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文檔簡介
1、酒店服務案例犧牲個人利益、滿足客人需求 客人的需求,有時候并不是舉手之勞就可以圓滿解決的,但無論事情多么難辦,海景人總是以能辦成的心態去辦,為讓客人獲得家外之家的溫暖,員工們傾情付出,甚至自己掏腰包。 急客人所急 2000年8月8日13:30左右,4#樓臺班打電話通知工程部值班員4406房客人的眼鏡壞了,讓趕緊去修理。維修工XX一接到通知就迅速趕到現場,發現是客人的眼鏡掉了一個螺絲,看到這個情況,另一名維修工龍XX忙將自己眼鏡上的螺絲擰下來,接到客人的眼鏡上,滿足了客人的需求,而他自己的眼鏡卻只得用一根細鐵絲綁住使用。為了九朵玫瑰花 2000年9月16日22:24分左右,正在“月總結”會場等候
2、領獎的總務部外懷員工XX接到1#樓通知,有位住店先生給太太過生日,想要一束九朵玫瑰的鮮花。但此時花房內只剩4支玫瑰。新的玫瑰送到最早也要明早9:00。為了滿足客人的需求他決定外出購買,當時有人建議向值班經理要車,但他考慮到會延誤時間,便請示了上級自費打車外出購買,到麗晶花店被告知已下班。后來,XX勝沿路尋找,終于在香港中路找到了一家未關門的花店。他選購了鮮花并包裝好,及時送到1#樓臺班手中,并請臺班轉告客人,祝他們“愛情長久,百年好合”。當臺班將購花的100元轉交到給他時,被他謝絕。當他回到會場時,獎已頒完。為了一個美好的心愿2000年9月26日上午8:00左右,住在4410的中日友好協會成員
3、(日本)XX先生因來中國時受其表姐(現年83歲)之托,想照幾張其表姐在1936年就讀的日本學校舊址的照片帶回來。但XX先生一同來的團隊將要在9:30分準時出發,看著時間這么緊,老人急得團團轉。這時,前廳部主管曹XX了解到情況后,當即表示滿足客人的要求。馬上通知了成XX(因當時成XX還沒到上班時間,把她急壞了)。XX先生看到曹主管為圓老人的心愿而焦急的樣子,深受感動,并多次讓成XX向她表示感謝。成XX帶著XX先生在雨中終于找到了學校舊址,但有一處因別人正在拍照,XX先生想沒時間了,不準備去了,但在成德慶的堅持下,他還是去了。當他們拍完照準時返回后,曹主管已經將早餐備好,老人激動地說:“海景OK!
4、海景萬歲!”穿的是衣服,獻出的真情 2000年10月18日23:50左右司機XX接到酒吧摔傷的客人需要送醫院的通知,立即開車同客房、餐飲的同事一起將客人送到醫院,扶進手術室。客人手術后,司機XX發現客人凍得發抖,便立即將自己的西服脫下給客人穿上,而自己卻在深夜(2點多)只穿一件單衣。客人非常感謝,給每人100元小費,被婉拒后,客人又把錢放到XX西服衣袋里(當時西服在客人身上穿著),客人下車后,XX將錢從衣袋拿出交客房同事歸還客人。好一個“及時雨”2000年10月24日上午,粵海廳來了三位客人想買紅萬寶路香煙。因酒店沒有這種品牌的香煙,吧員XX為滿足客人的需求,在征得主管同意后,便冒雨趕到了離酒
5、店較近的銀都花園。經多方詢問,終于在一家商場買到了客人所需的香煙,并以最快的速度跑回酒店,將香煙送到客人手上,看到被雨水淋濕的XX,客人非常感動,掏出小費表示謝意,XX婉言謝意,XX婉言謝絕,客人連聲說:“海景的服務,世界一流!”冷冷的天,暖暖的情2000年11月16日早6:00。保安部員工馬XX在庭院值勤時,發現一位酒店客人似乎在猶豫什么,便主動上前詢問,得知2110客人想去海邊走走,沒想到一出門寒風刺骨,身邊又沒有棉衣。馬XX便主動脫下大衣給客人,而自己卻只穿一件薄薄的單衣站在寒風中。客人回來后,很感動地寫下感謝信,并在信中說:“當我一進入海景花園,就感到風景的美麗、環境的舒適和服務人員的
6、熱情,特別是保安員馬XX只穿單衣站在寒風中,但他的姿態還是那樣的端莊,令我們感動萬千,也使我們倍感海景如家”。為了客人,鏖戰通宵2000年12月14日晚24時10分,胡XX正準備下班,突然接到前廳部電話,說有客人需回公司打印文件,希望我們能夠幫忙。原來酒店常客2211房紀先生正在為準備第二天早上8時世紀廣場投標會的可行性報告,客人一邊討論一邊打印,而紀先生公司的打字員因事不在,客人很是著急。為了幫助客人,胡XX立即跟客人到其所在公司,將報告輸入電腦,并根據討論反復更改。不巧的是,該公司的打印機突然出了故障。為了不耽誤客人使用,他就趕緊回到酒店商務中心,幫客人將報告打印出來,然后同客人一起進行核
