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文檔簡介
1、外貿全攻略(修訂)出口貨物流程為使您的產品順利出口,我們將貿易出口貨物的基本流程介紹給您,以使您對產品出口程序做到心中有數、萬無一失 。出口貨物流程主要包括:報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。一、報價在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中,對于出口產品的報價主要包括:產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。比較常用的報價有: FOB船上交貨、CNF成本加運費、CIF成本、保險費加運費等形式。二、訂貨(簽簽約)貿易易雙方就就報價達達成意向向后,買買方企業業正式
2、訂訂貨并就就一些相相關事項項與賣方方企業進進行協商商,雙方方協商認認可后,需需要簽訂訂購貨貨合同。在在簽訂購購貨合同同過程程中,主主要對商商品名稱稱、規格格型號、數數量、價價格、包包裝、產產地、裝裝運期、付付款條件件、結算算方式、索索賠、仲仲裁等內內容進行行商談,并并將商談談后達成成的協議議寫入購購貨合同同。這這標志著著出口業業務的正正式開始始。通常常情況下下,簽訂訂購貨合合同一式式兩份由由雙方蓋蓋本公司司公章生生效,雙雙方各保保存一份份。三、付款方方式比較較常用的的國際付付款方式式有三種種,即信信用證付付款方式式、TTT付款方方式和直直接付款款方式。1、信用證付款方式 信用證分為光票信用證和
3、跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證,不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意,出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行,信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。 國際貿易中以信用證為付款方式的居多,信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業銀行,如中國銀行、中國建設銀行、中國農業銀行、中國工商銀行等,都能夠對外開立信用證(這幾家主要銀行的開證手續費都是開證金額的1.5)。2、TT付款方式 TT付款方式是以外匯現金方式結算,由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內,可以要求貨到后一定期限內匯款。3、直
4、接付款方式 是指買賣雙方直接交貨付款。四、備貨備貨在整個貿易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實。備貨的主要核對內容如下:1、貨物品質、規格,應按合同的要求核實。2、貨物數量:保證滿足合同或信用證對數量的要求。3、備貨時間:應根據信用證規定,結合船期安排,以利于船貨銜接。五、包裝您可以根據貨物的不同,來選擇包裝形式(如:紙箱、木箱、編織袋等)。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。 1、一般出口包裝標準:根據貿易出口通用的標準進行包裝。2、特殊出口包裝標準:根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。3、貨物的包裝和嘜頭(運輸標志):應進行認真檢查核實,使之符合信用證的規定。六、通關手續通
5、關手續極為煩瑣又極其重要,如不能順利通關則無法完成交易。1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節:接受報驗:報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。抽樣:商檢機構接受報驗之后,及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑒定。檢驗:商檢機構接受報驗之后,認真研究申報的檢驗項目,確定檢驗內容。并仔細審核合同(信用證)對品質、規格、包裝的規定,弄清檢驗的依據,確定檢驗標準、方法。(檢驗方法有抽樣檢驗,儀器分析檢驗;物理檢驗;感官檢驗;微生物檢驗等)簽發證書:在出口方面,凡列入種類表內的出口商品,經商檢機構檢驗合格后,簽發放行單(或在出口貨物報關單上加蓋放行章
6、,以代替放行單)。2、須由專業持有報關證人員,持箱單、發票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續。 箱單是由出口商提供的出口產品裝箱明細。 發票是由出口商提供的出口產品證明。報關委托書是沒有報關能力的單位或個人委托報關代理行來報關的證明書。出口核銷單由出口單位到外匯局申領,指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據。商檢證書是經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格后而得到的,是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統稱。是對外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證,具有法律依據的有效證件,同時也是海關驗放、征收
