新聞?dòng)浾哒写龝?huì)活動(dòng)方案新聞?dòng)浾哒写龝?huì)活動(dòng)方案新聞?dòng)浾哒写龝?huì)活動(dòng)方案V:1.0精細(xì)整理，僅供參考新聞?dòng)浾哒写龝?huì)活動(dòng)方案日期：20xx年X月XX地產(chǎn)新聞?dòng)浾哒写龝?huì)活動(dòng)方案

（注：項(xiàng)目目前只有規(guī)劃資料，沒有詳細(xì)的資料，價(jià)格沒出來，計(jì)劃月底才開始認(rèn)購，現(xiàn)在目的是想前期招待一下各路記者，維護(hù)好媒體的關(guān)系，好宣傳企業(yè)形象，助于項(xiàng)目后期的上市推廣，因?yàn)槠髽I(yè)是品牌公司，但是之前因?yàn)轫?xiàng)目沒有動(dòng)向，有段時(shí)間沒在媒體亮相了，現(xiàn)在新項(xiàng)目即將推出。麻煩幫我看完后，審審還需要補(bǔ)充什么，哪些是多余的可刪的，哪些是沒交待清楚的）

一、活動(dòng)時(shí)間：9月16日上午10點(diǎn)

二、活動(dòng)地點(diǎn)：市內(nèi)某星級(jí)大酒店多功能廳

三、主題：“XXXX”新聞?dòng)浾哒写龝?huì)（暫定）

四、活動(dòng)內(nèi)容：

1、XX地產(chǎn)高層致答謝詞

2、YSJC（項(xiàng)目名）展示PPT

3、XX地產(chǎn)人物專訪（王總）

4、YSJC答記者問

5、商務(wù)答謝餐

五、擬邀媒體：(共15家)

1、平面媒體類：

2、視聽媒體類：

3、互聯(lián)網(wǎng)媒體類：

六、出席人員（60人以內(nèi)）

1、XX地產(chǎn)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、營銷部、工程部、物業(yè)部、辦公室及配合部門

2、媒體記者（40人以內(nèi)）

注：平面媒體記者每家1名，視聽類媒體和網(wǎng)站類媒體，每家最多3名。

3、主持人：(某電視臺(tái)房產(chǎn)類知名主持人)

4、現(xiàn)場總協(xié)調(diào)：

5、執(zhí)行配合：

七、活動(dòng)流程

1、記者簽到（或要求留下記者名片），同時(shí)領(lǐng)取新聞通稿，產(chǎn)品宣傳袋一份（內(nèi)裝項(xiàng)目手冊，戶型卡，小禮品）

2、背景音樂響起（舒緩類輕音樂）

9：55主持人致歡迎詞

10：00XX地產(chǎn)副總致詞（講話稿準(zhǔn)備）

10：10XX地產(chǎn)營銷部劉總致詞（講話稿準(zhǔn)備）

10：15XX地產(chǎn)總裁講話（講話稿需專人負(fù)責(zé)采寫）,YSJC項(xiàng)目PPT展示。展示時(shí)間：30分鐘

10：45記者提問，提問時(shí)間30分鐘

11：15總裁專訪。

11：40發(fā)布會(huì)活動(dòng)結(jié)束

3、前往指定地點(diǎn)用餐。（12：00）

八、媒體宣傳

詳見下表：

日期

媒體

版面大小

廣告內(nèi)容

費(fèi)用

半版彩色硬廣

發(fā)布會(huì)活動(dòng)、認(rèn)籌、品牌形象

萬

半版新聞

同上

約6萬

整版新聞

同上，“開盤”告知

萬

半版彩色硬廣

“開盤”告知

萬

半版新聞

“開盤”回顧、認(rèn)籌、優(yōu)惠

約10萬

九、物料與設(shè)備計(jì)劃

名稱

數(shù)量

用途

備注

簽到薄、筆

1套

媒體簽到

配工作人員1名

新聞通稿

50份

供各路媒體信息采集用

置于簽到處

項(xiàng)目手提袋

50套

所有到場記者，人手一份

裝袋置于簽到處

戶型卡

折頁

小禮品

幻燈機(jī)

