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文檔簡介
1、可編輯行政部門工作總結行政部門工作總結 篇1 一、加強基礎管理,制造良好工作環境 為領導和員工制造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規范化,相關工作達到了優質、高效,為公司各項工作的開展制造了良好條件。 如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規范;做到了收、發文件的精確準時,并對領導批示的公文做到了準時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球競賽、讀書征文、管理
2、學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有預備,活動過程有指導,活動之后有成果,受到全都好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。 二、加強服務,樹立良好風氣 行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為員工服務、為廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點: 1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有方案,落實有措施,完成有記錄,做到了樂觀
3、主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了準時處理準時反饋,當日事當日清。在關心協作其他部門工作上也堅持做到了樂觀熱忱不越位。 2、在工作方案中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,轉變行政部工作等待領導來支配的習慣。 3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增加服務意識和奉獻精神。 三、加強學習,形成良好的學習氛圍 行政部人員要具備很強的工作力氣和保持行政部高效運轉,就必需為切實履行好自身職責準時“充電”,做到基本學問篤學、本職
4、業務學問深學、修身學問勤學、急需學問先學,不斷補充各等方面的學問和深化鉆研行政部業務學問。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。 四、認真履行職責 1.狠抓員工禮儀行為規范、辦公環境辦公秩序的監察工作。嚴格依據公司要求,在公司員工行為規范和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。 2.培訓工作:為了能切實提高員工素養,以更好地適應市場競爭,我部樂觀協作公司把優化人員結構和提高員工素養與企業進展目標緊密結合。在“學習培訓月”活
5、動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規劃納入部門整體的工作方案之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。 3.人力資源管理工作:依據各部門的人員需求,在確保人員編制完全把握在標準編制內,本著網上搜、報紙上招、內部推舉等方法,關心部門完成人員聘請工作。對于新員工,定期與其面談,發覺問題隨時溝通,深化的了解,關懷他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工寵愛公司的文化、了解企業的進展前景、設計員工的職業進展規劃。通過考核,確定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順當的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動酬勞的監督
6、發放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。 五、存在的不足 過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力關心下,行政部取得了確定的成果。盡管我們取得了確定成果但仍存在著很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于力氣有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在確定的重制度建設,輕制度落實現象。四是對公司的宣
7、揚力度有待加強,加大對內對外的宣揚力度,成立宣揚小組,保障月刊和網站的上稿率。五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。 公司行政部門工作總結范文篇三 20 xx年,行政人事部在公司領導的親切關懷和正確領導下,通過轉變思想觀念,強化服務意識,提高工作質量和增加自身素養,順當的完成了公司20 xx年度的各項工作,取得了確定的成果,為部門工作的不斷提高、公司全年目標的完成奠定了堅實的基礎,現將20 xx年行政人事部工作總結如下: 一、團隊及企業文化建設 思想熟識水平的凹凸是影響工作質量的首要因素。我們在統一熟識上下工夫,不斷強化員工對部門職能的熟識,以求真、務實
8、、高效為目標,充分做到“人人有事做、事事有落實”,同時下大力氣強化了員工“全員”的服務理念,從細小環節入手,培育員工服務領導、服務基層的技能。每周召開一次工作例會,在總結工作的同時,樂觀充分的聽取基層員工的呼聲、看法、合理化建議或批判。不定期開展團隊活動,組織員工進行愛衛生疼惜園區周邊環境的宣揚等活動,增加員工的分散力和向心力。 二、培訓管理 依據公司進展的需要,結合人力資源培訓模塊的建設,同時綜合各個部門工作的實際需要,樂觀開展公共類培訓及部門培訓,全年累計開展公共培訓共計50余次,參加培訓人員約800余人次,部門內訓40余次。通過培訓,使員工充分把握和了解了公司的管理體系及制度,提高了服務