7、關稅和優惠減免關稅的必要證明。七、裝船在貨貨物裝船船過程中中,您可可以根據據貨物的的多少來來決定裝裝船方式式,并根根據購購貨合同同所定定的險種種來進行行投保。可可選擇:1、整裝裝集裝箱箱集裝箱箱(又稱稱貨柜)的的種類:(11)按規規格尺寸寸分:目前,國國際上通通常使用用的干貨貨柜(DDRYCCONTTAINNER)有:外尺尺寸為220英尺尺X8英尺尺X8英尺尺6吋,簡簡稱200尺貨柜柜;400英尺X88英尺X88英尺6吋,簡簡稱400尺貨柜柜; 及近年年較多使使用的440英尺尺X8英尺尺X9英尺尺6吋,簡簡稱400尺高柜柜。200尺柜:內容積積為5.69米米X2.13米米X2.18米米,配貨毛
8、毛重一般般為177.5噸噸,體積為為24-26立立方米.40尺柜柜:內容積積為111.8米米X2.13米米X2.18米米,配貨毛毛重一般般為222噸,體積為為54立方方米. 40尺高高柜:內容積積為111.8米米X2.13米米X2.72米米.配貨毛毛重一般般為222噸,體積為為68立方方米.45尺高高柜:內容積積為:113.558米X2.34米米X2.71米米,配貨毛毛重一般般為299噸,體積為為86立方方米.20尺開開頂柜:內容積積為5.89米米X2.32米米X2.31米米,配貨毛毛重200噸,體積311.5立立方米.40尺開開頂柜:內容積積為122.011米X2.33米米X2.15米米,配
9、貨毛毛重300.4噸噸,體積655立方米米.20尺平平底貨柜柜:內容積積5.885米X2.23米米X2.15米米,配貨毛毛重233噸,體積288立方米米. 400尺平底底貨柜:內容積積12.05米米X2.12米米X1.96米米,配貨毛毛重366噸,體積500立方米.(22)按制制箱材料料分:有鋁合合金集裝裝箱,鋼板集集裝箱,纖維板板集裝箱箱,玻璃鋼鋼集裝箱箱. (3)按用途途分:有干集集裝箱;冷凍集集裝箱(REEEFERR COONTAAINEER);掛衣集集裝箱(DREESS HANNGERR COONTAAINEER);開頂集集裝箱(OPEENTOOP CCONTTAINNER);框架架集
10、裝箱箱(FLLAT RACCK CCONTTAINNER);罐式式集裝箱箱(TAANK CONNTAIINERR). 2、拼裝裝集裝箱箱拼裝集集裝箱,一一般按出出口貨物物的體積積貨重量量計算運運費。八八、運輸輸保險通常常雙方在在簽定購購貨合同同中已已事先約約定運輸輸保險的的相關事事項。常常見的保保險有海海洋貨物物運輸保保險、陸陸空郵貨貨運輸保保險等。其其中,海海洋運輸輸貨物保保險條款款所承保保的險別別,分為為基本險險別和附附加險別別兩類: (1) 基本險險別有平平安險(Free from Paricular Average-F.P.A)、水漬險(With Average or With Par
11、ticular Average-W.A or W.P.A)和一切險(All Risk-A.R.)三種。平安險的責任范圍包括:由于海上自然災害引起的貨物全損;貨物在裝卸和轉船過程中的整體滅失;由于共同海損引起的犧牲、分擔和救助費用;由于運輸船只觸礁、擱淺、沉沒、碰撞、水災、爆炸引起的貨物全損和部分損失。水漬險是海洋運輸保險的基本險之一。按中國人民保險公司的保險條款,其責任范圍除了承擔平安險所列各項風險外,還承擔惡劣氣候、雷電、海嘯、洪水等自然災害的風險。一切險的承報保責任范圍相當于水漬險和一般附加險的總和。 (2) 附加險別。附加險別有一般附加險和特別附加險兩種類型。一般附加險有偷竊提貨不著險、
12、淡水雨淋險、抽竊短量險、滲漏險、破損破碎險、鉤損險、混雜沾污險、包裝破裂險、霉變險、受潮受熱險、串味險等。特別附加險有戰爭險、罷工險等。九、提單提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后,由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。所簽提單根據信用證所提要求份數簽發,一般是三份。出口商留二份,辦理退稅等業務,一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。 進行海運貨物時,進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物。(須由出口商將正本提單、箱單、發票寄給進口商。)若是空運貨物,則可直接用提單、箱單、發票的傳真件來提取貨物。十、結匯出口貨物裝出之后,進出口公司即應按照信用證的規定,正確繕制(箱單、發票、提單、
13、出口產地證明、出口結匯)等單據。在信用證規定的交單有效期內,遞交銀行辦理議付結匯手續。除采用信用證結匯外,其它付款的匯款方式一般有電匯(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T)、票匯(DEMAND DRAFT(D/D)、信匯(MAIL TRANDFER(M/T)等方式,由于電子化的高速發展,現在匯款主要使用電匯方式。(在中國,企業出口享有出口退稅優惠政策) * * *常用的出口單據和憑證* * * *(一)匯票(Draft: Bill of Exchange) 它是由一人向另一人簽發的要求在見票時或在指定的或可以確定的將來時間向特定的人或其持票人無條件支持一定金額的書面命令。 國際貿
