Word———秘書處年終工作總結

秘書處年終工作總結

總結是在一段時間內對學習和工作生活等表現加以總結和概括的一種書面材料，它可以關心我們總結以往思想，發揚成果，是時候寫一份總結了。總結你想好怎么寫了嗎？以下是我幫大家整理的秘書處年終工作總結，盼望對大家有所關心。

時間過的真快，一晃進入同學會秘書處這個部門已經近一學期了，在這一學期的時間里，我樂觀參加了秘書處的各項工作以及同學會組織的各類活動。從這些工作和活動中，我經受了由不知到知，由知之不多到知之較多的過程，由此學到了很多閱歷。當然，從工作中所消失的失誤與存在的不足當中，我也吸取了很多教訓。正是這種實際的工作經受，才使我得到了更好的熬煉，基本具備了一個同學干事所應當具備的素養。

我自進入同學會秘書處擔當了干事一職以來，樂觀參加了秘書處的擬發通知、起草文書和對外聯系等工作。通知方面，我們負責了籃球競賽、新生舞會、演講競賽以及征文大賽等活動通知的擬發，從這些工作中我學到了許多，我熟悉到了在擬發通知時，有很多細節需要留意，對主席團的通知，肯定要留意禮貌；對各部長的通知，要請其回復，如在一小時之內沒有回復的，要打電話聯系，假如還是聯系不上的，則需要聯系其部門的副部級領導，并請其將通知內容轉達給部長；而對班委的通知，則要用語得體。而且無論是對主席團，各部門，還是對各班委的通知，都肯定要措辭嚴謹，謹防出錯，由于一旦通知出了錯，就會導致混亂甚至更嚴峻的后果。通知的嚴謹性要求我肯定要用仔細細致的態度來對待。在起草文書方面，則要講究精練，突出重點，對上級的文書少講道理、少講精神、少談論，對下級的文書則要分清層次，詳略得當。而且文書的寫作，肯定要留意電子版的格式，上下頁面邊距為2.0，左右為2.3，行間距為1.5倍等。而為了更好更快的學會電子版文書的寫作，我們則在本部部長的帶領下試著擬寫各類策劃書和書面通知。例如，在讀書月的征文大賽舉辦之前，我們就擬寫了征文大賽的活動策劃書和大賽的書面通知。從活動策劃書的`擬寫中，我知道了要想把一個活動辦好，就得在事先有一個完善的策劃，只有這樣才能做到步步有序，繁而不亂。而從書面通知的擬發中，我則學到了寫書面通知肯定要仔細推敲通知中的每一句話，不能讓通知消失絲毫漏洞。此外，作為秘書處的一員，我還負責各類對外聯系的工作，在“卓越杯”籃球賽中，我們負責聯系UCTV以及UCTIME等新聞媒體機構，在于其溝通的過程中，我熟悉到了與人溝通要真誠、友善、禮貌，在我與部內同事的共同努力下，最終促成了與其的友好合作。在新生舞會中，秘書處還負責了邀請嘉賓的工作，在邀請嘉賓的過程中，我因留意禮貌而得到了嘉賓的認可，由此我熟悉到了待人肯定要禮貌，而且款待嘉賓時還要客氣周到，細致入微，只有讓嘉賓感受到了你的熱忱，你才能更好的得到他們的認可。當然，秘書處作為整個同學會的組織協調機構，其不僅要負責同學會的對外聯系，而且還要負責同學會內部的聯系與協調。在“卓越杯”籃球賽、新生舞會以及學習部主辦的中文演講競賽等活動中，我們則負責協調、通知同學會內的各部門協作活動的主辦方進行各項工作，把同學會這個組織連成一個整體，共同為學院建設而努力。而在這些活動中，我則熟悉到了時間的重要性，在活動預備時肯定要聯系好各部門，從而保證活動的順當進行。

在這近一學期的工作中，我們秘書處不僅負責做好本部的工作，而且還樂觀協作其他部門的各類活動，在這些活動中，也使我受益匪淺，正是這些活動的參加，使我學會了如何更好的工作。在體育部主辦的籃球賽中，我們秘書處負責幫助紀檢部維持現場秩序和調動現場氣氛。在維持秩序時，我發覺要想在一個公共場合維持好秩序其實也不難，關鍵是要專心，維持秩序不肯定就非要用強硬手段，有時候勸說教育也未嘗不是一個好的方法。而在調動現場氣氛時，就肯定要全身心地投入，只有這樣才能使自己活躍起來，進而感染其他觀眾。在新生舞會中，我樂觀參加了會場的布置與整理，通過布置與整理睬場，我知道了要想使活動井然有序，臨變不亂，就要在事先做好預備，而要想使會場潔凈干凈，就必需要細致入微，留意好對細節的把握，把每一步工作都進行細化，比如說桌椅的擺放就要細化到每一張桌子、每一把椅子的擺放，只有把每一個細節都做好了，整個工作才會顯得更為完善。在學習部主辦的中文演講競賽的決賽中，我負責把參賽選手抽中的演講題目送至主持人的手里，而在此工作中，我熟悉到了，工作肯定要細心嚴謹，否則將會給后期工作的順當進行帶來很大的困擾。

當然，雖然這近一學期的工作中，我基本做到了一個秘書處干事所應當做的，也基本符合了同學領導的要求，但還是有一些差強人意的地方。例如在通知的擬發方面，我的措辭還不夠嚴謹，還應當更加留意對語句的推敲，爭取做到細致縝密，不出漏洞。在活動策劃的擬寫以及公文的起草中，我表現的還不夠嫻熟，還應當通過更多的練習來嫻熟的把握起草公文的技巧。而在對外的聯系與溝通以及與領導的接觸中，還應當更加留意禮貌和細節。

以上則是我這