物業(yè)管理檔案分類方案為加強(qiáng)規(guī)范物業(yè)管理檔案科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化管理，特制訂以下編制方案1、術(shù)語類目：是檔案分類的基本單位，是構(gòu)成檔案分類的主要成分，有以表示某一類檔案的概述類號(hào)：是類目的標(biāo)識(shí)符號(hào)，用以表示類目在分類體系中的位置和排列的順序2、類目設(shè)置1）設(shè)8個(gè)一級(jí)類目（詳見后表），37個(gè)二級(jí)類目。2）—級(jí)類目、二級(jí)類目按本“方案”規(guī)定設(shè)置3）三級(jí)和三級(jí)以下類目由物業(yè)管理公司根據(jù)實(shí)際情況自行設(shè)置3、標(biāo)識(shí)符號(hào)：1）本方案采用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)制2）上位類目和下位類目代碼之間用“。”隔開，案卷號(hào)與上位類目之間有“一”隔開。4、編號(hào)結(jié)構(gòu)形式：編號(hào)結(jié)構(gòu)形式采用五段制，編號(hào)由左到右排列，各段均用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，一至四段之間用“。”隔開，四至五段之間用“一”隔開第一段：為卷宗碼第二段：為一級(jí)類目代碼，用“1-8”表示第三段：為二級(jí)類目代碼，用“01-08”表示第四段，為年度碼，用四位阿拉伯?dāng)?shù)字表示第五段：為案卷流水碼物業(yè)管理檔案編號(hào)結(jié)構(gòu):卞?X-刈*XXXX一KXX「祥喘詭本碼■一級(jí)類日代職■-「祥喘詭本碼■一級(jí)類日代職■-級(jí)類曰代碼?卷宗碼E——第-儲(chǔ)卷宗a-002000年2O■01——物業(yè)管理文件■11——物業(yè)骨埋婁■I——第-兮卷宗5、保管期限短期：15年長(zhǎng)期：50年永久：地籍產(chǎn)權(quán)終止日物業(yè)管理檔案一級(jí)類§分類編號(hào)表--級(jí)鏗目編號(hào)備注物觀弩理類L經(jīng)營(yíng)篦理類2呂一戶塵入倂類15紺樓、鄒護(hù)類聲像類7會(huì)計(jì)類8（一）物業(yè)管理檔案類目代號(hào)表?級(jí)-類S〔級(jí)類目文件形成部門類號(hào)類目名稱類號(hào)類蚪名稱01物業(yè)管理文件物業(yè)管理部U2業(yè)主自治管理物業(yè)靜理部物03物.4kt>0R務(wù)物亞欝理常業(yè)04投譏和處理物業(yè)會(huì)理部1管05保衛(wèi)、保很倚理保安部理類06消防r安全管理捉安部07清潔*綠化管理物業(yè)管理部08社區(qū)文化臂理物業(yè)訝理部

（一）物業(yè)管理檔案類文件材料歸檔范圍及保管期限表您類P侮—艾伴材科歸越基苯卷崗探符m渥號(hào):獎(jiǎng)塔黃號(hào)L物業(yè)贊理單他管業(yè)機(jī)熙、稅傍客記址叫\(zhòng)艮期2.詢業(yè)器毋曙■位資廂址書長(zhǎng)期物013.物業(yè)管理拇收費(fèi)許可逆長(zhǎng)期業(yè):.樹業(yè)暫琛甫址更、社例管■訂.暢業(yè)密理委託、肢齊令同怕期理d.術(shù)業(yè)菅劇單宙年由iilM'lKKEJ7”暢並軽曾伸命育關(guān)拖癥S.囪業(yè)管理單位用房、租房的猜垂、批示長(zhǎng)期9.房屋勘丈書面圖、租金計(jì)奪蠱、訃輕舐匯息歿?房屋惜猊統(tǒng)計(jì)壷艮期[0物豐管理壷耳］申請(qǐng)?請(qǐng)示、批族悵期■物業(yè)租園惜況報(bào)告.■材料r也1,亞匸代卷大會(huì)母底旳文件長(zhǎng)期2.業(yè)主委員蕓章程、巫藥葫3.業(yè)主蠶國(guó)益的決定直期4.助制業(yè)主耍坊僉生單艮期02(■耳r物業(yè)址修基令性川沁W泓1；訓(xùn)缶業(yè)主的慧見r建諫妣業(yè)理隆撫協(xié)期■'.I【它1L物毗翟備運(yùn)和服務(wù)產(chǎn)生腳文件材料冏期032.