1、.PAGE .WORD文檔可編輯 技術資料 專業分享招 標 文 件招標編號：項目名稱：XX公司ERP管理平臺項目招 標 人：XX公司2017年月目 錄TOC o 1-3 h z uHYPERLINK l _Toc248743656第一部分投標邀請書 PAGEREF _Toc248743656 h 4HYPERLINK l _Toc248743657第二部分招標項目要求 PAGEREF _Toc248743657 h 5HYPERLINK l _Toc248743658第三部分投標人須知 PAGEREF _Toc248743658 h 8HYPERLINK l _Toc248743659A 適用

2、范圍 PAGEREF _Toc248743659 h 8HYPERLINK l _Toc248743660B 招標文件說明 PAGEREF _Toc248743660 h 9HYPERLINK l _Toc248743661C 投標文件的編寫 PAGEREF _Toc248743661 h 10HYPERLINK l _Toc248743662E 開標和評標 PAGEREF _Toc248743662 h 15HYPERLINK l _Toc248743663F 授予合同 PAGEREF _Toc248743663 h 18HYPERLINK l _Toc248743664第四部分技術規格及要

3、求 PAGEREF _Toc248743664 h 20HYPERLINK l _Toc2487436651 項目目標 PAGEREF _Toc248743665 h 20HYPERLINK l _Toc2487436662 業務簡介 PAGEREF _Toc248743666 h 20HYPERLINK l _Toc2487436673 組織結構圖 PAGEREF _Toc248743667 h 21HYPERLINK l _Toc2487436684 項目范圍與階段 PAGEREF _Toc248743668 h 22HYPERLINK l _Toc2487436694.1 需求說明 PA

4、GEREF _Toc248743669 h 22HYPERLINK l _Toc2487436704.2 對投標人的要求 PAGEREF _Toc248743670 h 22HYPERLINK l _Toc2487436715 產品功能需求 PAGEREF _Toc248743671 h 23HYPERLINK l _Toc2487436725.1 需求說明 PAGEREF _Toc248743672 h 23HYPERLINK l _Toc2487436735.2 對投標人的要求 PAGEREF _Toc248743673 h 29HYPERLINK l _Toc2487436746 技術需

5、求 PAGEREF _Toc248743674 h 30HYPERLINK l _Toc2487436756.1 需求說明 PAGEREF _Toc248743675 h 30HYPERLINK l _Toc2487436766.2 對投標人的要求 PAGEREF _Toc248743676 h 32HYPERLINK l _Toc2487436777 實施與服務需求 PAGEREF _Toc248743677 h 32HYPERLINK l _Toc2487436787.1 需求說明 PAGEREF _Toc248743678 h 32HYPERLINK l _Toc2487436797.2

6、 對投標人的要求 PAGEREF _Toc248743679 h 35HYPERLINK l _Toc2487436808 商務報價需求 PAGEREF _Toc248743680 h 35HYPERLINK l _Toc248743681第五部分附件投標文件格式 PAGEREF _Toc248743681 h 35HYPERLINK l _Toc248743682附件1 投標書 PAGEREF _Toc248743682 h 35HYPERLINK l _Toc248743683附件2 開標一覽表 PAGEREF _Toc248743683 h 37HYPERLINK l _Toc24874

7、3684附件3-1 投標分項報價表 PAGEREF _Toc248743684 h 38HYPERLINK l _Toc248743685附件3-2 投標分項報價表實施 PAGEREF _Toc248743685 h 39HYPERLINK l _Toc248743686附件4 技術規格偏離表 PAGEREF _Toc248743686 h 40HYPERLINK l _Toc248743687附件5 商務條款偏離表 PAGEREF _Toc248743687 h 41HYPERLINK l _Toc248743688附件6 售后服務承諾 PAGEREF _Toc248743688 h 42H

8、YPERLINK l _Toc248743689附件7 同類項目在國內大型制造企業實施業績表 PAGEREF _Toc248743689 h 43HYPERLINK l _Toc248743690附件8 項目經理/主要實施顧問的項目經歷 PAGEREF _Toc248743690 h 45HYPERLINK l _Toc248743691附件9 法定代表人授權書格式 PAGEREF _Toc248743691 h 45HYPERLINK l _Toc248743692附件10 制造廠商出具的授權函 PAGEREF _Toc248743692 h 46第一部分 投標邀請書聲 明： XX公司ERP

9、管理平臺項目采用招標形式,現邀請國內有軟件開發及實施能力的軟件商參加此次投標。1、項 目：XX公司ERP管理平臺項目3、項目內容：1ERP管理平臺項目所需軟件；2系統應用軟件實施與服務。 4、有意向的投標人可從XX公司得到進一步的詳細信息。5、領取標書文件時間：時間：20 年月日20 年月日上午8：30-11：30,下午14：00-18：00雙休日除外地點：聯系人：8、投標截至時間及地點：投標截至時間：20XX1月18日上午9：30時整北京時間投標地點：XX公司26層大會議室地址：9、開標時間及地點：開標時間：20XX1月18日上午9：30時整北京時間開標地點：XX公司16層大會議室10、全套