14、易中的貨款結算,絕大多數使用跟單匯票(即附有提單等貨運單據的匯票)。 在繕制匯票時應注意以下幾個問題: (1)必須列明出標根據,在信用證收付方式下,須說明是根據哪家銀行在何日開立的哪一份信用證出具的。 (2)在信用證方式下,應按信用證的規定填寫付款人;在托收方式時,付款人的名稱一般應為進口方。 (3)信用證方式下的匯票受款人通常應為議付行;托收方式下的受款人應為托收行。 (4)匯票一般開具一式兩份,兩份具有同等效力,任何一份付訖,另一份自動失效。 (二)提單(Bill of Landing,B/L) 它是由船長或船公司或其代理人簽發的、證明已收到特定貨物,允諾將貨物運至特定目的地, 并交付給收
15、貨人的憑證。提單是代表貨物所有權的憑證, 因而也是賣方提供的各項單據中最重要的一種, 所以在制作提單時須注意提單的各項內容(如提單的種類、收貨人、貨物的名稱和件數、 目的港、有關收取運費的記載、提單的份數等)一定要與信用證相符。 在我國出口業務中、國外來證通常要求提供全套清潔已裝船作成憑指示和空白背書的提單。 對此要求,當貨物裝船時應十分注意,如果大副收據上有貨物受損或包裝不良等批注, 憑此換取的提單中,也將均有同樣的批注,即成為不清潔提單,而銀行一般都不接受不清潔提單。提單一般是一式兩份,在托運人要求下,也可簽發三份或更多份。份正本提單具有相同效力,但是只要憑其中一份提了貨, 其余各份即失效
16、。需要注意的是,倒簽提單和預借單中是托運人和承運人串通弄虛作假的行為, 一旦暴露,后果嚴重。我國出口貿易中應避免這些做法。 (三)保險單(Insurance Policy)和保險憑證(Insruance Certificate) 它們是保險人(即保險公司)與被保險人(即投保人,一般為進出口商)之間訂立的保險合同, 當被保險貨物遭受保險合同責任范圍內的損失時,它們是被保險人索賠、保險人理賠的依據。 保險單(俗稱大保單),是一種正規的保險合同,它一般包括下列內容:被保險人的名稱, 被保險貨物的名稱、數量或重量、嘜頭、運輸工具的種類和名稱,承保險別,起訖地點, 保險期限和保險金額,還列有保險人的責任
17、范圍以及保險人與被保險人各自的權利、 義務等方面的詳細條款。 保險憑證(俗稱小保單),是一種簡化的保險合同,除對保險人和被保險人的權利、 義務等方面的詳細條款不予載明外,其余的內容與保險單相同,并且與保險單有同等的效力。 但在實際業務中,我國保險公司大都簽發保險單,較少使用保險憑證。 (四)商業發票(Commercial Invoice) 簡稱發票。它是出口企業開立的憑此向買方收款的發貨價目清單,是供買賣雙方憑此發貨、 收貨、記帳、收付貨款和報關納稅的依據。發票并無統一格式,但其內容大致相同, 主要包括:發票編號、開立日期、有關出口合同號碼、信用證號碼、收貨人名稱地址、 運輸標志以及商品的名稱
18、、規格、數量、包裝方法、單價、總值和裝運地、目的地等。 發票內容必須符合買賣合同規定,在采用信用證付款方式時,則應與信用證的規定嚴格相符, 絕不能有絲毫差異。另外,發票必須有發貨人的正式簽字方為有效。 (五)產地證明書(Certificate of Origin) 它是一種證明貨物原產地或制造地的證件, 主要用途是提供給進口國海關憑此確定貨物的生產國別, 從而核定進口貨物應征收的稅率,有的國家限制從某些國家或地區進口貨物, 也要求以產地證明書來證明貨物的來源。產地證明書一般由出口地公證行或工商團體簽發。 在我國,它由進出口商品檢驗局或中國國際貿易促進委員會簽發。 (六)檢驗證書(Certifi
19、cate of Inspection) 各種檢驗證書是分別用以證明貨物的品質、數量、重量或衛生條件。在我國, 這類證明一般由中國進出口商品檢驗局出具,如合同或信用證無特別規定, 也可區分不同情況,由進出口公司或生產企業出具, 但應注意證書的名稱及所列項目或檢驗結果,應與合同及信用證規定相同。 (七)包裝單(Packing List)和重量單(Weight Memo)包裝單和重重量單是是商業發發票的補補充單據據。 包裝單單主要用用于工業業品,對對每件包包裝內的的貨物名名稱、規規格、花花色等逐逐一作詳詳細說明明, 以便進進口地的的海關檢檢驗和進進口商核核對。重重量單多多用于以以重量計計價的初初級產
20、品品, 載明每每件商品品的重量量,有的的還分別別列明每每件商品品毛重、凈凈重,其其作用與與包裝單單相同。 (八)普惠制單據(Generalized System of Preferences,GSP.) 普惠制是工業發達國家對來自發展中國家的某些產品, 特別是工業制成品和半制成品給予的一種普遍的關稅減免優惠制度。 目前,已有日本、加拿大、澳大利亞、新西蘭和歐共體成員國等19個國家給予我國普惠制待遇, 向這些國家出口貨物,須提供普惠制單據,作為進口國海關減免關稅的依據。國際貿易合合同的商商定和履履行 交易磋磋商是買買賣雙方方為買賣賣商品,對對交易的的各項條條件進行行協商以以達成交交易的過過程,通
21、通常稱為為談判。在在國際貿貿易中,這這是一個個十分重重要的環環節。因因為交易易磋商是是簽訂合合同的基基礎,沒沒有交易易磋商就就沒有買買賣合同同。交易易磋商工工作的好好壞,直直接影響響到合同同的簽訂訂及以后后的履行行,關系系到雙方方的經濟濟利益,必必須認真真做好這這項工作作。交易磋磋商的程程序可概概括為四四個環節節:詢盤盤、發盤盤、還盤盤和接受受。其中中發盤和和接受是是必不可可少的兩兩個基本本環節。 一、詢詢盤指交易易的一方方準備購購買或出出售某種種商品,向向對方詢詢問買賣賣該商品品的有關關交易條條件。 詢詢盤的內內容可涉涉及:價價格、規規格、品品質、數數量、包包裝、裝裝運以及及索取樣樣品等,而