廉潔.服務(wù)產(chǎn)電的文件材料1：!.'!U壬康安鹹勞產(chǎn)幻的艾非材練検期（：韌業(yè)砂瘻新胡用“財(cái)務(wù)管理齡成的文長(zhǎng)期5.禰簽服務(wù)收雜插準(zhǔn)短期6.其它1投L.投訴處珈握疥直期訐2.投訴處理惠此短期和處04其它涓L誚防管理制度2.消防演習(xí)施］‘工施黃減詡案快期064,它1.滴秸、燥化管視制耀怏期沾潔、躡化臨符標(biāo)徘長(zhǎng)期綠化總平面?圖長(zhǎng)期訥油、耀化幣詢文件材料紹期1075.菖它1.社區(qū)文優(yōu)活動(dòng)長(zhǎng)期94=會(huì)斯惰凰制啟3.其它（二〕經(jīng)營(yíng)管理檔案類目代號(hào)表亠級(jí)類目二級(jí)類目文杵形成部門類號(hào)類目禽稱類號(hào)莢目禽稱201經(jīng)營(yíng)決策辦公室及有關(guān)部門02計(jì)劃統(tǒng)計(jì)辦營(yíng)窣及有天那門03柳資管理館政k事04財(cái)務(wù)簡(jiǎn)理財(cái)務(wù)部

（二）經(jīng)營(yíng)管理檔案類文件材料歸檔范圍及保管期限表級(jí)類目二閥蟄目克件材特歸雌木祖刑保腎朗眼.類號(hào)L茨f疑營(yíng)訣疏性丈怦永仇'2.關(guān)于繪管嘗理的計(jì)劃“曲縮，撮告013.關(guān)于疑營(yíng)管理鹹￥HW1!LJ翹行經(jīng)營(yíng)省與含同妁梅帶報(bào)苗敲期:瓦它1.關(guān)于計(jì)創(chuàng)統(tǒng)計(jì)工作的規(guī)定,述和反期汁'.!.打亓血禹、羅計(jì)鈿跡⑷山1統(tǒng)023,'背關(guān)計(jì)劃統(tǒng)計(jì)工作的請(qǐng):示.報(bào)告及相黃牆.競(jìng)見妙川］1甘.4.關(guān)于計(jì)劃統(tǒng)川1一柞的年度計(jì)沏,總站忙期公問對(duì)有夾汀劃亍祜前簽揪、枇示rm\G.編制的中宜期抿表、分析根告7,計(jì)劃完倉情那統(tǒng)計(jì)報(bào)聽仆析扭告鹽期s.熱種合屁怫俶書艮期9.蘆它1.茨亍蝎費(fèi)管廻的規(guī)足、制度畏期1032-關(guān)于瞬的采呱1汁劃3去于物資諸珮臺(tái)帳4.其官2L財(cái)務(wù)丄柞制廈、規(guī)定、實(shí)皿辦探校期財(cái)務(wù)工祚計(jì)劃r礙報(bào)歪怏期3.各珂財(cái)務(wù)收豎N創(chuàng)、經(jīng)報(bào)的請(qǐng)窯和批餐檢期01?關(guān)于樸匯智星、貸款、質(zhì)團(tuán)毗生“統(tǒng)費(fèi)犠規(guī)遼-辦汛-逋則茅上期R0*.驗(yàn)贊評(píng)粘、啓詢證朋6.年、事-月吋務(wù)分析?惡結(jié)從期7.處管理處關(guān)于財(cái)務(wù)工作請(qǐng)示、報(bào)告與公訓(xùn)壯、意図R.財(cái)露年擢民朗9,齊熒經(jīng)擠合概宙“其它（三）物業(yè)接管擋案類目代號(hào)表—級(jí)靈目二級(jí)類目文件形成部門1類號(hào)魂號(hào)莢目名稱3物業(yè)接管檔案.01基來黑垃竣工檔案建設(shè)單位接管驗(yàn)收檔案物業(yè)鬥理單笹

（三）物業(yè)接管檔案類文件材料歸檔范圍及保管期限表-級(jí)董目丈件材料歸梧產(chǎn)本范恫保e期隈類號(hào)疑喀類號(hào)]-土期垂袖主毎輛分r甌2.土述打械詡井丘期3.土建鋼結(jié)構(gòu)鍛分4-土建枳衛(wèi)安破部分0]5-土建電力蚩裝部分帕期6.土業(yè)逍亂捋空謁安敢部舍「土輕E也糅祁分短期瓠外咖分WJtJl9.竣工團(tuán)嘲]1.物業(yè)全血按背逋站單枚期2.項(xiàng)目批準(zhǔn)文件永久3日?用地批準(zhǔn)文件永久＜翅筑執(zhí)凰永眞樂席屋產(chǎn)籾證朮庚6.馬颯土址囲定資嚴(yán)購單￡期7.物業(yè)變更注帶通知單(E8-接管變更注銷刼業(yè)回報(bào)單9虜雇査1鼎己錄加久10.