禮儀培訓

課程目的當課程完結后，員工應1、清楚儀容儀表的要求；2、掌握基本的禮儀修養；3、能在工作中用儀容儀表的要求來規范自身；4、靈活的在日常工作、社會交往中運用課程所學內容。內容大綱：一、微笑二、員工儀表要求三、員工儀態要求四、員工的禮節修養五、文明用語六、電話禮儀七、名片的使用方法八、搭乘電梯

大家是否都了解講究禮儀的重要性，如果你平時多一個溫馨的微笑、一句熱情的問候、一個友善的舉動、一副真誠的態度……也許能使你的生活、工作增添更多的樂趣，使人與人之間更容易交往、溝通。我們作為社會生活的一員，有義務、也有必要把講求禮儀作為維護公共秩序、遵守社會公德的一個準則，通過自律不斷地提高個人自身修養，使我們成為真正社會公德的維護者。

一、微笑人與人相識，第一印象往往是在前幾秒鐘形成的，而要改變它，卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐，但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感，增加友善和溝通，愉悅心情的表現方式。一個對你微笑的人，必能體現出他的熱情、修養和他的魅力，從而得到人的信任和尊重。那么，大家在日常的生活、工作中是否面帶微笑呢？

以下是幾種訓練微笑的方式。

①把手舉到臉前：②雙手按箭頭方向做“拉”的動作，一邊想象笑的形象，一邊使嘴笑起來。①把手指放在嘴角并向臉的上方輕輕上提：②一邊上提，一邊使嘴充滿笑意。1、2、3、①手張開舉在眼前，手掌向上提，并且兩手展開：②隨著手掌上提，打開，眼睛一下子睜大。或者，人在說“七”、“茄子”、“威士忌”時，嘴角會露出笑意。如果我們用微笑對待他人，得到的也必將是一張張熱情、溫馨的笑臉。四、員工的禮節修養在服務工作中常見的禮節有：問候禮、稱呼禮、應答禮、迎送禮、操作禮、握手禮、鞠躬禮等七種。1、問候禮問候禮是人與人見面時互相問候的一種禮節。問候禮是企業服務人員對客人進店或出店時的一種接待禮節，以問候、祝賀語言為主，問候禮節在日常的使用中又分以下幾種不同的問候：

1）、客人剛剛進入店內時的問候。與客人初次見面，服務員應說：“先生您好（或歡迎光臨），

2）、時間性問候。3）、節日性問候。節日性問候禮一般是在節日前或節日后的問候語言，如：圣誕節、新年、國慶節等，可問候：“節日愉快”、“圣誕愉快”、“新年愉快”。在我們日常服務工作中，3、應答禮應答禮是指同客人交談時的禮節。

1）、解答客人問題時必須起立，站立姿式要好，背不能倚靠它物。講話語氣要溫和耐心，雙目注視對方集中精神傾聽，以示尊重客人，對賓客的問話或托辦事項沒聽清楚時要同客人說：“先生，對不起，請再講一遍好嗎？”或者“對不起，先生，我再把您的留言重復一遍好嗎？”這樣就可以避免在服務工作中出現差錯。

2）、服務員在為賓客處理服務上的問題時，語氣要婉轉，如果客人提出的要求及某些問題超越了自己的權限，就應及時請示上級及有關部門，禁止說一些否定語，如：“不成”、“不知道”、“沒有辦法”等。4、迎送禮迎送禮指服務員迎送客人的禮節

1）、賓客來到店內，接待人員（服務員）要主動向客人打招呼問好，笑臉相迎。在為賓客服務的過程中，應按先主后賓后隨員，先女賓后男賓的順序進行服務。對老弱病殘客人，要主動攙扶。

1）、同客人握手必須由客人先主動伸出手后，我們才伸手與之相握。不能由于客人是老客戶、熟人，就不分地點、時間、場合主動與客人握手。這樣會打擾客人，造成誤會。

2）、同男客人握手時，手握稍緊，稍緊能表示友情之深，但是要適度。與女客人握手時須輕些。

3）、一般情況下，行握手禮時，雙方應脫下手套，男人還應摘下帽子。但有時則不然，如：尊重客人、身份高貴的女士可戴手套與他人握手。

4）、行握手禮時要雙目注視著對方眼、鼻、口，微笑致意，說些問候及祝賀語，握手時切忌看著第三者，顯得心不在焉。

5）、在迎送客人時，不要因客人多，熟人多就圖省事，做交叉式握手，如果有偶爾錯誤，則應重新握手。

6）、和初次見面的女士、小姐，通常不握手，而行鞠躬禮。7）、如果手上有疾病，可向對方聲明，請他原諒，不行握手禮。以上是握手時應注意的幾個方面。1、只彎頭的鞠躬2、不看對方的鞠躬3、頭部左右晃動的鞠躬4、雙腿沒有并齊的鞠躬5、駝背式的鞠躬6、可以看到后背的鞠躬五、文明用語客人光臨時，我們應使用文明禮貌語言。1、基本用語

“您好”或“你好”初次見面或當天第一次見面時使用。清晨（十點鐘以前）可使用“早上好”、“您早”等，其他時間使用“您好”或“你好”。

“歡迎光臨”或“您好”，“請問……”

接待人員見到客人時使用。

“對不起，讓您久等了”無論客人等候時間長短，均應向客人表示歉意。

“麻煩您，請您……”

如需讓客人登記或辦理其他手續時，應使用此語。

“不好意思，打擾一下……”