9、理念和工作技巧,為公司年度目標的完成從思想上奠定了基礎。 三、行政工作 (一)、加強服務,樹立良好風氣行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為領導服務、為一線部門服務、為寬闊員工服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點: 1、變被動為主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管倉庫、選購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作。使工作有方案,落實有措施,完成有記錄,做到了樂觀主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物也基本做到了準時處理,準時反饋,當日事當日清。在關心協作其他部門工作上也堅持做到了樂觀熱忱不越位。 2、在工作方案中,
10、每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,轉變行政部工作等待領導來支配的習慣。 3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司進展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷邁向高水平、踏上新臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增加服務意識和奉獻精神。 (二)、規范流程、優化制度,完善企業行政體系 1、制度管理: 20 xx年,我們依據公司不斷進展及業務延長的需要,起草、修改和完善了各部門的規章制度和工作流程,有效確保了公司及園區的管理工作有據可依、有理可查,為提高公司工作效率奠定了堅實的基礎。 2、資產管理: 公司固定資產管理是行政管理
11、的一項重要組成部分,在今年的工作中,我部門連續貫徹公司資產專人專管的要求,指定專人負責公司固定資產和低值易耗品的管理,建立工作臺賬,并且按季度對公司所轄各區域的資產進行全面的檢查、核實,使公司資產帳目清晰、管理有序,充分保證了公司資產的平安不受損失。 3、文書檔案管理: 20 xx年行政部負責各類公文的起草28余份,累計收發、分遞給類公文28余份,完成了日常文件審批及用印共計3500份、開具介紹信60次。為了規范對文檔的管理,我們依據文件、合同的類型對檔案資料進行分類建檔,并建立了工作臺賬,確保了公司檔案管理的完整性和查閱便捷性。同時對公司及各部門的文件和制度進行了統一梳理,從而確保了公司在用
12、文件的有效性、規范性和統一性。 4、方案管理: 行政部堅持認真貫徹執行公司的預算制度,堅持每月按時申報下月辦公用品和資金使用預算方案。同時,依據審批的預算執行選購和費用的報銷工作,通過嚴格執行預算制度,使支出費用得到有效的把握,全年完成合同付款759991.65元、選購辦公用品15400元、報銷固定寬帶話費用約60000元,確保公司的每一分錢都用到了實處,從源頭上有效杜絕了鋪張及腐敗行為的發生。 5、辦公用品及選購管理: 我部門嚴格執行辦公用品領用登記制度,建立辦公用品領用登記臺賬。每月對辦公用品進行全面盤點,依據盤點狀況申報下月辦公用品的選購方案。通過對盤點、申報、領用等管理,在保證以節約為
13、目標的原則下,確保各部門辦公用品的正常使用,在選購上,我部門堅持貫徹“貨比三家,質量與價格并重”的原則”,既為員工買到合適的用品,又在程度上節省公司的開支,從實際行動上落實公司“開源節流”活動的真正目的,20 xx年,我部門共計選購各類用品50余種,有效保證了辦公用品的正常使用。 四、人事工作 (一)、調整組織結構,依據人員需求開展聘請工作隨著大賣場各組團商戶的入住及開業,物業公司的人員結構編制不能滿足各項工作的需要,在立足現實、滿足需要的前提下,新設立了大賣場物業管理處,并配置相應的人才,使物業公司的組織架構及人員編制更加合理化、科學化。 人力資源部作為公司各部門的人力保障部門,準時保證各部
14、門用人需求是今年工作的重中之重。我們接受現場聘請會、網上發布聘請信息、張貼廣告、熟人推舉等多種形式,開展聘請活動。既大幅度的宣揚了公司和項目,也通過初試、復試等流程選拔了優秀人才。這一年里,在同行競爭激烈、基層用工荒、部分崗位稀缺的壓力下,我們克服了種種困難,想盡一切方法,共聘請新員工80余人。最終以最低的成本獲得的人力保障。 (二)、執行差異性的員工績效考核 針對一線員工人數眾多、直接面對商戶的現狀,制定并推行具有可操作性的績效考核方案。針對秩序維護部和工程修理部員工工作的特殊性,我們將績效考核與月度獎金掛鉤,員工的績效直接通過日常的工作表現來體現,凡在日常工作中違反制度規定、業績不佳或被商
15、戶投訴的直接對其懲處或扣獎金。行政辦公室人員的績效通過績效考核暨月工作方案表來體現,實行各級考核制。每月績效考核結束后,各部門針對績效不佳的員工進行績效面談并提出改進措施。一年來,通過績效考核,各部門員工的工作狀態及工作質量得到明顯改善和提高,工作業績也日益突出。 (三)、穩妥辦理員工異動和離職,避開勞資糾紛 公司一線員工流淌雖較為頻繁,但目前核心崗位的離職率僅為1%,我們保證了公司下達的核心崗位離職率不高于10%的指標。針對離職的員工,首先與其進行面談,了解其離職的真實緣由。對于工作突出、表現優秀的員工,我們盡努力挽留,以降低員工流失率。 (四)、做好員工薪酬、福利工作 人力資源部始終堅持全