7、對修改,直到6時才全部完成。紀先生對胡XX的大力協助非常感激,掏出300元表示謝意,胡XX婉言謝絕了。雨中濃情2001年1月19日晚18:40分左右,天下著淅淅瀝瀝的小雨,給本來寒冷的冬夜增添了幾分寒意。剛出車歸來的車隊司機劉XX,接到保安部電話:1#樓前一位韓國女客人是海景日韓料消費的常客,她所駕駛的魯B007005號黑牌車輪胎沒氣了,需為其更換備胎。劉XX來不及吃飯就快速趕到1#樓,冒雨給客人把輪胎卸下,正要更換備胎時,發現備胎時,發現備胎缺氣,不能更換。為爭取時間,劉XX在請示隊長后,開車出去自費將客人的輪胎補好,同時,為方便客人把備胎也充足了氣。然后迅速返回酒店,冒著寒風,為客人更換輪
8、胎,直到一切都收拾好以后,才去食堂吃飯。客人就餐完畢,看到修好的車,向保安用不太流利的中國話再三表示感謝,并掏出20元小費給保安,被保安婉拒謝絕。“我把他當成了自己的親妹妹”2001年2月1日那天,3#樓員工XX上夜班。在接完班后,XX開始在大廳站位,這時,住3210房間的單先生和他女兒用餐回來,看到他們,她馬上像往常一樣熱情地與其打招呼、聊家常。單先生的女兒小海月就纏著其父親說:“我明天想到中山公園和佳世客玩,你陪我去吧。”可單先生因第二天打算去裝飾材料,沒時間,就勸女兒改天再去,使小姑娘很不高興,噘著小嘴就上了樓。看著小妹妹不情愿的神態,XX就開始在心里嘀咕:是陪小海月明天去公園呢,還是早
9、早下班,回去休息?但是她又想,酒店一再提倡用心做事,而自己也眼見著別人一件一件地做,好事層出不窮,自己為什么不能像他們那樣呢?想到這里,她馬上決定,不就是犧牲一點兒休息時間嘛,明天陪小海月去玩,一定要讓他心情好起來。然后,她就打電話到單先生房間,征詢其意見,單先生很高興地答應了。第二天早上8點鐘,XX拖著疲憊的身體下了夜班。一晚上的工作已使她筋疲力盡,加上夜班不太適應,她感到有點頭重腳輕。說實話,當時她真想回到宿舍美美地睡上一覺,但一想到海月小朋友那張可愛的小臉,實在不忍心拒絕。于是,她趕緊整理了一下自己的儀容,讓自己容光煥發地站在了3210房間的門前。她輕輕地按響了門鈴。鈴聲剛響,小海月就迫
10、不及待地跑了出來,她的小臉因興奮和激動而漲紅了,XX感到了一種從未有過激情和使命感。于是,她抖擻精神,暗暗叮囑自己:一定要讓小海月滿意而歸。她問海月:“小妹妹,準備好了么?準備好的話,咱們就上路吧。”只見小海月馬上飛快地回房間抓起一個小背包,跑了出來,然后仰起小臉對她說:“咱們現在就出發!”這清脆的聲音,猶如春風里一聲清晰的笛音,激蕩著XX的心靈。就這樣,她們愉快地上路了。第一個目的地,當然是中山公園。在中山公園,XX盡力隨小海月的喜好,滿足其所有意愿,玩她喜歡的游戲,逗她開心。隨后,她們又去佳世客打各種電動游戲。在這一過程中,小海月一直都很高興,一會兒問東,一會兒問西,有些問題直逗得她倆哈哈
11、大笑。臨近下午,XX想,不能讓單先生等急了,得趕快回去。于是,她就先打電話給單先生,告訴單先生馬上就回去,然后就乘車回到酒店。單先生見女兒如此開心,回去后還樂得合不攏嘴,像只興奮的小喜鵲一樣唧唧喳喳地講述一天的趣事,自己也非常高興,對XX說:“你也累了一整天了,快回去休息吧,是不是晚上還上夜班?”XX點點頭。單先生關切地看了看她。XX想,單先生肯定從自己臉上看到了些許疲倦,因為,從其和藹慈善的眼神中,她讀到了一種長輩對兒女一般的憐愛,這種憐愛令他感到稍有些歉疚和不安。他對XX說:“這多不好意思呀,讓勞累一天,真是太謝謝你了。”接著,他回過頭,對他的女兒說:“小月,對姐姐說再見。姐姐該休息了。”
12、然后,XX就又聽到了那一聲清脆悅耳的笛聲:“謝謝你,姐姐,再見。”XX點了點頭。這時,她的眼皮終于沉重地垂了下來,是的,她的確該休息了。書中自有真情 2月11日住在4409#房的客人到商場看書,想買一套葉永烈紀實文集,因供貨商場沒有送齊全套,客人說改天再為看看。員工盛永利用公休時間到各大商店、書店跑了一整天,可都沒有找到,客人離店前又來問,說如果沒有就不買了,因故事不連續。主管張欣聽說昌樂路文化市場書比較全,正好車隊師傅XX知道這個市場。開車到了書市,找了十幾家書店,終于找到了,買了回來。晚上客人回來打電話到商場問,聽說買到了,非常高興,她們又給客人把書送到了4#樓臺班處。兩地情懷,一顆愛心
13、2001年2月14日中午,客房部3#樓服務員袁美芳在二樓幫忙時,無意中聽到215#房間劉瑞祥先生詢問有無中成藥店,于是她立即上前詢問劉先生是否要買什么藥品,劉先生說要給太太買云南產的排毒養顏膠囊。袁美芳就想:客人是新加坡人,對我們XX島肯定不熟悉,再加上現在正好是電信局會議期間,劉先生一定很忙。想到此,袁美芳便馬上向客人建議:“如果您不介意,我可以幫您購買,晚上送到您的房間。”客人很高興地答應了。她立即向主管張彩虹說明情況,張彩虹拿出600元錢給她。為了節省時間,張主管囑咐她打出租去。于是,袁美芳就打車先到了銀河藥店,但因為該藥店貨量少,只買到二盒,故又去臺東的國風藥店買了三盒。晚上,她把藥送