10、投標書應密封處理,并加蓋有效公章或投標人簽名否則按無效處理,封面顯示投標項目名稱及招標編號。投標書投遞方式采用投標人送標。投標文件應于標書規定的開標時間遞交到 。遲到的投標文件將不被接受。11、技術咨詢聯系人：第二部分 招標項目要求本次招標是按照中華人民XX國招標投標法,采取邀請招標的方式,通過招投標擇優選定項目承包人。1、項目名稱：XX公司ERP管理平臺項目。2、項目內容：XX公司ERP管理平臺系統所需系統應用軟件 系統應用軟件實施與服務。3、項目實施進度及范圍：詳見招標文件第四部分技術規格及要求中第4條款實施范圍及階段中的約定。4、投標人應在中華人民XX國注冊具有獨立法人資格,持有企業法人

11、營業執照；具備本項目要求的軟件開發能力及相應的服務能力；且具備履行本招標內容能力的獨立法人。5、投標人必須具有專業資質,能提供良好的技術支持和售后服務,在中國大型制造企業有ERP管理平臺實施經驗,項目經理必須在中國大型制造企業有ERP管理平臺項目實施經驗,擔任過項目現場負責人,具有豐富的實施及管理經驗。6、投標人必須按照項目內容要求的系統應用軟件系統應用軟件實施及服務兩部分完整投標,否則視為投標無效。7、投標人財務狀況良好,且具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。8、投標人具備完善和有效可靠運行的質量保證體系。9、項目中所有軟件及其服務都必須有原知識產權所有者針對本項目的授權原件。10、投標

12、人報價分別報工程總價和分項報價,無分項報價將視為投標無效。15、按招標文件第四部分技術規格及要求中4條款實施范圍及階段分階段報價,并列出各階段分項報價明細。分項報價應包括招標文件要求的所有軟件/解決方案名稱、版本號、注冊/并發用戶數、系統實施、原廠服務、軟件升級、軟件二次開發、售后服務、培訓與技術支持,以及投標人認為必要的其它分項等所有內容的詳細報價報價含增值稅。16、投標文件中明確質保期后軟件維護、升級方式、用戶數及功能擴展取費標準及費用,并要考慮培訓和以后優質售后服務,投標人應列出詳細的報價清單注冊/并發用戶數增加、新購模塊、實施與服務、培訓與技術支持等的取費標準應不高于本次投標標準。17

13、、質量保證：所提交的系統應用軟件必須符合本招標文件的技術規格及要求,必須滿足XX公司工作狀況使用要求。軟件功能與技術性能如不能達到上述要求,招標人有權要求退貨,投標人對由此造成的損失負責賠償。21、售后服務：投標人提供的所有軟件售后服務標準不低于原廠商標準服務。投標人可以提供超出原廠商標準服務的更優惠的售后服務項目,并明確服務內容、方式和響應時間等。服務內容和方式：投標人應派遣有經驗的技術人員組成的工作組實施技術服務,包括軟件的測試和調試服務等售后服務、培訓服務。投標人應對招標方的技術人員進行現場培訓,必須同意招標方指定的技術人員參與安裝、檢測和調試。調試工作完成后,投標人應提供軟件系統技術支

14、持工作,及時將其所發現并掌握的有關操作、故障檢測、故障排除方法及一些新的技術發展通知招標方。22、質保期內的服務投標人應對所提供的應用軟件進行升級支持。提供服務方式包括在線、電話咨詢服務,投標人設立服務熱線,24小時響應用戶緊急服務需求。安裝調試完并交付使用后,用戶需提供上門服務的,投標人免收服務費。投標人應提供跟蹤服務,包括電話回訪、使用效果、服務滿意度調查等。投標人在質保期內對提供產品技術支持和服務的價格應包含在投標總價內,并應在分項報價中單獨列出。23、投標人應提出質保期外服務方案報價不計入投標總價。24、質保期：自項目終驗之日起提供一年的售后技術服務。之后每年服務費含升級服務的費用在保

15、期外服務方案中明確。25、系統交付地點：XX公司。第三部分投標人須知A 適用范圍本招標文件僅適用于本次投標邀請函所述的項目內容及服務。定義招標人本項目業主：XX公司招標代理機構無。投標人向招標人提交投標文件的具有軟件、系統實施經營范圍的企業法人資格,在中華人民XX國境內注冊、商業信譽良好的公司。貨物投標人按邀請招標文件規定,須向招標人提供的軟件、工具、手冊及其它有關技術資料和材料。 服務邀請招標文件規定投標人須承擔的項目實施、調試、售后服務、維護、軟件升級和其它相關的義務。合格的投標人凡符合招標項目要求條件,承認本邀請招標文件所有內容的軟件商及軟件授權實施/集成商均為合格的投標人。投標人應遵守

16、國家法律、法規和招標人有關招標的規定。B 招標文件說明招標文件的構成招標文件用以闡明項目內容、軟件功能、項目實施及服務、招標投標程序和合同條款。招標文件由下述部分組成： 投標邀請函招標項目要求投標人須知技術規格及要求投標文件格式 招標文件的澄清投標人對邀請招標文件如有需要澄清的疑問,應在投標截止時間五天前按投標邀請函中載明的地址以書面形式包括信函、傳真,下同通知到招標人。招標人將視情況確定采用適當方式予以澄清或以書面形式予以答復,并在其認為必要時,將不標明查詢來源的書面答復發給已購買邀請招標文件的所有潛在投標人。招標人將視情況在投標截止前答疑。7 招標文件的修改招標文件的修改書將構成招標文件的

