采購合同履行武漢交通職業學院-梁世翔采購合同履行武漢交通職業學院-梁世翔一、知識目標了解采購合同履行的原則掌握采購訂單的管理步驟掌握采購結算流程掌握采購退貨流程一、知識目標了解采購合同履行的原則掌握采購訂單的管理步驟掌握二、技能目標能夠執行采購訂單管理流程能夠處理不同支付方式下的支付手續能夠進行貨款支付信息處理能夠填寫驗收報告能夠決定退貨、換貨的種類和數量二、技能目標能夠執行采購訂單管理流程能夠處理不同支付方式下的三、工作（作業）流程執行訂單訂單跟蹤貨物驗收問題處理財務結算出具票據三、工作（作業）流程執行訂單訂單跟蹤貨物驗收問題處理財務結算任務1訂單管理1.任務描述采購合同簽訂后，企業采購員可根據本企業生產經營的需要，按照各部門的采購申請和計劃制作采購訂單，定期向供應商出具采購訂單，并進行訂單的跟蹤與執行，直到對采購訂單進行傳遞和歸檔為止。

本任務要求通過電子商務系統或者采購訂單管理系統模擬準確、迅速下達訂單。任務1訂單管理1.任務描述任務1訂單管理2.知識準備

采購合同履行的原則采購訂單的管理任務1訂單管理2.知識準備采購合同履行的原則采購訂單的管理知識準備一、采購合同與采購訂單1.采購合同：對雙方的約束，規定雙方的權利、義務2、采購訂單：具體每一筆采購業務的載體。聯系：采購合同的履行包括訂單管理、驗貨、結算、違約處理。二、采購合同的改選原則：實際、適當、協作、經濟合理知識準備一、采購合同與采購訂單采購合同履行監控表任務概要采購合同履行環節控制相關說明訂單執行供應商收到企業采購部的《采購訂單》后，安排人員執行訂單，組織備貨和送貨訂單跟蹤采購部定期關注、跟蹤訂單的進程，根據需要催促供應商在交貨期內交貨貨物驗收采購部會同相關部門人員驗收貨物，填寫《貨物檢驗表》問題處理采購部收到相關部門反饋的問題后，與供應商共同解決有問題的貨物及處理其他相關的問題財務結算財務部核查《貨物驗收單》、《采購訂單》，確定應付款的具體數目出具票據供應商收到企業的付款后，及時開具發票，采購部相關人員予以跟蹤效果評價采購部管理人員對采購合同的執行情況進行評價，填寫《采購執行工作評價表》采購合同履行監控表任務概要采購合同履行環節控制相關說明訂單執三、采購訂單的概述1、訂單的內容2、如何填寫三、采購訂單的概述采購訂單的樣式采購訂單的樣式采購訂單的填寫采購訂單的填寫任務2進貨驗收任務描述進貨驗收關系到采購業務的最終完成，也是采購管理中非常重要的一環。本任務要求明確驗收什么，怎樣驗收等有關問題。任務2進貨驗收任務描述四、采購訂單處理：發出采購信息------接收回復--------確認供方交期

1、約定多少時間內供方確認交期

2、訂單需要供方蓋章回傳

3、訂單內容有異議時，需要注明

4、價格變更后，要重新確認交期四、采購訂單處理：任務2進貨驗收2.知識準備

進貨驗收一般流程問題處理任務2進貨驗收2.知識準備進貨驗收一般流程問題處理知識準備一、一般流程知識準備一、一般流程進貨驗收表編號：

日期：

年

月

日編號名稱訂貨數量規格符合單位實收數量單價總價是否是否分批交貨□是□否科目會計供應商供應合計檢查驗收結果檢查主管檢查員抽樣：

%不良全數：

個不良總經理成本合計倉庫采購主管核算主管收料主管制單進貨驗收表名稱訂貨數量規格符合單位實收單價總價是否是否分批交二、問題處理1、數量不符：多收，采購員補合同，重新生成訂貨通知單，或者拒收少收，可選擇下次補送，或者限期補送2、代管轉入庫：待查3、不合格：標簽-物品不良或差異報告----采購部、需求部門退貨、扣款、特采、代管入庫特采定義材料不符合品質規格時，已進行了選別，追加工等最大努力后，仍不能完全滿足品質規格，為了使生產不陷于停頓或遭受更大的經濟損失，在影響品質不大的范圍內，限定條件（數量）而進行的生產。材料突發不良，又無良品材料可替代，如若不用，則會引發全部停產，造成更大的損失，這種類型的特采最多。二、問題處理任務3采購結算任務描述采購結算是采購合同履行中的一個重要環節，也是雙方履行合同規定的要約和承諾的重要內容。當采購物品完成了驗收入庫以后，一般企業就將進入貨款支付（采購結算）階段。要求，接著“任務2”利用系統進一步模擬完成采購結算業務操作。任務3采購結算任務描述任務3采購結算2.知識準備

