1、安徽廣播影視學院20092010學年第一學期期終考試會議與會展管理A卷一、單選題：（每題1分，共10分）1、會議的組織機構是對會議事務進行管理和服務的專門班子，一般分為（A）A、秘書與會務B、大會與外事C、業務與保衛D、新聞中心與秘書2、一般會議議程的編制應在（B）A、日程表編制之后B、日程表編制之前C、會議籌備方案調整之前D、會議籌備方案編制之前3、會議的法定人數是指（B）A、實際到會人數B、使會議合法和生效的人數C、到會者和缺席者的比例D、收到會議通知的人數4、確定會議的規模必須綜合考慮的因素（D）八、效率B、成本C、效果口、效率、成本、效果、場地5、會議方案一般包括標題、主送機關、正文、

2、落款，有的還有附件。 那么以下（A ）由開會機關名稱、會議名稱和文種組成。A、標題B、主送機關C、正文D、落款6、擔任會議主持工作的秘書要努力促成會議形成決議就應（B）A、多提封閉式的問題B、限制具有威脅性和挑釁性的行為C、及時打斷固執己見的人員發言口、多向他人提出積極有益的批評和建議7、會議決議的傳達要求（D）A、實用B、審核C、建立催辦制度D、及時到位8、最初是一種預測方法又稱專家預測法，是利用專家對調查進行評 估后得出結論的方法是（D）。A、“頭腦風暴”法B、“名義小組”法C、“列寧開會”法D、“德爾菲”法9、會議如有分組討論，事先一定要明確（C）A、分組的原則B、分組的名單C、討論的范

3、圍D、記錄人員10、出席會議的權利和義務是相互的。每個與會者都在會議上享有的 權利，同時也有開好會議的義務。參與會議議題商討，發表見解看法 是以下（A）權利A、商議權B、表決權C、參與權D、享用權二、多項選擇題（每題2分，共20分）1、下面那些是會議（ABD）A、美國總統在馬里蘭州的戴維營舉辦的中東首腦會議B、安徽油茶協會的會員參加的協會年度工作總結大會C、兩個同學在商量周日去天堂寨旅游D、我們在經濟貿易系會議室聽“當前世界經濟形勢”的講座2、按會議的性質分，會議類型包括（AB）A、法定性會議B、非法定性會議C、公開性會議D、半公開會議3、以下哪種是階梯式的會議效果（ABCD ）A、強調主席的

4、重要性B、讓聽眾清楚第看到直觀資料C、通過問與答，增加主席與聽眾之間進行討論的可能性D、以上都是4、會場布置的范圍通常包括（ABC）、擺設、照明設備及其他有關事項的安排A、會標B、座位C、主席臺D、音響5、下列哪些做法是正確的（CD）人、接待人員待領導上車后，從車后排右側上車B、陪同客人乘車時，主要客人的座位在后排左側C、介紹時互相遞名片時，雙手遞接名片口、握手時身份高者、女士先伸手，客人、年輕者、男子先問候對方，待對方伸手后再與其握手。6、商務會議方案的種類（ABCD）A、代表會議方案B、工作會議方案C、表彰獎勵性會議方案D、商品交易性會議方案7、就會議開場白的作用來說，會議主持人必須在會議

5、開始時以（ABC） 為問題為目標。A、目標和成果B、議程C、遲到者D、討論方式8、圓桌形會議效果有：（ABCD）A、不強調主席的重要性B、給演示直觀材料造成困難C、鼓勵與會者之間進行討論D、容易做筆記9、會議的主辦者分為（ABCD）A、由機關領導機關主辦B、由會議發起者主辦C、輪流主辦D、通過一定的申辦程序確定10、會議主持的方法包括（ABCD）A、頭腦風暴法B、名義小組法*反向討論法D、日式開會法三、名詞解釋（每題3分，共15分）1、會議會議是指三個以上的人們為了研究問題、交流信息、獲取知識、 統一思想等目的而在特定的時間聚集在特定的地點、按照一定的規則 所進行的發言、講解、討論、商議、交流

6、等行為從而集思廣益、達成 一定結論的活動。2、無主持人開會法無主持人開會法是指不專門設立會議主持人的會議召開方法。3、會議成本控制會議成本控制就是在舉辦會議時根據預先制定好的會議成本標準 和財務預算，按一定的原則，采用專門的方法，對會議的各種活動開 支費用進行嚴格的管理和監督，把各項成本費用控制在一定范圍之 內。4、會序冊會序冊是指打印成冊的會議議程安排。5、德爾菲法“德爾菲”法是指利用專家對調查進行評估后得出結論的方法。四、簡答題（每題5分，共20分）1、會議簽到有哪幾種形式？簿式簽到、工作人員代簽、證卡簽到、座次表簽到方法電腦簽到 2、列寧開會法包括哪幾方面的內容？1）只請與討論問題有關的

7、人員出席2）向會議提出議題時，必須準備好相關材料3）禁止遲到4）會議過程中，與會人員有事只許傳紙條，禁止私語。5）報告人報告時間限制為10分鐘。6）發言人發言時間第一次5分鐘，第二次3分鐘，發言不得多于 兩次7）對議題贊成或反對的每次表決，只占1分鐘3、會間服務工作有哪些內容?1）會場檢查工作2）入場工作3）安排會議迎賓和服務人員4）適時提供茶水5）做好攝影、拍照工作6）會前提醒工作 4、簡要回答會議策劃的定義及其作用?基本概念:會議召開之前,會議的主辦者或是承辦者根據會議目標, 對一個具體會議的形式、會議的規模、會議的地點、會議的時間、會 場的布置、會議的議程、組織參會人員，合理安排會間活動、會議的 財務開支等做出構想和設計，形成系統、完整的會議活動方案。作用：1）策劃是會議活動取得成功的保證2）策劃為會議行動提供綱領3）策劃為主辦者提供新觀念、新思路、新方法4）策劃增強了主辦者的競爭力5）策劃可以改善管理五、會議管理實務寫作（第1題15分，第2題20分，合計35分）1、寫一份關于“第七屆中國職業經理人論壇”的會議通知。（1）符合會議通知格式要求（10分）；（2）內