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文檔簡介

合格證使用管理規定合格證使用管理規定合格證使用管理規定xxx公司合格證使用管理規定文件編號:文件日期:修訂次數:第1.0次更改批準審核制定方案設計,管理制度一、目的為杜絕不按要求放置合格證或因馬虎大意造成合格證日期、品種等錯誤,杜絕隨意丟棄合格證的浪費現象,加強公司產品合格證的控制和管理,防止未經檢驗合格的產品出廠,保證產品質量的可追溯性,防止公司的產品被假冒,制定本制度。二、職責(一)、生產部負責設計或選擇產品合格證樣本。(二)、采購部根據生產部的生產計劃負責定制、采購合格證,在定制、采購時,必須以合同形式約束供應商,防止合格證外流。(三)、倉儲部負責產品合格證的保管、發放、領用、使用、登記,負責產品合格證的填寫、打印、蓋章和粘貼。(四)、各部門領導負責監督、檢查監管范圍內合格證管理制度的執行情況,質檢部負責合格證管理制度總的執行情況。三、產品合格證內容(一)、公司名稱、產品名稱、商標、數量、規格或型號、出廠日期、編號、有效期、質檢專用章、注意事項等。(二)、能表示產品合格的字樣。四、合格證的使用(一)、檢驗員在對產品檢驗完成后,按行按列分別擺放,并做標識。隨后,通知質檢部負責人抽檢,在抽檢合格后方可領用相應數量的合格證。(二)、合格證在填寫、打印或粘貼過程中出現失誤損毀需重新更換。(三)、質檢部進入產品貼標工序時,將校對好的合格證放置包裝箱內,以證明產品質量合格。粘貼時統一貼在指定位置,不得亂貼。五、管理規定(一)、各級人員必須保管好自己的印章和合格證,如有丟失或損壞應立即上報,任何人不許私自將合格證帶出廠外。(二)、嚴格保管合格證,不得隨意亂丟亂放,在廠內任何地方亂丟亂放一張合格證。(三)、錯放、誤用合格證(合格證與包裝產品不相符或使用過期合格證)的每發現一次考核責任人20--100元。(四)、合格證內容填寫、打印錯誤且已發貨的,造成質量事故賠償的由責任人全部承擔。(五)、不得私自印刷、轉讓、涂改、買賣合格證,否則,一經發現和落實,

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