黨政機關公文格式及注意事項1.黨政機關公文格式及注意事項1.一、公文用紙主要技術

指標公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2－80g/m2的膠版印刷紙或者復印紙。2.一、公文用紙主要技術

指標公文用二、公文用紙幅面尺寸及版面

要求

1.幅面尺寸公文用紙采用GBT148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。2.頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm+1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm+1mm，版心尺寸為：156mm×225mm。3.二、公文用紙幅面尺寸及版面

要求4.4.3.字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。4.行數(shù)和字數(shù)一般每面排22行，每行排28個字，每面共計616個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。5.文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。5.3.字體和字號5.6.制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。7.印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜標準。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。8.裝訂要求公文應當左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差+2mm，四角成90。，無毛茬或缺損。6.6.制版要求6.騎馬裝訂或平訂的公文應當：

（1）訂位為兩釘訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差+4mm；（2）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；（3）騎馬訂釘均訂在折縫線上，平訂釘與書脊間的距離為3mm-5mm。7.騎馬裝訂或平訂的公文應當：7.公文格式各要素的劃分本標準將版心的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。三、公文格式要素編排規(guī)則8.公文格式各要素的劃分三、公文格式要素編排規(guī)則8.1.版頭

（1）份號：如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

（2）密級和保密期限：如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

（3）緊急程度：如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。9.1.版頭9.10.10.（4）發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。11.（4）發(fā)文機關標志11.12.12.（5）發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

13.（5）發(fā)文字號13.（6）簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。14.（6）簽發(fā)人14.2.主體（1）標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。中共中央辦公廳國務院辦廳關于印發(fā)《黨政機關公文處理工作條例》通知

中共中央關于印發(fā)《黨內(nèi)法規(guī)制定條例》的通知15.2.主體（1）標題中共中央辦公廳國務院辦廳關于印發(fā)《黨（2）主送機關編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。（3）正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。16.（2）主送機關16.（4）附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。17.（4）附件說明17.18.18.（5）發(fā)文機關署名、成文日期和印章加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

19.（5）發(fā)文機關署名、成文日期和印章19.20.20.（6）成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。（7）特殊情況說明當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。（8）附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。21.（6）成文日期中的數(shù)字21.22.22.（9）附件附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。23.（9）附件23.24.24.3.版記（1）版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為1磅），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.7磅）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。25.3.版記25.（2）抄送機關

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。26.（2）抄送機關26.（3）印發(fā)機關和印發(fā)日期

印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。27.（3）印發(fā)機關和印發(fā)日期27.28.28.4.頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。29.4.頁碼29.30.30.（一）公文標題中標點符號的用法公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。在實際工作中，標題中確有除書名號之外的其他標點符號存在，如頓號、括號、引號、破折號。標題中標點符號的使用應注意以下兩點：1.法律、法規(guī)、規(guī)章名稱全稱應加書名號。2.如果在事由部分出現(xiàn)多個機關、人名等并列時，每個機關名稱、人名之間應用頓號分開，不使用空格。標題要盡量簡短，不要占的行數(shù)太多，最好不超過三行，采用梯形或菱形排列。四、說明及注意事項31.（一）公文標題中標點符號的用法四、說明及注意事項31.

公文正文中的結(jié)構(gòu)層次，一般不超過四層，其層次序數(shù)依次可用“一、”、“（二）”、“1.”、“（1）”標注；第一層一般用黑體字，第二層一般用楷體字，第三層和第四層用仿宋體字標注。需要強調(diào)的是，第一層“一”后面跟的是頓號，第二層次“（一）”后面不跟標點符號，第三層“1”后面跟的是一個小圓點“.”，第四層次“（1）”后面不能跟標點符號。層次序數(shù)可以越級使用，如果公文結(jié)構(gòu)層次只有兩層，第一層用“一、”，第二層既可用“（二）”，也可以用“1.”。（二）公文中的結(jié)構(gòu)層次32.公文正文中的結(jié)構(gòu)層次，一般不超過四層，其層次序數(shù)

在使用數(shù)字進行計量、編號的地方，已定型的含阿拉伯數(shù)字的詞語（如3G、MP3等），應該使用阿拉伯數(shù)字；作為非公歷紀年、概數(shù)（如三四個月、一二十個）、已定型的漢字數(shù)字的詞語時，應該使用漢字數(shù)字；如果表達計量或編號所需要用到的數(shù)字個數(shù)不多，選擇漢字數(shù)字還是阿拉伯數(shù)字在書寫的簡潔性和辨識的清晰性兩方面沒有明顯差異時，兩種形式均可使用，如17號樓（十七號樓）、3倍（三倍），如果要突出簡潔醒目的表達效果，應使用阿拉伯數(shù)字，如果要突出莊重典雅的表達效果，應使用漢字數(shù)字。正文中的數(shù)字間不能回行，同一類型的表述必須用同一種數(shù)字。（三）公文中關于阿拉伯數(shù)字和漢字數(shù)字的用法33.在使用數(shù)字進行計量、編號的地方，已定型的含阿拉伯數(shù)字（四）公文常見的幾種錯誤？1、主送機關中的常見錯誤（1）主送機關不規(guī)范（2）主送機關混亂（3）分類排列時未按類內(nèi)用頓號、類間用逗號（4）排格不正確。多行排列時在單位名稱處頓開，而不是書寫至行末才回行；回行不頂格。34.（四）公文常見的幾種錯誤？1、主送機關中的常見錯誤34.2、附件標識錯誤（1）有附件不標注（2）附件名未標全稱（3）標注不規(guī)范。“附件”二字頂格標注（正確的是左空2字）；只標一個“附”字；附件未全部標注；附件標題末用了標點符號。3、發(fā)文日期：新版已不再使用漢字。35.2、附件標識錯誤35.4、抄送機關標識中的常見錯誤（1）已廢除“抄報”或“報”、“送”、“發(fā)”等；（2）抄送個人。公文不能抄送個人（3）標識不規(guī)范。抄送機關未分類或標點符號使用不當。36.4、抄送機關標識中的常見錯誤36.5、行文規(guī)則方面向上級機關行文：原則主送一個上級機關，根據(jù)需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。請示應當一文一事。37.5、行文規(guī)則方面37.謝謝大家！38.38.黨政機關公文格式及注意事項39.黨政機關公文格式及注意事項1.一、公文用紙主要技術