16、心全意為員工服務的理念,全心全意為員工做好福利保障工作。上半年,為提高員工工作樂觀性,人力資源部通過組織對周邊企業進行薪酬福利調查后,對員工進行普調工資并發放了春雷獎金。為解決員工交通及就餐問題,公司又新開了員工餐廳及通勤車。三八婦女節、端午節、中秋節等重大節日先后均為員工發放節日禮品等。此外,在工作時間上由原來的六天工作制改為五天半工作制,申請發放生日禮品1xx份,9月份針對辦公室人員發放了33套冬裝,10月份統計為一線員工量身定做冬裝,截止十一月5日65名秩序維護員已經穿上了新制作的冬裝,剩下的工程修理部和保潔綠化部的冬裝估量xx月15日全部到齊。程度地保障了員工的利益。公司優厚的福利為員
17、工解決了吃、穿、住、行等問題,體現了公司對員工的重視和人性化管理理念 五、存在的不足與改進措施 我們雖然取得了確定的的成果,但照舊糊涂地熟識到我們在工作中仍存在著許多不足。具體體現為:比如文書管理、培訓管理、庫房管理、檢查監督、協調協作、制度落實等方面。行政部會在總結閱歷的基礎上對這些問題提出相應的解決方法,在不斷摸索的過程中逐步提高。 1、文書管理尚未能走向正規化、精細化建設,還存在著粗放式管理的模式,現階段公司各類文書尚不繁多,影響不大,但隨著公司的不斷進展壯大,文書管理將會變得尤為重要。所以,文書管理的正規化、精細化應逐步建設,20 xx年工作中,我部門將不斷加強文書管理建設工作,培育員
18、工文書檔案管理專業技能,使文書管理工作真正能適應公司不斷進展的要求。 2、公共類培訓尚需要加強,針對我部門培訓人才的欠缺,公共類培訓工作雖有確定成效,但離公司期望目標有很大差距,存在培訓流于形式、考核不嚴格的現象。在明年的工作中,我們將著重加強公共培訓工作,加強培訓人員專業技能的學習,不斷提高自身培訓技能,建立和完善公共培訓管理體系,使之成為一項常抓不懈、行之有效的實際工作,切實發揮出培訓的目的和意義。 3、檢查監督工作仍存在不嚴密、對下嚴對上松、對一些日常事務的缺失、瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,工作不細致不全面等問題。在今后工作中,我部門將不斷轉變工作理念,切實熟識到檢查監督是不斷提高
19、個人綜合素養和職業素養的實際意義,嚴格執法,進而不斷的促進公司的各項工作。 4、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠,同時與其他部門的協調協作存在著不到位的現象。20 xx年,我們將深化到各個部門,準時了解和把握部門的工作實際需要,主動服務,切實發揮行政部的實際作用。 20 xx年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將連續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深化調研,把握實情;加強管理,改進服務;大膽探究行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速進展作出更大的貢獻!總結過去面對
20、將來,行政人事部全員將在公司領導的英明指導及各部門的緊密協作下,通過多方努力,實現各項指標。 行政部門工作總結 篇2 行政人事部即行政、人事為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理是公司有序規范進展中不行缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,分散企業團隊力氣,使企業進入一個管理標準化、規范化的良好狀態。 過去半年來,公司從組建到進展,現在已進入快速進展期。回顧半年,領導對行政人事工作的關懷與支持,極大地鼓舞著行政人事部工作不斷取得新突破。在此我向公司的領導以及全體同事表示最誠意的感謝。有你們的理解和關心使我在工作中更加的得心應手,也由于有你們的關懷,使我更好的完成了各項工作任務,令公司的進展更
21、上一個臺階,現將工作總結如下: 人事管理 一、人員聘請 1、各部門新增崗位的管理工作。 2、依據各部門人員的實際需求有針對性、合理性聘請員工配備各崗位;通過實行一系列切實措施,如廣發聘請信息、網上聘請、現場聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效,完成公司上半年40位人才需求。 二、建立、建全、規范人事檔案管理。 1、對現有人員進行建檔工作,合同、就業協議、畢業證、學位證、身份證、住址、合同年限等信息,現員工檔案齊全。 2、完成應屆畢業生戶口、檔案管理工作。 3、辦理社保工作,并完成每月新增正式員工社保的辦理工作。 4、完成員工入職、轉正、離職、績效評定漲薪等管理工作。 5、實行各部門負責人對在職人
22、員的人數進行每月統計,并對離職、新進、調動人員作月統計并進行核對,員工通迅錄更新,便利各部門、財務查找、結算管理。 6、準時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。 7、人才庫檔案管理工作,提高后期聘請效率。 三、員工培訓工作 1、完成新入職人員職業化培訓,包括行政管理制度、考勤制度、工作匯報等。其中考勤管理,規范打卡、外出登記;加強請假制度,對不履行請假手續者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣既維護考勤制度的嚴峻性,又從另一方面激勵了在崗員工的樂觀性,進而大大改善了公司的工作作風。 2、協調開發部門的持術培訓工作,并按時通知每月培訓內容。現周一硬件開發部門培訓、周三軟件開發部門培訓、周六下
23、午由孫總或外請老師培訓。 3、同人力資源行業專家聯系,方案邀請老師為公司做管理培訓。 四、績效和薪酬的管理 1、接受等級評估法績效考核方案,對員工每月的工作任務、職業化、崗位要求三個方面進行考評。 2、把握人員工資成本。 行政管理 1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,準時向領導反映狀況,反饋信息;協調各部門間關系,綜合協調工作;對各項工作和方案(周月報、OA日記)的督辦和檢查。關心總經理日常工作。 2、關心公司領導,制定、完善公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。 3、加強與員工之間的工作溝通,準時發覺并解決問題,溝通中做到有章可循,違紀有據可查,使他們了解、支持行政工作,取得了
