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文檔簡介
1、低值易耗品管理辦法低值易耗品管理辦法低值易耗品管理辦法低值易耗品管理辦法編制僅供參考審核批準生效日期地址: 電話:傳真: 郵編:低值易耗品管理辦法一、低值易耗品 :低值易耗品是指勞動資料中單位價值在100元以上、2000元以下(但并不限于此區間,可視具體情況處理),使用年限在一年以上,不能作為固定資產的勞動資料。二、低值易耗品分類低值易耗品按其用途可分為:辦公用品:辦公家具:辦公桌(米辦公組合桌、2米辦公組合桌、辦公組合桌(如財務辦公桌)、會議桌、餐飲桌椅組合、餐桌(食堂)椅子、文件柜、沙發、茶幾、更衣柜、換鞋柜。食堂設備:鍋、熱水器、消毒柜、充卡機、食品柜、碗柜、切菜案板(鐵制的、大型的)、
2、筷子消毒柜 。辦公設備:床、飲水機、電話機、計算器、傳真機、裝訂機(財務)、碎紙機、掃描儀、加濕器。小電器:微波爐、烘手器、噴淋器、飲水機、電風扇、電水壺、電磁爐。清潔用具:潔具車、拖把(工業用)、淋浴器。其他:2. 電腦耗材:鼠標、鍵盤、U盤、路由器、交換器、硬盤,未計入固定資產的打印機、電腦、投影儀、監控設備、復印機等。3. 工具:一般工具:錘子、切割機、撬棍、成套修理工具。專用工具:焊機(機修)、鉆(手槍鉆、電鉆)、角磨機、皮帶擼子、對講機。專用儀器:PH計、差壓計、壓力表、酸度計、溫濕度記錄儀、天平、泵、移液器、壓蓋器、電吹風、秤、壓蓋器、泵、密封性檢測儀、壓差表、溫濕度儀、脆碎度儀、
3、電爐、色譜柱、水份檢測儀、電導率儀、除濕機、硬度儀、燈檢儀、玻璃器具(燒杯、量筒、溫度計、容量瓶、稱量瓶、培養皿、玻璃棒等)、陶瓷具(坩堝等)4.周轉用具: (1)周轉用品:桶、手推車、托盤、貨架。三、低值易耗品分類編碼規則低值易耗品編碼分為三級一級分類編碼:低值易耗品一級分類分為四大類,01:辦公用品;02:電腦耗材;03:工具;04:周轉用品。二級分類:一級分類下進行二級分類。如一級辦公用品的二級分類為: :辦公家具; :食堂設備; :辦公設備; :小電器 :清潔用具 :其他3.三級分類:二級分類下又進行三級分類。如二級分類下辦公家具()的三級分類編碼為: 辦公桌 會議桌 餐飲桌椅組合其他
4、低值易耗品的分類編碼同上四、低值易耗品核算方法為了在會計核算中全面體現低值易耗品入庫、領用、攤銷、報銷管理的全過程,現在就財務系統中對應業務處理的方法說明如下:1、科目設置在一級科目“1409低值易耗品”下設3個二級明細科目,分別核算低值易耗品的庫存、在用、攤銷情況:140901 低值易耗品-在庫:核算低耗品采購入庫業務140902 低值易耗品-在用:核算低耗品領用業務140903 低值易耗品-攤銷:核算低耗品攤銷業務2、相關業務會計處理(1)低值易耗品采購入庫業務(低值易耗品增加)借:140901 低值易耗品-在庫貸: 銀行存款或現金 (2)低值易耗品領用業務(即領料單,同時進行一次性攤銷)
5、借:140902 低值易耗品-在用貸:140901 低值易耗品-在庫借: 期間費用科目或成本科目(如管理費用、營業成本等)貸:140903 低值易耗品-攤銷(3)低值易耗品報廢業務:沖銷帳面上該低值易耗品在用金額和攤銷金額借:140903 低值易耗品-攤銷貸: 140902 低值易耗品-在用(4)低值易耗品期末對賬低值易耗品與總賬對賬,分別按低值易耗品在庫和低值易耗品在用兩個科目對賬,查看兩邊是否一致,并且可以查找是否有業務沒有記賬。從下期開始按以上會計處理方法進行同樣核算。五、低值易耗品日常管理低值易耗品的日常管理主要有:低值易耗品購入、領用、退庫、報廢、盤點對賬。低值易耗品分部門管理,每個
6、部門設置一名資產管理員,負責本部門低值易耗品的日常管理。資產管理員主要負責本部門低值易耗品的購買上報、領用、退庫、報廢、盤點(與財務對賬)。低值易耗品的采購由采購部負責。 1、 低值易耗品購入:各個部門的資產管理員根據本部門的需求情況應及時上報本部門需購買的低值易耗品,由采購部門集中進行采購;采購員對每次采購根據采購單據使用電子表格進行登記記錄(作為與財務對賬的憑據),并將采購單據及時送往財務做賬上入庫處理。2、低值易耗品領用:領用低值易耗品前,各部門資產管理員需填制低值易耗品領用單,并經相關領導簽字后及時送往財務入賬。資產管理員應做好本部門低值易耗品領用記錄(內容包括低耗品種類、數量等,月底好與財務對賬)。3、低值易耗品退庫:對于多領用的、不需要的低值易耗品需退回時,各部門資產管理員填制低值易耗品退庫單,并將退庫單及時送往財務入賬。4、低值易耗品的報廢(只針對采取五五攤銷法的低值易耗品):資產管理員應時常查看和清點本部門的低值易耗品,如有需報廢的低值易耗品,應填寫低值易耗品報廢單,經相關領導簽字后,及時
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