22、而多數只只是詢問問價格。所所以,業業務上常常把詢盤盤稱作詢詢價。在國際際貿易業業務中,有有時一方方發出的的詢盤表表達了與與對方進進行交易易的愿望望,希望望對方接接到詢盤盤后及時時發出有有效的發發盤,以以便考慮慮接受與與否。也也有的詢詢盤只是是想探詢詢一下市市價,詢詢問的對對象也不不限于一一人,發發出詢盤盤的一方方希望對對方開出出估價單單。這種種估價單單不具備備發盤的的條件,所所報出的的價格也也僅供參參考。 二、發發盤在國際際貿易實實務中,發發盤也稱稱報盤、發發價、報報價。法法律上稱稱之為“要約”。發盤盤可以是是應對方方詢盤的的要求發發出,也也可以是是在沒有有詢盤的的情況下下,直接接向對方方發出
23、。發發盤一般般是由賣賣方發出出的,但但也可以以由買方方發出,業業務稱其其為“遞盤”。1.發盤的的定義及及具備的的條件。根據聯聯合國國國際貨物物銷售合合同公約約(后后面簡稱稱公約)第第14條“向一個個或一個個以上特特定的人人提出的的訂立合合同的建建議,如如果十分分確定并并且表明明發盤人人在得到到接受時時隨約束束的意旨旨,即構構成發盤盤。一個個建議如如果寫明明貨物并并且明示示或暗示示地規定定數量和和價格或或規定如如何確定定數量和和價格,即即為十分分確定”。對于于這個宣宣言,可可以看出出一個發發盤的構構成必須須具備下下列四個個條件:(1)向向一個或或一個以以上的特特寫人提提出:發發盤必須須指定可可以
24、表示示接受的的受盤人人。受盤盤人可以以是一個個,也可可以指定定多個。不不指定受受盤人的的發盤,僅僅應視為為發盤的的邀請,或或稱邀請請做出發發盤。 (22)表明明訂立合合同的意意思:發發盤必須須表明嚴嚴肅的訂訂約意思思,即發發盤應該該表明發發盤人在在得到接接受時,將將按發盤盤條件承承擔與受受盤人訂訂立合同同的法律律責任。這這種意思思可以用用“發盤”遞盤等等術語加加以表明明,也可可不使用用上述或或類似上上述術語語和語句句,而按按照當時時談判情情形,或或當事人人之間以以往的業業務交往往情況或或雙方已已經確立立的習慣慣做法來來確定。(3)發發盤內容容必須十十分確定定:發盤盤內容的的確定性性體現在在發盤
25、中中的列的的條件是是否是完完整的、明明確的和和終局的的。 (44)送達達受盤人人。發盤盤于送達達受盤人人時生效效。上述四四個條件件,是公公約對對發盤的的基本要要求,也也可稱為為構成發發盤的四四個要素素。2.發盤的的撤回和和撤銷公約約第115條對對發盤生生效時間間作了明明確規定定:“發盤在在送達受受盤人時時生效”。那么么,發盤盤在未被被送達受受盤人之之前,如如發盤人人改變主主意,或或情況發發生變化化,這就就必然會會產生發發盤的撤撤回和撤撤銷的問問題在法法律上,“撤回”和“撤銷”屬于兩個不同的概念。撤回是指在發盤尚未生效,發盤人采取行動、阻止它的生效。而撤消是指發盤已生效后,發盤人以一定方式解除發
26、盤的效力。公約約第115條第第2款規定定:“一項發發盤,即即使是不不可撤銷銷的,也也可以撤撤回,如如果撤回回的通知知在發盤盤到達受受盤人之之前或同同時到達達受盤人人”。根據公公約的的規定,發發盤可以以撤銷,其其條件是是:發盤盤人撤銷銷的通知知必須在在受盤人人發出接接受通知知之前傳傳達到受受盤人。但但是,在在下列情情況下,發發盤不能能再撤銷銷:(1)發發盤中注注明了有有效期,或或以其他他方式表表示發盤盤是不可可撤銷的的。(2)受受盤人有有理由信信賴該發發盤是不不可撤銷銷的,并并且已本本著對該該發盤的的信賴行行事。 這一款款規定了了不可撤撤銷的兩兩種情況況:一、是是發盤人人規定了了有效期期,即在在
27、有效期期內不能能撤銷。如如果沒有有規定有有效期,但但以其它它方式表表示發盤盤不可撤撤銷,如如在發盤盤中使用用了“不可撤撤銷”字樣,那那么在合合理時間間內也不不能撤銷銷。二、是是受盤人人有理由由信賴該該發盤是是不可撤撤銷的,并并采取了了一定的的行動。關于發發盤失效效問題,公約第17條規定:“一項發盤,即使是不可撤銷的,于拒絕通知送達發盤人時終止。”這就是說,當受盤人不接受發盤的內容,并將拒絕的通知送到發盤人手中時,原發盤就失去效力,發盤人不再受其約束。此外,在在貿易實實務中還還有以下下三種情情況造成成發盤的的失效:(1)發發盤人在在受盤人人接受之之前撤銷銷該發盤盤。(2)發發盤中規規定的有有效期
28、屆屆滿。(3)其其它方面面的問題題造成發發盤失效效。這包包括政府府發布禁禁令或限限制措施施造成發發盤失效效。另外外還包括括發盤人人死亡、法法人破產產等特殊殊情況。 三、還還盤受盤人人在接到到發盤后后,不能能完全同同意發盤盤的內容容,為了了進一步步磋商交交易,對對發盤提提出修改改意見,用用口頭或或書面形形式表示示出來,就就構成還還盤。還盤的的形式可可有不同同,有的的明確使使用“還盤”字樣,有有的則不不使用,在在內容中中表示出出對發盤盤的修改改也構成成還盤。還盤是是對發盤盤的拒絕絕。還盤盤一經做做出,原原發盤即即失去效效力,發發盤人不不再受其其約束。 四、接接受所謂接接受,就就是交易易的一方方在接
29、到到對方的的發盤或或還盤后后,以聲聲明或行行為向對對方表示示同意。法法律上將將接受稱稱作承諾諾。接受受和發盤盤一樣,既既屬于商商業行為為,也屬屬于法律律行為。對對有關接接受,問問題在公約中也作作了較明明確的規規定。根據公約的解釋釋,構成成有效的的接受要要具備以以下4個條件件:1.接受必必須是由由受盤人人做出其其他人對對發盤表表示同意意,不能能構成接接受。這這一條件件與發盤盤的第一一個條件件是相呼呼應的。發發盤必須須向特定定的人發發出,即即表示發發盤人愿愿意按發發盤的條條件與受受盤人訂訂立合同同,但并并不表示示他愿意意按這些些條件與與任何人人訂立合合同。因因此,接接受也只只能由受受盤人做做出,才
