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文檔簡介

1、5/5漳州市薌城區(qū)建筑工程有限公司奧萊倉庫保管員管理制度 第一章 倉庫管理規(guī)定為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范項目部倉庫的材料管理程序,促進本項目部倉庫的各項工作科學、平安、高效、有序、合理地運作,確保項目部資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量符合要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項目的進度,精確做好各工程項目成本決算,特制定本管理制度。1、為防止項目部材料資產(chǎn)流失,項目部用于工程項目的一切所購買材料物品(項目部行政區(qū)所需購買的家私和擺設(shè)品,項目部指定翁茂興、陳貴驗收后交倉庫)都必需先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫挺直交工地的做法。沒驗收人簽名,財務(wù)部有權(quán)拒絕報帳。

2、2、倉庫全部物品進行分類建立帳冊。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、建材(包括瓷磚)類、手動工具和機具及配件類、日雜防護勞保用品類。3、倉庫全部物品必需依據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。4、材料員李穎幫助翁茂興建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。全部帳目當天發(fā)生當天入帳完畢,禁止隔天做帳。5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必需嚴格按倉庫管理作業(yè)流程進行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各部門主管挺直將材料報選購員購買的現(xiàn)象,項目部挺直授權(quán)給選購員購買的工程項目所需材料物品除外(購買回來必需倉庫進行驗收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。6、倉

3、庫每季度進行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點并將盤點狀況(包括產(chǎn)生盈虧狀況說明)上報公司。盤點時,禁止不對實物實盤,僅抄襲敷衍了事。7、倉庫對全部機具類工具進行登記造表,建立起借用要登記的管理方法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報廢狀況登記造表上報公司。特殊是由于用法壽命極限報廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機具要準時上報公司財務(wù)部銷帳。8、各工程項目竣工正式交付業(yè)主或甲方用法后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項目竣工的材料決算表造出并上報公司。9、做好倉庫的平安防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進入倉庫。

4、不聽勸告者賜予經(jīng)濟懲罰。10、做好倉庫物品的平安愛護工作。依據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要常常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危急的物品要準時處理并上報公司。 11、嚴把材料驗收標準關(guān)。倉管員要認真對比選購定單及參考樣品認真核實送到倉庫或工地材料的品名、等級、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對板應(yīng)當不予驗收簽名,并將狀況準時通報選購員。12、倉庫人員、材料員及選購員必需定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價格問題應(yīng)將狀況準時通報設(shè)計師和預算員或公司,預防公司向準客戶報工程預算價時嚴峻底于市場致使公

5、司受損。13、倉庫人員應(yīng)準時將公司辦理材料退貨的具體狀況報給公司財務(wù)部,避開公司患病經(jīng)濟損失的現(xiàn)象發(fā)生。14、倉庫應(yīng)做好各工程項目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。第二章 倉庫管理作業(yè)流程1、各部門主管接新工地圖紙后認真批閱,依據(jù)工地工程預算狀況和實際工程進展需求,提前10天列出材料需求方案單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(假如是特別用的材料,需供應(yīng)樣板或材料選購的店名)等提交倉庫。2、倉庫接各項目材料需求方案單后,馬上核查庫存狀況,打算是否購買或購買量。如需購買,開出申購單,報材料員審核。3、材料員依據(jù)申購單認真審核(包括到現(xiàn)場實際測量數(shù)

6、量等)并與現(xiàn)場負責人溝通后,提交訂購單給選購員進行選購或通知供應(yīng)商送貨。4、選購員(供應(yīng)商)在接單3天內(nèi)(特殊狀況下應(yīng)準時匯報上級領(lǐng)導)必需按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。5、材料到倉庫后,倉管員必需嚴格按定單要求點數(shù)驗收、入庫、入帳。如不能確定驗收標準的材料,應(yīng)準時通知材料員和部門主管到場驗收以確保材料有效。6、材料進倉時,倉管員要按規(guī)定放好并準時通知項目負責人到倉庫領(lǐng)材料。倉管員依據(jù)各項目開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項目帳目。第三章 倉管人員工作職責:1、精確地做好材料進出倉庫的帳務(wù)工作。2、嚴格依據(jù)材質(zhì)的驗收要求做好材料驗收工作。3、不合訂購要求的或不合格的材料堅決不予驗收。4、認真做好倉庫季報、工程項目竣工材料決算表工作。5、認真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。6、認真做好倉庫平安防范及倉庫衛(wèi)生工作。7、認真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進行發(fā)放;材料必需送至倉庫門口交接(重物品除外);先進倉的料先發(fā),舊廢料依據(jù)實際狀況合理利用。8、認真做好退料工作。退料原則:不合要求材料準時通知選購員退回供貨商并報財務(wù);工地完工的剩余材料準時回收倉庫保管。9、認真做好各工地材料用法的監(jiān)控工作。避開重復領(lǐng)料和

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