1、快遞倉庫管理制度快遞倉庫管理制度1一、倉儲管理隊伍倉儲管理機構是存貨控制管理和負責原材料物資收、發、存業務的職能組織，其主要任務是在生產副總的領導下配合生產部、工程部、銷售部、采購部等部門，及時供應各部門所需的各類物資，以保證銷售和生產的正常進行。同時負責存貨的管理和安全，以加速存貨的周轉，節約資金，降低存儲費用，避免存貨損失，保障存貨的安全和完整。為了完成上述任務，倉庫必須結合公司實際情況，配備必要的人員和設備裝置。1供應處根據倉庫規模設立倉庫主管、倉庫組長、2倉庫保管員，并可根據實際情況合并職能，但必須明確崗位職責。3倉儲人員應當慎重挑選工作認真、細致、責任心強、熟悉業務及保管知識，作風嚴

2、謹、思想品德好的人員擔任倉儲保管工作。4倉儲人員必須職能明確，明確規定職責權限、工作范圍和任務。做到既有分工又有配合、協調，人人忠于職守、守職盡責、勤奮工作，完成各自任務，實行崗位責任制。5嚴格規定紀律，建立倉庫管理規章制度和工作規范，實行規范化管理。6建立倉儲人員考勤考核、獎懲、升遷和輪崗輪訓制度。7實行交接班制度和人員調動交接制度，做好交接工作，明確交接人員的責任。二、倉儲管理制度（一）倉存管理原則1庫存合理原則倉庫的庫存應根據公司的生產銷售計劃和資金情況，以及各類物資的生產周期情況。合理使用資金，防止盲目購進，超儲超壓，脫銷脫供等情況的發生，對庫存實行控制管理，適時調查庫存結構和數量。2

3、憑證收貨、發貨原則倉庫管理員應根據管理制度規定專人負責，按憑證辦理收發業務，做到無合理性憑證不收發物資。倉管人員對物品進、出倉，應當即辦理手續，不得事后補辦；應保證帳物相符，經常核對，并得隨時受單位主管或財務部稽核人員的抽點。3貨物進出原則堅持無進無出、先進先出原則，批次清晰，確保各類物資不積壓、不損壞。4四清原則即賬、物、卡、數量相符清楚、規格批次清、質量性能清、主要用途清。（二）倉庫管理的有關規定1各類物資的入庫管理：（1）倉庫管理人員應根據當月當日物資采購計劃、生產計劃、送貨通知單對交庫的各類物資進行驗收，凡與計劃品種、數量不相符的，必須向有關人員問明情況方可驗收。（2）倉庫管理人員應按

4、規定，根據質量安全檢驗人員開據的驗貨檢驗單予以驗收，否則嚴禁入庫。當實交數超出合格證上的數量時，應要求供方補開多出部分的合格證，才能予以驗收入庫。（3）各類物資入庫時，倉庫管理人員必須看包裝是否完好，標記是否清楚，入庫品種、數量、型號是否與送貨單相符。發現問題及時通知相關采購人員查實核對。并同供方當面交接清楚。各種原始憑證不得涂改，入庫前必須對入庫物資、逐項清點、核對，屬工程用料應在入庫單等單據上標明工程名稱，并及時登賬建卡。2庫存物資保管規定：（1）入庫后各物資要擺放整齊，分類合理，做到有物必有.類、有類必有區；嚴禁把尺寸大小相似或性能上相互影響的物資放到一起。按各品種不同的要求進行保管、存

5、放，露天存放的物資要根據不同性質和要求進行覆蓋和襯墊，使其不受雨水浸泡和陽光曝曬。做到在保質期內不銹蝕、不變質、不失效、不損壞。（2）倉庫保管員應經常對自己所分管的物資進行數量上的核準，做到每月小盤點，每季大盤點，保持賬、物、卡三相符。同時做到規格批次清，質量性能清、主要用途清。3各類物資出庫管理規定：（1）各類物資出庫時必須憑主管單位簽發的領料單、發貨清單從倉庫中領出，倉庫保管人員要同領用單位人員一起當面點清數量，并按規定辦理有關手續，嚴禁超數量發貨。（2）出庫物資必須有合格證，否則不準出庫。一次領不完一批的，可根據用戶需要隨時另開合格證，原合格證不出庫。（3）涉及容器周轉的倉庫，要堅持以一