24、良好的效果,并留意行政工作質量的提高。 4、負責公司來往快遞、信函的處理及收發、登記、傳閱;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件準時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、完成工作任務供應了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢做好服務。 5、監督、檢查、管理方面:每天對公司各部門環境衛生、辦公設施、平安、紀律進行檢查,有特殊狀況準時處理。 6、在檢查中發覺的違紀、違規等各種不良現象通知相關部門負責人進行處理;加強公司管理、提高行政服務質量,認真收集信息,全面、精確了解和把握各部門工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總
25、結工作閱歷,準時向公司匯報,讓公司上級能全面精確地了解和把握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。 7、辦公物資選購、庫存的管理:公司辦公用品選購,成本把握,審核辦公用品的出、入庫管理工作、使用登記、維護工作等;對公司各部門使用的固定資產進行統計,并分類建檔保存。 8、收集票務、酒店、快遞、印刷、辦公百貨等公司信息,確保便利、快捷的為公司供應服務。 9、公司辦公會議支配、記錄和整理睬議紀要,依據需要按會議準備發文。 10、接待來訪客人,堅持依據工作要求,熱忱接待來訪客人、認真聽取來訪客人反映的問題,提出的要求、建議。 12、司機和公司車輛的監督管理。司機反映的各種問題及日常工作狀況、報
26、銷單據進行審核、查閱,對有特殊的準時處理。 13、制定員工宿舍管理制度,統一宿舍管理,簽署入住協議。 14、公司行政表格管理。 15、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。 20 xx年812月工作方案依據部門上半年的工作支配,結合公司目前實際狀況和今后的進展趨勢,行政人事部方案從以下幾方面開展下半年的工作,全面推行目標管理。 1、行政人事部在下半年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作。 2、加大行政管理及監督力度,并依據工作實際狀況,對行政管理有關規章制度修改、完善,使其更加符合實際工作的需要。 3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格把握公司勞動用工,做好
27、以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核供應合理依據。 4、完成人力資源聘請與配置,方案增加1030位人才需求。 5、嚴格執行公司各項規章制度。比如行政管理、考勤、用工以及員工宿舍的管理等等。 6、做好人員流淌率的把握與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。 7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染每一位員工。 8、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生、公司平安管理。 工作建議: 行政人事工作對一個正在成長和進展的公司而言,是特殊嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門協作共同
28、做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門供應支持與協作的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力關心。 上半年公司是緊急勞碌的,行政人事部工作責任重大,但我始終以飽滿的工作熱忱投入到工作中,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作。當然,行政人事部在上半年的工作中還存在不到位,不完善的地方,力爭在下半年工作中改進和訂正。隨著公司的進展壯大,可以估量下半年行政、人事管理等各項工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻
29、! 行政人事總務部既行政、人事、總務為一體的綜合管理部門。行政管理、人事管理、總務后勤管理是公司有序規范進展中不行缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,分散企業團隊力氣,使企業進入一個管理標準化、規范化的良好狀態。 時間荏苒,*年即將結束! 自*年3月23日來公司上班,被擔當人事*,在此工作中,我用我所學的專業學問及多年來對人事管理工作閱歷,依據公司實際狀況及本職工作進行了一個初步方案,現實告知我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔當本職工作期間我一邊依據公司的實際狀況不斷進行人事管理工作創新,另一邊照舊用我的初步方案認真踏實的進行人事管理工作,首先對有關人事管理的文件進行徹底擬制,逐步依據公
30、司大的有關規章制度及公司實際狀況進行完善,最終對人事管理有了一套基本規范的規章制度。 在9月底因公司人事調整,從10月1日起被晉升為本部門經理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關懷、支持、指導下以及各部門的協作下,依據公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務工作,為生產經營供應周到快捷的后勤保障服務;儲備、創新人力資源管理工作,為公司進展,生產經營供應動力支持;加強制度執行力度等。自10月1日起擔當部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路開放工作。努力服務生產經營,適時調整聘請、