14、到了客人的房間,客人非常感激,特意多拿出100元錢當小費。袁美芳謙虛地笑笑,說:“劉先生,這都是我應該做的,而且,我們這兒不向客人收取任何小費。”劉先生執意不肯,又拿出10元(新加坡元),非要她收下不可,并對她說:“感謝你們幾天來的照顧,也感謝你們領導教育出一批如此優秀的員工,如果有機會再來XX島,我一定會再來海景來。”傾聽,他喜歡吃什么2001年3月17日,客房部史芳在和老顧客3310房的單伯伯談天中得知他很想吃炸咸魚和烤玉米餅,年輕時能吃好多好多,現在想起還覺得回味無窮。史芳聽后暗自想:下班去找找,看什么地方能買回來,給他一個驚喜。下夜班之后,史芳就到附近的“大婉來”、“怡情樓酒店”去打聽
15、,但都沒有,回來后又聽說臺灣路上的“今日”可能有,便去尋找,果然找到了,花了36元錢買回了炸咸魚和玉米面餅,這時已是中午12:00了,當她進樓送給單伯伯時,他長時間沒有說話,只是拉著她的手使勁握著單伯伯是激動得話也說不出來了。此時她感到很自豪,因為自己的舉手之勞,為客人找回了幾十年前的美好回憶。記得他曾經說過喜歡 大約一個半月以前,有兩位外國客人(其中一位為韓國客人,一位為德國客人)到西餐十二夜吧消費。當時正在播放齊秦的演唱會碟子,那位德國客人越聽越覺得好聽。他說雖然自己聽不懂,但是卻非常喜歡。吧員張榮月看到客人這么喜歡這盤帶子,便告訴客人自己可以幫助客人買一盤。客人很高興,連夸“good i
16、dea,good idea”(好主意,好主意!)。但客人想后又說自己明天就要離店去天津了。張榮月便詢問客人是否還來XX島,客人說有可能,不過得5、6周后。張榮月便答應客人等下次來XX島一定為其準備好碟子。客人很高興。2001年3月26日,張榮月在送餐時偶然發現一位客人很像那位德國客人,而且看到客人進了3#樓。當天,張榮月便打電話到3#樓臺班處讓臺班幫助查一下是否是上回那位德國客人回來了。經確定正是那位德國客人,住3303房,而且得知客人第二天就要離店。當時已是晚上19:00左右,客人又不在。張榮月便告訴3#樓臺班等客人回來后通知一聲。過了15分鐘左右,臺班通知3303房間客人回來了。張榮月馬上
17、回宿舍將早已自費備好的兩盤帶子取來送到客人房間。客人也認出了張榮月,當看到張榮月為其買好的兩盤帶子后,激動地握著張榮月的手連聲說:“Thank you very much!”(非常非常感謝),并掏出100元小費。張榮月告訴客人這是作為一件禮物送給客人的,婉拒了客人。客人晚上還特意來到十二夜吧,告訴張榮月第二天他們將離店,并且6月份還來XX島,到時一定再住海景,再十二夜吧,他們會永遠記住海景的。為了客人的孩子 2001年3月19日8:00,XX在家休息時接到主管的電話,告訴她下午14:00要召開用心做事匯報會,當她10:00趕回酒店的貴賓樓時,見到一位女士抱著一個小女孩,在大廳一邊接電話一邊來回
18、走,一邊還不住地向她這邊看。便想:她是不是有什么事情需要我們做呢?于是她上前問:“您好,有什么事需要我幫忙嗎?”客人告訴她,一會兒有個飯局,但是孩子沒有人帶。XX想,今天上夜班,白天休息,可以幫她帶孩子,于是便對客人說:“如果您放心,可以把孩子交給我,我先幫您看顧著。”客人聽后非常感謝。XX便一直在房間看著孩子陪她說話,哄著她玩。13:10分,小女孩的媽媽開著車回來了,當她看到孩子已經睡著,XX仍然沒有離開時,拉著她的手講:“我都想長住這里不走了,你們真是太好了。”當XX聽到這么誠懇的表揚時,她忘記了從膠南趕回XX島的勞累,也忘記了自己還沒吃早飯和午飯,她覺得,這一切都是值得的。少收十元錢,多
19、獻一份情 2001年3月23日早8:40分左右,參加深圳和宏會議的2207房間任建平先生來到前臺,他說難得參加一次會議,與客戶有一次直接碰面的機會,但名片用完了需要及時補充。當時前臺接待李冰源正值班,在請示主管后,與客人講明如果讓員工給其印制名片,需加收一部分差使費用。客人感到有些無奈。看到客人表情有變,他迅速補充一句“這樣吧,任先生,我下班后給您去印制名片,最晚明天早上把名片交到您的手中,您看可以嗎?”客人十分滿意地離開了。送走客人后,他馬上聯系總辦,得知不能印制名片,不巧的是在一家復印社剛印制一面后。又碰上電腦病毒,暫時不能使用,他就付了一半錢,又換了一家復印社,前一家的費用反感,便只開了
