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文檔簡介

設計公司考勤管理方法第一章總那么第一條為加強作風建設,嚴肅勞動紀律,規范工作秩序,根據國家、省、市相關規定,結合我公司實際,制定本方法。第二條本方法所稱考勤是指在一個考勤年度內對干部職工(包括合同制員工、所聘人員和實習人員)在上下班、外勤業務、參加會議、請銷假等方面是否按時到崗、到會以及按規定請銷假等情況開展監督檢查行為的總稱。本方法所稱考勤年度是指考勤當年的1月1日至12月31日。第三條自覺遵守市政府統一規定的作息時間,按時上下班,按時參加會議,不遲到早退;認真履行各自崗位職責,不得無故串崗、離崗,嚴禁上班期間打牌、下棋、打麻將、炒股票、玩電腦游戲或到歌舞廳、洗浴場所休閑娛樂等從事其他與工作無關的事情。第四條全面實行上下班打卡考勤制度,上午、下午均需采用指紋或人臉識別考勤機進行簽到、簽退。領導干部要以身作那么,模范帶頭,對違規違紀行為要敢于堅持原那么,敢于較真碰硬,敢于追責問責,促使我公司的作風建設持續好轉,并形成常態化。第五條綜合部負責公司參加考勤人員的核定,負責考勤設備的安裝、升級、調試及日常維護修繕。監事會(負責人為考勤專員)負責監督公司的考勤、請假管理、備案及銷假,監督考勤人員出勤情況的統計、分析及缺勤信息的公示。

中層及以上干部請假審批表請假人姓名所在部門及職務參加工作時間工作年限請假類別口年休假口婚假口產假口陪護假口探親假口喪假口病假口事假口因公外出(框內打J)請假時間年月曰時一一月日(共天)事由說明請假人簽字:年月日所在部門意見簽字:年月曰人事部門意見簽字:年月曰分管領導意見簽字:年月曰總經理意見簽字:年月曰董事長意見簽字:年月曰銷假記錄本人自年—月—日—時至一月—日—時請假,現休假結束,申請予以銷假。申請人:證明人:年月日時備注審批后報監事會考勤專員備案。-10-第六條堅持分級管理、分級負責、責權一致的原那么,董事長為公司考勤第一責任人,各所室負責人為本部門考勤第一責任人。第二章上下班考勤第七條干部職工上下班及應自覺進行考勤打卡,除第八條規定之外的所有干部職工,考勤時間嚴格按市政府規定的作息時間執行。其中,考勤有效錄入時間為:①設計人員(包含專業總工)(一天兩次考勤)簽到:上午7:00-8:30,下午13:00-14:00(冬令時),下午13:00-14:30(夏令時)②行管后勤人員(一天四次考勤)簽到:上午7:00-8:30;下午13:00-14:00(冬令時),下午13:00-14:30(夏令時)簽退:上午12:00-12:59,下午17:30-19:00(冬令時),下午18:00-19:30(夏令時)第八條因公司技術服務工作特殊性,在充分利用周末和節假日白天時間加班后,確需利用晚上加班的職工,可按以下規定考勤:(一)晚上加班到12:00之前的,第二天正常上下班考勤;假設連續3天以上(含3天)加班的,可調休半天。(二)晚上加班到12:00之后的,第二天可視情況調休半天。(三)調休的干部職工在調休后第一個到崗工作日內,憑加班打卡記錄和部門負責人及分管領導證明補辦調休手續,并報考勤專員備-2~案。第九條加班實施考勤制,并對加班期間的工作紀律進行監督和巡查。第十條因工作臨時外出、開會和因急事等無法在規定時間內正常進行打卡考勤的,應事先向所屬部門直接上級領導說明外出原因,經同意后向考勤專員報備。事后須由當事人書面說明情況,經所屬部門主要負責人及有關人員證明,報分管院領導簽署意見后作正常出勤處理。第十一條監事會對未打卡考勤后又被認定為正常出勤的人員作為重點督查對象進行隨機抽查。正常情況下,隨機抽查率不得低于2%o假設抽查到不實結果,那么需視情況增加抽查率。第十二條干部職工一次遲到或早退超過1個小時的,作曠工半天處理;1個工作日內兩次遲到或早退且均超過1個小時的,作曠工1天處理;1個工作日內兩次遲到或早退,其中一次1小時以上、一次1小時以內的,分別作曠工半天和遲到早退處理。第十三條考勤專員每兩周統計公司出勤統計和缺勤情況,并將公司缺勤情況進行公示。第十四條各部門及有關當事人應對缺勤登記信息公布后2個工作日內作出回應說明,未作出回應說明的作缺勤認定。第十五條監事會應依據本方法規定對違紀違規行為如實、客觀、公正地作出認定和統計。每月5日前對上月違紀違規情況進行通報。第三章請假銷假第十六條公司干部職工請假,一律按照相關請假程序事前辦理請假手續,并將獲批的請假審批表在請假時間之前報考勤專員處備案登記。第十七條請假按以下權限、程序(一)董事長請假,按市委、市政府及市自然資源和規劃局相關規定辦理并報備院綜合部。董事長請假兩天以上,綜合部需通知其他公司領導。(二)領導副職請假不超過一天,由總經理審批;超過一天的報總經理簽署意見后,由董事長審批。(三)所(室)負責人、專業總工請假,半天時間以內的報各分管領導審批;超過半天報各分管領導、總經理簽署意見后,由董事長審批。(四)所(室)干部職工請假,半天時間內的,報所(室)主要負責人審批;超過半天但不超過一天的報所(室)主要負責人簽署意見,由各分管領導審批;超過一天的報所(室)主要負責人及各分管領導簽署意見后,由董事長或總經理審批。第十八條但凡申請假期半天(含半天)以上的,必須填寫《員工請假審批表》或《中層及以上干部請假審批表》,按照第十七條辦理審批手續。疫情期間離開市域,還須填寫《疫情期間離市外出審批表》。假種分為病假、事假和公休假(包括年休假、計生假、探親假和喪假等)。在職工休假期間應采用AB角工作法,妥善安排好臨時代班人員,以免影響工作。特殊情況無法當面履行請假手續的,本人必須通過和短信向直接上級領導和考勤專員請假,之后再委托他人代為辦理請假審批程序。休假期滿需要延長假期,重新履行完審批手續后方可延假。因情況特殊,按上款規定辦理。第十九條年休假、計生假、探親假、喪假按國家規定執行。病假、計生假須持醫院診斷或休假證明,婚假須持結婚證明,探親假須持被探親人異地工作單位證明或經常居住地證明材料,按本方法第十七條的規定辦理審批手續。第二十條假期滿后,請假人應及時到考勤專員處銷假。干部職工除本方法規定的特殊情形外,不得先休假后補請假手續。先休假后請假的,視為曠工。第四章會議考勤第二十一條會議組織部門應于會議召開至少1個小時前通知參會人員。第二十二條會議組織部門應當進行會議簽到,與會人員參加會議不得遲到、早退。因故不能參加會議或不能及時參加會議的,應向會議主持人請假,并說明原因。未請假或雖有請假但未獲批準的,未參加會議作相應曠工處理,遲到早退的作遲到早退處理。

