1、關于公文寫作培訓資料第1頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四公文的定義 公文是各種法定的社會組織在處理公務過程中形成并使用的具有法定效力和規范體式的文書。第2頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四公文的分類1、根據所起作用分：法規性公文計劃性公文指導性公文陳述性公文請示答復性公文溝通情況性公文宣傳教育性公文商洽性公文2、根據行文關系分：上行公文下行公文平行公文（函）第3頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四公文的分類3、根據發文機關分：黨務公文行政公文法規公文外交公文司法公文計劃公文軍用公文4、根據使用范圍分：通用公文專用公文普發公文專發

2、公文收入公文發出公文公布公文內部公文第4頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四公文的分類5、根據重要程度分：絕密公文機密公文秘密公文6、根據時間要求分：特急公文（24小時）緊急公文（3日）一般公文（15日）第5頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四公文的文種法定文種（15種）1、命令（令）2、議案3、決定4、決議5、公告6、通告7、通知8、通報9、報告10、請示11、批復12、會議紀要13、函14、公報15、意見第6頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四教育系統的幾種常用公文請 示報 告通 知方 案（事務公文）第7頁，共56頁，2022年，

3、5月20日，10點4分，星期四請 示 定義：是下級機關向上級機關提出要求，請求上級機關給予指示或批準的公文。第8頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四請 示適用范圍：對有關方針、政策、指示、決定中不了解的問題；工作中發生的重大問題和原無規定、難以處理的問題；由于本單位、本地區的特殊情況而造成的難以處理或需要變通處理的問題；不屬于本單位權限范圍內，須上級批準后方可決定的問題等；第9頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四請 示內容結構：標題、正文、落款第10頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四請 示標題：請示的標題由發文機關、事由、文種三個要

4、素組成。如：縣實驗中學關于購買打印機的請示由于請示的末尾有落款單位，所以發文機關一般可以省略。第11頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四請 示正文： 一般由請示理由（問題）和請示事項兩部分構成。請示理由：為什么要提出這樣的要求？請示事項：什么事項需要得到領導的指示或批準？第12頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四請 示關于購買打印機的請示 縣教育局： 中考臨近，我校教務室需印制的備考試卷數量較多，原打印機因年久失修，已無法承擔繁重的打印任務。（請示理由） 擬購置一臺聯想打印機，價格在13000元左右。（請示事項） 專此請示。 南漳縣實驗中學 二0一三年四

5、月三十日第13頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四請 示落款：寫上請示的機關名稱和成文日期，并加蓋公章。（根據現行的管理體制，中小學幼兒園的請示還需要加蓋中心學校公章，涉及大額經費支出的必須有單位領導班子成員集體簽字。）如： 南漳縣實驗中學 二0一三年四月三十日第14頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四請 示縣實驗中學關于購買打印機的請示 縣教育局： 中考臨近，我校教務室需印制的備考試卷數量較多，原打印機因年久失修，已無法承擔繁重的打印任務。 現需購置一臺聯想打印機，價格在8000元左右。 專此請示。 南漳縣實驗中學二0一三年四月三十日 第15頁，共56

6、頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四請 示基本要求1、逐級請示；2、一文一事；3、理由充分；4、事項準確；第16頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四請 示常見錯誤：Xx學校關于維修教學樓所需資金的報告關于申請暑期調配教師的請示縣教育局并中心學校：關于建設塑膠操場的請示報告關于學校建設需征地的請示一文多事的請示第17頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四請 示XX學校關于擴建征地的請示報告 縣政府并縣教育局： 根據義務教育均衡發展的要求，我校5年內學生將達到1000人左右，生均面積嚴重不足，需征地擴建。同時，需解決征地審批手續費用。 專此請示。 X

7、X學校 2013年4月22日第18頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四報 告定義：是用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關詢問的公文。基本結構：標題、主送機關、正文和結尾第19頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四報 告標題：由發文機關、事由、文種三要素組成完全型：XX小學關于學生發熱情況的報告簡潔型：義務教育均衡發展報告第20頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四報 告主送機關： 即直接上級機關，除上級負責人直接交辦的事項外，不得以機關名義向上級機關負責人直接報送。 特殊情況：機關+負責人：第21頁，共56頁，2022年，5月2

8、0日，10點4分，星期四報 告正文部分報告原由：類似導語，制發報告的目的意義，過渡句：“現將具體情況報告如下”。報告事項：核心部分，要求真實、具體、完整。未盡事宜（建議）：有則寫，無可略。第22頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四報 告結尾結束語：特此報告。發文機關印章成文日期第23頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四報 告報告根據行文目的與作用分為:1、工作報告2、情況報告3、呈請性報告（建議性報告）4、檢討（檢查）報告5、例行報告6、回復性報告7、送文送物報告第24頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四報 告工作報告 用于向上級匯報