30、才具有效效力。2.受盤人人表示接接受,要要采取聲聲明的方方式即以以口頭或或書面的的聲明向向發盤人人明確表表示出來來。另外外,還可可以用行行為表示示接受。3.接受的的內容要要與發盤盤的內容容相符,就就是說,接接受應是是無條件件的。但但在業務務中,常常有這種種情況,受受盤人在在答復中中使用了了接受的的字眼,但但以對發發盤的內內容作了了增加、限限制或修修改這在在法律上上稱為有有條件的的接受,不不能成為為有效的的接受,而而屬于還還盤。4.接受的的通知要要在發盤盤的有效效期內送送達發盤盤人才能能生效發發盤中通通常都規規定有效效期。這這一期限限有雙重重意義:一方面面它約束束發盤人人,使發發盤人承承擔義務務
31、,在有有效期內內不能任任意撤消消或修改改發盤的的內容,過過期則不不再受其其約束;另一方方面,發發盤人規規定有效效期,也也是約束束受盤人人,只有有在有效效期內做做出接受受,才有有法律效效力。在國際際貿易中中,由于于各種原原因,導導致受盤盤的的接接受通知知有時晚晚于發盤盤人規定定的有效效期送達達,這在在法律上上稱為“遲到的的接受”。對于于這種遲遲到的接接受,發發盤人不不受其約約束,不不具法律律效力。但但也有例例外的情情況。公約第21條規規定過期期的接受受在下列列兩種情情況下仍仍具有效效力:1.如果發發盤人毫毫不遲延延地用口口頭或書書面的形形式將此此種意思思通知受受盤人。2.如如果載有有逾期接接受的
32、信信件或其其它書面面文件表表明,它它在傳遞遞正常的的情況下下是能夠夠及時送送達發盤盤人的,那那么這項項逾期接接受仍具具有接受受的效力力,除非非發盤人人毫不遲遲延地用用口頭或或書面方方式通知知受盤人人,他認認為發盤盤已經失失效。 五、簽簽訂合同同經過交交易磋商商,一方方的發盤盤或還盤盤被對方方有效地地接受后后,就算算達成了了交易,雙雙方之間間就建立立了合同同關系。在在業務中中,一般般還要用用書面形形式將雙雙方的權權力、義義務明文文規定下下來,便便于執行行,這就就是所謂謂簽訂合合同。書面合合同的作作用一般般可歸納納為以下下3點:1.作為合合同成立立的證據據2.作為履履行合同同的依據據3.有時作作為
33、合同同生效的的條件書面合合同的內內容,可可分為33部分:約首:包括合合同名稱稱,訂約約雙方當當事人的的名稱地地址。有有的合同同還用序序言形式式說明定定約意圖圖并放在在約首。 (1)本文:是合同的中心部分,具體列明交易的條件、條款,規定雙方當事人的權力和義務。(2)約約尾:說說明合同同的份數數,使用用的方案案以及效效力,訂訂約時間間,地點點,以及及生效時時間。 六、合合同的履履行買賣雙雙方經過過交易磋磋商、達達成協議議后要簽簽訂書面面合同,作作為約束束雙方權權利和義義務的依依據。在在國際貿貿易中,買買賣合同同一經依依法有效效成立,有有關當事事人必須須履行合合同規定定的義務務。所以以,履行行合同是
34、是當事人人雙方共共同的責責任。1.出口合合同的履履行在出口口合同的的履行過過程中包包括備貨貨、催證證、審證證、改證證、租船船訂艙、報報關、報報驗、保保險、裝裝船和制制單結匯匯等多種種環節。其其中又以以貨(備備貨)、證證(催證證、審證證、改證證)、船船(租船船訂艙)、款款(制單單結匯)4個環節最為重要。備貨備貨工工作是指指賣方根根據出口口合同的的規定,按按時、按按質、按按量地準準備好應應交的貨貨物,并并做好申申請報驗驗和領證證工作。(1)備備貨備貨是是進出口口公司根根據合同同和信用用證規定定,向生生產加工工及倉儲儲部門下下達聯系系單(有有些公司司稱其為為加工通通知單、或或信用證證分析單單等)要要
35、求有關關部門按按聯系單單的要求求,對應應交的貨貨物進行行清點、加加工整理理、刷制制運輸標標志以及及辦理申申報檢驗驗和領證證等項工工作。聯聯系單是是各個部部門進行行備貨、出出運、制制單結匯匯的共同同依據。在備貨工作中,應注意經下幾問題:a. 貨物的的品質、規規格,應應按合同同的要求求核實,必必要時應應進行加加工整理理,以保保證貨物物的品質質、規格格與合同同規定一一致。b. 貨物的的數量:應保證證滿足合合同或信信用證對對數量的的要求,備備貨的數數量應適適當留有有余地,備備作裝運運時可能能發生的的調換和和適應艙艙容之用用。c. 貨物的的包裝和和嘜頭(運運輸標志志):應應進行認認真檢查查和核實實,使之
36、之符合信信用證的的規定,并并要做到到對保護護商品和和適應運運輸的要要求,如如發現包包裝不良良或破壞壞,應及及時進行行修或換換裝。標標志應按按合同規規定的式式樣刷制制。 d. 備貨貨時間:應根據據信用證證規定,結結合船期期安排,以以利于船船貨銜接接。(2)報驗凡屬國國家規定定,或合合同規定定必經中中國進出出口商品品檢驗局局檢驗出出證的商商品,在在貨物備備齊后,應應向商品品檢驗局局申請檢檢驗,只只有取得得商檢局局發給合合格的檢檢驗證書書,海關關才準放放行。凡凡經檢驗驗不合格格的貨物物,一律律不得出出口。申請報報驗的手手續是,凡凡需要法法定檢驗驗出口的的貨物,應應填制“出口報報驗的申申請單”,向商商
37、檢局辦辦理證件件取驗手手續。“出口報報驗申請請單”的內容容一般包包括:品品名、規規格、數數量(或或重量)、包包裝、產產地等項項。如需需有外文文譯文時時,應注注意中,外外文內容容一致。“申請單”還應附上合同信用證副本等有關單據,供商檢局檢驗和發證時參考。 申請報驗報驗后,如出口公司發現“申請單”內容填寫有誤,或因國外進口人修改信用證以致貨物規格有變動時,應提出更改申請,并填寫“更改申請單”,說明更改事項和更改原因。貨物經經檢驗合合格,即即由商檢檢局發給給檢驗證證書,進進出口公公司應在在檢驗證證書規定定的有效效期內將將貨物出出運。檢檢驗證書書的有效效期,一一般貨物物是從發發證之日日起兩個個月內有有
