8/8各會計崗位實際工作中的經驗總結

WORD文檔，可下載修改會計崗位跑外時（稅金會計）

對每月國、地稅正常應去辦的經常性業務做一個筆記，理順每月正常業務，臨時性業務有個記錄，做完后也要有個標記。正常業務每月都看一下筆記，這樣防止漏項。

認證專用發票或運費發票時自己每月弄一張紙，每次認證通過的發票份數都寫到紙上，月低與主管稅務機關清單核對（份數與可抵扣稅額），也便于隨時統計已認證份數。

說說認證吧，增值稅一般納稅人，現在都是在發票開具之日起90天內認證，所說的90天不是按整月計算的，而是按一天一天算的。

比如我們是銷貨方，購貨方取得增值稅專用發票時如發現我銷貨方所開具發票上列明的他方基本資料有誤，如果購貨方未認證，需購貨方出具一份情況說明，我方主管稅務機關才予以批準我銷貨方當月作廢或次月開具紅字專用發票。

如果購貨方認證后，要求退票，需購貨方主管稅務機會出具一份進貨退出證明單（退貨證明），我銷貨方主管稅務機關才予以批準當月作廢，或次月沖紅。

我們這的通用稅收繳款書（稅票子）稅局開具，只要在征期內繳納就不用作廢重開，但我們的開戶行要求在兩天內繳納，所以如果加蓋不清晰，銀行不給走的話很麻煩，我們這的銀行一般都用第二聯核對印鑒，所以這種一份單子有好幾張的情況，銀行核對哪張，就把哪張加蓋的更清晰些就可以了。抄報稅時如果出現一點點小的差頭兒，結果就會多往反于稅局和單位之間，所以加強細節，減少差錯出現。

會計崗位工資（工資會計）

在取錢分錢的時候，回來分錢時有兩點：

1、成“達”的一定讓取錢的辦事人員當面數一下，是否是100張每達。誰都不差一張兩張的，但當面不查清，過后少個一張半張的事兒不好。

2、對準鉛筆數，在獎金表上用鉛筆數注明取錢部門要取的合計總金額減去扣款。就是要標上凈額，因為有好多表格數值累加得來總數，有時還要減去扣款，發錢時人多比較忙亂，沒時間一一核對，所以提前寫好鉛筆數，比如鉛筆數寫好X元，辦事人員來取錢時就讓他查好X元，如果回去后數碰不上用鉛筆數來找，鉛筆數代表發到手的金額。金額都要提前算好。

到單位時碰一下錢的總數，如果此時與要發的金額對不上，說明在銀行與回來的途中的錯誤，如果總金額對上了，分到最后分多或分少了錢了，那說明是分的過程中的錯誤，去銀行取錢之前一定要先算準取回來的數＝發到各部室、車間的凈數。

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發表于2009-1-1417:34|只看該

再說說材料購銷存崗位的一點經驗（材料會計）

這些理論上是沒有的，不是借，不是貸，而是實踐中得出來的。

說說稽核吧，這是每月最日常的工作，每月原材料月末稽核，業務量很多，在去庫房稽核的過程中一定要看準料單上的數字，如果不清楚一定要描一下，如果回來后看不清要用于加減的那一聯的單子的金額，最后肯定碰不上大數，材料按計劃價入庫的時候就沒辦法碰上數。切記一定要描。

說說抓對，每月計劃成本法核算下的料單要抓對，采購部的那聯與大庫稽核回來的那聯要抓隊（一式幾聯是復寫來的，所以號碼肯定是一致的抓對），如果采購部的聯次有，而大庫的聯次沒有就是說明大庫沒有驗收，或材料沒到，就掛在途。如果采購部的聯次沒有，而大庫的聯次有，那肯定是暫估的聯次，發票未到，而材料到了，要暫估入庫，次月沖暫估，發票來時正常入。抓隊可以按號碼分，如單子號碼為658320，就看百位和十位數字，即32，把32的單子放到一起，同樣33的或34的85的，說的是百位和十位數字一致的都放在一起，擺一桌面，最后一堆一堆的抓，這樣抓對是最快的，當然了，我說的這種是業務量較大的情況下，如果業務量小的話怎么抓都有理。