9、工作活動情況的報告，它側重于陳述工作的開展情況及主要做法，有時也可夾帶成功的經驗和挫折的教訓。第25頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四報 告工作報告的寫法第一部分：報告原由（概述過去取得的工作業績）第二部分：報告事項（工作進程、采取措施、取得成績、存在的問題）第三部分：未盡事宜（今后努力的方向）第26頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四報 告工作報告的寫法例：關于南漳縣學前教育發展情況的報告第27頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四報 告情況報告與回復性報告 用于向上級匯報、反映各種社會情況及動態的報告。特點是使用面廣、反應迅速、方

10、式靈活，具有較強的信息性。回復性報告既答復上級機關的詢問事宜而寫的報告。第28頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四報 告情況報告與回復性報告的寫法 第一部分：報告原由（概述事情總的情況，若是回復性的要做出回復的原由，即收到關于某方面的詢問或交辦，做了什么樣的調查，有什么樣的結果等。并以“現就具體情況報告如下”過渡到下文。）第29頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四報 告情況報告與回復性報告的寫法 第二部分：報告事項（要詳實的敘述事情的起因、經過和結果，回復性的報告要完整地敘述或說明所要回答的內容。）第30頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，

11、星期四報 告情況報告與回復性報告的寫法 第三部分：未盡事宜（這部分內容根據事項而定，一般情況報告可以再簡述自己主觀方面的看法或今后努力的方向之類，若是回復性的報告就沒有這部分。）第31頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四報 告情況報告的寫法例：關于城關實小學生孫雨薇被歹徒綁架并遇害的情況報告第32頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四報 告回復性報告的寫法例：關于對何XX網上信訪事項調查情況的報告第33頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四報 告例行報告 上級機關要求下級按月、按周、按日向上級機關反映工作、匯報相關情況的報告。（此類報告一

12、般對內容都有具體要求，嚴格按照上級要求逐一報告。如：工作月報、周報、雙周報等）第34頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四報 告例行報告的寫法例如：縣教育局關于承擔“四個南漳”建設重點項目進展情況的報告第35頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四報 告基本要求：1、內容真實可靠；2、反映情況有信息價值；3、對情況有分析、有看法；4、不能夾帶請示事項；第36頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四通 知文種釋義 用于發布行政法規和規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，傳達上級機關的指示，要求下級機關辦理和需要周知

13、或者執行的事項。第37頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四通 知教育系統常用的通知包括：發布性通知指示性通知轉發性通知第38頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四通 知發布性通知標題：南漳縣教育局關于對南漳縣教職工管理暫行辦法再次進行部分修改和補充的通知正文：明確發布內容的性質，強調重要性和意義。結尾：或是對下級貫徹執行的要求，或是宣布時效或相關說明。第39頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四通 知發布性通知例：關于對南漳縣教職工管理暫行辦法再次進行部分修改和補充的通知第40頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四通 知

14、指示性通知標題：制文機關、事由、文種正文：提高認識，指示事項，保障措施；結尾：對有關單位提出貫徹執行的希望和要求。第41頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四通 知指示性通知的基本要求1、層次分明，條理清楚；2、便于領會，操作性強；3、語氣堅定，切忌模糊；（要，不要，不得，必須）第42頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四通 知指示性通知例：關于在全縣教育系統繼續開展爭當“襄陽百杰師德楷模”暨“南漳縣十大師德楷模”評選活動的通知第43頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四通 知轉發性通知標題：制文機關、事由、文種正文：表明對批轉文件的態度；

15、強調闡述文件的重要性和必要性；提出貫徹執行的希望和要求。結尾：制發日期，加蓋公章第44頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四通 知轉發性通知標題常見的錯誤之一：疊床架屋如：南漳縣教育局關于轉發襄陽市教育局的通知的通知第45頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四通 知轉發性通知標題南漳縣教育局轉發省教育廳關于加強學校安全管理工作的通知 慣例：只保留公文發源處的一個文種，通知轉發的中間環節無保留的必要，可刪去。第46頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四通 知轉發性通知標題錯誤之二：介詞使用不當關于轉發縣政府辦公室關于調整夏季作息時間的通知（轉

16、發前加介詞關于，不符合語法習慣）改為：轉發縣政府辦公室關于調整夏季作息時間的通知第47頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四通 知轉發性通知例：轉發省教育廳關于中小學教師“課內比教學、課外訪萬家”工作常態化的指導意見的通知第48頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四方 案釋義：方案是按有關管理目標，對未來要做的某一重要的專門事項，從總體籌劃上所作的最佳選擇與安排。特點：是計劃的一種具體表現形式，側重于對某一專項工作從目的、要求到方式、方法到具體進度做出的詳盡安排。例如：XX學校2013年教學工作計劃 XX學校2013年“比教學”工作方案第49頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四方 案內容結構：標題正文落款第50頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四方 案標題完整型：制定方案的機關或單位名稱、事由、文種三個要素。如：南漳縣教育局關于開展民主評議黨員和處置轉化不合格黨員工作的方案簡潔型：事由和文種組成。如：民主評議黨員和處置轉化不合格黨員工作方案第51頁，共56頁，2022年，5月20日，10點4分，星期四方 案正文：一般由前言和主體部分組成。 前言：方案的原由、背景情況以及行文的根據、總體要求、意義和要求等，要準