一套

供播放PPT使用

(酒店可提供)

桌卡

5份

會(huì)議桌用

現(xiàn)場橫幅

3幅

左右兩側(cè)，背景墻各一幅

鮮花

若干

會(huì)議桌使用

花藍(lán)

若干

背景墻，周邊裝飾

水果，茶點(diǎn)

若干

精美，高檔

沿記者區(qū)一周布置

音響設(shè)備

1套

十、場地布置

圖解：

1、

舞臺(tái)區(qū)，就座總經(jīng)理，營銷部，工程部負(fù)責(zé)人等。需配置桌卡，臺(tái)布，鮮花，茶水，紙、筆等物料。舞臺(tái)區(qū)全部鋪設(shè)紅地毯。

2、

綠化植物若干。音響設(shè)備設(shè)于綠植后方。

3、

背景墻。需背景墻一幅，幻燈機(jī)投影儀一套。

4、

媒體區(qū)。需桌卡，新聞稿，項(xiàng)目資料一套，飲用水。媒體區(qū)一側(cè)設(shè)置音響控制室

5、

工作人員及旁聽區(qū)。飲用水

十一、活動(dòng)預(yù)算

幻燈機(jī)

一套

1000元

會(huì)議室水果、茶點(diǎn)

蘋果，香蕉，葡萄，欽用水等

150元

橫幅

3條

100元

鮮花

會(huì)議室布置

200元

花藍(lán)

6個(gè)

200元

桌卡

50元

記者紅包

15份

（紅包大小有別于媒體類型）

約3000元

其它不可預(yù)見費(fèi)用

500元

費(fèi)用預(yù)算總計(jì)：5200元(不包括場租，用餐及媒體廣告費(fèi)用)

十二、人員組織

工作內(nèi)容

負(fù)責(zé)人/部門

完成時(shí)間

媒體邀請

主持人確定

營銷部

場地布置

辦公室

9月15日

幻燈片，物料設(shè)計(jì)制作

9月13日

新聞通稿，講話稿

9月14日

現(xiàn)場總負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)流程的控制，人員、物料的總調(diào)配

后勤總負(fù)責(zé)人

辦公室

記者接待與登記；訂餐，會(huì)前會(huì)后會(huì)場的輔助工作

十三、附件

1、

副總講話稿

2、

營銷部講話稿

3、

主持人開場祝詞樓主的公關(guān)策略比較符合項(xiàng)目營銷推廣的階段需求，適合項(xiàng)目重啟及炒作，活動(dòng)方案已比較詳盡。

小弟僅以個(gè)人觀點(diǎn)，談?wù)勏敕ǎ抟姟?/p>

1、“XXXX”新聞?dòng)浾哒写龝?huì)，主題直接，但不便于后期宣傳。建議考慮：“XXXX”項(xiàng)目新聞發(fā)布會(huì)。以項(xiàng)目為核心。

2、總裁結(jié)合項(xiàng)目PPT的介紹，30分鐘有可能效果不一定是最佳。建議精簡。同時(shí)，媒體提問預(yù)留15~20分鐘已足夠。

4、現(xiàn)場可考慮增加攝影攝像工作人員，資料積累，便于后期宣傳。

5、“媒體簽到

配工作人員1名”可考慮增添工作人員，或聘請司儀，體現(xiàn)公司的高檔次形象。同時(shí)，如果人力充足情況下，建議在酒店門口增設(shè)司儀引導(dǎo)嘉賓。

6、橫幅。目前，在會(huì)場有3條橫幅，其實(shí)會(huì)場一天應(yīng)該足夠，可否在酒店門頭增掛橫幅。

7、媒體宣傳的鋪排：報(bào)紙廣告方面，從18日到25