6、換一的容器交換制度，特殊情況也必須打欠條，并按時歸還。4登賬管理規定：對出入庫的各類物資做到及時逐筆登賬、銷賬，日清月結，字跡清楚不涂改，如有寫錯可用紅線更正法進行糾正。5退庫管理規定：凡從倉庫中領出的物資原則上不得退貨，若需要退庫的需經主管領導批準，查明原因后方可退庫，退庫前要有質檢人員的驗證證明，倉庫做好數量的清點工作，并按ISO9000標準要求分類登賬，定置存放。6倉庫積壓、變質、報廢物品的處理規定：為使倉庫始終處于良好的儲存備用狀態，原則上每年12月份對公司各類倉庫清理一遍，由倉庫提出對庫存超過保質期的物資的處理建議，并組織質量安全QC、技術處、生產部、財務處對其進行一次鑒定、確認，對

7、經鑒定仍有使用價值的繼續使用或保存，確實過期無用的則辦理有關報廢手續，清理出庫。三、倉庫儲存操作規范1存貨的入庫和出庫手續必須完整嚴密，工作人員須嚴格按照規定的程序和方法進行操作。2存貨收、發、存的品種和數量必須正確，并有專人負責，不發生錯收、錯發的事故。3存貨的保管由專人負責，做到安全、完整，卡與實物相符，堆放整齊，品質完好。4公司各倉庫內禁帶火種、嚴禁煙火，各庫門窗要按防盜要求關鎖，并做好防水、防潮工作。班前、班后搞好檢查，及時關好電閘、水、氣閥門。做到防火、防盜、防水、防潮、防破壞。5有特殊要求的各類物資必須按特殊要求進行保管、存放。6各倉庫必須每天清掃，做好庫容整潔、地面無雜物，各類物

8、資定置存放。7倉庫管理人員必須做到不說臟話粗話，服務態度要端正，服務意識要明確，不亂寫亂畫，不亂扔亂倒，不損壞公物。四、倉儲人員的工作紀律1不準接受企業非倉儲部門人員和客戶的請吃送禮和賄賂；不準向客戶或非倉儲人員索取錢物；不準怠忽職守，擅離崗位和違反規章制度隨意操作，造成責任事故，按規定及有關法律追究責任；不準倉儲人員帶領非相關人員進入倉庫。2嚴禁倉儲人員無證發貨、無單出庫；嚴禁將含毒、易燃、易爆、易腐蝕物資與一般的物資存放在一起，必須另按指定地點妥善存放與保管；嚴禁倉儲人員酒后上班和在倉庫內飲酒、吸煙；嚴禁倉儲人員違反勞動紀律嬉笑打罵，隨意損壞或挪用存儲的物資；嚴禁隱匿不報或謊報倉儲工作中發

9、現或發生的問題；嚴禁倉儲人員內部紛爭，鬧不團結或紀律松懈。五、倉庫管理人員的崗位責任制（一）倉庫主管人員崗位倉庫主管在生產副總領導下，負責倉庫內存貨的收、發、存管理，并對供應處負責，報告工作，其崗位責任如下：1負責組織和管理倉庫原材料的收發，存儲和安全工作。保證供應生產、工程和銷售所需的各種原材料。2正確組織、安排、規定各類物資的倉位（存放場地），其中包括有毒、易燃、易腐蝕物資的存放場地。3規定各類倉儲人員的職責權限、工作范圍和任務，使人員分工明確，職責分明，互相配合。4負責制定與實施存貨儲存管理的規章制度，規定存貨收、發、存的操作方法與規范，嚴格執行倉儲人員的紀律，實行人員輪調，實施紀律控制

