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文檔簡介

小額采購流程小額采購流程小額采購流程xxx公司小額采購流程文件編號：文件日期：修訂次數：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度小額采購流程和注意事項小額采購定義指根據采購需求單審批，直接向供應商詢價、組織談判（應急采購由需求部門自行組織、非應急采購由物資部組織），并由需求部門根據采購需求單審批和談判結果簽訂采購合同。與一般采購流程相比，小額采購不需編制采購方案和采購結果，簡化了審批環節。二、小額采購流程需求部門提交采購需求申請單；按采購管理細則規定的審批權限，采購需求申請單經需求部門、預算管理部門、物資采購部、公司業務分管領導和公司采購分管領導審批后辦結。物資采購部將已辦結采購需求申請單轉發給需求部門。應急采購由需求部門自行組織向供應商詢價、組織談判；非應急采購由物資部組織向供應商詢價、組織談判。需求部門根據采購需求單審批和談判結果簽訂采購合同。成本費用合同可在電子招投標平臺上編制，也可直接在合同管理系統上直接編制；投資類合同必須在電子招投標平臺上編制。電子招投標平臺上編制合同操作流程如下：（1）、通過電子郵件將合同設備清單編碼申請表提交給物資部采購經理；采購經理負責物資編碼的生成或查找，將合同設備編碼發給合同編制人；（2）、進入電子招投標平臺---采購需求管理---采購需求處理---選擇對應的采購需求單，點擊“處理”按紐---進入采購需求單物資行處理界面，選擇需要處理的物資行，在“處理方式”下拉菜單中選擇“小額采購”，點擊“處理”按紐---按系統引導完成合同編制，提交審批。（3）合同生效后編制合同要貨單,向供應商發送。三、應急項目需求部門自行組織采購程序。采購方式可采取多家尋價比選、競爭性談判或單一來源采購。需求部門編制采購文件，通過電子郵件向供應商發送，采購文件格式可參考附件模版（預算在2萬元以下且技術要求簡單的項目可僅編制商務報價表，其它從略）。新引入的供應商在中國聯通供應商門戶平臺上注冊登記。供應商提交采購應答文件（簡單項目可僅提供書面商務報價表），項目經理組織對采購應答文件的評審或與供應商的談判（評審或談判小組人數應不少于3人），評審或談判小組簽署評審或談判報告，評審或談判過程表格和報告可參考參考附件模版。評審或談判報告應包括采購項目簡要說明、談判時間、地點、參加人員、談判供應商、評審結果、供應商初報價、談判過程中各次報價、最終報價、中選供應商和成交價、價格比較等成交理由等內容。根據采購需求單及采購評審或談判結果編制采購合同、提交

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