當需要打斷客人或其他人談話的情況時使用，要注意語氣和緩，音量要輕。

“謝謝”或“非常感謝”對其他人所提供的幫助和支持，均應表示感謝。

“再見”或“歡迎下次再來”客人告辭或客人離開時使用。2、常用語言在日常工作中，大家是否留意使用以下語言了呢？1、請2、對不起3、麻煩您…4、勞駕5、打擾了6、好的7、是8、清楚9、您10、X先生或小姐11、X經理或主任12、貴公司13、XX的父親或母親（稱他人父母）14、您好15、歡迎16、請問…17、哪一位18、請稍等（候）19、抱歉…20、沒關系21、不客氣22、見到您（你）很高興23、請指教24、有勞您了25、請多關照26、拜托27、非常感謝（謝謝）28、再見（再會）六、電話禮儀1、接電話的四個基本原則1）、電話鈴響在3聲之內接起。2）、電話機旁準備好紙筆進行記錄。3）、確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項。4）、告知對方自己的姓名。重點1、認真做好記錄2、使用禮貌語言3、講電話時要簡潔、明了4、注意聽取時間、地點、事由和數字等重要詞語5、電話中應避免使用對方不能理解的專業術語或簡略語6、注意講話語速不宜過快7、打錯電話要有禮貌地回答，讓對方重新確認電話號碼2、電話的撥打順序基本用語注意事項1.準備確認撥打電話對方的姓名、電話號碼準備好要講的內容、說話的順序和所需要的資料、文件等明確通話所要達的目的2.問候、告知自己的姓名“您好！我是╳╳”。一定要報出自己的姓名講話時要有禮貌3.確認電話對象“請問╳╳部的╳╳╳先生在嗎？”、“麻煩您，我要找╳╳╳先生。”、“您好！我是酒店╳╳部的╳╳╳”。必須要確認電話的對方如與要找的人接通電話后，應重新問候4.電話內容“今天打電話是想向您咨詢一下關于╳╳事……”應先將想要說的結果告訴對方如是比較復雜的事情，請對方做記錄對時間、地點、數字等進行準確的傳達說完后可總結所說內容的要點5.結束語“謝謝”、“麻煩您了”、“那就拜托您了”等等語氣誠懇、態度和藹6.放回電話聽筒等對方放下電話后再輕輕放回電話機上七、名片的使用方法

名片是工作過程中重要的社交工具之一。交換名片時也應注重禮節。我們使用的名片通常包含兩個方面的意義，一是標明你所在的單位，另一個是表明你的職務、姓名及承擔的責任。總之，名片是自己的一種表現形式。因此，我們在使用名片時要格外注意。

1、名片的準備名片不要和錢包、筆記本等放在一起，原則上應該使用名片夾。名片可放在上衣口袋（但不可放在褲兜里）。要保持名片或名片夾的清潔、平整。2、接受名片必須起身接收名片。應用雙手接收接收的名片不要在上面作標記或寫字。接收的名片不可來回擺弄。接收名片時，要認真地看一遍。不要將對方的名片遺忘在座位上，或存放時不注意落在地上。八、搭乘電梯1、電梯沒有其他人的情況1）、在客人之前進入電梯，按住“開”的按鈕，此時請客人再進入電梯。2）、如到大廳時，按住“開”的按鈕，請客人先下。2、電梯內有人時無論上下都應客人、上司優先。3、電梯內1）、先上電梯的人應靠后面站，以免妨礙他人乘電梯。2）、電梯內不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧。3）、電梯內已有很多人時，后進的人應面向電梯門站立。自我檢查[日常行為篇]是否偶爾1、頭發是否干凈整齊？ □□□2、襯衫、外套是否清潔？□□□3、指甲是否過長，經常修剪 □□□4、皮鞋是否光亮、無灰塵？ □□□5、清晨上班時是否相互打招呼？ □□□6、上班5分鐘前是否已到座位上？□□□7、在走廊內有無奔跑？ □□□8、是否佩帶胸牌？ □□□9、辦公時有無竊竊私語？ □□□10、對辦公用品和公共物品是否愛護？□□□11、離開座位外出時，有無留言、告知去處？□□□12、午休或下班時，有無整理辦公臺面？□□□13、在茶水間、洗手間、走廊內有無站著閑談？□□□14、有無在辦公室進食？ □□□15、有無向正在計算或寫字的人發問？ □□□16、有無在辦公室吸煙？ □□□17、公共物品有無誰使用誰整理？ □□□18、發現垃圾等雜物有無主動拾起？ □□□19、有無按《職員手冊》的規定著裝？ □□□20、下班時有無相互打招呼后才離開公司？ □□□11、是否重復了電話中的重要事項？□□□12、要轉達或留言時，是否告知對方自己的姓名？□□□13、接到投訴電話時，有無表示歉意？ □□□14、接到打錯電話時，有無禮貌回絕？□□□15、拔打電話時，有無選擇對方不忙的時間？□□□16、拔打電話時，有無準備好手頭所需要的資料？□□□17、拔打電話時，有無事先告知對方結果、原委？□□□18、說話是否清晰，有條理？□□□19、是否拔打私人電話？ □□□20、電話聽筒是否輕輕放下？ □□□[接待篇]1、對所有的客人是否都是面帶微笑？□□□2、在走廊遇到客人時，有無讓路？□□□3、遇到客人后，是否馬上接待或引導？□□□4、是否雙手接收名片？ □□□5、接收名片時，是否認真看過一遍？ □□□6、接待客人時，能否將客人姓名、公司名稱、事件正確傳達給他人？