20、一張20元的收據,當晚他回來時已接近21:10,他直接去前臺把名片交給夜班前臺接待員。第二天他是上16:00至凌晨1:00的班,上午他又再次打電話催問,得知客人已收到名片,很滿意。他自己也很高興。因為用實際行動滿足了客人的需求。犧牲休息時間,滿足客人需求 2001年3月26日凌晨0:40分左右,營銷部劉希富拖著剛下夜班的一身疲憊,洗完澡換上衣服,突然,傳呼響了起來:“3000 119”。他連忙跑到洗衣房給3#樓臺班回了電話。臺班告訴他:易捷空調的何先生要找他訂房,已經到前臺去了。掛了電話,他想既然何先生已到前臺去了,那前臺肯定會給他安排房間的,他就不用再過去了。就在他準備回家的時候,突然想到:
21、今晚房間大部分都已住滿了。何先生這么晚能訂上房間嗎?又想到企業文化中說的“把客人當家人,視客人為親人”,如果是我的家人這么晚了要訂房,我能不去看看嗎?想到這兒,劉希富趕忙向大堂走去。趕到大堂,果然不出所料,何先生正急得不知所措。見他過來,何先生很高興:“小劉,趕快過來想想辦法”。一問得知,我們的房間只剩下了套房,而套房打到最低價也要1000元。何先生感覺價格太高不能接受,而又沒有其他房間可調,非常著急。劉希福就對何先生說:“何先生,您別著急,我幫您聯系一下別的酒店。”然后,他就詢問了海情、麗晶,最后在麗晶定了一個大房間,然后就打車帶何先生第二天早上還在回我們酒店接朋友,希望能住近一點的酒店。他
22、就帶客人先去最近的德寶花園看看,結果,在德寶很順利地以協議客戶的價格登記了一個大房間,劉希富又把何先生送到房間,替他打開燈,介紹了一下房間情況,并告訴何先生到海景的路線。何先生感動萬分,掏出一百元錢讓他去付車費,被他婉言謝絕了。何先生又執意把送到樓道,看他走遠才回房間。當劉希富走出德寶時已是凌晨2點20分。第二天還沒上班,他的傳呼就響了,電話中傳來何先生的聲音,他說他已經和朋友去了機場,并說雖然這次沒能在海景居住,但卻實實在在地感受到了海景名副其實的優質服務,他將告訴所有的朋友,只要到XX島就住海景。一本說明書的故事 2001年4月1日晚20:00左右,2#樓臺班張蓉打電話到前臺,說2106勝
23、利田客人孫健購買了2700型車載電話(摩托羅拉),但里面無中文說明書,是否可以幫助翻譯一下。當時前臺正好是李冰源當班,李冰源答應了客人的要求。凌晨1:00下班后,他從2#樓取回說明書,才發現原來說明書不是英語,而是德語的。第二天早上,他見到客人,客人說自己不知道怎么開關機,怎么樣打免提電話,只要把簡單使用功能譯出即可。看到客人的急需,李冰源答應幫助客人翻譯。他一方面聯系移動通訊公司,一方面請求部門同事幫助打聽,另一方面自己利用業余時間到書城,逐字逐句查閱德語詞典。期間他又給沈陽家里人打電話,但也沒有什么好辦法;聽說XX大有德語系,打電話一問嚇了一跳,翻譯這本70多頁的說明書大約需要1000元,
24、就沒讓他們翻譯。4月3日客人離店,并說4月6日將再回來。4月4日的翻譯已稍有進展。這天機場代表邱加曉為他提供了一個重要信息,說308國福日車行維修站銷售車載電話的,可能有中文說明書。4月5日,他利用上午的一點間歇時間坐車,再打車去福日車行,可是那里也沒有中文說明書。但他們講福州路移動通訊大廳可能有。4月6日,他又利用休息時間,找到了福州路移動通訊大廳,終于找到了中文摩托羅拉A2700型車載電話說明書,但他們一部電話配備了一本,后經再三磋商,銷售人員答應讓他復印一下(但需押有效證件,;因怕制假),他答應了要求,花了16塊錢為客人復印了一本說明書,6日晚上23:00李冰源終于將說明書交到了客人手中
25、,并給客人做了講解。經客房部、前廳部同事的配合,2106房客孫健的需求終于得到了滿足。“我有了一種回家的感覺”2001年4月19日蛤,3205的鄭炳國先生在大廳落座,客房部封麗麗立即給客人上了茶水,鄭先生跟她說看電視累了,想看VCD,但沒有帶子。封麗麗問鄭先生說:“請您稍等,我們幫您聯系。”接著就匯報了主管。在征得主管同意后,封麗麗外出打車到了家樂福、佳世客,但是兩家都沒有,又轉了幾家,都已關門。無奈,她返回了酒店,由主管匯報了總值班經理。總值班經理就跟客人道歉,說今晚上買不到了,明天再為客人購買。客人說那就算了吧,不看了。雖然客人這樣說了,但封麗麗還是在4月20日下夜班后,又去了中山路,因為
26、去得太早,都沒開門,便坐車去了大麥島,終于找到了這盤帶子。回到酒店時已是中午11:00了,她建議鄭先生看看帶子如何,十分鐘過去了,帶子一會兒有圖像,一會沒有,竟是盜版帶。封麗麗很不好意思地向客人表示道歉,并且告訴鄭先生,她馬上外出重新購買,但是鄭先生說:“不看了,你才下夜班,還沒休息,快回去吧。”她覺得無話可說,便退出了房間,告訴了主管。又去了一次中山路,跑了幾家,終于找到了她要的帶子,試放了一會兒,效果不錯,便買了下來。當她再次敲開房門,說明來意時,鄭先生驚訝地對她講:“以前我是海景的長客。有一段時間我曾住在別的酒店,別人也請我去香格里拉。但是我不會再去別處,因為在你們海景,我有了一種回家的
