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分公司印章使用規定分公司印章使用規定分公司印章使用規定xxx公司分公司印章使用規定文件編號：文件日期：修訂次數：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度分院印章使用規定一、目的為使分院各項工作正常開展，確保分院印章有序使用、責任到人，為了保證公司印章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，有效維護公司利益，杜絕違法行為的發生，特制訂本規定。二、印章責任人分院印章的責任人為分院負責人。三、印章保管公章經由分院行政人事部負責印章保管，承擔印章保管、使用的責任。四、印章使用方法1、印章使用必須建立嚴格的用章審批、登記制度，用章都須先認真填寫《印章使用登記表》，由分院負責人簽字同意后，行政部門方可同意蓋章。如有特殊情況，無法完成簽字的，需與具有蓋章審批權限的相關領導核實可予以蓋章，事后仍需補走印章審批流程。2、嚴禁員工擅自借用或私自將分院印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需提交《印章使用申請單》，注明外借，由分院負責人同意，集團相關領導批準3、每月印章管理人負責將月度印章使用情況報告和使用登記表送集團行政辦公室及檔案室存檔。五、印章使用權限范圍（僅限對分院內部使用）分院的人事任免、聘用、調動。以分院名義出具的身份證明、工資證明以分院的名義對外簽發的文件包含請示、報告、聯系函、申請、情況說明等外聯文件。需要公開發放的會議紀要總院核準的格式勞動合同,由公司授權分院自行制定的分院制度頒發。分院內部的通知、通告、通報、公告。分院內部的獎懲文件，以分院名義出具的一般介紹信（私人取物、取款、掛失）印章使用登記表印章名

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