化妝品企業總務部部長崗位說明書崗位名稱總務部部長長崗位編號所在部門經營管理本本部總務務部崗位定員直接上級經營管理本本部本部部長工資等級直接下級總務部所有有人員薪酬類型所轄人員14人崗位分析日日期***年77月222日本職：全面面負責公公司安全全、消防防、辦公公用品及及電訊管管理、庫庫管、交交通管理理工作職責與工作作任務::職責一職責表述：：組織制制定總務務部工作作管理制制度和年年度工作作計劃工作時間百百分比：：25%%工作任務根據公司的的戰略、方方針及經經營管理理本部的的要求，組組織制定定及完善善與總務務相關的的規定和和制度組織制定總總務部年年度工作作計劃組織、實施施總務部部預算管管理工作作組織搜集、整整理行政政后勤管管理的相相關信息息職責二職責表述：：負責公公司安全全、消防防、辦公公用品及及電訊管管理、庫庫管、交交通管理理工作工作時間百百分比：：50%工作任務組織消防和和安全工工作，按按年度計計劃組織織培訓和和演練，提提高相關關人員的的安全防防范意識識組織辦公用用品及電電訊管理理、庫房房管理工工作組織公司車車輛管理理工作，提提高相關關人員的的交通安安全意識識組織評審總總務部相相關服務務公司的的各項合合同負責公司外外籍人員員相關工工作、居居留、生生活手續續的管理理工作職責三職責表述：：內部部管理工工作工作時間百百分比：：15%工作任務指導各主管管制定工工作計劃劃，并督督促實施施負責制定部部內工作作流程，進進行人員員分配負責下屬工工作的檢檢查、考考核、評評價、整整改對本部門人人員進行行相關培培訓控制本部門門所轄范范圍內的的費用支支出職責四職責表述：：其他日日常工作作工作時間百百分比：：100%工作任務本部門年、季季、月度度計劃及及總結協調與本部部其他單單位、部部門的業業務工作作及信息息溝通定期向直接接上級匯匯報工作作，接受受檢查和和監督職責五職責表述：：完成領領導交辦辦的其他他工作權力：權限一：部部門工作作監督、檢檢查權權限二：部部門工作作質量考考核及獎獎懲建議議權；權限三：下下級工作作爭議裁裁決權；；權限四：部部門費用用支出的的監督檢檢查權權限五：部部門下級級崗位的的調配權權權限六：相相關工作作的建議議權內部協調關關系有密切的協協調關系系的部門門：工廠廠生產技技術部設設備科其他相關部部門：財財務部、人人力資源源部外部協調關關系有經常性協協調關系系：公安安局、消消防局、公公安交通通管理局局、環衛衛局、保保險公司司臨時性協調調關系：：稅務局局、勞動動局、綠綠化、食食品衛生生部門等等所需記錄文文檔：IISO相相關文件件、相關關合同、報報告、內內部物業業維修保保養聯絡絡書、法法律法規規文件任職資格：：教育水平大專及以上上專業行政、后勤勤管理等等相關專專業經驗8年以上工工作經驗驗，5年年以上相相關工作作經驗，33年以上上管理工工作經驗驗知識掌握公司及及企業基基本的行行政管理理知識；；了解相關的的法律法法規；了解現代企企業物業業管理技能技巧公文報告編編寫能力力；一定的口頭頭表達能能力；良好的協調調、溝通通能力；；熟練使用計計算機辦辦公軟件件；具有一定的的資料管管理工作作經驗培訓經歷行政管理、物物業管理理培訓工作條件及及其它使用工具設設備計算機、打打印機、電電話、IInteerneet網絡絡