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ByYushenYOURLOGOAUNIVERSITY演講人:xxx匯報(bào)時(shí)間:20XX.XX公司采購(gòu)部門(mén)工作匯報(bào)PPT模板PPTTEMPLATEFORWORKREPORTOFPURCHASINGDEPARTMENTOFTHECOMPANYPURCHASEPLANSCHEME采購(gòu)基礎(chǔ)知識(shí)采購(gòu)工作概況/重要物料采購(gòu)/供應(yīng)管理開(kāi)發(fā)/未來(lái)采購(gòu)計(jì)劃ByYushenYOURLOGOAUNIVERSITY采購(gòu)工作概況PART01Overviewofprocurement重要物料采購(gòu)PART02Materialprocurement供應(yīng)管理開(kāi)發(fā)PART03supplymanagement未來(lái)采購(gòu)計(jì)劃PART04ProcurementplanCONTENTS目錄采購(gòu)工作概況/重要物料采購(gòu)/供應(yīng)管理開(kāi)發(fā)/未來(lái)采購(gòu)計(jì)劃ByYushenYOURLOGOAUNIVERSITY采購(gòu)工作概況PART01Overviewofprocurement采購(gòu)工作概況/重要物料采購(gòu)/供應(yīng)管理開(kāi)發(fā)/未來(lái)采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu)的六要素,也稱(chēng)為采購(gòu)的“6R”原則,即合適的供應(yīng)商、合適的價(jià)格、合適質(zhì)量、合適的數(shù)量、合適的時(shí)間、合適的地點(diǎn),是采購(gòu)業(yè)務(wù)執(zhí)行和采購(gòu)管理特別是采購(gòu)需求管理的基準(zhǔn)原則。采購(gòu)工作概況PART01OverviewofprocurementByYushen采購(gòu)工作概況PART01OverviewofprocurementByYushen“7R”原則還有一種構(gòu)成:適價(jià)、適時(shí)、適質(zhì)、適量、適法、適地,再加上適當(dāng)?shù)墓?yīng)商,構(gòu)成“7R”原則,即從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商(RightSupplier)適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)(RightPlace)適當(dāng)?shù)姆椒?RightMethod)在確保適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)(RightQuality)的條件下于適當(dāng)?shù)臅r(shí)間(RightTime)以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格(RightPrice)在適當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),獲得適當(dāng)數(shù)量(RightQuantity)的物料或服務(wù)采購(gòu)工作概況PART01OverviewofprocurementByYushen采購(gòu)人員須具備的八大職業(yè)素養(yǎng)敏銳的洞察力高效的溝通協(xié)調(diào)能力稠密的邏輯思維能力快速的應(yīng)變反應(yīng)能力很高的自控能力很強(qiáng)的信息整合能力獨(dú)立解決問(wèn)題的能力良好的服務(wù)意識(shí)采購(gòu)工作概況PART01OverviewofprocurementByYushen01以盡可能低的價(jià)格和合適的量來(lái)購(gòu)買(mǎi)最高質(zhì)量的商品02準(zhǔn)備購(gòu)貨訂單,征求出價(jià)建議并且審查貨物和服務(wù)的要求采購(gòu)員需要具備以下專(zhuān)業(yè)知識(shí)05監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來(lái)研究和評(píng)價(jià)供應(yīng)者0304分析報(bào)價(jià),財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)及信息來(lái)確定合理的價(jià)格采購(gòu)工作概況PART01OverviewofprocurementByYushen協(xié)商,或者重新商議,并管理與供應(yīng)者、賣(mài)主和其他代表的合同監(jiān)控裝載的貨物保證貨物按時(shí)到達(dá),萬(wàn)一裝載貨物出現(xiàn)問(wèn)題要追蹤未送到的貨物評(píng)價(jià)并監(jiān)控合同的執(zhí)行以確保與合同合約一致并確定變化的需要與員工、用戶(hù)和賣(mài)主進(jìn)行商談來(lái)討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務(wù),以確定相應(yīng)的行動(dòng)安排交稅和運(yùn)費(fèi)ByYushenYOURLOGOAUNIVERSITY重要物料采購(gòu)PART02Materialprocurement采購(gòu)工作概況/重要物料采購(gòu)/供應(yīng)管理開(kāi)發(fā)/未來(lái)采購(gòu)計(jì)劃ByYushen重要物料采購(gòu)PART02Materialprocurement采購(gòu)的使命就是1、永遠(yuǎn)追求更低的采購(gòu)總成本,更優(yōu)的性?xún)r(jià)比;2、促進(jìn)企業(yè)良好的現(xiàn)金流;3、合理整合配置資源,實(shí)現(xiàn)資源有效利用;4、保障供應(yīng),保證經(jīng)營(yíng)需要;5、倡導(dǎo)綠色采購(gòu);6、關(guān)注社會(huì)責(zé)任;7、促進(jìn)業(yè)務(wù)和管理流程優(yōu)化創(chuàng)新;8、推動(dòng)新技術(shù)應(yīng)用。