27、感覺。”并拿出100元錢,一定要她收下。封麗麗笑著說:“既然是回到家,就更不應該收錢了。”跟客人再見后,出了房門,一看表,不覺已是14:00了。雖然覺得很累,但是心情卻異常激動。美麗謊言濃濃情節 2001年4月2日,客房部1#樓員工朱小紅在做1223房間時,客人突然對她說:“小姐,你打掃房間時有沒有見到我的藍色軟毛刷?”當時朱小紅心里一驚,昨天在打掃房間時,確實看見垃圾袋里有一把藍色牙刷,很漂亮,當時以為客人不要了,便放進清潔籃,根本沒想到是客人不小心掉進去的,但如果告訴客人,客人肯定會覺得沒面子。于是她大膽地對客人說:“陶先生,對不起,我昨天不小心把您的牙刷給扔了,您如果不介意,可以告訴我哪
28、兒能買到得嗎?”客人懷疑地對她說:“小姐,沒事,沒事,這是我從美國帶回來的。”朱小紅記住客人的話,晚上9:00多下班,急急忙忙地穿了件衣服,由于沒有公交車,便打車到佳世客,找了一圈,沒找到客人的那種,便又坐車到家樂福,但仍然沒有。她又急又餓又失望。這時一位好心的司機告訴她以前在利群看見過,當時已經很晚了,可她顧不得這些,又打車到了利群。在利群終于找到了相同的牙刷,她禁不住高興地跳了起來。許多人都驚訝地看著她,但有誰知道她激動的心情!回來后,她不顧疲勞和饑餓,馬上把牙刷送到客人房間內,客人又驚訝又興奮地對她說:“小姐,這是真的嗎?我從來沒見過一個酒店服務員為一個小小東西,又是給我道歉,又是給我賠
29、償。小姐,你的服務太好了。”朱小紅只是微笑著說了一句:“先生,因為我是海景的員工,祝您晚安。”以后幾天,客人見到她就主動打招呼,還說:“小姐,累不累,休息一下。”或者說“小姐,我的房間不用打掃太勤了。”4月4日,客人退房時,握住她的手說:“小姐,謝謝,下次我來還要麻煩您服務。”朱小紅高興地對客人說:“陶先生,歡迎您下次光臨。”滿意的羊毛衫,滿意的服務 2001年4月3日上午,客房部員工馮翠芳在為2101客人清掃房間(客人外出)時,發現客人桌子上放了好多表格、紙條,便耐心地整理,并用曲別針別好,突然發現一張紙上寫著:“媽媽,對不起,由于女兒時間緊張,沒有給您買羊毛衫,只好等下次回來時再為您買,希
30、望您能原諒。等到客人回來后,馮翠芳告訴客人在為她整理寫字臺時,無意中發現她女兒的來信,所以知道客人想要一件羊毛衫,并向客人她去買如何?客人說很難買到那么合適的,并畫出了她想要的式樣,交待了大體的價格,又給了她500元錢。她請示主管后,自費打車到了家樂福,但挑來挑去,并沒有她所說的樣子。她沒有灰心,又來到佳世客,功夫不負有心人,在她耐心的挑選下,終于找到了和圖上一模一樣的羊毛衫,價格也差不多。買下后,立即趕回酒店將羊毛衫和剩余的錢交給客人,客人既驚訝又興奮,沒想到真的買到了自己稱心如意的羊毛衫,連連道謝。總是這樣為客人著想 2001年4月5日,許巖巖在清理2209房間時,發現客人買的一些小瓷品放
31、在桌子上,出于好奇心,她拿起來看了看,很精美。下班吃飯時與同事說起209客人房間的瓷品,心想,客人路途遙遠,怎么帶回去呢?就和同事們商議幫客人包裝起來,裝到客人的行李箱里肯定保險。意見一致后,她狼吞虎咽地10分鐘就吃完飯出去了。和同事一起跑完佳世客,又跑家樂福,好不容易看到一個精美的小盒,但里面裝有手表,私下和服務小姐說了一大堆好話,也沒能得到服務小姐的同意,不賣給她們。于是她們又懷著一絲希望到地下商城去看看,在商城里看見有一家手表店,她們上前說明了來意。熱心的大姐費了好長時間終于找出一對盒子,她們又讓大姐用彩色的膠紙把一層海綿貼在盒子里面,包裝好后,付了錢,急忙趕回酒店。回店后已經21:15
32、分,打電話問臺班得知客人剛回來,因為她不知道第二天客人什么時間離店,于是她手里拿著這兩個精美的小盒按響了209房間的門鈴。客人開門后很驚訝,她用指著房間著的小瓷品做了一個手勢。當她把小瓷品分別放進兩個盒內時,客人笑了,用不太清晰的漢語說:“切切”其實是“謝謝”。客人非要掏出100元錢給她,她笑著說:“In our hotel we dont accrpt tips,Thank you.”(在我們酒店是不可以收小費的,謝謝。)為了滿足客人的需求 2001年4月6日中午12:30左右,在餐飲一部波恩廳服務的服務員,在餐中聽到客人想喝百花蛇草水,于是馬上詢問吧員孫春壽,不巧酒店沒有這種礦泉水,并且客
33、人下午要趕飛機,通知采供部外出購買已來不及了。為了不讓客人失望,吧員孫春濤經主管同意,打車外出為客人購買。孫春壽先趕到佳世客,但該商場內也無此種礦泉水,就向礦泉水廠求助。他在嶗山礦泉水的瓶子上發現了電話號碼,經聯系,得知這種礦泉水已經停產。孫春壽便打車來到礦泉水廠,跑到后山的庫里搬了一箱百花蛇草水。乘車回店時,正好13:00多一點。當孫春壽把礦泉水交給客人時,客人看到他滿頭大汗很感動,驚喜地詢問他是怎樣買到的。孫春壽便把過程說了一遍,客人連夸酒店的服務好。快速行動類13例“反應快,行動快”是我們為客人提供服務的一貫準則,及時發現客人的需求,迅速地滿足客人的需求,是服務成功的關鍵。海景人懂得新世
