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第3頁共3頁2021年?材料員工作?總結自從?___提出?西部大開發?以來,我省?公路建設曰?新月異,特?別是高速公?路以超常規?速度發展,?許多新建項?目、改建工?程、通縣公?路等相繼建?成通車,同?時也形成了?大量的內業?資料即工程?檔案。如何?有序地管理?好工程檔案?既是工程本?身的需要,?也是檔案部?門的要求。?下面就是本?人的工作總?結:一、?思想上要重?視工程檔案?管理工作,?并應設專人?管理工程?項目建設中?一般對內業?資料不太重?視。到工程?完工后,即?將交工驗收?,才開始慌?忙整理,有?的施工單位?甚至人也難?以找到,給?檔案整理帶?來很大難度?。主要原因?一是整理資?料是苦差事?,沒有人愿?意去干。二?是工程到了?收尾階段,?大部分人員?特別是技術?人員又撤離?到新的工作?崗位。三是?一般施工單?位沒有專職?檔案管理人?員,內業資?料分散于工?程技術科、?試驗室、合?同管理等部?門。工程后?期人員繼續?撤離后,有?些施工單位?留下的人員?對資料不熟?悉,加之有?些資料簽字?手續不完備?,需要施工?單位或監理?人員簽字,?人員很難召?來,拖延了?資料整理時?間。四是工?程建設中不?注重資料收?集,為后期?資料整理帶?來巨大的工?作量。由?于對內業資?料不重視,?造成一系列?的不良后果?。其一是拖?延了工程交?工時間。其?二是耗費大?量人力、物?力、財務。?其三是為項?目檔案管理?帶來較大難?度。其四對?工程質量檢?測單位資料?___帶來?難度。鑒?于上述原因?,因此應在?工程建設中?加強檔案管?理工作,做?到工程完工?短時間內將?內業資料整?理結束,為?交工驗收做?好準備。?二、要制定?詳細的符合?各工程實際?情況的工程?檔案管理辦?法,明確標?準和要求?___部就?工程檔案管?理陸續下發?了《公路工?程竣工文件?材料立卷歸?檔管理辦法?》、《公路?工程竣工驗?收辦法》、?《___部?科學技術檔?案分類編號?辦法》和《?科學技術檔?案案卷構成?的一般要求?》四個綱領?性文件,目?前我省尚無?統一的竣工?文件編制辦?法,各項目?建設管理單?位應根據_?__部上述?文件編制符?合各項目管?理模式的可?操作性編制?辦法。一?是細化建設?單位、監理?單位、施工?單位的資料?整理范圍。?二是細化組?卷要求,特?別是各種施?工用表的排?序,如何使?質量評定表?、試驗表格?與工序檢查?表有機結合?應細化,具?有可操作性?。三是明確?案卷的格式?和具體要求?,便于施工?技術人員操?作。在實踐?中我們發現?只有綱領性?文件是不行?的,必須對?竣工文件編?制辦法細化?,讓人一看?就明白如何?操作,避免?由于理解不?一造成資料?整理的混亂?,給內業資?料管理工作?帶來巨大的?工作量。?三、積極對?工程檔案管?理人員和有?關技術人員?進行培訓,?使他們掌握?檔案整理的?標準和要求?由于施工?企業來自全?國各地,且?工程施工中?人員變動大?,一個新項?目可能又是?一批新人,?各地有各地?的具體要求?。從實踐來?看,絕大部?分人對檔案?工作不太了?解,有的工?程技術人員?甚至連施工?工藝流程都?不明白,整?理出來的工?程檔案千差?萬別,無法?交工。工程?開工前,應?對檔案管理?人員及有關?技術人員進?行系統培訓?,使他們掌?握內業資料?整理的標準?和要求,思?想上統一認?識,避免資?料整理返工?和重復勞動?。四、定?期對內業資?料督導并與?計量支付掛?鉤由于資?料整理瑣碎?,不產生經?濟效益,施?工過程中現?場又非常繁?忙,施工人?員絕大部分?精力集中在?工地,對資?料整理一般?都是被動應?付。如果不?認真進行督?導檢查,到?最后內業很?有可能一塌?糊涂,更有?甚者大量的?缺資料,所?以內業資料?應定期或不?定期檢查評?比,引起各?方面重視,?避免大量的?工作堆積。?必要時可_?__措施與?計量支付掛?鉤,為搞好?工作檔案管?理提供保證?。公路工?程檔案管理?工作是工程?項目管理的?一項重要內?容

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