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文檔簡介
某集團法務管理體系某集團法務管理體系某集團法務管理體系xxx公司某集團法務管理體系文件編號:文件日期:修訂次數:第1.0次更改批準審核制定方案設計,管理制度集團法務管理框架一、總則1、宗旨:建立現代企業法務管理體系,防范法務風險,有效處置風險,降低風險損失。2、法務部門管理原則:集中決策,統一規劃,分層管理,有效控制。3、法務部功能定位:法律風險事前預防、事中控制、事后處置部門,提供法律支持的服務性部門。二、法務部職能1、建立完善集團法務組織架構,相關政策、標準與流程;2、合同管理修訂和完善合同管理制度;指導下屬公司及其他業務部門制訂合同管理實施辦法;制訂公司自用合同的格式文本;會同相關部門對重大、重要合同進行評審并出具審查意見;監督、檢查各部門合同簽訂、履行、管理情況;參與合同糾紛的調查處理,制定解決方案。3、項目和商務談判參加項目和商務談判,提供法律意見,審核或準備談判所需的各類法律文件;4、生產經營法律風險控制就生產、經營、管理等業務方面提供法律建議和法律風險提示;如印章使用審核專業證照事務辦理企業工商登記商標、專利、商業秘密等知識產權的申請和保護6、集團內部文件審核集團內部文件、制度的合規性審核;7、代理訴訟和仲裁;8、法律培訓和法律咨詢;9、外聘法律顧問管理檔案文件的歸集、整理和保管集團指定的其他法律事務。三、法務部基本職務權利1、合同、內部制度合規審核權;2、用印審核權;3、對外法律事務聯絡處理權;4、法律風險提示權;5、法律事務籌劃、制度完善建議權;6、對各部門、子公司合規檢查權;7、集團批準賦予的其他權限。四、部門設置、組織架構、法務崗位、人員隸屬、事務管理1、法務部門設置:集團總部設置集團法務部,實行在集團分管副總裁領導下的總監負責制;根據各事業部/公司實際情況,統一管理調配法務法務經理(主管)分工負責相對應的事業部/公司法務;各子公司另設置合同管理員(可由各子公司辦公室人員兼職)。2、崗位設置如下:分管副總裁分管副總裁總監(總經理)總監(總經理)法務經理1人助理1總監兼法務經理1法務經理1法務經理1人助理1總監兼法務經理1法務經理1獅山基地投資事業部山水基地地產事業部獅山基地投資事業部山水基地地產事業部合同管理員1合同管理員1合同管理員1合同管理員1合同管理員1合同管理員1職務序列:法務總經理—法務總監-法務高級經理-法務經理-法務主管-法務專員(需招聘地產、工業法務經理各1人,招聘法務總監1人。)投資類法務業務不多,可暫由集團代管。集團為集團法務部,事業部和子公司不另設法務部,但應提供辦公場所(如法務室)。3、法務人員的隸屬管理:采用自上而下的垂直化管理。法務人員由集團法務部管理和考核。經常性子公司辦公的法務人員,日常行政管理由子公司代為考核;績效考核由法務部會同子公司總經理共同進行,其中法務部的權重為80%。(兼職合同管理員可由多部門聯合考核。)4、法律事務管理:1)垂直化管理.集團/子公司法律事務均由法務部扎口處理、統一協調,包括但不限于訴訟,外聘法律顧問的聯系,選聘顧問律師,具體案件處理等。2)分層管理根據職能重要性和復雜性程度不同,分管副總裁、總監、法務經理等進行分權,同時承擔相應的責任。五、考核指標1、KPI指標:公司法律糾紛次數、法律糾紛解決質量、合同法律審核重大紕漏次數、應收帳款降低率、呆壞帳降低率、重要任務完成情況。2、邊際指標:下屬行為管理、部門合作滿意度。3、能力指標:領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能。六、制度體系1、制定《一
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