34、紀的競爭是觀念意識和速度的競爭。急客人所急的員工杜潔2000年10月6日下午13:00左右,內衛員工杜潔在西餐女廁替崗清理衛生時,一客人詢問有沒有吹風機。杜潔忙問怎么了,客人講小孩用餐時,不小心將飲料撒在褲子上,想吹干。杜潔一聽,立刻告訴客人,自己可以幫忙拿到洗衣房洗凈烘干。客人欣然應允。杜潔通知主管后將客人的褲子拿到洗衣房親自幫客人洗凈,并烘干快速返還客人,前后僅用了一刻鐘。客人非常滿意,連聲說:“你真是太好了,你真是太好了。”并把杜潔拉到洗手間拿出10元錢小費執意塞給杜潔,在實在無法婉拒的情況下,杜潔將小費交主管。冰涼的雨,暖暖的心2000年10月11日晚19時許,保安員楊守寶正在3#樓前
35、值勤,這時,有三位客人從3#樓出來,到了32#車位的車前。見此情景,楊守寶飛快地跑過來,一邊向客人問好,一邊為客人打開車門。客人說:“我們要出去辦點事兒”。可是車剛開出去一會兒,就又返回來。客人下了車,問楊守寶:“你們酒店有無修車的地方?”楊守寶意識到可能是客人的車壞了,便仔細詢問。客人說:“我的車左前輪胎破了。”楊守寶立即安慰客人說:您不要著急,我可以幫您換。“客人說:“您還有點兒事,一會兒再換吧。”于是,楊守寶就為客人叫了一輛出租車。19時50分左右,客人回來了。楊守寶看到后,馬上向客人要了修理工具,為客人換輪胎。由于車離地面太近,千斤頂放不開。當時天正在下著雨,但為了盡快解決客人的困難,
36、楊守寶毫不猶豫地躺在車下將車頂起,迅速為客人換好輪胎。客人被楊守寶樂于助人的精神深深地打動了,他激動地說:“真想不到你們酒店還有這種服務”,說完,拿出小費表示感謝,楊守寶婉方謝絕了。“孩子,多吃飯,長點兒肉。”2000年11月14日晚20時左右,桑拿室來了三位女客人,其中一位大約70歲左右。桑拿服務員尹懷曉在與客人交談時得知客人剛出院。心想:老奶奶剛剛出院,身體一定很虛,特別需要照顧。怕老奶奶行動不方便,在淋浴時,事先為她搬來了吧凳,讓老奶奶坐著洗。同時,為了讓另兩位客人方便一些,尹懷曉又主動提出幫老人擦背,客人覺得不好意思,連說:“這哪成啊,小姐?不能再麻煩你了”。在尹懷曉的再三要求下,客人
37、同意了。為老奶奶沖洗好后,尹懷曉的衣服也被水濺濕了。但她沒有在意,聽說老人想去理發,她又攙扶老奶奶去理了發,還為其做了足底按摩。后來,客人說想看看自助餐,因其第一次來海景,對環境不太熟,尹懷曉就陪客人去了一西餐廳,一直到客人走。當時正下雨,尹懷曉就為客人叫了一輛出租車,然后向客人道別。而此時,那位老奶奶卻緊緊地拉著尹懷曉的手說:“孩子,多吃飯,長點肉,看,累得這么瘦!”尹懷曉聽后笑了,心里細想,企業文化到底沒白學,自己的熱情服務也獲得了客人的真誠回報。他感到很欣慰2000年11月21日下午3點,正準備下班的前廳部員工李健接到票務中心要他為2217客人郵寄包裹的要求,他欣然接受。李健拿了物品先去
38、了郵電療養院郵局,但因這里沒有包裝箱而無法郵寄,他只好先回酒店,后來他想到上杭路郵局可以寄,便告訴主管,從東門借自行車去了上杭路。因客人郵寄的是藥品,必須填充海綿、棉花等方可,李健在附近找不到海綿,就又騎車返回店里找,終于在木工房找到了海綿。他細心地將藥品包裝好,返回郵局為客人寄走了包裹。郵局大姐見他滿頭大汗,說:“真難為你了。”他笑笑,心想滿足了客人的需求,自己就感到欣慰了,這時已是下午17點15分,離郵局下班只有15分鐘了。一張車票的背后2001年2月2日下午2:00左右,亞細亞食品公司一客戶非常著急地給營銷玲打電話,問能否幫公司客人買一張2月3日晚去泰安的火車票。此時正值春運期間,車票很
39、難買,但李小玲還是馬上答應幫忙購買,并立即聯系票務中心,但訂票中心規定18:00前必須現金取票,她就替客人支付了現金,并于下午16:00由票務中心托人取回了火車票。剛取回來,客人又打電話給李小玲講可能晚上走不了,行程更改,需改為2月4日早上的車票。李小玲又聯系票務中心及退票,并于18:00前取回了2月4日早的車票。客人非常感激地說:“你真是幫了我的大忙了。”路途雖遠情更濃2001年2月9日下午16時左右,前廳部助理楊秋玲接到老客戶孫榮女士的電話,說她現在在膠南,但因工作需要,需手提電腦與電話線間的轉換接頭一個,可她跑遍膠南各商場都沒有買到此類接頭,故打電話來求助。楊秋嶺急忙安慰孫女士說:“你著