采購結算流程采購結算管理采購結算方式的選擇任務3采購結算2.知識準備采購結算流程采購結算管理采購結算任務4采購退貨1.任務描述企業在實際工作中有時會發現貨品中有不合格品，或者因為其他原因，要進行退（換）貨處理。要求，接著“任務3”利用系統進一步模擬完成采購退貨業務操作。

任務4采購退貨1.任務描述任務4采購退貨2.知識準備

采購退貨流程退貨管理制度示例任務4采購退貨2.知識準備采購退貨流程退貨管理制度示例采購業務模擬實訓技能訓練實訓目標根據給定資料按系統步驟完成錄入與管理環境要求：情境資料、訂購單、教材、有關單據以及采購實訓室相關“采購訂單管理系統”（如協創采購訂單管理系統）、網絡和電腦等

采購業務模擬實訓技能訓練情景描述：情景描述：工作流程：根據給定資料，利用系統完成訂單管理、進貨驗收。

工作流程：操作步驟：根據實訓室有關軟件使用說明進行操作。現以“協創采購訂單管理系統”為例。1.登入“協創采購訂單管理系統”主界面，先點擊左上角“幫助，認真閱讀有關說明；2.點擊右上角“新手向導”，創建有關“帳套”；3.進入“采購管理”界面。4.點擊“采購訂貨”，根據給定情景結合網絡查詢，準確填寫材料名稱、規格、數量和金額等信息。5.按系統設置和特點，模擬完成全部采購業務系統操作工作。操作步驟：實訓報告一、報告內容包括：1.實訓目的與要求；2.實訓簡介；3.實訓準備（如從實訓前的團隊組建及實訓中的團隊活動，對實訓規則的熟悉，團隊成員之間商討戰略及戰術等過程）；4.實訓過程及內容；5.實訓心得與體會；二、“指導教師批閱意見”指教師對實習報告內容及撰寫質量的評價意見，可手寫也可打印，“簽名”要求手簽；三、“成績評定”是對實訓報告完成質量和水平的評定，按A（優秀）、B（良好）、C（中等）、D（及格）、F（不及格）五個級別評定；四、報告以打印稿形式提交。題目為宋體四號字，正文為宋體小四號字。

實訓報告一、報告內容包括：同步測試一、選擇題二、簡答題同步測試一、選擇題采購合同履行武漢交通職業學院-梁世翔采購合同履行武漢交通職業學院-梁世翔一、知識目標了解采購合同履行的原則掌握采購訂單的管理步驟掌握采購結算流程掌握采購退貨流程一、知識目標了解采購合同履行的原則掌握采購訂單的管理步驟掌握二、技能目標能夠執行采購訂單管理流程能夠處理不同支付方式下的支付手續能夠進行貨款支付信息處理能夠填寫驗收報告能夠決定退貨、換貨的種類和數量二、技能目標能夠執行采購訂單管理流程能夠處理不同支付方式下的三、工作（作業）流程執行訂單訂單跟蹤貨物驗收問題處理財務結算出具票據三、工作（作業）流程執行訂單訂單跟蹤貨物驗收問題處理財務結算任務1訂單管理1.任務描述采購合同簽訂后，企業采購員可根據本企業生產經營的需要，按照各部門的采購申請和計劃制作采購訂單，定期向供應商出具采購訂單，并進行訂單的跟蹤與執行，直到對采購訂單進行傳遞和歸檔為止。