31、用工管理以及后勤保障管理思路。 回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最誠意的感謝!有你們的關心和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也由于有你們的關懷,才能令到公司的進展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下: 一、人事管理 1、徹底完成人事管理有關文件資料,并依據公司的進展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行狀況,并做進一步指導實施。 2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。 重
32、新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。 對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。 辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。 實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,便利了部門、人事、財務查找、結算管理,增加了人力資源管理。 準時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。 3、人員聘請。 各部門傳遞人員增補單。 依據部門人員的實際需要有針對性、合理性聘請員工,以配備各崗位;通過實行一系列切實措施,
33、如廣發聘請信息、網上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。 4、員工住宿狀況。每月對員工的住宿狀況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度賜予住房補貼的發放。 5、嚴峻勞動紀律。 加強考勤管理,在全公司上下關心下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。 嚴格考勤制度責任的落實。 加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴峻性,又從另一方面激勵了在崗員工的樂觀性,進而大大改善了公司的工作作風。 6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦
34、進行核實查證辦理等等各項工作。 7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。 8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。 二、行政、辦公室、總務 1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,準時向領導反映狀況,反饋信息;搞好各部門間相互協作,綜合協調工作;對各項工作和方案的督辦和檢查。 2、依據領導意圖,起草有關規章制度、工作方案和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、準時完
35、成工作任務供應了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。 3、關心公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。 4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并留意后勤質量的提高。 5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。 6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有特殊狀況進行現場處理。在檢查中發覺的違紀、違規、等各種不良現象準時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息
36、,全面、精確的了解和把握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結工作閱歷,準時向公司匯報,讓公司上級能全面精確地了解和把握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。 7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的平安;負責公司辦公設施的管理和維護及修理聯絡。包括公司辦用品選購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格把握和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,關心總經辦處理日常工作。 9、公司總務工作,做好后勤保障。 10、公司
37、辦公、生產會議支配、記錄和整理睬議記要,依據需要按會議準備發文。 11、接待來訪客戶,堅持依據工作要求,熱忱接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。 12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作狀況、報銷單進行審核、查閱,對有特殊的進行處理。 13、公司各種表格管理。 14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。 三、*年方案 依據部門*年的工作結合公司目前實際狀況和今后的進展趨勢,行政人事總務部方案從以下幾方面開展20 xx年度的工作,全面推行目標管理。 1、行政人事總務部在*年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作: 加大后勤服