10、。5庫的通風負責完善倉、防火、防洪、防腐、防盜竊，監控的安全措施和存貨準備的配合工作，指定專人管理。6負責與銷售、生產、采購、會計部門的聯系，隨時報告存貨的收、發、存情況，其中包括超儲積壓、脫供、存期過長和質量變化的情況，以便及時進行處理。7組織專人負責保管存貨，隨時清點、核對和檢查存貨數量與質量狀況，確保存貨的安全和完整。8負責檢查存貨的安全保衛工作，監督檢查倉庫人員職守情況，防止倉儲人員怠忽職守、違反紀律和規章造成責任事故的發生，如發現倉儲人員違反紀律和制度的及時進行處理。（二）倉庫保管人員的崗位責任1在倉庫主管的領導下，根據分配的任務，對各自負責的倉庫物資進行管理，并對倉庫主管負責報告工

11、作。2對分管的存貨做到堆裝整齊，便于清點、發貨，并隨時清點存量，檢查質量狀況，出現超儲、積壓、脫供、變質、殘損、保質期將到等情況時，應及時報告倉庫主管人員處理。3嚴格按倉儲管理制度的有關規章進行物資的收、存、發貨工作，配合財務人員的查登賬務。4隨時檢查存貨的堆裝和安全設施，防止事故的發生，保證存貨的安全和完整。5遵守儲存規章制度和紀律，不擅離崗位，做到盡職盡守。6負責看守倉庫，保證倉庫安全，防止發生存貨被盜被竊和破壞倉庫安全設施以及縱火犯罪行為。7未經主管領導同意嚴格禁止非倉庫人員和外來人員入庫。（三）凡兩人以上管理倉庫應設組長，負責倉庫主管所授權的日常管理工作，對其他保管人員的崗位責任進行監

12、督。并負責向倉庫主管匯報工作。（四）對倉庫保管人員的要求、考核和獎罰1倉庫必須建立健全倉庫管理人員崗位責任制，建立健全各倉庫具體管理細則，針對各不同性質的倉庫進行管理。2.對于倉庫管理的有關規定中每一項沒做到的，應對相應倉庫管理人員進行經濟處罰，連續三次做不到的建議調離倉儲崗位。六、倉儲管理報告制度1建立倉儲管理報告制度根據倉庫情況及物資種類做出各類存貨的收、發、存月報。每月倉庫應盤點一次，檢查貨的實存、貨卡結存數、物資明細賬余額三者是否一致；每年年終，倉儲人員應會同財務部、采購部門共同辦理總盤存，并填具盤存報告表。存貨損耗和短缺損失報告。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等，應及時上報

13、主管，分析原因，查明責任，按規定辦理報批手續。未經批準一律不得擅自處理；倉管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違約做法。倉儲人員重大責任事故報告。存貨安全狀況報告。實施電腦化后，物資盤點表由電腦制表，倉管員應不斷提高自身業務素質，提高工作效率。工程發貨及退貨物資情況報告。保管物資未經總經理同意，一律不得擅自借出；總成物資一律不準拆件零發，特殊情況應經總經理批準。快遞倉庫管理制度2一、物資的入庫與驗收1、原材料入庫。外購原材料到貨后，庫房管理員應按供應人員填寫的采購入庫清單仔細核對物資的數量、規格、型號，核對無誤后入庫。2、產成品入庫。經品質部驗收合格并填寫檢驗移交單后入庫。3、對需要質量驗收的

14、原材料，入庫時先標識待驗品，按規定及時通知品質部進行驗收，經認定合格的原材料放入指定合格品區域。判定不合格則需隔離堆放，并標識“不合格品”標識。4、在驗收過程中發現數量、規格型號、顏色、質量及單據等不符合時，應立即向有關部門反映，以便及時查清、解決問題，必要時通告對方。5、對臨時寄存在庫房的貨品，必要時劃出區域，隔離存放，做好“待處理品”標識。6、對退貨產品的處理應按退貨清單進行清點和出入帳，并查明退貨原因。對退貨屬返修產品，需報生產部與供應部，由生產開具返修產品領料單進行返修;對退貨屬報廢產品由品質部驗收簽字后入廢品庫，并報總經理批準后進行報耗。7、對于不合格品、生產過程中合理消耗產生的廢品