17、一部分,對所有投標人均有約束力。C 投標文件的編寫要求投標人應仔細閱讀邀請招標文件的所有內容,按招標文件的要求提供投標文件,并保證所提供的全部資料的真實性,以使其投標對招標文件作出實質性響應,否則,其投標可能被拒絕。投標文件計量單位除在招標文件的技術規格中另有規定外,計量單位使用中華人民XX國法定計量單位。投標文件的組成：投標文件分為商務和技術兩部分。商務部分應包括下列內容：投標書投標人法定代表人授權書開標一覽表投標分項價格表付款方式投標人營業執照、稅務登記證及相關資質證書負責此項目經理和主要實施人員相關資質證明各種許可證及有關鑒定材料質量保證體系及認證證明銀行資信證明資信等級參加本項目實施的

18、組成人員資歷表近三年內已完成的與本項目相似的系統集成案例及業績清單,并簡述項目 規模和完成時間、主要配置情況、使用單位聯系方式等；投標人除需提供10.1.15項目中內容外還需提供：法人授權書企業簡介投標人認為必要的其它材料技術部分應包括： 詳細供貨范圍本項目系統總體設計方案詳細描述：內容包括：方案總體設計；平臺設計；軟件主要功能和技術性能的介紹；實施服務及技術支持；關鍵技術技術難點及技術風險；系統接口要求；硬件架構和詳細技術參數實施計劃、工期進度、項目管理；所有軟件產品的質保期升級與技術服務； 要求需方提供的配合；質保期內系統的運行及日常維護,用戶培訓、技術支持與售后服務；質保期外的服務方案；

19、系統實施進度表；系統的驗收；技術偏離表；投標人認為必要的其它材料； 投標人應將投標文件裝訂成冊,并填寫投標文件資料清單。 投標文件格式: 投標人應按邀請招標文件中提供的投標文件格式填寫投標書、開標一覽表、投標分項價格表及招標文件附件等,注明提供的軟件子系統/模塊名稱、簡介、注冊/并發用戶數、價格、交付期等。投標文件使用中文,全部配置應為中文說明,名詞、術語的縮寫應注明。規格、型號輔助符號例外。 投標報價投標報價均應為在招標文件中指定的范圍內完成整個項目的實施,按標書第四部分技術規格及要求中4條款實施范圍及階段分階段報價,并列出各階段分項報價明細。投標人應填寫開標一覽表,并填寫詳細分項報價,如果

20、分項報價與總價有出入,則以分項報價為準,但分項報價金額小數點有明顯錯誤的除外。投標價格表填寫時應注意下列要求：按軟件產品、軟件實施、服務升級等費用明細,列出項目各期階段收費方式以第一階段為主,但需說明第一階段結束后的維護升級方式與費用工作范圍或產品功能范圍追加后的收費方式及報價明細。項目費用與服務的優惠條款。實施人天與項目各期階段的詳細對應。實施人天追加的確認方式。投標人按上述條款要求填寫報價以便于招標人進行評標。投標貨幣投標人一律用人民幣填報投標報價。投標人資格的證明文件投標人必須提交證明其有資格進行投標和有能力履行合同的文件,作為投標文件的一部分。投標人提供給招標方的產品包括系統軟件、應用

21、軟件和文檔不會侵犯任何合法的專利權、商標、工業設計、版權或其他知識產權或專有權利,并能夠合法提供給招標方使用。投標人具有履行合同所需的財務、技術和生產服務能力。投標人應有能力履行邀請招標文件中規定的由賣方履行的軟件安裝、調試、系統遷移、維護和其它技術服務的義務,并明確質保期內的服務方式,同時明確提出質保期外服務方案和報價。 投標軟件和服務方案符合邀請招標文件規定的技術規格和要求。軟件主要功能和技術性能的詳細描述一份在技術規格中規定的保證系統正常和連續運轉期間所需的所有硬件設備、操作系統、數據庫和專用工具的詳細清單,包括其詳細技術參數資料；16投標文件有效期為從開標之日起60個工作日。其中中標人

22、的投標有效期延續到合同終止之日。投標文件的簽署及規定投標人應提交一份正本和四份副本,在每一份投標文件上要明確注明 正本或副本字樣,一旦正本和副本有差異,以正本為準。投標人同時提供一份PDF格式的電子版投標文件。投標文件正本和副本須打印并由經正式授權的投標人代表在規定簽章處簽字并加蓋公章。除投標人對錯漏處作必要修改外,投標文件中不許有加行、涂抹或改寫。如有修改錯漏處,必須由投標人法定代表人或其委托代理人簽字或加蓋公章。電話、傳真、電子郵件形式的投標概不接受。D 投標文件的遞交投標文件的密封和標記投標人應將投標文件正本和副本分別用非透明文件袋密封,在封簽處加蓋公章,并標明招標編號、投標單位名稱全稱

23、及正本和副本。為方便開標唱標,投標人應將正本的投標書、開標一覽表分別單獨密封,并在信封上標明單位名稱及開標一覽表等字樣,然后再裝入正本邀請招標文件密封袋。每一密封包裝上注明XX公司ERP管理平臺投標文件,于20XX1月18日上午9：30時整北京時間前不準啟封的字樣后,按投標邀請函注明的時間和地址送至招標人。投標人應將投標文件按19.1、19.2條款中的規定進行密封和標記后,按招標須知注明的時間和地址送至招標人。未按上述規定密封并加以標志的投標文件,招標人不承擔投標文件錯放或提前XX的責任,由此造成的提前XX的投標文件將予以拒絕,并退還給投標人。遞交投標文件的截止時間所有投標文件都必須按招標人在