38、務及監督力度,并依據公司工作實際狀況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。 協作公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以準時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。 加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格把握公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核供應合理依據。 完成日常人力資源聘請與配置。 嚴格執行公司各項規章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。 嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。 加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文
39、化感染人。 做好人員流淌率的把握與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。 四、建議 行政人事總務工作對一個正在成長和進展的公司而言,是特殊嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門協作共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門供應支持與協作的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力關心。 20 xx年公司是緊急勞碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱忱投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工
40、作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和訂正。隨著公司的進展壯大,依據需求進行人才聘請、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻! 行政部門工作總結 篇3 轉瞬間20 xx年已經過去,回顧這一年,在領導的關懷指導和同事的支持與關懷下,我順當的完成了本年度的工作。作為公司的行政文員,20 xx年來,我完成了本職工作,也順當的完成了領導交辦的其他任務,自身在各方面都有所提升
41、,但也有不足之處,需要將來不斷學習,不斷積累工作閱歷,現將這半年的工作和學習狀況總結如下: 一、行政工作較為簡潔和瑣碎 始終以來,我認真做好各個部門的服務工作,保證各部門的正常運行。 二、盡心盡責做好做好行政人事工作 物資方面,做好公司的辦公用品的選購和發放工作,合理配置各個部門的使用和管理。 三、文件管理工作 半邊年共寫會議記錄18篇,同時完成公司各個部門文件的上傳下達工作。 四、人事管理工作 20 xx年公司在人員聘請方面接受多個渠道,分別有網絡、報紙和現場聘請會等各個渠道同時并行的方式,對現場聘請會我公司每月月底準時參見,完成各個部門缺少的人員聘請,通過現場聘請會一方面做到了宣揚我公司的
42、效果,另一方面還完成了部門聘請任務。網絡聘請我公司接受的是長期合作的形式,始終和xx和xx聘請網站長期合作,對高要求的崗位有時讓網站關心我們聘請,起到了確定的效果。 五、日常行政事務工作 在公司的車輛管理上和印章的使用上,關心經理完成相應的工作。 六、公司資料辦理工作 辦理公司營業執照和組織代碼證的年檢工作。 七、制度建設方面 在公司各種制度的基礎上,連續完善公司的車輛管理制度及環境衛生負責區域,車輛管理制度中,把車輛的使用范圍具體的責任到個人,合理利用資源,為公司節約費用。 依據公司的具體狀況,制定出差管理制度并下發到各個部門。 八、公司的審批流程上 重新定制各公司的審批流程及現行使用的各種
43、表格,規范投資公司、裝飾公司、建筑公司的各種費用審批流程。在各公司的合同簽訂中,責任到個人及依據規定的合同會簽程序簽訂合同。 九、參與公司投標文件的制作 20 xx年分別參與了xx礦業集團、xx產學研基地、xx人民醫院等標書的制作,分別和xx等公司保持溝通和聯系。 十、不足之處 在公司環境美化工作中有待提高。在公司文化建設中要加強。 管理意識欠缺。對于其它部門的工作,監督得少,后勤服務做得多。 行政部將正視自己工作中的不足之處,樂觀改善,更好的完成本部門的工作,同時協調好同其他部門的工作關系。 行政部門工作總結 篇4 我從進入公司接管行政、人事事務、辦公室事務、總務后勤工作,在上級領導的關懷、
44、支持、領導下以及各部門的協作依據公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作。進一步強化各項服務工作,為生產經營供應周到快捷的后勤保障服務。儲備、創新人力資源管理工作,為公司進展,生產經營供應動力支持。加強制度執行力度等。在xx年的工作中,也都是圍繞上述思路開放工作。努力服務生產經營,適時調整聘請、用工管理思路。 回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最誠意的感謝,有你們的關心才能使我在工作中更加的得心應手,也由于有你們的關懷,才能令到公司的進展