15、需入廢品庫，經品質部和生產相關責任人簽字后方可入庫。廢品庫需明確劃分。8、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則。9、入庫物資應及時入庫。二、原材料的出庫與發放1、凡屬產品配套原料，由生產部出具生產通知單和生產領料清單。由倉庫保管員進行分解消化，車間專人來領取原材料，嚴格按生產領料清單的規格、型號、數量等發放。2、用于生產過程中造成報廢或損失而需進行補料，則需由生產部開出補料單后方可發放。3、非生產所用的物資發放，需嚴格審批手續、必要時需務副總經理批準，憑領料單發放。4、物資(包括成品)的發放力求先進先出，具體按倉庫物資先進先出執行規范進行操作。當面點清數量，核對規格名稱，并及時登記處入帳(手工

16、及電腦帳)，做到帳、物相一致，帳、帳相符。5、廢品庫內物資由生產部負責處理，并保留處理清單。并負責組織出庫，倉庫人員嚴格清點數量或過磅，出庫時開具產品出庫單，并及時登記入帳。三、物資貯存與防護1、物資定期盤點數量，確認庫存的余缺情況，上報相關部門，并有財務部進行抽查。2、倉庫應編制平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對浪費，及時提供相關信息。3、倉庫做到通風、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封、并遠離火源、熱源。4、有色金屬上貨架，保持通風，非金屬及電器材料，應分品種、規格、型號存放，擺設合理，立卡設數

17、，對機械設備工量具等勤清點檢查，以防生銹，發放問題及時處理。5、做好物資的標識管理，包括產品標識及監視和測量狀態標識，嚴防誤用。6、對有貯存期限要求的物資，按時檢查庫存情況，以便及時發現變質苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證，驗證符合要求的標志合格品可繼續使用，不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。7、對于長期庫存(既超過保質期限經品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部。8、非工藝損耗或其他原因而產生的材料多余，倉庫必須及時配合車間做好退料工作，退料需查清余料原因，核對材料的應余數，及時辦理退料手續及入帳。9、對于殘余的原材料

18、或不滿包裝的材料根據實際包裝情況，進行封口或封箱處理。四、應急情況處理1、遇到緊急情況如失火及突發性天災時應及時聯絡應急領導小組，及時采取相應的措施。2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。快遞倉庫管理制度31、物品驗收：（1）倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收，并做到：發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收；發票上的數量與實物數量不相符，但名稱、規格、型號相符可按實際驗收；對購進的物品已損壞的不驗收（2）驗收后，要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單，一式四份，其中一份自存，一份留倉庫記賬，一份交采購員報銷，一

19、份交材料會計。2入庫存放：（1）驗收后的物資，除直撥的外，一律要進倉保管；(2）進倉的物品一律按固定的位置堆放；(3)堆放要有條理、注意整齊美觀，不能擠壓的物品要平放在層架上；（4）凡庫存物品，要逐項建立登記卡片，物品進倉時在卡片上按數加上，發出時按數減出，結出余數；卡片固定在物品正前方。3保管與抽查：（1）對庫存物品要勤于檢查，防蟲蛀、鼠咬，防霉爛變質，將物資的損耗率降到最低限度。2）材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查，檢查是否賬卡相符、財物相符、賬賬相符。4領發物資：（1）領用物品計劃或報告：凡領用物品，根據規定須提前做計劃，報庫存部門準備；倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好，做好目錄，準備好物品，以使取貨人領取。（2）發貨與領貨：各部門各單位的領貨一般要求專人負責；領料員要填好領料單（含日期、名稱、規格、型號、數量、單介、用途等）并簽名，倉管員憑單發貨；領料單一式三份，領料單位自留一份，單位負責人憑單驗收；倉管員一份，憑單入賬；材料會計一份，憑單記明細賬；發貨時倉管員要注意物品先進的先發、后進的后發。（3）貨物計價：貨物一般按進價發出