轉(zhuǎn)勺協(xié)認(rèn)合同永久II-房屋勒尢平面圖氷久12.組舍計(jì)算耘計(jì)算企式永久13.房矍情況統(tǒng)計(jì)吸忙期軌擁屋設(shè)備設(shè)璉瘠單任期15.接官驗(yàn)也合格％證1二川1氐接管驗(yàn)收檢査中猊現(xiàn)的問題和整諛方第、騾改綃果15]?.晁它《四〉戶主入住檔案類目代號(hào)表1級(jí)類目二級(jí)類目文件形儼部門類號(hào)類目名稱類昭類目名稱41戶至入性門國(guó)號(hào)%單元號(hào)住宅0寫字樓/?場(chǎng)業(yè)戶資料輛較管理韶出售、出租賁料物業(yè)管理部（四）戶圭入住檔案類文件材料歸檔范圍及保管期限表MU類-口級(jí)二2類號(hào)類號(hào)類戶匸入住檔案類4H宅/雪學(xué)樓/商場(chǎng)業(yè)戶資料門牌號(hào)、單元號(hào)料資丿業(yè)?H長(zhǎng)2sfA-5Jti.期?9?O11?則加匕IV3?311出供」出III資料門牌號(hào)、單元號(hào)2.5■H■—■%-—丨■-Jr/;uni?414h!<^一.13久永?XKWIW恂期0?3n?4nU它c(diǎn)J-?6n（五〉設(shè)備設(shè)廉君案類目代號(hào)表-級(jí)類目二級(jí)姜冃文件形成剖門類閑名稱類號(hào)炎目名稱5di供也設(shè)備?洪貨單位移交02電信誥備03-電梯德備04哄木設(shè)備05空調(diào)設(shè)備膽消防說備07辦公設(shè)備08：機(jī)械諫備09運(yùn)輸設(shè)備10背能此系統(tǒng)設(shè)備（五、設(shè)備設(shè)就檔案類文件材料歸檔范圍及保管期限表糊類目二絨類目主種材鄴歸擋亂本璉園卻類號(hào)類名i.供址蛙備告阪、閤紙驀期St2.設(shè)備安裝運(yùn)存、崗隹盍枉制長(zhǎng)期也設(shè)013.設(shè)帝測(cè)試、檢査保撇運(yùn)疔記錄管觀制麼*會(huì)嵌蛀事故證理情況短期5-莖它r電倍設(shè)備安裝運(yùn)行、圖紙電父電忙進(jìn)篇宜襲運(yùn)行、閔位賁杠制長(zhǎng)期■訛設(shè)02西電信設(shè)螯囉UL榕杳保界、運(yùn)行也量管理制度、臺(tái)帳#■'?41戰(zhàn)處摩悄呪獲其衣!.備件瘠單趴蚩範(fàn)調(diào)試検舷砲謚惑空?前悵期3?電梯罐護(hù)便用說朗書4,電捧安裝手冊(cè)長(zhǎng)鄒5.部件安裝國(guó)、鯽圖長(zhǎng)期（■-毆鼻檸1訓(xùn)氏血工籬欝幌養(yǎng)合同、鹽報(bào)輕姉5丈電梯運(yùn)行、維修記錄、改裝和衆(zhòng)唾的文件材料9.電梯安裝嵐量評(píng)宦表

1D.電梯安全驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期11一其它L罄件満?jiǎn)伍L(zhǎng)期霞蜀製謂試檢超記最移交書長(zhǎng)朋3.維修使用說明書長(zhǎng)趣供4?安裝手冊(cè)5部杵安裁國(guó)、線谿押長(zhǎng)則D4&?購買合同艮駅備7.坐修挺潴舍同、整報(bào)■teWi阻運(yùn)汀.細(xì)修記求.改裝和報(bào)廢的交件材料長(zhǎng)期4英它1.備件沽爐長(zhǎng)撫2?安裝調(diào)試檢驗(yàn)記錄移交書r長(zhǎng)則053.維賢使用說明書4.安裝手冊(cè)長(zhǎng)期■5.部杵安承聞、輩闢閣風(fēng)期仏列里合同七觀057.西修徐瘵合同，豔探長(zhǎng)則a.運(yùn)行、範(fàn)修記氷飲瓏?yán)ち甑牧⒓牧蟸~4其它長(zhǎng)刪}.備件浩啟父安裝調(diào)試檢驗(yàn)記錄移交書長(zhǎng)期3.錐蟆堿用說明書4.寶裝爭(zhēng)-他長(zhǎng)期⑺部杵安裝團(tuán)’藝踣圖r喪期f購買合同長(zhǎng)期7-堆修握那合同、盤報(bào)故則8.遼徉離修記錄、毆製和段嗟翌丈件材料艮期9一其它*設(shè)Q7I.購置合同長(zhǎng)期2.WJ，聲修說明書長(zhǎng)期長(zhǎng)則t.使用、蠅修i己錄5.開需能收薦皿期期G-苴官機(jī)M1.設(shè)益腳置申諸.批笈長(zhǎng)期2.設(shè)筋購置合同'協(xié)議長(zhǎng)則3.設(shè)4■裝機(jī)程零杵圖長(zhǎng)期4.設(shè)備安蒙便用疑修說嚼書怏期