38、效;鮮鮮果、鮮鮮蛋類為為兩星期期,植物物檢疫為為3星期內內有效;如超過過有效期期裝運出出口,應應向商檢檢局申請請展期,并并由商檢檢局進行行復驗合合格后才才能出口口。催證、審審證和改改證在履行行以信用用證付款款的合同同時,對對信用證證的掌握握、管理理和使用用直接關關系到我我國對外外政策的的貫徹和和收匯的的安全。信信用證的的掌握、管管理和使使用主要要包括催催證、審審證和改改證等項項內容,這這也是履履行合同同的一項項重要工工作。(1)催催證如果在在出口合合同中買買賣雙方方約定采采用信用用證方式式,買方方應嚴格格按照合合同的規規定按開開立信用用證,這這是賣方方履約的的前提。但但在實際際業務中中,有時時
39、國外進進口商在在市場發發生變化化或資金金發生短短缺的情情況時,往往往會拖拖延開證證。對此此,我們們應催促促對方迅迅速辦理理開證手手續。特特別是大大宗商品品交易或或買方要要求而特特制的商商品交易易,更應應結合備備貨情況況及時進進行催證證。必要要時,也也可請我我駐外機機構或中中國銀行行協助代代為催證證。 2)審證信用證證是依據據合同開開立的,信信用證內內容應該該是與合合同條款款一致的的。但在在實踐中中,由于于種種因因素,如如工作的的疏忽、電電文傳遞遞的錯誤誤、貿易易習慣的的不同、市市場行情情的變化化或進口口商有意意用開證證的主動動權加列列有利于于他方利利益的條條款等,往往往會出出現開立立的信用用證
40、條款款與合同同規定不不符。為為確保收收匯安全全和合同同順利執執行,防防止導致致經濟上上和政治治上對我我不應有有的損失失,我們們應該在在國家對對外政策策的指導導下,對對不同國國家、不不同地區區以及不不同銀行行的來證證,依據據合同進進行認真真的核對對與審查查。一般般來說,在在審查國國外來證證時,應應考慮下下列四個個方面: a. 政治治上是否否符合我我國對外外政策; b. 對安安全及時時收匯是是否有保保障; c. 對與與我國貿貿易協定定的國家家的來證證是否符符合協定定的規定定; d. 來證證的條款款是否符符合合同同規定,證證內所列列條款,我我方能否否履行。在實際際業務中中,銀行行和進出出口公司司共同
41、承承擔審證證任務。其其中,銀銀行著重重審核開開證行的的政治背背景、資資信能力力、付款款責任和和索匯路路線等方方面的內內容,進進出口公公司則著著重審核核的內容容一般應應包括以以下幾個個方面:a. 政治性性的審查查:來證證國家必必須是與與我國有有經濟往往來的國國家和地地區,應應拒絕接接受與我我國無往往來關系系的國家家和地區區的來證證。 來來證各項項內容應應符合我我國方針針政策,不不得有歧歧視性內內容,否否則應根根據不同同情況向向開證行行交涉。b. 開證銀銀行資信信的審查查:為了了保證安安全收匯匯,對開開證行所所在國家家的政經經濟狀況況、開證證行的資資信、經經營作風風等必須須進行審審查,對對于資信信
42、不佳的的銀行,應應酌情采采取適當當措施。c. 對信用用證的性性質與開開證行付付款責任任的審查查:來證證應標明明“不可撤撤銷”的字樣樣。同時時要證內內載有開開證保證證付款的的文句。對用些些國家的的來證,雖雖然注明明有“不可撤撤銷”的字樣樣,但在在證內對對開證行行付款責責任方面面加列“限制性性”條款或或“保留”條件的的條款,受受益人必必須特主主意。如如來證注注明“以領到到進口許許可證后后通知時時方能生生效”,電報報來證注注明“另函詳詳”等類似似文句,應應在接到到上述生生效通知知書或信信用證詳詳細條款款后方能能生效。 上述3點,也是銀行審證的重點,進出口公司只作復核性審查。d. 對信用用證金額額與貨
43、幣幣的審查查:信用用證金額額應以合合同金額額相一致致。如合合同訂有有溢短裝裝條款,信信用證金金額應包包括溢短短部分的的金額。信信用證金金額中單單價與總總值要填填寫正確確,大、小小寫并用用。來證證所采用用的貨幣幣應與合合同規定定相一致致。如來來自與我我國訂有有支付協協定的國國家,使使用貨幣幣應與支支付協定定規定相相符。e. 對商品品的品質質、規格格、數量量、包裝裝等條款款的審查查:證中中有關商商品貨名名、規格格、數量量包裝、單單價等項項內容必必須和合合同規定定相符,特特別是要要注意有有無另外外的特殊殊條款,應應結合合合同內容容認真研研究,做做出能否否接受、或或是否修修改的決決策。f. 對信用用證
44、規定定的裝運運期、有有效期和和到期地地點的審審查:裝裝運期必必須與合合同規定定一致,如如國外來來證晚,無無法按期期裝動,應應及時電電請國外外買方延延展裝期期限。信信用證有有效期一一般應與與裝動期期有一定定的合理理間隔,以以便在裝裝動貨物物后有足足夠時間間辦理制制單結匯匯工作。關關于信用用證的到到期地點點,通常常要求在在中國境境內到期期,如信信用證將將到期地地點規定定在國外外,或國國外銀行行的柜臺臺等,我我們不易易掌握國國外銀行行收到單單據的確確切日期期,這不不僅影響響收匯時時間,而而且容易易引糾紛紛,故一一般不宜宜接受。 g. 對單據的審查:對于來證中要求提供的單據種類和份數及填制方法等,要進
45、行仔細審核,如發現有不正常的規定,例如要求商業發票或產地證明須由國外第三者簽證以及提單上的目的港后面加上指定碼頭等字樣,都應慎重對待。h. 對其他他特殊條條款的審審查:在在審證時時,除對對上述內內容進行行仔細審審核外,有有時信用用證內加加列許多多特殊條條款(SSPECCIALL COONDIITIOON),如如指定船船籍、船船齡等條條款,或或不準在在某個港港口轉船船等,一一般不應應輕易接接受,但但若對我我無關緊緊要,尚尚且也可可辦到,則則也可酌酌情靈活活掌握。(3)改改證對信及及證進行行了全面面細致的的審核以以后,如如果發現現問題,應應區別問問題的性性質,分分別同銀銀行、動動輸、保保險、商商檢