24、投標邀請函中規定的投標截止時間之前送至招標人。遲交的邀請招標文件招標人將拒絕在投標截止時間后收到的投標文件。E 開標和評標開標招標人在招標須知規定的時間和地點開標。投標人法定代表人或其委托代理人須參加開標儀式。開標會議由招標人組織并主持。監督人檢查投標文件密封情況確認無誤后,由投標人在監督人的監督下按序分別進入開標會場自行拆封唱標。招標人當眾宣讀核查結果,并宣讀有效投標的投標人名稱、投標報價及招標單位認為適當的其它內容,并由工作人員作好記錄。參加開標的投標人代表應簽名報到,以證明其出席開標會。投標人法人代表或授權代表未參加開標會議的視為自動棄權。投標文件有下列情況之一者,將視為無效：投標文件未

25、密封報送；投標文件未蓋投標人公章和法定代表人或授權代表人的印鑒；投標截止時間以后送達的投標文件；未按規定格式填寫,內容不全或字跡模糊,辨認不清；投標文件中附有招標人不能接受的條件的；未交納投標保證金的。評標委員會招標人將根據邀請招標采購貨物的特點組建評委會。評標委員會為五人以上單數,由技術、商務方面的專家以及業主和招標人代表組成。評委會對投標文件進行審查、質疑、評估和比較。評標期間,投標人必須等候詢標。投標文件的審查在對投標文件進行詳細評估之前,招標人將依據投標人提供的資格證明文件審查投標人的財務、技術和生產能力。如果確定投標人無資格履行合同,其投標將被拒絕。招標人將確定每一投標是否對邀請招標

26、文件的要求做出了實質性的響應,而沒有重大偏離。實質性響應的投標是指投標符合邀請招標文件的所有條款、條件和規定且沒有重大偏離和保留。重大偏離和保留是指影響到邀請招標文件規定的范圍、質量和性能或限制了招標人、買方的權力和投標人的義務的規定,而糾正這些偏離將影響到其它提交實質性響應投標的投標人的公平競爭地位。招標人判斷投標文件的響應性僅基于投標文件本身內容而不靠外部證據。招標人將拒絕被確定為非實質性響應的投標人。投標人不能通過修正或撤消不符之處而使其投標成為實質性響應的投標。招標人允許修改投標中不構成重大偏離的、微小的、非正規、不一致或不規則的地方。投標文件的澄清為了有助于對投標文件進行審查、評估和

27、比較,招標人有權向投標人質疑,請投標人澄清其投標內容。投標人有責任按照招標人通知的時間、地點、方式指派專人進行答疑和澄清。重要澄清的答復應是書面的,并由法定代表人或其委托代理人簽字。投標單位的澄清文件是投標文件的組成部分,并取代投標文件中被澄清的部分。投標文件的澄清不得對投標內容進行實質性修改。評標原則和方法招標人及其組織的評標委員會將對實質性響應的投標文件進行評估和比較。評委會將采用統一的方法對每份投標文件的供貨條件進行比較、評價。對各投標人軟件產品及實施服務分項報價合理性及技術性能將作為評標時的重要評價因素。對其它內容進行分析比較： 投標人的資質證明是否有效；系統方案的合理、可靠性；實施計

28、劃、工期進度、項目管理；實施服務的質保期、售后技術服務；軟件產品的升級與技術服務；商務付款條件；同類型項目的實施業績；投標人的資信情況、業績和履約能力；實施團隊的人員構成及實施經驗；投標人提供的其他優惠條件。綜合以上分析比較,最后得出評標結論。具體評分標準如下：總分100分,投標人的最終得分是所有評委給其的評分的算術平均值,各分項如下：一、商務部分1、投標人綜合實力情況2分根據投標人企業概況、企業規模、財務狀況投標人提供的財務報表狀況等情況,由評委進行打分,好的得2分,一般的得1分,未提供相關證明資料得0分。2、合同執行能力、投標人業績3分投標人合同案例以提供的合同為準,要求必須提供與最終用戶

29、簽訂的合同首頁、合同金額所在頁、簽字蓋章頁及相關合同證明頁復印件作為證明,每提供一個自投標截止日起三年內簽署的類似項目合同案例加1分,最高得分為3分。未提供相關證明資料得0分。3、投標企業資質的完整性招標文件要求提供的資格證明文件是否齊全有效：每一項可補正的偏差扣1分,扣完為止 3分4、投標產品資質完整性和產品應用案例2分招標文件要求提供的產品資格證明文件,以投標人提供的產品資質文件或合同復印件為準。符合要求得2分、不完全符合得1分、不提供得0分。二、實施與服務部分20分1、項目本地化的運行維護、技術服務及售后承諾,包括服務標準、服務流程、服務內容、響應時間等內容 完全滿足招標文件要求的得4分

30、； 不完全滿足招標文件要求的可視情況得0-3分；優于招標文件要求的,經評委會共同認定可適當加分,但加分不超過2分。2、項目工程實施管理方案：投標人提供完善的項目工程實施管理方案,項目組織機構設置和人員分工合理,項目工程實施流程明晰6分。設計合理得6分,一般3分,差0分。3、項目組人員素質分4分項目經理至少具有3年以上相關項目實施經驗,并具有類似工程的項目經歷。重要技術人員至少具有2年以上相關工作經驗,核心人員要求全職參與該項目,提供相關技術資格證明文件。配置合理得4分,一般得2分,差得1分。4、技術培訓標準和條件2分 A、不完全滿足招標文件要求0分 B、滿足招標文件要求1分 C、優于招標文件要