ByYushen重要物料采購(gòu)PART02Materialprocurement是否集中:集中式采購(gòu),分散式采購(gòu),統(tǒng)分結(jié)合式業(yè)務(wù)分工:一條龍式采購(gòu),分段式采購(gòu)尋源談判的方式:招標(biāo)采購(gòu),競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu),詢(xún)價(jià)議價(jià)采購(gòu),單一來(lái)源采購(gòu)采購(gòu)策略:戰(zhàn)略采購(gòu),常規(guī)采購(gòu),采購(gòu)?fù)獍鼤r(shí)間和數(shù)量的關(guān)系:定期定量,定期不定量,不定期定量,不定期不定量采購(gòu)方式分為以下幾種ByYushen重要物料采購(gòu)PART02Materialprocurement①生產(chǎn)廠生產(chǎn)規(guī)劃:取得生產(chǎn)廠生產(chǎn)打算,斷定各種物料的耗費(fèi)量;②物料庫(kù)存情形:取得物料庫(kù)存情形報(bào)表,斷定各種物料庫(kù)存情況;③肯定保險(xiǎn)儲(chǔ)備量:根據(jù)天天耗費(fèi)情況和訂貨周期,肯定保險(xiǎn)儲(chǔ)備量;④提出采購(gòu)籌劃草案:根據(jù)生產(chǎn)規(guī)劃、物料庫(kù)存情況和保險(xiǎn)儲(chǔ)備量,編制采購(gòu)方案草案;⑤**討論:**本部分采購(gòu)職員就采購(gòu)方案草案進(jìn)行討論,報(bào)生產(chǎn)部副總經(jīng)理審批(10萬(wàn)元以上的采購(gòu)籌劃);⑤分送采購(gòu)規(guī)劃:將同意后的采購(gòu)打算分送財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)廠。物料采購(gòu)打算流程ByYushen重要物料采購(gòu)PART02Materialprocurement簽署合同供應(yīng)商肯定后,與其商談供貨的各種細(xì)節(jié)問(wèn)題,并提出合同草案,報(bào)采購(gòu)部經(jīng)理審批選擇供應(yīng)商根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查情形,提出供給商選擇計(jì)劃,報(bào)供應(yīng)部經(jīng)理決議供應(yīng)商,對(duì)重要原料、重要包裝資料和機(jī)器裝備一般要履行招標(biāo)的方法斷定供應(yīng)商市場(chǎng)調(diào)查通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或其他渠道,調(diào)查懂得原料和包裝資料的供給商狀況、市場(chǎng)供求狀態(tài)和價(jià)錢(qián)狀態(tài)運(yùn)輸和驗(yàn)收無(wú)論是公司承運(yùn)還是供應(yīng)商送來(lái)的貨物達(dá)到時(shí),本崗位都要參與貨物的驗(yàn)收,確保進(jìn)庫(kù)的貨物與合同所規(guī)定的貨物相一致付款依據(jù)購(gòu)貨合同和本公司現(xiàn)金流轉(zhuǎn)狀態(tài),從供給商處取得相干票證,在本公司內(nèi)部功理付款手續(xù)物料采購(gòu)ByYushenYOURLOGOAUNIVERSITY供應(yīng)管理開(kāi)發(fā)PART03supplymanagement采購(gòu)工作概況/重要物料采購(gòu)/供應(yīng)管理開(kāi)發(fā)/未來(lái)采購(gòu)計(jì)劃ByYushen供應(yīng)管理開(kāi)發(fā)PART03supplymanagement第二條適用范圍本制度適用于為公司提供產(chǎn)品與服務(wù)的所有供應(yīng)商第三條管理職責(zé)1、采購(gòu)部、質(zhì)量管理部、設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。2、采購(gòu)部、質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核。3、總經(jīng)理負(fù)責(zé)合格供應(yīng)商的審批工作。第一條目的選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)其進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控,確保其能為公司提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)ByYushen供應(yīng)管理開(kāi)發(fā)PART03supplymanagement優(yōu)先選擇按國(guó)家(國(guó)際)標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系并已通過(guò)認(rèn)證的供應(yīng)商。供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營(yíng)許可證和一定的資金實(shí)力。對(duì)于關(guān)鍵原料,應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力與質(zhì)量體系進(jìn)行考察。合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)公司相關(guān)人員評(píng)價(jià)合格供應(yīng)商時(shí)應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮ByYushen供應(yīng)管理開(kāi)發(fā)PART03supplymanagement質(zhì)量管理部、采購(gòu)部、設(shè)計(jì)部及其他部門(mén)視公司實(shí)際需求尋找合適的供應(yīng)商,同時(shí)收集多方面的資料,如以質(zhì)量、服務(wù)、交期、價(jià)格作為篩選的依據(jù),并要求有合作意向的供應(yīng)商填寫(xiě)“供應(yīng)商基本資料表”。