46、等有有關部門門研究,做做出恰當當妥善的的處理。凡凡是屬于于不符合合我國對對外貿易易方針政政策,影影響合同同執行和和安全收收匯的情情況,我我們必須須要求國國外客戶戶通過開開證行進進修改,并并堅持在在收到銀銀行修改改信用證證通知書書后才能能對外發發貨,以以免發生生貨物裝裝出后而而修改通通知書未未到的情情況,造造成我方方工作上上的被動動和經濟濟上的損損失。在辦理理改證工工作中,凡凡需要修修改的各各項內容容,應做做到一次次向國外外客戶提提出,盡盡量避免免由于我我們考慮慮不周而而多次提提出修改改要求。否否則,不不僅增加加雙方的的手續和和費用,而而且對外外造成不不良影響響。其次次,對不不可撤銷銷信用證證中
47、任何何條款的的修改,都都必須在在有關當當事人全全部同意意后才能能生效,這這是各國國銀行公公認的慣慣例。 再再次,對對來證不不符合規規定的各各種情況況,還需需做出具具體分析析,不一一定堅持持要求對對方辦理理改證手手續。只只要來證證內容不不反政策策原則并并能保證證我方安安全迅速速收匯,我我們也可可以靈活活掌握。總之,對對國外來來證的審審核和修修改,是是保證順順利履行行合同和和安全迅迅速收匯匯的便要要前提,我我們必須須給予足足夠的重重視,認認真作好好審證工工作。 租船、訂訂艙和裝裝運各進出出口公司司在備貨貨的同時時,如系系C.II.F.或C.FF.R.合同,還還必須做做好租船船訂艙工工作,辦辦理報關
48、關、投保保等手續續。(1)租租船訂艙艙在C.I.FF.或C.FF.R.條件下下,租船船訂艙是是賣方的的主要職職責之一一。如出口口貨物數數量較大大,需要要整船載載運的,則則要對外外辦理租租船手續續;如出出口貨物物數量不不大,勿勿需整船船裝運的的,可由由外運公公司代為為洽訂班班輪或租租訂部分分艙位運運輸。租船訂訂艙的簡簡單程序序為:a. 進出口口公司委委托外運運公司辦辦理托運運手續,填填寫托運運單(sshipppinng nnotee),亦亦稱“訂艙委委托書”遞送外外運公司司作為訂訂艙依據據。b. 外運公公司收到到托運單單后,審審核托運運單,確確定裝運運船船舶舶后,將將托運單單的配艙艙回單退退回,
49、并并將全套套裝貨單單(shhipppingg orrderr)交給給進出口口公司填填寫,然然后由外外運公司司代表進進出口公公司作為為托運人人向外輪輪代理公公司辦同同物托運運手續。c. 貨物經經海關查查驗放行行后,即即由船長長或大副副簽收“收貨單單”(又稱稱大副收收據,mmateereeceiipt)。收收貨單的的船公司司簽發給給托運人人的表明明貨物已已裝妥的的臨時收收據。托托運人憑憑收貨單單向外輪輪代理公公司交付付運費并并換取正正式提單單。(2)報報關報關是是指進出出口貨物物裝船出出運前,向向海關申申報的手手續。按按照我國國海關法法規定:凡是進進出國境境的貨物物,必須須經由設設有海關關的港口口
50、、車站站、國際際航空站站出,并并由貨物物所有人人向海關關申報,經經過海關關放行后后,貨物物才可提提取或者者裝船出出口。當前,我我國的進進出口公公司在辦辦理報關關時,必必須填寫寫出口貨貨物報關關單,必必要時還還需提供供出口合合同副本本、發票票、裝箱箱單或重重量單,商商品檢驗驗證書及及其他有有關證件件,向海海關申報報出口。(3)投投保凡是按按C.II.F.價格成成交的出出口合同同,賣方方在裝船船前,須須及時中中國人民民保險公公司辦理理投保手手續,填填制投保保單。出出口商品品的投保保的續一一般都是是逐筆辦辦理的。投投保人在在投保時時應將貨貨物名稱稱、保額額、運輸輸路線、運運輸工具具、開航航日期、投投
51、保險別別等一一一列明。由于我我進出口口公司同同中國人人民保險險公司的的業務量量較大,為為簡化手手續,一一般不真真寫投保保單,而而是利用用出口貨貨物明細細單或貨貨物出運運分析單單等替代代投保單單,保險險公司接接受投保保,簽發發保險單單或保險險憑證。 從以上出口合同履行的環節可以看出,在出口合同履行過程中,貨、證、船的銜接是一項極其細致而復雜的工作。因此,進出口公司為做好出口合同履行,必須加強對出口合同的科學管理,立起能么映出口合同執行情況的進程管理制度,采取相應的全理措施,做好“四排”、“三平衡”的工作。“四排”是買賣合同為對象,根據進程卡片反映的情況,其中包括信用證是否開到、貨源能否落實,進行
52、分析排隊。并歸納為四類: 即“有證有貨、有證無貨、無證有貨、無證無貨”通發現問題,及時解決。“三平衡是指以信用證為對象,根據信用證規定的貨物裝船期和信用的有效期無近,結合貨源和運輸能力的具體情總部我,分別輕重緩急,力求做到證、貨、船三方面的銜接和平衡。盡力避免交貨期不準、拖延交貨期或不交貨等現象的產生。制單結結匯出口貨貨物裝出出之后,進進出口公公司即應應按照信信用證的的規定,正正確繕制制各種單單據。在在食用證證規定的的交單有有效期內內,遞交交銀行辦辦理議付付結匯續續。我國出出口結匯匯的辦法法有3種:收收妥結匯匯、押匯匯和定期期結匯。收妥結結匯,又又稱收妥妥付款,是是指議付付行收到到外貿公公司的