31、求2分5、為本項目提供的其他額外服務 具體加分分值由評分會共同認定,最多為2分三、技術部分 投標產品品牌形象及市場占有率3分 投標產品技術先進,整體設計成熟、合理,升級擴展性強3分投標產品安全、穩定性強,易用、易維護3分投標產品技術性能指標3分滿足招標文件要求的全部技術指標得3分,每一項細微負偏離扣1分,正偏離的加分分值可由評委會共同認定確定.系統技術方案的翔實性、完整性、可行性、合理性、實用性、可擴展性28分方案總體架構組成的合理性,系統的標準化和開放性合理:5分；一般:2分；無：0分。系統功能對標書要求及聯合動力業務特征的符合性及豐富性合理:5分；一般:2分；無：0分。系統各功能模塊之間的

32、關聯,系統與其他業務系統的關聯方案的合理性合理:3分；一般:2分；無：0分。工程實施計劃安排和各階段內容的合理性合理:5分；一般:2分；無：0分。本階段項目與后續階段工作結合方案的合理性合理:5分；一般:2分；無：0分。系統上線方案的合理性合理:3分；一般:1分；無：0分。對整個ERP工程實施提出富有建設性的合理化建議合理:2分；一般:1分；無：0分。四、價格分30分滿足招標文件要求且投標價格最低的投標報價為評標基準價,其價格分為滿分。其他投標人的價格分統一按照下列公式計算：投標報價得分=30%100 保密及其它注意事項評標是招標工作的重要環節,評標工作在評委會內獨立進行,評委會將遵照評標原則

33、,公正、平等地對待所有投標人。評標期間根據需要可安排招、投標雙方作技術和商務交流。評委會將對投標文件中有關問題分別向投標人進行詢問,請各投標人予以答復。重要或復雜問題回答后,須補充以書面形式,并經法定代表人或其委托代理人簽署。回答文件將作為投標文件的組成部分。在開標、評標期間,投標人不得向評委詢問評標情況,不得進行旨在影響評標結果的活動。為保證評標的公正性,開標后直至授予投標人合同,評委不得與投標人私下交換意見。在投標工作結束后,凡與評標情況有接觸的任何人不得將評標情況擴散出評標人員之外。評委會不退還投標文件。F授予合同定標準則合同將授予其投標符合邀請招標文件要求,滿足技術要求,保證質量,保證

34、交貨期,提供最佳售后服務,并且報價最合理、能圓滿地履行合同的的投標人。不保證最低報價的投標最終中標。資格最終審查招標人將在其認為必要時審查預中標的投標人的財務、技術、服務能力及信譽,確定其是否能圓滿地履行合同。如果確定該投標人無條件圓滿履行合同,招標人將對下一個備選中標的投標人資格作出類似的審查。接受和拒絕任何或所有投標的權力為維護XX公司的利益,招標人在授予合同之前仍有選擇或拒絕任何或全部投標的權力。中標通知:評標結束后,由XX公司簽發中標通知書。中標通知書將作為簽訂合同的依據。簽訂合同中標人按中標通知書指定的時間、地點與XX公司簽訂合同。邀請招標文件、中標人的投標文件及其澄清文件等,均為簽

35、訂合同的依據。如中標人違約,招標人可在候選中標單位中重新選定中標單位。第四部分 技術規格及要求1 項目目標XX公司ERP管理平臺項目建設的總體目標為：建立面向企業內部的供應鏈管理平臺建立全面的供應商、客戶管理與評價體系建立集團統一的生產計劃調度與執行體系建立生產智能管理系統建立動態的供應鏈業務監管體系建立綜合的供應鏈績效評價體系實現與財務等其他系統的集成為集團整體信息化的建設提供標準和實施經驗2 業務簡介XX集團成立于1989年,是一家以醫藥工業和生物工程為核心的大型綜合性企業集團。二十年來,XX立足生物制藥產業前沿,積極推動科技創新,在醫藥產業和生物工程產業等領域不斷開拓,迅速成長。目前XX

36、集團的總資產為80多億,20XX銷售額75多億元,綜合實力在全國醫藥企業中位居前列。XX擁有中國醫藥行業最具價值品牌,XX商標為中國馳名商標。20XX,在中國品牌價值研究院、中央國情調查委員會與焦點中國網聯合主辦的中國品牌500強排序發布活動中,XX以其鮮明的品牌定位、強大的品牌競爭力榮獲中國品牌500強大獎,名列醫藥行業第一名。本次項目主要范圍為XX集團本部和所轄五大生產基地,以及XX健康實業,不涉及XX生物和XX星辰的業務部分。3 組織結構圖4 項目范圍與階段4.1 需求說明根據企業信息化建設的總體規劃,分布實施,試點先行基本原則,XX公司ERP管理平臺項目初步計劃的第一階段工作范圍為：第