本任務要求通過電子商務系統或者采購訂單管理系統模擬準確、迅速下達訂單。任務1訂單管理1.任務描述任務1訂單管理2.知識準備

采購合同履行的原則采購訂單的管理任務1訂單管理2.知識準備采購合同履行的原則采購訂單的管理知識準備一、采購合同與采購訂單1.采購合同：對雙方的約束，規定雙方的權利、義務2、采購訂單：具體每一筆采購業務的載體。聯系：采購合同的履行包括訂單管理、驗貨、結算、違約處理。二、采購合同的改選原則：實際、適當、協作、經濟合理知識準備一、采購合同與采購訂單采購合同履行監控表任務概要采購合同履行環節控制相關說明訂單執行供應商收到企業采購部的《采購訂單》后，安排人員執行訂單，組織備貨和送貨訂單跟蹤采購部定期關注、跟蹤訂單的進程，根據需要催促供應商在交貨期內交貨貨物驗收采購部會同相關部門人員驗收貨物，填寫《貨物檢驗表》問題處理采購部收到相關部門反饋的問題后，與供應商共同解決有問題的貨物及處理其他相關的問題財務結算財務部核查《貨物驗收單》、《采購訂單》，確定應付款的具體數目出具票據供應商收到企業的付款后，及時開具發票，采購部相關人員予以跟蹤效果評價采購部管理人員對采購合同的執行情況進行評價，填寫《采購執行工作評價表》采購合同履行監控表任務概要采購合同履行環節控制相關說明訂單執三、采購訂單的概述1、訂單的內容2、如何填寫三、采購訂單的概述采購訂單的樣式采購訂單的樣式采購訂單的填寫采購訂單的填寫任務2進貨驗收任務描述進貨驗收關系到采購業務的最終完成，也是采購管理中非常重要的一環。本任務要求明確驗收什么，怎樣驗收等有關問題。任務2進貨驗收任務描述四、采購訂單處理：發出采購信息------接收回復--------確認供方交期

1、約定多少時間內供方確認交期

2、訂單需要供方蓋章回傳

3、訂單內容有異議時，需要注明

4、價格變更后，要重新確認交期四、采購訂單處理：任務2進貨驗收2.知識準備

進貨驗收一般流程問題處理任務2進貨驗收2.知識準備進貨驗收一般流程問題處理知識準備一、一般流程知識準備一、一般流程進貨驗收表編號：

日期：

年

月

日編號名稱訂貨數量規格符合單位實收數量單價總價是否是否分批交貨□是□否科目會計供應商供應合計檢查驗收結果檢查主管檢查員抽樣：

%不良全數：

個不良總經理成本合計倉庫采購主管核算主管收料主管制單進貨驗收表名稱訂貨數量規格符合單位實收單價總價是否是否分批交二、問題處理1、數量不符：多收，采購員補合同，重新生成訂貨通知單，或者拒收少收，可選擇下次補送，或者限期補送2、代管轉入庫：待查3、不合格：標簽-物品不良或差異報告----采購部、需求部門退貨、扣款、特采、代管入庫特采定義材料不符合品質規格時，已進行了選別，追加工等最大努力后，仍不能完全滿足品質規格，為了使生產不陷于停頓或遭受更大的經濟損失，在影響品質不大的范圍內，限定條件（數量）而進行的生產。材料突發不良，又無良品材料可替代，如若不用，則會引發全部停產，造成更大的損失，這種類型的特采最多。二、問題處理任務3采購結算任務描述采購結算是采購合同履行中的一個重要環節，也是雙方履行合同規定的要約和承諾的重要內容。當采購物品完成了驗收入庫以后，一般企業就將進入貨款支付（采購結算）階段。要求，接著“任務2”利用系統進一步模擬完成采購結算業務操作。任務3采購結算任務描述任務3采購結算2.知識準備

采購結算流程采購結算管理采購結算方式的選擇任務3采購結算2.知識準備采購結算流程采購結算管理采購結算任務4采購退貨1.任務描述企業在實際工作中有時會發現貨品中有不合格品，或者因為其他原因，要進行退（換）貨處理。要求，接著“任務3”利用系統進一步模擬完成采購退貨業務操作。

任務4采購退貨1.任務描述任務4采購退貨2.知識準備

采購退貨流程退貨管理制度示例任務4采購退貨2.知識準備采購退貨流程退貨管理制度示例采購業務模擬實訓技能訓練實訓目標根據給定資料按系統步驟完成錄入與管理環境要求：情境資料、訂購單、教材、有關單據以及采購實訓室相關“采購訂單