40、急,我下班后就將接頭給你送過去。”17時左右,她去客房部進一步落實,客房部員工告訴她,孫女士以前一直用服務臺的轉換接頭。于是,她就向客房部借了該接頭,然后急忙從車隊要車去了長途站,又轉乘開往膠南的長途車。19時30分左右,她到達孫女士所住酒店,將接頭親手交給孫女士。見楊助理風塵仆仆趕來,為自己的事忙碌奔波,孫女士非常感動,她略帶歉意地說:“真不好意思,讓你大老遠的跑過來,真是太謝謝你了。給你打完電話,我這邊也開始做準備,我怕時間耽擱久了不太好,所以就讓下屬公司的王小姐先將電腦連接完畢。”說完,她又介紹楊秋嶺與王小姐認識,并一個勁地表揚海景花園大酒店,還建議王小姐以后將公司的客戶安排在海景入住。
41、王小姐也一再表示,以后一定要讓自己的客戶試住一下海景花園。快速行動,尋找失物2001年2月25日,4407房上海客人趙瑩在外出聯系業務時,不小心將展品一個配有充電器和電動工具的工具箱遺失在出租車上,車號為魯BT5393。11時許,她來到前臺,請求幫助聯系,因為她下午要乘坐15時的收音機去上海洽談此產品的另一訂購業務。如果展品遺失,后果可想而知。前臺接待李冰源首先穩住客人焦急的情緒,并表示迅速處理此事,盡最大努力爭取在客人登機前找回遺失展品,再由機場車給其送過去。送走客人以后,他迅速聯系保安部主管,讓其幫助聯系出租車公司。保安部回電話說,由于是星期天,出租車公司休息,暫時無法找到。14時40分又
42、重新確認,14時50分,怕客人焦急,李冰源再次與客人取得聯系,說明事情的暫時處理結果,并表示星期一(26日)上午會繼續催辦,同時留下了客人手機號碼及其同事海爾范小姐的電話,表示一有消息一定在第一時間與趙小姐取得聯系。26日上午,李冰源繼續跟催此事。經保安部大力協助,終于在下午14時左右找到了魯BT5393的司機,找到了遺失物品。該司機表示27日早上將物品送到酒店。李冰源于是馬上與趙小姐聯系,得知展品急需展示給客戶,時間就是金錢,在與趙小姐商討后決定由大通快運到上海,款項由趙小姐支付。27日下午他準時將展品寄了出去。趙小姐對此次服務十分滿意,并表示下次來XX島一定到海景致謝。還是讓客人好好休息吧
43、2001年3月6日凌晨5時15分,前廳部員工董永森值夜班時,來了兩位客人,開始以為是退房,后來才知是住客。登完記后他便引客人進入房間,這時客人說還有行李,怎么沒給拿過來,并告知是保安員拿的行李。董永森便先讓客人到房間休息(客人是歷史客),并安慰客人:“您別著急,我馬上就幫您去找。”說完就急忙跑到保安處詢問。當他向保安問詢時,保安員說:“車門是我開的,但客人未說有行李就直接走到綜合樓里,出租車也走了。”董永森一聽急了,便跑到東門打算讓同事查一下出租車,但這時負責查車的員工還沒有來上班,自動查詢也查不到,正在著急的時候,出租車司機打來電話,說過10分鐘送來。他連忙告知客人,行李過一會送到,但車到來
44、后,司機一定要找客人要44元錢的往返車費(困車一直開到火車站后又返回來的)。為了不打擾客人的休息,他便在前臺借了44元錢付了費用,然后把行李送到房間。客人得知此事后給酒店寫了一封表揚信。信中這樣寫到:尊敬的酒店領導:請對1020號服務員予以表揚,并對他表示歉意及衷心的感謝。我3月6日早5:30到達貴賓館。當時由于外面冷,下了出租車后,因自己的失誤,皮箱忘了提,就走進了大廳。登記完畢后,1020號服務員帶我和客戶到商務樓時突然想起沒帶皮箱。以為是1020服務員的錯,對他很兇。其實完全不是他造成的,完全是自已的失誤。可是1020服務員絲毫沒有生氣,急客戶所急,馬上著手尋找出租車,在最短的時間內,把
45、我們的皮箱找到,送到客房來。再次感謝1020服務員!再次感謝海景花園的全體員工!再次感謝海景花園。使我每次到達時,有回家的感覺,有一種親切感。周建安草上良木集團2001年3月8日特殊情況,特殊處理2001年3月19日15:20,4#樓臺班打電話給洗衣房告知4407房客人不小心將新買的衣服燙糊,問洗衣房能不能給予解決。洗衣房又打電話給正在參加用心做事匯報會的主管周長年,周長年馬上到4樓查看客人的衣服。由于客人下午要穿著這件衣服參加17:30的一個約會,所以非常著急。周長年安慰客人不要著急,馬上帶洗衣房用醋作了特殊處理,經過努力終于在17:10將處理好的衣服送還給客人,客人非常感謝。她為贏得顧客信
46、任而高興2001年3月20日晚,1102房客人打電話到服務臺問是否有小便盆,因他的小孩子太小,上廁所不方便。王XX馬上聯系值班主管,但經多方設法,問題仍未解決。這時,她想起樓座內有一小盆,或許可以用。于是馬上征詢客人意見,客人講可以但還是有點猶豫。當她心理學著忐忑不安的心情給客人送去時,從客人的表情看出,客人還是有點遺憾。見此情景,王XX心客人已把海景當成了自己的家,在自己家卻不能事事方便,那還叫家嗎?為了盡快解決這個問題,第二天一早征得主管同意后,出去為小孩買小便盆。但挑來選去,仍不盡如人意,因為即使那個最小的看起來也有點大,無奈之下,她只好買一個替代小便盆的小桶。回來后客人不在家,她就把安