采購(gòu)部對(duì)“供應(yīng)商基本資料表”進(jìn)行初步評(píng)審,挑選出值得進(jìn)一步評(píng)審的供應(yīng)商,召集本部門(mén)、質(zhì)量管理部和設(shè)計(jì)部的相關(guān)人員對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審。現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審時(shí)評(píng)審人員應(yīng)填寫(xiě)“供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審表”。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步評(píng)審時(shí),采購(gòu)部必須確定采購(gòu)的物資是否符合相關(guān)法律、法規(guī)的要求和安全要求,對(duì)于有毒品、危險(xiǎn)品,應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)證明文件。供應(yīng)商的評(píng)價(jià)程序ByYushen供應(yīng)管理開(kāi)發(fā)PART03supplymanagement1供應(yīng)商的監(jiān)督與考核考核對(duì)象供應(yīng)商考核對(duì)象為列入“合格供應(yīng)商名單”的所有供應(yīng)商。考核方法公司對(duì)供應(yīng)商實(shí)行評(píng)分分級(jí)制度,供應(yīng)商的考核項(xiàng)目包括質(zhì)量、交期、服務(wù)、價(jià)格水平等。考核頻率對(duì)于提供關(guān)鍵與重要材料的供應(yīng)商,應(yīng)每月考核一次:對(duì)于提供普通材料的供應(yīng)商,應(yīng)每季度考核一次。ByYushenYOURLOGOAUNIVERSITY未來(lái)采購(gòu)計(jì)劃PART04Procurementplan采購(gòu)工作概況/重要物料采購(gòu)/供應(yīng)管理開(kāi)發(fā)/未來(lái)采購(gòu)計(jì)劃ByYushen未來(lái)采購(gòu)計(jì)劃PART04Procurementplan總結(jié)日月輪轉(zhuǎn),一年終于又轉(zhuǎn)過(guò)了一圈。看著一年的結(jié)束,我感到松了一口氣后,卻有不禁擔(dān)心起來(lái)。過(guò)去的一年里,我在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,順利的完成了20x年的采購(gòu)工作。并且在前段時(shí)間也結(jié)束了對(duì)年末的總結(jié)工作。在總結(jié)中,我重新的認(rèn)識(shí)了自己這一年的工作。盡管在當(dāng)初還認(rèn)為自己做的還可以,但是在全面的看過(guò)來(lái)以后,我發(fā)現(xiàn)自己還是有很多不足的地方。尤其是很多可以做好的地方,自己都敷衍的結(jié)束了工作,并沒(méi)有起到一個(gè)采購(gòu)應(yīng)有的效果。ByYushen未來(lái)采購(gòu)計(jì)劃PART04Procurementplan首先在個(gè)人的思想上要有明確的定位,在工作中不僅僅是將公司所需的材料購(gòu)買(mǎi)回來(lái)!盡可能的為公司節(jié)省!其次作為采購(gòu)人員,我還要加強(qiáng)自己對(duì)公司的了解,以此在工作中不斷的改進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃,提升自己的工作質(zhì)量。當(dāng)然在工作中我還要緊跟公司的發(fā)展理念,做到根據(jù)公司的發(fā)展要求去前進(jìn)。為公司為公司服務(wù),為各部門(mén)服務(wù)。再次我要養(yǎng)成些總結(jié)和計(jì)劃的習(xí)慣,在工作后不斷的改進(jìn)自己,提升自己。個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃ByYushen未來(lái)采購(gòu)計(jì)劃PART04Procurementplan工作計(jì)劃20x年是公司發(fā)展關(guān)鍵的一年,在這一年里,作為采購(gòu)人員,我要更加嚴(yán)格的要求自己,在工作中嚴(yán)格的按照公司的要求進(jìn)行工作,并在根據(jù)要求不斷的提升和改造自己。在工作前,我要做好準(zhǔn)備工作,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖龀霾少?gòu)計(jì)劃,多與部門(mén)員工討論,對(duì)計(jì)劃中不足的地方多做改進(jìn)。并牢記這些問(wèn)題,積極的吸取經(jīng)驗(yàn),將過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)運(yùn)用到工作中來(lái)。ByYushen未來(lái)采購(gòu)計(jì)劃PART04Procurementplan采購(gòu)并不是一件簡(jiǎn)單的工作,對(duì)公司材料的要求、質(zhì)量、數(shù)量、可否代替以及市場(chǎng)情況,這些都需要我們了解,并選擇最實(shí)惠有保質(zhì)的方程式,這樣計(jì)劃的采購(gòu),才是真正的采購(gòu)人員。在今后的工作中,我會(huì)朝著全面考慮的方向發(fā)展,讓自己成

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