材料實際成本法與計劃成本法的區別

1，公司的大小及性質決定。

2，材料的品種的多少，成本的核算方法決定。

3，領導的決策能力來決定

實際成本法：

購入材料時按實際成本，借：原材料

應交稅費-增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款

領用及銷售時時：借：成本、費用、在建工程、其他業務成本等相關科目

貸：原材料

計劃成本法：

購入時按實際成本借：材料采購

應交稅費-增值稅（進項稅額）

貸：銀行存款

按計劃成本入庫時（轉本月材料按計劃價入庫）：

借：原材料計劃價

貸：材料采購計劃價

領用時：

借：成本、費用、在建工程、其他業務成本等相關科目

貸：原材料計劃價

材料成本差異

材料成本差異借方為超支差，即實際成本大于計劃成本的差異，材料成本差異貸方為節約差，材料成本差異為借方余額，上述分錄中此科目為貸方藍字，如材料成本差異為貸方余額，則上述分錄中此科目為貸方線紅字。

如是在建工程領料，月末要包括差異在內，計算進項稅額轉出。

轉本月材料暫估入庫

借：原材料（不含增值稅的暫估，藍字）

貸：應付賬款-應付原材料-暫估

這種情況是在發票沒到，但材料已到的情況，發票是與往來和費用相關的，發票沒來，不可以掛真實往來賬，發票沒到，材料入庫只能暫估。企業一般沒有領用出的材料并且發票沒來的，很多都不暫估，很多企業實務上暫估材料的都是發票沒到，但已入成本、費用的材料，也就是說已經領用的，我們這里的稅局視同暫估的材料全部領用出庫，是不可以稅前列支的，所以在年底調整所得稅時要做為納稅調整增加項。

沖上月材料暫估入庫

與上個分錄相同，只是紅字，次月要沖回上月暫估的材料。

轉本月二級庫材料假退庫。

月末時，假退庫，即材料在二級庫中，月末沒有退到一級庫中，假設退到一級庫中了，賬上體現退到一級庫中了，次月再沖回

借：生產成本

貸：原材料

次月，沖上月二級庫材料假退庫，與上個分錄一致，只是紅字。

都是賬上體現了，次月沖回，但實際中材料的位置沒有移動，所以叫假退庫。

還有一點，就是計劃成本法下，

暫估借：原材料

貸：應付賬款－應付原材料－暫估

借方原材料按不含增值稅的金額暫估，而且按計劃價格暫估，發票來時按計劃價沖暫估，按實際價格入庫（財務賬上是材料采購科目），月末轉入原材料科目，差額為材料成本差異。

月末材料采購科目無余額，余額轉入材料成本差異科目。

分錄為，借：材料成本差異

貸：材料采購

或相反

發票沒來，材料來了月末要暫估。

發票來了，材料沒來，就掛在途物資。月末在大庫稽核時材料入庫單回來后與采購部的入庫單抓不上對，次月來時掛上對后再一起按計劃價入庫。

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發表于2009-1-1417:35|只看該

往來崗位，應收、應付、其他應收、其他應付、預收、預付（往來會計）

企業最日常的業務就是付款了，付款可以有以下幾道嚴格的審批手續，這樣付款環節會更加嚴密。

1、審有無合同，沒有采購合同肯定不予付款。

2、審年初有無計劃，如果年初各部室、車間沒有計劃的話肯定不予付款。

3、審以前有無往來關系，以前付款后，銷貨或提供勞務的收款方的收款收據是否開具，前款未清、后款不付，前款應收回的收據未清，后款不予支付。

4、借款單上有無相關部門及財務部領導簽字，簽字不全，或借款單填寫有誤者不予付款。

5、看往來賬上此戶的賬面貸方數是否大于要付款數，因企業一般都是批量付款

來發票時，借：材料采購等科目

應交稅費-應交增值稅（進項稅額）等科目

貸：應付賬款-XX戶

付款時借：往來貸：銀行存款

如果不看往來賬上貸方金額是否大于付款數，就很有可能發生多付款，即成為預付款，債權。如果當月末前采購部門承諾發票肯定能到的情況下可以考慮先付款，否則不行。以上這五條這是我在做往來會計時的一點心得。

現在都是電算化，經常要在賬上往出倒往來賬。

在財務軟件里往EXCEL表格中倒數據時，倒往來賬時單位名頭前都有數字，比如600560某某公司期初余額本期發生額期末余額

600560某某公司都在一個單元格中，因為行數較多，所以一個一個單元格的處理去掉數字比較麻煩，但還要把在一個單元格中的600560某某公司都變成某某公司，就要把前面的數字都去掉。

可以這樣做。把含有數字和名頭的這一列選中，CTRL+F，查找，點擊替換，然后依次輸入0-9，都替換為什么都沒有就是空白，都點擊全部替換。最后數字全替換成空白了，再數一下單位名頭前面的空格，再把空格全部替換成為空白。就可以了！