53、出出口單據據后,經經審查無無誤,將將單據寄寄交國外外付款行行索取貨貨,待收收到付款款行將貨貨款拔入入議付行行帳戶的的貸記通通知書(credit note)時,即按當日外匯牌價,折成人民幣給外貿公司。押匯,又又稱買單單結匯,是是指議付付行在審審單無誤誤情況下下,按信信用證條條款買入入受益人人(外貿貿公司)的的匯票和和單據,從從票面金金額中扣扣除從議議付日到到估計收收到票款款之日的的利息,將將余款按按議付日日外匯牌牌價折成成人民幣幣,拔給給外貿公公司。議議付行向向受益人人墊付資資付資金金買入跟跟單匯票票后,即即成為匯匯票持有有人,可可憑票向向付款行行索取票票款。銀銀行做出出口押匯匯,是為為了對外外
54、貿公司司供資金金融通,有有利于外外貿公司司的資金金周轉。 定期結匯,是議付行根據向國外付款行索償所需時間,預先確定一個固定的結匯期限,到期后主動將票款金額折成人民幣拔交外貿公司。對于結結匯單據據,要求求做到“正確、完完整、及及時、簡簡明、整整潔”。索賠和和理賠在出口口合同履履行過程程中,如如因國外外買方未未按合同同規定履履行義務務,致使使我方遭遭受損失失,可根根據不同同對象、不不同原因因以及損損失大小小,向對對方提出出索賠。在在向國外外提出索索賠時,要要本著實實事是的的精神,盡盡可能通通過友好好協商的的辦法解解決,做做到既要要維護我我方的正正當權益益,又不不影響雙雙方的貿貿易關系系。 如如果我
55、方方交貨的的品質、數數量、包包裝不符符合合同同的規定定,在買買方享有有復驗權權的情況況下,國國外客戶戶即使已已經支付付貨款,我我方仍可可提出索索賠。我我們在處處理索賠賠時,應應注意下下列各點點:a. 要認真真細致地地審核國國外買方方提出的的單證和和出證機機構的合合法性。對對其檢驗驗的標準準和方法法也都要要一一核核對,以以防買方方串通檢檢驗機構構弄虛作作假或國國外的檢檢驗機構構檢驗有有誤。b. 要認真真作好調調查研究究,弄清清事實,分分清責任任。為此此,必須須會同生生產部門門和運輸輸部門對對商品品品質、包包裝、儲儲存、擺擺貨、運運輸等方方面進行行周密調調查,然然后把單單證材料料和實際際情況結結合
56、起來來,進行行分析研研究,查查清貨物物發生損損失的環環節、原原因,并并確定責責任屬于于何方。如如果屬于于船運公公司或保保險公司司的責任任范圍,由由船運公公司或保保險公司司處理;如確實實屬于賣賣方的責責任,我我們就應應實事求求是地予予以賠償償。對國國外商人人提出的的不合理理要求,我我們必須須根據可可靠的資資料,予予以拒絕絕。 2.進口口合同的的履行 履行進進口合同同的主要要環節是是:開立立信用證證、租船船訂艙和和裝運、保保險、審審單和付付匯、報報關和接接貨、驗驗收和撥撥交、進進口索賠賠(1)開開立信用用證進口合合同簽訂訂后,按按照合同同規定填填寫開立立信用證證申請書書向中國國銀行辦辦理開證證手續
57、。信信用證的的內容就就與合同同條款一一致,例例如品質質規格、數數量、價價格、交交貨期、裝裝貨期、裝裝運條件件及裝運運單據等等,應以以合同為為依據,并并在信用用證中一一一作出出規定。 信用證的開證時間,應按合同規定辦理。如合同規定在賣方桷定交貨期后開證,我們應在接到賣方上述通知后開證;如合同規定在賣方領到出口許可證呈支付履約保證金后開證,應在收到對方已領到許可證的通知,或銀行轉知保證金已照收后開證。對方收收到信用用證后,如如提出修修改信用用證的請請求,經經我同意意后,即即可向銀銀行辦理理改證手手續。最最常見的的修改內內容有:展延裝裝運期和和信用證證有效期期、變更更裝運港港口等。(2)租租船訂艙艙
58、和催裝裝F.OO.B.價格條條件下的的進口合合同,租租船訂艙艙應由方方負責。目目前,我我進口貨貨物的租租要艙工工作統一一委托外外運公司司辦理。如如合同規規定,賣賣方在交交貨前一一定時期期內應將將預計裝裝日期通通知我方方。我在在接到上上述通知知后,應應及時向向外運公公司辦理理租船訂訂艙手續續。在辦辦妥租船船訂艙手手續后,我我們應按按規定的的期限通通知對方方船名及及船期,以以便對方方備貨裝裝船。同同時,我我們還應應隨時了了解和掌掌握賣方方備貨和和裝前的的準備工工作情況況,注意意催促對對方按時時裝運。對對數量大大的資的的進口,如如有必要要亦可請請我駐外外機構就就地了解解、督促促,或派派員前往往出口地
59、地點檢驗驗監督。國外裝裝船后,賣賣方應按按合同規規定的內內容,用用電報通通知我方方以便我我方辦理理保險和和接貨等等項手續續。(3)保保險F.OO.B.或C.FF.R.價格條條件下的的進口合合同,保保險由我我方辦理理。凡是是進口貨貨物由我我進出口口分司委委托中國國對外貿貿易運輸輸公司辦辦理,并并由外運運公司同同中國人人民保險險公司簽簽訂預約約保險合合同,其其中對各各種貨物物應保的的險別作作了具體體規定。按按照預約約保險合合同的規規定,所所有按FF.O.B.及及C.FF.R.條件進進口貨物物的保險險,都由由中國人人民保險險公司承承保。因因此,每每批進口口貨物,在在收到國國外裝船船通知后后,將船船名
60、、提提單號、開開船日期期、商品品名稱、數數量、裝裝運港、目目的港等等項內容容通知保保險公司司,即作作為已辦辦妥保險險手續。(4)審審單和付付匯中國銀銀行到國國外寄來來的匯票票及單據據后,對對照信用用證的規規定,核核對審據據的份數數和內容容。如內內容無誤誤,上中中國銀行行對國外外付款。同時進進出以司司用人民民幣按照照國家規規定的有有關折算算的牌價價向中國國銀行行行買匯贖贖單。進進出口公公司憑中中國銀行行出具的的“付款通通知書”向用貨貨部門進進行結算算。如審審核國外外單據發發現證、單單不符時時,要立立即處理理,要求求國外改改正,或或停止對對外付款款。(5)報報關和接接貨進口貨貨物到貨貨后,由由進出
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