37、一階段第二階段時間范圍四個月按照需要組織范圍總部XX子公司XX子公司按照需要業務范圍采購、庫存、生產、成本核算按照需要功能范圍上述范圍所用到的功能,并與現有財務等系統按需進行集成按照需要實施主體供應商與XX公司雙方人員按照需要4.2 對投標人的要求投標人需要參照上述項目范圍與階段需求說明,撰寫完善詳細的投標書。在必要的敘述之外,投標書中還必須對以下內容作出重點說明：投標人結合自身的案例實施經驗,對上述項目范圍與階段劃分方式所帶來的實施困難與對策進行詳細分析,投標人可以給出自身對項目范圍與階段的劃分方式建議以及其原由,同時也需詳細分析該項目范圍與階段劃分方式所帶來的實施困難與對策在實施與服務方案

38、、商務報價部分,投標人必須按上述項目范圍與階段劃分方式和自身給出的項目范圍與階段劃分方式,對應分別詳細說明各階段的工作內容、雙方人員投入、商務報價以第一階段為主,但需說明第一階段結束后的維護升級方式與費用5 產品功能需求5.1 需求說明XX公司的主要產品功能需求包括但不限于：采購管理業務流程業務需求采購組織管理支持靈活的采購組織設置,支持多種集中采購模式統談分簽、統談統簽等。供應商信息維護記錄供貨商相關信息,如供貨商基本資料、聯絡人、使用語言、幣別、付款方式,及一些控制信息等。管理集團型供應商的多層次信息。公司之間統一供應商編碼,在集團范圍內授權用戶能夠隨時查詢供應商資料、應付款等信息。采購計

39、劃管理支持采購計劃、生產計劃的集成協同,并可以分組織下達并分解采購合同管理系統能夠處理有關長期采購合約相關事宜,通過采購協議可以是只約定總采購數量的合約,或是只約定總采購金額的合約。采購價格管理根據業務需要實現采購價格的靈活確定,包括按固定合同確定價格、按單次采購確定價格,并形成價格歷史記錄。采購申請/訂單管理處理有關采購申請及采購訂單創建、修改、打印、審批等相關信息；對于采購申請轉采購訂單的操作,也有整體的控管和彈性,可以多張請購單轉成一張訂購單,也可以一張采購申請轉成多張采購訂單；可以查詢尚未轉成訂單的采購申請數量,以及采購訂單的收貨或清款進度。采購審批根據業務需要設定合理的采購審批功能,

40、支持按職位、金額、采購類型實現不同的采購審批流。委外加工采購管理外包及外協管理由企業提供材料,委托外部單位加工成自制件后返回企業,系統能夠支持此類業務所相關的管理業務,包括：自制件委外計劃管理、采購原材料采購計劃管理、委外加工合同管理、費用結算、發票校驗。發票校驗支持供應商發票處理,包括各種采購業務物資、固定資產、服務、寄售等,能夠在系統中根據入庫單、采購單、發票做三單匹配。供應商的評估與管理通過系統化的方法,建立供應商評估標準,并根據系統中的記錄到貨情況、質量情況給出供應商評估。能根據供應商的采購數量、詢價、報價、交貨、質量、服務等歷史數據,指導采購活動；能根據合格供應商的合同簽訂及執行情況

41、數據對供應商進行動態評價和分級；采購物料電子目錄的維護通過系統提供的電子目錄功能,采購部門維護豐富的產品信息,包括產品的名稱、描述、物資編碼、物資名稱、計量單位、物理屬性、各種屬性指標以及產品圖片等等,從而使每個最終需求用戶能夠通過電子目錄更清楚、更準確地找到自己所需要的產品；質量管理原輔材料的質量管理庫存管理業務流程業務需求采購入庫管理支持各類物資入庫流程,包括：采購訂單入庫、無訂單入庫、入庫質檢、讓步接收、寄售入庫。物料批次管理對于有特殊需求的物料,支持批次管理功能。物料序列號管理對于有特殊需求的物料,支持序列號管理功能。庫存移動支持自有/寄售物資的庫存移動操作,包括庫存地點之間的移動庫存

42、狀態之間的移動,包括自有、寄售、質檢、凍結等盤點管理支持制定盤點計劃以及實物盤點,盤點類型包括：全面盤點根據零件ABC分類的循環盤點盤點流程包括：產生盤點表實物盤點數據錄入倉位、零件號、賬面數量、盤點數量、盈虧數量/金額等盤點盈虧處理過帳物料生產配送管理采購件自制件出庫配送要求很高,需要根據生產進度要求將所需要的生產物資及時準確地配送到生產車間。庫存分析支持多種庫存分析業務,包括：庫存明細查詢庫存收發存明細查詢庫齡分析庫存資金分析庫存周轉率分析質量管理產成品的質量管理生產管理業務流程業務需求支持基于訂單和產能的生產管理可以基于銷售預測和實際訂單組織有效的生產,可以在一個系統中進行銷售訂單/預測

43、的傳遞、生產設計和生產計劃的安排,業務人員按照需求進行生產作業計劃的編排、下達和調整,進行物料的管理和物流的監控,從而實現訂單計劃材料的PDCA循環。可以支持按訂單組織生產和按產能組織生產的模式。主生產計劃MPS管理支持多種主計劃產生模式,如根據銷售訂單和市場預測生成主計劃以及直接在主計劃中錄入產品計劃,然后直接驅動MRP運算,產生計劃建議訂單的方式。系統會按著產品的生產提前期自動進行倒推,以確保產品合同交貨時間,滿足客戶需要。在確定MPS時,可進行粗能力的平衡。確定關鍵設備和瓶頸資源是否滿足生產需求。系統支持主生產計劃為滾動生產計劃按季、月、半月或周等。物料需求計劃MRP確定MPS之后,可以