出納崗位（出納）

加蓋印章『清清晰晰』的方法

大家工作后好多人會經常接觸單位的印章，我們會計都總會接觸一些企業的印信、證照，其中印信包括印章。

看我們出納總蓋財務專用章，工作中經常要蓋印章，如企業公章，發票專用章，現金專用章，轉訖，等等。

其實我們都去過銀行，銀行的業務員蓋章時不知你發現沒有，底下都墊一塊膠皮。因為印章有量有彈性。

我們辦公桌上沒必要專門整塊膠皮，只要用我們的鼠標墊墊在印章下面，印的時候把章用力轉圈壓勻了。就可以非常的清晰。

現在銀行識別印鑒時好多都是電腦識別，如果你感覺印的不好的話，最好把印章帶在身上，到銀行加蓋，當然了印章帶在身上是制度不允許的。

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發表于2009-1-1417:36|只看該

應屆生幣不夠下載不了附件教你快速大量獲取應屆生幣下載論壇資料！

總賬、電算化（總賬、報表、電算化會計）

我有一些電腦很實用的總結，可以大大提高工作效率。希望大家能用上

1、為了保護眼睛，大家一般都在顯示器上的按鍵中選擇文本模式，屏幕的分辨率設為最左邊即字體最大，為了更好的保護眼睛，可以在桌面上單擊鼠標右鍵－屬性－設置－高級－適配器－列出所有模式－800*600，60赫茲。一般XP都默認為75赫茲。這個較比亮，沒有60赫茲好。

2、安全刪除U盤時，最快的方法就是在任務欄最右邊的綠色箭頭，單擊右鍵要點兩下，較比慢。要單擊左鍵，再點擊安全刪除即可直接安全刪除U盤。這樣每次比單擊右鍵的刪除U盤都會少出現一個對話框。主要省時間！

3、現在的軟盤質量好多都不過關，不知道大家有沒有遇到類似的事情，有些部門要求必須用軟盤上報文件，所以為了保險，每次我都考三張軟盤，每張有一份資料，這樣萬無一失，考資料時多用幾秒鐘，總比第一張軟盤報不上，來回再跑的時間短。

4、電腦里的幾個盤符中，系統默認到C盤，很多程序也安裝在C盤，我們的文件一般放在E盤或F盤中，格也格C盤，所以我們會經常到E或F盤中，這樣為了省時間

可以在任務欄上單擊右鍵－屬性－任務欄－將“顯示快速啟動”挑上。我在任務欄左邊只設置三個快速啟動鍵，一個是顯示桌面，一個是快速啟動INT。

第三個是直接進入E或F盤的快速啟動，這樣不用每次都雙擊我的電腦后再雙擊哪個盤符，只需單擊一下任務欄左邊的快速啟動鍵就可以直接到達自己設定的盤符中。設定這個快速啟動很簡單，在我的電腦中在你要設定的盤符上單擊右鍵，創建一個桌面快捷方式，然后把快捷方式拉到任務欄中當成快速啟動鍵就行了。

現在軟盤、光盤、網絡網盤一般真都不怎么用，用U盤的時候最多，大家有沒有想過給U盤命個名，重命名，把自己的U盤起個個性化的名字，我的U盤叫傳說中的水，還有就是把直接點至U盤，也設置為任務欄中的快捷鍵，只要單擊就可以直至U盤，我的U盤和E盤都設為快捷鍵留在任務欄中了。

5、WORD和EXL中，經常遇到的就是打開文件與保存文件，我們可以把路徑直接設定到E盤（或F盤），這樣每次打開與保存文件時不用在對話框中選來選去，具體方法是

WORD,菜單中，工具－選項－文件位置－修改

EXL.菜單中，工具－選項－常規－默認文件位置－自己修改即可

這樣每次保存或打開文件都直接在E或F盤，很方便。

6、電腦殺毒軟件不用天天升級，適當升級，設置一下定時查殺就行了，防中病毒與木馬，主要是不要亂下載，即使下載東西也要先殺毒再解壓，不要總到大家都去的網站上轉，如163音樂。

7、在自己的機器上打開別人的U盤時先查殺下病毒，養成好習慣。

8、相信網絡是自己最好的老師，在網上輸入你所問問題的關鍵字，然后搜索，答案都很精典。我心中的網絡就是一片大海，拿上網來說，每個人要且只要喜歡上網絡中的一樣東西，他就會喜歡上網絡，不需要多，只要喜歡上一樣，例如打游戲、看電視、看電影、聊天。你就會喜歡上網絡。

