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文檔簡介
1、3/3倉庫管理制度與流程倉庫的日常管理倉庫管理員必需合理設置各類產品的明細帳薄和臺帳。產品必需依據實際狀況和各類性質(品名、酒精度、凈含量)貨號設立相應的細賬和卡片:財務部門和倉儲部門所建的帳薄和挨次編號必需相互統一,相互全都。合格品、逾期品、失效品、殘次品、應分別建賬反映。必需嚴格依據倉庫管理的流程規程進行日常操作,倉庫管理員對當日發生的業務必需準時逐筆登記臺帳,做到日清日結,確保產品進出及結存數據的正確無誤。準時盤點造帳,保證帳物全都。做好產品的日常核查工作,倉庫管理員必需對各類產品庫存物資定期進行檢查盤點,并做到,帳、物、卡三者全都。銷售平臺必需依據銷售方案及倉庫庫存狀況合理確定選購數量
2、,并嚴格掌握各類產品的庫存量。在保證平安庫存的狀況下,以低庫存高周轉為原則進行銷售周轉。入庫管理產品進庫時,倉庫管理員必需憑送貨單、辦理入庫手續:拒絕不合格產品入庫,杜絕只見發票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。入庫時,倉庫管理員必需盤點檢查清產品的數量,規格型號等項目,如發覺產品數量、質量、單據等不齊全時,不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的產品一律做待檢產品處理放在待檢區域內,經檢驗不合格的產品一律退回,放在暫放區域,同時短期內通知負責人負責處理。收獲單的填開必需正確完整。供應單位名稱應填寫全稱并與送貨單全都,收貨單上必需有倉庫管理員及經辦人簽字。每批產品入庫合計數量金額必需與發票上的
3、數量金額全都。三、 出庫管理1、各類產品的發出,原則上接受先進先出法。產品(贈品等),出庫時必需辦理出庫手續,領取人和倉管員應核對物品的名稱、規格、數量、質量狀況、核對正確后方可發貨,倉管員應開具領貨單,經領取人簽字,登記入卡、入賬。2、銷售部產品的發出必需有銷售部開具銷售發貨單據,倉庫管理員憑蓋有財務發貨印章和銷售部門負責人簽字的發貨單倉庫聯發貨,并入卡登記。3、倉管員定期進行盤點,在月末結賬前要與相關部門做好產品的進出連接工作,個相關部門的計算口徑必需全都,以保障成本核算的正確性。4、庫存產品清查盤點的過程中發覺差錯和問題,應準時查明緣由,并上報領導組織進行相應處理。如屬短缺及報廢處理的,
4、必需依據審批程序經領導簽字審核批準后才可進行處理,否則一律不準自行調整。發覺產品失少或質量上的問題應準時用書面形式匯報。四、倉庫的工具管理1、在倉庫領用的工具要做好登記,用畢準時歸還并登記工具用法狀況。2、倉庫內的全部物品擺放應依據以劃分區域進行擺放,其區域內不得消失與之不符的產品。對廢品和垃圾要準時清理保持倉庫內的潔凈潔凈。營銷部的業務流程營銷部將客戶的銷售訂單輸入電腦,由營銷領導審核。查詢當前倉庫庫存狀況。若有需要向供應商訂貨的,將銷售訂單導出為選購訂單并審核。若倉庫有貨不需要向供應商訂貨,就將銷售訂單傳給倉庫,有倉庫揀貨安排配送。收到倉庫傳來的未審核銷售訂單后,由銷售部確認狀況后再次安排
5、已審核的銷售訂單打印一式三聯,并簽名蓋章。第一聯存根留存,第二聯留交財務,第三聯留交客戶。倉庫盤點流程盤點倉庫管理的流程工作規定每月至少進行1次盤點,時間為月末幾天。參與盤點的工作人員必需認真負責,貨品單位必需規范統一、名稱、貨號、規定必需明確。倉庫管理流程存儲商品要進行定位管理,即將不同的商品分類、分區管理的原則來存放,并用貨架來放置。倉庫內至少要分為3分區域:第一、大量存儲區。即以整箱或托盤方式存儲;第二,小量存儲區,即將拆零的商品放置在陳設架上;第三,退換貨區,即將預備退換的商品放置在特地的區域貨架內。商品貨位要設置存貨卡,商品進出要依據先進先出的原則,準時更新登記貨卡。倉庫管理人員要與訂貨人員準時進行溝通,以便到貨的存放。還有存貨不足時的通知預警以防缺貨。倉儲存取貨原則上應隨到隨存、隨需隨取。商品進出庫要做好登記工作,以便明確保管責任。倉庫留意門禁管理,不得任憑入內。職能:三個字(收、管、發)入庫管理入庫管理安排倉位核對單貨、登記精確裝卸規范,堆放標準定期檢查產品、設備維護倉庫清潔、平
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