47、放在顯眼的地方,并附上留言,說明此小桶是用來用代替小便盆的。晚上她值班時,1102的客人正好出去,問那個小桶是誰送的。她說是她送的,但不知合適否。客人說那小桶正合適,非常感謝,并讓孩子向她說謝謝。看著客人滿意地走了出去,王XX為自己能讓客人滿意,并為酒店贏得了顧客的信任而感到高興。一舉兩“得”真誠關愛2001年3月23日早上8:00多,4105房孟曉艷女士的先生講:“手機沒電了,也帶充電器”,聽到這兒,服務員曲淑杰馬上請客人稍等,并說自己會盡力幫助的。在問明客人的手機型號是“三星”牌后,請客人先去吃飯。曲淑杰立即聯系商務中心,得知只有“摩托羅拉”和“愛立信”的手機充電器。曲淑杰有點著急了:這可
48、怎么辦?她又想到我們員工有手機的也很多,不妨借借看,有沒有相同型號的。恰好,與她同住一個宿舍的員工就有“三星”牌的充電器。在征得她的同意后,曲淑杰立即跑到宿舍取來充電器,放在客人的房間,進房時發現客人的桌子上擺著感冒沖劑。于是,等客人回來后,曲淑杰上前關切地詢問。客人確實感冒了,但不太嚴重。曲淑杰立即與西餐廳聯系,送來一碗熱氣騰騰的姜湯。她雙手端到客人面前說:“喝下我們姜,暖暖胃,病會好得快些。”客人高興地說:“小姐,你們的服務真細心,下次我還來。”客人遺失機票,急煞眾位員工2000年8月15日9:04三松石材3211、3315、3317房客退房后,將機票落在房間內,9:20分左右,客房服務員
49、XX在清掃房間時,發現客房內有四張機票,便打電話到票務中心詢問機票是否過期,票務徐冬蕊經核對發現是當天11:40起飛的通往福崗的國際航班,于是徐冬蕊迅速聯系到劉健,劉健迅速與三松石材王先生聯系,詢問此事,此時已經9:50,客人經提醒才發現自己沒有帶機票。客人此時已經到機場,遂欲返回酒店取機票,但怕趕不上飛機。于是劉健迅速與部門聯系,讓部門派人迅速將機票送到機場。10:18,內勤與車隊聯系要車,并于11:00抵達機場,將機票送到客人手中,客人非常感激,日本客人連說“謝謝”。忙壞了山東大漢2001年1月20日上午10點20分左右,車隊接到餐飲部員工XX因工作不小心將腳扭傷的通知。車隊司機XX迅速將
50、車開到指定地點,將該員工送往市醫院。車到市立醫院后,XX又將其背到急診室。由于市立醫院急診室和拍片室距離較遠,XX背著她樓前樓后地跑,又是掛號,又是取藥,忙得滿頭是汗。經拍片,XX系腳骨骨折,需打上石膏回酒店休養。陪黃看完病,XX又將她背上車拉回酒店,背回宿舍,安慰一番。忙完這一切,已是下午2點多了,又累又餓的XX才去食堂吃飯。成功傾聽類16例識別顧客需求,需要努力傾聽并且善于傾聽,這是滿足顧客需求,獲得顧客滿意的主要途徑之一,傾聽是一種主動行為,需要我們參與和投入其中。掌握這一技巧并且善于利用,就會獲得事半功倍的效果。音樂、蛋糕、祝福和真情2000年10月6日晚20:00左右,西餐服務員XX
51、正在巡臺(巡臺服務,從中觀察客人喜好和需求,這已是西餐服務員經常性的工作)。在她經過35#臺時,偶爾聽到客人說其中一位女士當天生日,XX記在心上,并立即通知了當班主管,為客人贈送了一個生日蛋糕,然后又通知琴師為客人彈奏了一曲生日快樂。當XX手托蛋糕在優美的音樂伴奏下向客人祝賀生日時,客人非常吃驚,連聲說:“這真是太奇妙了”。“小姑娘,你真了不起。”2000年11月16日晚上10時左右,像往常一樣,正是日料打烊、員工收拾下班的時候。但員工孫XX還在打電話征求客人的意見。在電話交談中,她聽到客人不斷地咳嗽,估計客人可能是感冒或嗓子不好,便把此事記在心中。放在下電話后,她立即到中廚取姜湯,為了客人能夠盡快起來,她又到醫務室自費買了感冒藥和止咳糖漿,送到客人房間。客人打開門,看到她端著姜湯和藥,一臉不解。她就用日語告訴客人,從電話里聽出他嗓音不好,猜想他可能身體不舒服,所以就給他送來了姜湯和藥。客人聽完后,疑惑的表情馬上沒有了,他驚訝地看著孫XX,用不太好的中文連連說:“小姑娘。你真了不起,謝謝,謝謝!”特殊的日子,特別的情誼2000年11月22日下午,營銷部員工張XX拜訪永銘服裝董事長。在拜訪中,樸董事長說準備第二天訂一個房間。因為樸先生家住李村,突然間要訂房自己住,第二天肯定是一個特殊的日子。他問樸先生,樸先生笑而不答。后為一打聽,才知是樸先生的結婚紀念日。回店
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