第第頁員工入、離職辦理管理制度員工入、離職辦理程序本著入職過程幫助員工盡快融入公司文化，離職過程維護良好的員工關系，建立最佳公司形象的為目的，同時規避風險，特制定本制度。一、入職辦理程序：1、入職培訓考核通過后，由人力資源部統一發放《入職通知書》，并通知入職手續辦理的具體時間。2、入職人員根據《入職通知書》要求，需備齊以下資料：身份證原件及復印件、學歷證明原件及復印件、原公司離職證明、彩色一寸登記照2張、XX市本地本人建行卡正面復印件一張（注明姓名、卡號）、入職通知書等。3、由人力資源部發放《員工入職單》，入職人員在《員工入職單》上完整的填寫個人信息，將其中一張照片貼于《員工入職單》右上角。4、入職人員憑《員工入職單》，按照用人部門→行政部→財務部→人力資源部→培訓部的順序，依次到各部門找相關人員辦理入職手續，辦理完畢后雙方在相應欄目簽字確認。一旦在表格相應欄簽字確認，則必須對該項負責。5、所有部門辦理完畢后，將《員工入職單》送至人力資源部進行最終審核。人力資源部將所有入職資料按相應順序依次粘貼并存檔。6、人力資源部和行政部根據簽批的職務給新員工制作工牌、錄入花名冊、建立檔案等工作，并根據人員的入職時間計算人員的考勤。注意事項：1、入職信息填寫不完整或所需資料不齊全者不能入職；2、原應聘簡歷下端簽名處必須簽名。二、離職辦理程序：1、到人力資源部領取《離職申請單》，填寫申請后交由上級主管簽字確認后，交回人力資源部。2、員工根據部門和級別的不同，在規定時間內辦理交接工作：（1）銷售部門需提前5天，客服技術部門需提前15天，職能部門需提前1個月填寫《離職申請單》，經部門主管審批通過，相應時間后辦理正式離職手續，手續辦理完畢后方可離崗；（2）主管及主管以上管理人員需提前1-3個月發送離職申請郵件至相應部門主管及人力資源部經理，審批通過后，再填寫《離職申請單》，1-3個月后辦理正式離職手續，手續辦理完畢后方可離崗；（3）注：如沒有按正常手續辦理離職手續，不予發放當月工資。3、在規定時間內交接完工作后到人力資源部領取《員工離職單》，按照離職單上的順序，依次到各部門辦理正式離職手續。離職人員在《員工離職單》的離崗欄填寫，各環節相關部門需在相應欄目簽字確認，并且在相應欄目中注明交接中相關事項的處理方法和建議。一旦在表格相應欄簽字確認，則必須對該簽字內容負責。4、所有部門辦理完畢后，將《員工離職單》送至人力資源部進行審核。審核完畢后離職人員方可離開，相關月份的工資在對應15號發放。注意事項：1、《離職申請單》和《員工離職單》填寫不完整不予辦理離職。2、各部門確認項說明：（1）人力資源部：主要確認工作帳戶的刪除，考勤統計，進行離職面談。（2）用人部門：主要確認文件資料交接、合同跟進說明、離職人員手中未完成工作的交接（如：未完成單的推進程度、聯系人、聯系方式及其他資料信息），若任何一項交接未完成，則不予辦理離職。（3）行政部門：主要工卡、工作服、物料等收回。若有遺失或其它情況而產生不能收回的情況，則按以下方法處理：工卡若無法收回，按人民幣拾元進行賠付。工作服若無法收回，轉正時間在三個月內的員工按人民幣壹佰元進行支付。（4）財務部門：主要確認票據合同的收回、核對社保結算，借款的清算。若任何一項未完成，則不予辦理離職。若合同遺失或其它情況而產生不能收回的情況，則按人民幣壹佰元/份