44、運行MRP。在運行MRP時可根據實際,選取此次計劃需要考慮的因素。如是否考慮或沖減車間在制品、倉庫庫存、正在執行的采購或請購以及安全庫存等等。在下達任務本廠生產的時,可進行細能力的平衡。這主要是根據車間的實際情況,即車間的設備運行狀況作出相應的變化。外購件下達成采購申請。下達獨立需求任務時,會自動沖減主生產計劃。排程功能通過生產管理系統的計劃員工作臺,可以方便的進行各分廠作業計劃的管理。并以圖表的方式進行作業計劃的察看和管理。在排程工具中,計劃人員可以進行計劃的模擬排定WHAT IF,并根據所排的計劃察看資源的可用情況和計劃的效果從而對計劃做出評估。生產計劃調整一旦生產計劃的時間、數量發生變化

45、或緊急插單、物料清單結構發生變化,必須重新運行MRP。MRP會自動的對已下達的車間任務、采購請購單和采購定單產生相關的例外信息。一是：建議要提前生產的；二是：建議要退后延遲生產的；三是：建議要取消的。通知調度員要采取哪些相應的措施和行動。主數據管理系統能夠實現與PDM系統的集成實現數據從PDM向ERP系統的傳遞,或者通過其他方式由文件導入。工藝數據管理系統工藝數據維護功能能夠對工藝過程進行描述,定義基本的工藝路線。工序外協管理部分自制件生產過程中都存在工序外協業務。系統能夠對該類自制件進行管理。生產工作單、在制品管理支持生產工作單、在制品管理財務管理業務流程業務需求成本管理實施符合制造行業特點

46、的成本核算流程,核算半成品、成品的生產成本；支持生產成本計劃編制；支持按項目核算項目型生產成本的核算; 其它支持不同用戶操作界面、查看數據內容的權限分配。具有嚴格操作流程控制并可以自定義工作流程。能夠充分利用其它系統的相關基礎編碼數據物料、供應商、客戶、部門、倉庫等,做到基礎數據通用性。具有自定義報表內容和格式的功能具有自定義打印單據內容和格式的功能具有系統操作日志跟蹤管理功能。5.2 對投標人的要求在投標人案中,投標人需要參照上述產品功能需求說明,撰寫完善詳細的解決方案。產品功能解決方案不僅要針對XX公司ERP管理平臺項目第一期階段工作內容,還必須全面兼顧XX公司ERP管理平臺項目整體工作。

47、在必要的解決方案內容敘述之外,投標文件中還必須對以下內容作出重點說明：針對上述產品功能需求,投標人計劃采用的全部軟件產品需要列出產品的大版本編號,以及各軟件產品需要明確子系統名稱或大的功能模塊名稱與聯合動力所要求功能需求的對應關系。如何利用投標軟件產品構建集團企業的組織機構,特別是如同一組織為多法人實體,則其資產、存貨如何按多法人實體進行分配、區分。投標軟件產品需要能夠適應企業的組織機構、業務流程、管理模式變動等變化,必須在上述變化發生時保證數據的安全性、完整性,以及業務工作迅速、不間斷地進行相應調整,并根據集團公司的管理模式的改變而很方便的部署。如何利用投標軟件產品管理內部采購業務以及與其同

48、步發生的內部銷售業務。如何利用投標軟件產品構建采購庫存管理體系,以及該庫存管理體系與其他庫存管理之間的關系。如何利用投標軟件產品管理生產外協業務中的采購過程。本解決方案與XX公司現有財務系統進行集成的各種模式,以及投標人所推薦的模式。用投標人實施過的案例說明,投標廠商如何利用相同軟件產品,為與XX公司管理模式、業務需求相近的其他企業構建集團企業的供應鏈管理體系。6 技術需求6.1 需求說明系統支持系統所有模塊工作于ORACLE 9i/10g數據庫上。支持主流J2EE中間件例如WebSphere、WebLogic等。服務器端支持主流操作系統Unix、Linux、Windows XP /Vista

49、。客戶端支持Windows 2000/XP/VISTA、IE 6/7瀏覽器、手機WAP瀏覽器。部署方式目前,XX公司的存在多個異地分支機構。投標軟件產品所構建的ERP管理平臺需要能夠支持集中、分布結合的部署模式。投標軟件產品所構建的ERP管理平臺需要能夠向XX公司外部供應商用戶提供基于VPN和Internet的訪問與操作方式。本次項目在XX公司采用集中部署方式。但不排除XX公司今后會有分布式部署的需求,投標人應介紹支持對集中式部署和分布式部署兩種方式的支持情況。并發性能基于投標軟件產品所構建的ERP管理平臺需要能夠穩定支持100個以上的XX公司內部并發用戶。基于投標軟件產品所構建的ERP管理平

50、臺需要能夠穩定支持100個以上的XX公司外部并發用戶即外部供應商、客戶。安全性設計安全的物理網絡和網絡架構；使用安全的授權方式；最終用戶客戶端和Web服務器間能夠使用安全的通信協議；Web服務器同數據庫間使用安全的通信協議；數據采用安全的保護措施、設計安全的備份和恢復策略；提供數據應急方案；支持按角色、記錄、屬性設定業務與數據權限。平臺統一同一業務角色在使用其可能用到的所有模塊時,要保證單一登錄。用戶工作界面具有一致性。用戶工作界面具有靈活的配置能力。流程支持可以靈活配置工作流,并與業務流程緊密結合。可以通過系統提示框、電子郵件、手機短信形式進行業務預警。支持圖形化的業務流程建模。支持圖形化的

