1、YCF正版可修改PPT（中職）信息技術基礎實訓教程4.3 表格操作教學課件第4章 文字處理軟件應用內容Word 2010 基礎設置文檔格式表格操作圖文混排文檔設置與打印高級排版技術【章節脈絡】4.3 表格制作1.創建表格文檔中使用表格可以使文檔內容更加清晰，緊湊，便于讀者迅速找到對應的信息。表格的最基本單位是單元格，在單元格內可以輸入文字，也可以插入圖形、圖像等元素。添加表格的操作方法是：在要插入表格的位置單擊，定位光標，再單擊“插入”選項卡中的“表格”組的“表格”按鈕。一般可以有四種方式來插入表格：（1）從預先設好格式的表格模板庫中選擇。在“表格”下拉菜單中單擊“快速表格”命令，可以在光標位

2、置插入一個帶示例數據和外觀設置的表格。（2）使用“表格”菜單拖出需要的行數和列數。在“表格”的下拉菜單中直接拖出一個64的區域，即插入一個64的表格到文檔的光標位置。（3）使用“插入表格”對話框。在“表格”下拉菜單中單擊“插入表格”命令，彈出“插入表格”對話框，在對話框中設置需插入表格的行、列數等參數，可以在光標位置插入表格。（4）繪制表格。在“表格”下拉菜單中單擊“插入表格”命令，鼠標指針成為“鉛筆”狀，就可以繪制復雜的表格了。繪制表格是先定義表格的外邊界（繪制一個矩形），然后在該矩形內繪制列線和行線。2.將文本轉換成表格按一定規則整理的文本也能直接轉化為表格。方法是：在兩列數據文本之間插入

3、分隔符（例如逗號或制表符），以指示將文本分成列的位置，使用段落標記指示要開始新行的位置。在文檔中輸入表格中的各個數據，以英文逗號分隔，一行表格內容一回車。選中需要轉換為表格的文本，單擊“插入”選項卡中的“表格”按鈕，在下拉菜單中選擇“文本轉換成表格”命令，核對表格列數、行數，單擊“確定”按鈕即可在原先文本所在位置轉換出一張 5 行 2 列的表格。3.表格的編輯與美化（1）選取表格：編輯表格前，應先選取表格。選取對象操作方法整個表格將鼠標指針移到表格的左上角 處，當鼠標指針變成 形狀時單擊即可選中整表。單個單元格將鼠標指針移到要選擇的單元格左側，當鼠標指針變成 形狀時單擊即可。一行將鼠標指針移到

4、要選擇的行左側的空白處，當鼠標指針變成 形狀時單擊即可。一列將鼠標指針移到要選擇的列上方的空白處，當鼠標指針變成 形狀時單擊即可。連續多行/列將鼠標指針移到要選擇的第一行左側的空白處，當鼠標指針變成 形狀時按下鼠標左鍵不放，垂直上下拖動到最后一行即可。同理可以選擇連續多列。不連續多行/列先選中一行或一列，然后按住Ctrl鍵，再選中其他行或列。（2）表格的“設計”和“布局”選項卡當光標定位于表格中時，自動出現“表格工具”的“設計”和“布局”選項卡，所有與表格相關的操作都在這兩個選項卡的功能區中。（3）表格的基本編輯表格的基本編輯包括縮放表格、調整表格的行高/列寬、合并/拆分單元格、插入行/列、刪

5、除行/列等操作。縮放表格可以通過拖動表格右下角的“表格縮放控點”來實現。調整表格的行高/列寬可以通過拖動行線/列線來實現； 也可以通過拖動行線或列線在標尺上的“表格行”或“表格列”標志來實現。在調整列寬時，兩者是有區別的，直接拖動列線是在相鄰兩列之間調整，一列變寬，則相鄰一列變窄，而拖動標尺上的標志則是直接更改本列寬度，表格的其余列寬的保持不變。若只選中某一個單元格，并拖動這個單元格的某一邊列線，將只改變這個單元格的寬度，可以調整出不規則的表格來。通過“表格屬性”對話框可以對選定的表格、單元格、行或列進行精確調整。打開“表格屬性”對話框的方法是：選定需要調整的表格或單元格、行、列以后，在選中區

6、域單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中，選擇“表格屬性”命令，彈出“表格屬性”對話框，精確設置“指定寬度” “指定高度”等數據。選中需要操作的單元格或行/列，在選中區域單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中，可以完成合并/拆分單元格、插入行/列、刪除行/列、平均分布各行/列等操作。這些操作在表格的“布局”選項卡中也可以找到相應的工具按鈕。（4）美化表格表格美化通常包括設置表格的對齊方式、設置表格邊框和底紋等。A.整個表格的對齊：選中整個表格后，單擊“開始”選項卡中的“段落”組中的 工具按鈕，可以實現整個表格在頁面中靠左、居中、靠右。B.表格內容的對齊：選中需設置對齊方式的單元格，在選中區域單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中單擊“單元格對齊方式”命令，選擇相應的對齊方式。也可以通過“布局”選項卡中的“對齊方式”組中的相應工具來實現。一般表格的內容應選擇“水平居中”，使文字在單元格內水平和垂直都居中。C.邊框：Word 中插入表格后，默認為細線邊框，如果要更改邊框線型及粗細，可以通過表格工具“設計”選項卡的“繪圖邊框”組來實現。選擇筆樣式（線型）、筆劃粗細、筆顏色后，鼠標指針呈鉛筆狀，就可以在相應的邊框上畫出個性化的邊框。D.底紋：選擇需設置底紋的單元格，單擊“設計”選項卡的