~C8~5.設(shè)備電朗圖G-說辭測(cè)試安製記錄長(zhǎng)期7.設(shè)備安全、黑作規(guī)捏—UJ8.設(shè)備合格證、質(zhì)探書謨if'y.設(shè)備運(yùn)行、檢修記錄長(zhǎng)期山.撻它1.購置合同長(zhǎng)期N藏用、維修說明書檢期3一命格証、般傑書怏期09＜使用“罐脩記聾土鮒車瑜S.函紙r駅爲(wèi)7?敦它1.設(shè)備鮭合同雖期￡說滋機(jī)用丈艸?材料悵期3.設(shè)備使用維修說嗨書檢期10＜設(shè)備合格證”質(zhì)略等怏期5.管能化設(shè)需使用雄修記最Km5-設(shè)備開箱騷收清單長(zhǎng)則7-設(shè)備監(jiān)揑、誼訊.自動(dòng)辦公為統(tǒng)網(wǎng)堵圖長(zhǎng)期智能8-有栄信息欄磁盤、光:骷備份?長(zhǎng)期5設(shè)10&.*電^電話、網(wǎng)轄電噪手訶記誡10.M它（六〉維修.維護(hù)檔案類目試號(hào)表

（六｝維修維護(hù)檔案類文怦材料歸檔范圍及保管期限級(jí)類目:二級(jí)類莊立卄材純歸檔篡戲范閹MW董號(hào)1.馬用維樓合同長(zhǎng)期2.酹隔維條、維護(hù)中謂堆〈報(bào)俵單〉、委孔書長(zhǎng)期3.馬厳維像、維護(hù)計(jì)劃.批準(zhǔn)文件"<房凰讎修.華護(hù)血般收文件長(zhǎng)川、I-房屋雅憔、樂護(hù)預(yù)算*結(jié)算丈件短期016.長(zhǎng)期護(hù)7.房廛堆彳篡堆護(hù)制廃検期忍房屋雉鼠堆護(hù)證錄短朋9?共它1.公-共諛施餵唸申請(qǐng)單、委托書長(zhǎng)期叮1■蠢以設(shè)施維慘汁劃、批淮文件長(zhǎng)勒乩公共設(shè)馳纓修質(zhì)謝騷收丈件施<公娥設(shè)施維修委托施工丈件長(zhǎng)期睥5,公我設(shè)施更筍、出改部位形成閑丈件和岡城6.益凡設(shè)施維釦繩護(hù)制腹長(zhǎng)則7.會(huì)井設(shè)施戦記舉長(zhǎng)則1-設(shè)篇觀修.堆護(hù)申諸單*耍托書2.設(shè)備罐區(qū)堆護(hù)計(jì)劃、批沖文件033.設(shè)備璉烘堆護(hù)質(zhì)捷驗(yàn)收文件長(zhǎng)期4?蠱各堆修、堆護(hù)制度、娥5.設(shè)各更新、改造形成的文警輕期JYIG.設(shè)馳宦樂護(hù)也錄駆期7-其它〔七）聲像檔案類目代號(hào)表級(jí)類目二級(jí)類目文皆形成部門類號(hào)吳號(hào)類目爼稱?01有關(guān)部門02錄像有關(guān)部門03錄音有黃部門04側(cè)握、光盤羽關(guān)祁門（七）聲像檔案類文件材料歸檔范圍及期限表二級(jí)類目文杵材料A1檔基本范圍図諧期限養(yǎng)號(hào)淡名類號(hào)1-甭和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及帀、區(qū)領(lǐng)導(dǎo)視祭本物業(yè)（內(nèi)河傻材料0!2.物業(yè)槪理刃開的車要會(huì)湮和也姿活初的聲像村料七則￡4-02匕業(yè)主費(fèi)員造召開戯重爰會(huì)址和匝嬰活動(dòng)悵應(yīng)射帀像制料長(zhǎng)期74.創(chuàng)建全國(guó)、市r性示范物業(yè)的芮像材料繪期乩物業(yè)發(fā)生事鑼和也般處理的市猱就料短期錄徐C3日一物業(yè)管理就奨的再像材料長(zhǎng)期7物業(yè)丈體活胡階嚨的聲像材料弋期盤AJ真.物業(yè)在外溜話動(dòng)中形成的聲魅m長(zhǎng)則>1.盤\J44.其它（八）會(huì)計(jì)檔案類目代號(hào)表綴類目二級(jí)類阿文件形成部門類號(hào)遛n粥稱類號(hào)