51、流程監控和流程效率統計分析。定制支持提供易于使用的報表定制工具。提供易于學習的業務功能定制開發工具。系統集成與其他應用系統提供成熟的集成方式和方法與MS-Office等流行的辦公軟件集成。能夠以文本格式TXT、XML標準格式或CSV格式的文件導入和導出業務數據。6.2 對投標人的要求在投標人方案中,投標人需要參照上述技術需求說明,撰寫完善詳細的技術方案。在必要的技術方案內容敘述之外,投標文件中還必須對以下內容作出重點說明：為有效保障上述技術需求,投標人計劃采用的全部軟件產品應該輔以何種硬件系統產品,包括服務器、微機等工作設備的具體配置需要給出推薦型號,網絡設備的具體配置需要給出推薦型號,網絡部

52、署方案。在確保各業務單位按業務權限的設定,完成相應工作的前提下,投標人安裝與部署各軟件產品的數量與模式。7 實施與服務需求7.1 需求說明實施體系實施工作遵從系統、科學、完整、可行的實施方法論體系。參照最佳業務實踐,向XX公司提供管理改進建議。但同時也必須具有在XX公司管理現狀基礎上進行快速實施導入的方法。實施計劃參照XX公司對ERP管理平臺項目的階段劃分,制定詳細的實施計劃與明細步驟。以相近案例企業說明實施計劃的可行性與前提保障。實施組織提出參與實施各方的項目實施組織架構建議,確保實施分工科學合理、項目各方緊密協調合作,共同完成項目的實施工作。明確實施組織內各方、各級人員的工作職責。明確項目

53、實施過程中的管理與協調機制。實施人員投標人項目經理需要具有豐富的實施管理經驗、離散制造業實施經驗、大型集團企業實施經驗,能夠迅速深入地理解風電產品制造行業情況與XX公司的企業現狀,并必須具有與良好的XX公司的高層、中層管理人員和普通業務人員之間溝通、協調能力。投標人技術人員需要具有豐富的離散制造制業實施經驗、其所負責的系統模塊實施經驗,并必須具有良好的與XX公司的中層管理人員和普通業務人員之間溝通、協調能力。風險控制分析項目實施過程中可能遇到的風險。提出對項目實施風險進行預防與管控的手段。質量衡量提出衡量項目實施質量的標準。提出項目實施質量出現偏差時的糾正措施。實施培訓提出項目實施培訓體系。說

54、明項目實施培訓方式。說明項目實施培訓內容。說明項目實施培訓效果的保障方法。知識轉移提出向XX公司轉移的知識體系。提出向XX公司轉移知識的方法。產品服務與技術支持說明產品服務機構的網點與機構。說明對XX公司的產品服務與技術支持制度、承諾以及響應時間。說明產品服務與技術支持工作的管理與監督機制。7.2 對投標人的要求在投標文件中,投標人需要參照上述實施與服務需求說明,撰寫完善詳細的實施與服務方案。投標人所制定的實施策略最好首先基于XX公司現狀,而非基于較大規模的業務流程或組織機構的調整。如果在某些領域、環節的實施策略落實必須要求XX公司進行業務流程或組織機構的調整,則投標人需要先行指出,并分析其原

55、因。投標人也需要基于自身對XX公司現狀的理解,提出業務流程重組、改進建議,并分析其帶來的益處。此外,在必要的實施與服務方案內容敘述之外,投標文件中還必須對以下內容作出重點說明：投標人計劃采用的全部軟件產品在國內有哪些完成的案例介紹。格式見附件7主要實施顧問的項目經歷。格式見附件88 商務報價需求在投標文件中,投標人需要按照自身對實施與服務工作的工作計劃,撰寫完善詳細的商務報價方案。其中,在必要的商務報價內容敘述之外,投標文件還必須對以下內容作出重點說明：按軟件產品、軟件實施、服務升級等費用明細,列出項目各期階段收費方式以第一階段為主,但需說明第一階段結束后的維護升級方式與費用。工作范圍或產品功

56、能范圍追加后的收費方式及報價明細。項目費用與服務的優惠條款。實施人天與項目各期階段的詳細對應。實施人天追加的確認方式。第五部分 附件投標文件格式附件1投標書致：XX公司： XX招標有限責任公司 根據貴方的招標邀請招標編號簽字代表全名、職務經正式授權并代表投標人投標人名稱、地址提交下述投標文件正本一份和副本三份,并對之負法律責任。開標一覽表投 標 分 項 報 價 表貨物簡要說明一覽表資格證明文件法定代表人授權書技術方案售后服務承諾投標人業績簡介及銀行資信證明據此函,簽字代表宣布同意如下：a、所附投標報價表中規定應提供和交付的貨物的投標總價為人民幣,即。 b. 投標人將按邀請招標文件的規定履行合同責任和義務。 c. 投標人已詳細閱讀全部邀請招標文件,包括修改文件如有的話以及全部參考資料和有關附件。我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及誤解的權利。 d. 其投標自開標日起有效期為個日歷日。 e. 投標人同意提供按照貴方可能要求的與其投標有關的一切數據或資料,完全理解貴方不一定要接受最低價的投標或收到的任何投標。 f. 于本投標有關的一切正式往來通訊請寄： 地址：