9、大家都知道的最常用且很省時間的幾個快捷鍵。

CTRL+C復制

CTRL+V粘貼

鍵盤左下角開始菜單+D快速顯示桌面

CTRL+A全選

CTRL+S保存，保存快捷鍵最常用。

使用WORD時，雙擊最左邊的豎線那里，是出現“頁面設置”對話框的快捷方法回復引用評分使用道具TOP

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發表于2009-1-1417:36|只看該

管總賬的會計還要裝訂傳票，傳票一詞是故代的叫法，我感覺過去的意思就是傳著的票，現在還被很多人延用，大家常說的傳票其實就是會計憑證，在相冊里有相片。

我裝訂傳票的方法有：

1、厚度不能超過4厘米。

2、可上面一頭兒“闖”奇刷。這樣看著上邊平，要是可下面“闖”奇刷的話上面不好看，人直眼直接看上面。

3、頭一邊要墊紙殼子，頭小肚子大是最難看的。頭一定要厚于肚子。

4、原始憑證與記賬憑證一定不能超出封皮的堵頭。否則不好看。

5、算好“匱”過來時的距離，訂時找好距離，使封皮有字的一面盡量居中。折的距離算好后，還要在折的時候用格尺檔著用硬東西劃一道印兒，這樣在折封皮的時候折的印兒是直的。

6、電鉆下鉆頭的時候要先量好了，兩邊用鋸弓子下鋸時距離和準確位置一定要找準，因為兩邊下鋸的位置直接影響到封皮“匱”過來時的效果。

7、多用糨糊,效果好。

8、兩邊不齊的地方用剪子找。

9、傳票放到白鋼夾子上時一定要拿穩，不能串。這是最最重要的，放上去后到固定的過程決定了傳票的整體外形。

10、賬繩要勒緊，否則傳票松。

（綜合會計實踐）

好記性不如爛筆頭

好記性不如爛筆頭，事情多的時候把每件事在紙上記個

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發表于2009-1-1417:37|只看該

（綜合會計理論）

其實人上有人，天外有天，我身邊好多考過注冊會計師的同學，考過中級的大有人在，說這些沒有別的意思，只是希望和大家，和那些已過中級或還有沒過中級的朋友們一起交流經驗，如果我這些話對讀者會有一點點小的幫助的話，我會十分高興的。

大家一起加油啊，做會計有學不完的東西要學，既然選擇做了這行，就有考不完的東西要考

人只能和自己比，不能看身邊那些過注冊的人好多，就感覺自己學習方面的信心不足。也不能沒過中級看那些過中級的人信心不足，自己只和自己比，如果你的初級職稱沒過，過了初級就是自己進步了。如果中級沒過，那么你只要過了中級就是進步了。如果你還沒有考取會計從業資格證書，而你想從事會計職業，那么你只要考下上崗證就是進步了。有句話說的好“證到用時方恨少”，多考一個職務、職稱證書或是資格證書未必馬上能起到作用，但多一個證書肯定是比少一個證書好的。

學習什么都可以努力試試，正應了一句話，努力過后也許不會成功，放棄過后就必然失敗，在各自現有的基礎上完善自己就都是了。

下面我說說學習

其實有時學習可以找些學習的方法，但不是說學習有捷徑，最重要的是要踏踏實實的。有些細節可以找些方法便于記憶。

所得稅學習時，我的口訣是：大應貸減、小抵借加。

即會計利潤大于稅法利潤時（記住會計利潤在左邊），應納稅暫時性差異，遞延所得稅貸方，從會計利潤向稅法利潤調整時減一個數，左大于右，左往右調自然是減。

會計利潤小于稅法利潤時（記住會計利潤在左邊），可抵減時間性差異，遞延所得稅借方，從會計利潤向稅法利潤調整時加一個數，左小于右，左往右調自然是加。

學習這東西沒有捷徑，沒有太多的總結，我只提供一個方法，有些東西可以總結著記，但多數都要理解，硬記。

我說的是這個意思，新企業會計準則實施以后都變了好多，但原理肯定是不變的，換湯不換藥嗎！！！

財管中資金時間價值一章

即付年金終值是從普通年金變化來的。

加終、現減，加是終現自然就是減，記一個加終就行了，加終斜音家中，可記為家中。

加終（家中）的意思即付年金終值系數從普通年金變化為即付年金公式是，是期數先加一，系數再減一。

現減相反。

終償（中長），普通年金終值系數與償債基金系數互為倒數。

土房上有個車印，土房車印進管理費用，土地使用稅、房產稅、車船稅、印花稅。