指標公文用紙一般使用紙張定量為60g/m2－80g/m2的膠版印刷紙或者復印紙。40.一、公文用紙主要技術

指標公文用二、公文用紙幅面尺寸及版面

要求

1.幅面尺寸公文用紙采用GBT148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm。2.頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm+1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm+1mm，版心尺寸為：156mm×225mm。41.二、公文用紙幅面尺寸及版面

要求42.4.3.字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。4.行數(shù)和字數(shù)一般每面排22行，每行排28個字，每面共計616個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。5.文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。43.3.字體和字號5.6.制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。7.印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm.黑色油墨應當達到色譜標準。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。8.裝訂要求公文應當左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切后的成品尺寸允許誤差+2mm，四角成90。，無毛茬或缺損。44.6.制版要求6.騎馬裝訂或平訂的公文應當：

（1）訂位為兩釘訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤差+4mm；（2）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；（3）騎馬訂釘均訂在折縫線上，平訂釘與書脊間的距離為3mm-5mm。45.騎馬裝訂或平訂的公文應當：7.公文格式各要素的劃分本標準將版心的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。三、公文格式要素編排規(guī)則46.公文格式各要素的劃分三、公文格式要素編排規(guī)則8.1.版頭

（1）份號：如需標注份號，一般用6位3號阿拉伯數(shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。

（2）密級和保密期限：如需標注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字標注。

（3）緊急程度：如需標注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時標注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。47.1.版頭9.48.10.（4）發(fā)文機關標志由發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關標志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標注聯(lián)署發(fā)文機關名稱，一般應當將主辦機關名稱排列在前；如有“文件”二字，應當置于發(fā)文機關名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關名稱為準上下居中排布。49.（4）發(fā)文機關標志11.50.12.（5）發(fā)文字號

編排在發(fā)文機關標志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應標全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。

51.（5）發(fā)文字號13.（6）簽發(fā)人

由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機關標志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。52.（6）簽發(fā)人14.2.主體（1）標題一般用2號小標宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應當使用梯形或菱形。中共中央辦公廳國務院辦廳關于印發(fā)《黨政機關公文處理工作條例》通知

中共中央關于印發(fā)《黨內(nèi)法規(guī)制定條例》的通知53.2.主體（1）標題中共中央辦公廳國務院辦廳關于印發(fā)《黨（2）主送機關編排于標題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關名稱后標全角冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時，應當將主送機關名稱移至版記。（3）正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。54.（2）主送機關16.（4）附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。55.（4）附件說明17.56.18.（5）發(fā)文機關署名、成文日期和印章加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關署名和成文日期，使發(fā)文機關署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

57.（5）發(fā)文機關署名、成文日期和印章19.58.20.（6）成文日期中的數(shù)字用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。（7）特殊情況說明當公文排版后所剩空白處不能容下印章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。（8）附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。59.（6）成文日期中的數(shù)字21.60.22.（9）附件附件應當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應當在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標注“附件”二字及附件順序號。61.（9）附件23.62.24.3.版記（1）版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為1磅），中間的分隔線用細線（推薦高度為0.7磅）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。63.3.版記25.（2）抄送機關

如有抄送機關，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排。“抄送”二字后加全角冒號和抄送機關名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關名稱后標句號。如需把主送機關移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關。既有主送機關又有抄送機關時，應當將主送機關置于抄送機關之上一行，之間不加分隔線。64.（2）抄送機關26.（3）印發(fā)機關和印發(fā)日期

印發(fā)機關和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應當將其與印發(fā)機關和印發(fā)日期用一條細分隔線隔開。65.（3）印發(fā)機關和印發(fā)日期27.66.28.4.頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應當連續(xù)編排。67.4.頁碼29.68.30.（一）公文標題中標點符號的用法公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。在實際工作中，標題中確有除書名號之外的其他標點符號存在，如頓號、括號、引號、破折號。標題中標點符號的使用應注意以下兩點：1.法律、法規(guī)、規(guī)章名稱全稱應加書名號。2.如果在事由部分出現(xiàn)多個機關、人名等并列時，每個機關名稱、人名之間應用頓號分開，不使用空格。標題要盡量簡短，不要占的行數(shù)太多，最好不超過三行，采用梯形或菱形排列。四、說明及注意事項69.（一）公文標題中標點符號的用法四、說明及注意事項31.

公文正文中的結(jié)構(gòu)層次，一般不超過四層，其層次序數(shù)依次可用“一、”、“（二）”、“1.”、