會議主持人應在開會前對請假人員和不能及時參加會議人員作出說明,會議組織部門應當將說明進行記錄,并將會議考勤情況以書面形式報考勤專員備案。第二十三條違反會議紀律的,由會議主持人提議,會議組織部門作出書面處理意見,經會議主持人簽署意見后送監事會認定處理。第五章監督檢查第二十四條監事會應會同綜合部、人力資源部對本院干部職工遵守相關紀律情況每星期進行定期、不定期的明察暗訪督查。第二十四條監事會應會同綜合部、人力資源部對本院干部職工第二十五條督查人員必須如實記錄督查情況。有關當事人應在督查記錄上簽字確認。有關當事人不在的,部門負責人必須在督查記錄上簽字確認。屬聯合督查的,會同督查部門的工作人員必須在督查記錄上簽字。第二十六條監事會應將干部職工督查的情況反應給該干部職工和其所屬部門。假設當事人存有異議,可采用書面形式監事會和分管領導陳述申辯。第二十七條監事會對核實后的督查情況作出處理,應形成書面材料,報董事長批準。經批準的處理決定應以書面形式反應給當事人及其所屬部門。督查處理與日常考勤一并統計匯總,作為年終考核依據之一。第六章懲戒與獎勵第二十八條各部門主要負責人在簽署意見時如果弄虛作假、隱瞞事實真相、包庇違紀違規行為簽署屬實意見的,對其作考勤違紀處理。第二十九條各部門人員有異動時,應在當天報考勤專員,考勤專員應在第二天及時登記有關信息。如果因此造成考勤缺勤認定不便的,對相關責任人記違規一次。第三十條考勤專員假設弄虛作假、隱瞞真相、包庇違紀違規出勤行為、未如實登記出勤情況、篡改考勤系統登記信息,對考勤專員作違紀處理,一人一事記一次違紀。第三十一條根據本方法對抽查到的、每兩周統計到的認定為遲到、早退的,應認定為違規;曠工(會)的,應認定為違紀,累積三次違規算違紀一次。第三十二條違反本方法屬違規的,每次罰款50元;違反本辦法屬違紀的,每次罰款100元。違反本方法屬曠工的,每曠工半天罰款200元,每曠工一天罰款300元,不再作另處100元違紀罰款。違規違紀罰款由財務工作人員直接從工資中扣罰,每月公布一次。第三十三條一個考勤年度內違紀2次,予以口頭警告;違紀3次,責令寫出書面檢討;違紀4次(含)以上,予以通報批評,取消年度評先評優資格;違紀10次(含)以上,取消年度評先評優資格,只核發當年度綜合績效考評獎金的60%,臨聘人員予以辭退。曠工到達國家法律法規政策規定可除名、辭退天數的,根據國家相關法律法規和國家政策規定進行處理。第三十四條出滿勤的工作人員,同等條件下年度評先評優給予優先對待。第三十五條本方法所稱出滿勤是指一個考勤年度內,無遲至U、早退、曠工(會)情形。第七章附那么第三十六條本方法自發布之日起施行。本方法施行后,公司有關制度、規定與本方法相抵觸的,以本方法為準。第三十七條本方法實施后,法律、法規、國家政策及上級部門有新規定且與本方法不一致的,以法律、法規、國家政策及上級部門的規定為準。第三十八條本方法未盡事宜,可以補充規定。補充規定與本辦法具有同等效力。第三十九條本方法由綜合部負責解釋。

員工請假審批表請假人姓名所在部門

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