45、更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總結報告如下: 一、人事管理方面 1、建立、建全、規范不事檔案(新進、離職、調動、升級)管理: (1)重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全,證件齊全。 (2)對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調動和管理。 (3)辦理公司新進、離職、調動等手續。對離職人員的自離、搐、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證。同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員名單到財務。 (4)實行各部負責人對在職人員的人數每周進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作周報表統計并與人事部進行核對,便利了部門、人事
46、、財務查找、結算管理,增加了人力資源管理。 (5)準時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。 二、聘請 (1)部門傳人員增補單。 (2)依據部門人員的實際需要有針對性、合理性聘請一批員工,以配備各崗位。通過實行一系列切實措施,如廣發聘請信息、網上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。 3、宿舍管理: (1)公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員狀況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍狀況和支配住宿上便利快捷、清楚明白,并把檔案存入電腦中。 (2)合理支配員工
47、住宿狀況,其中管理房間住舍有8間。集體員工17間(男占12間,女占5間)。夫妻房52間。保姆、出租、臨時工各1間。 (3)對宿舍的財產進行登記整理建檔。 (4)對宿舍的環境、衛生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有特殊的進行處理。 (5)每月對宿舍水、電進行檢查、統計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有特殊的進行處理。 (6)與物業聯絡等工作。 4、嚴峻勞動紀律: (1)加強考勤管理,在全公司上下關心下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。 (2)嚴格考勤制度責任的落實。 (3)加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴峻
48、性,又從另一方面激勵了在崗員工的樂觀性,進而大大改善了公司的工作作風。 5、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作。對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。 6、人事周報表統計工作。每周對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離廠、調動人員進行備注匯報。 7、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。 8、宣揚和培訓工作 行政、辦公室事務、總務方面 1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,準時向領導反映狀況,反饋信息。搞好各部門間相互協作,綜合協調工作。對各項工作和方案的督辦和檢查。 2、依據領導意圖,起草工作作方案和其他文稿。負責公司來往
49、信函的收發、登記、傳閱、批示。做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、準時完成工作任務供應了有力的保證。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務。加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。 3、關心公司領導,完善、制定公司制度,并執行貫徹公司制度。 4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并留意后勤質量的提高。 5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。 6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部環境衛
50、生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有特殊狀況進行處理。在檢查中發覺的違紀、違規、等各種不良現象準時通知各部門負責人進行處理。為公司加強管理、提高后勤服。認真收集信息,全面、精確的了解和把握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總結工作閱歷,準時向公司匯報,讓公司上級能全面精確地了解和把握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。 7、公司財產、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產按部門進行了統計,并分類建檔存電腦中,保證了資產使用的平安。負責公司辦公設施的管理和維護及修理聯絡。包括公司辦用品選購、發放、保管、使用登記、維護工作等。并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出
51、、入庫、領用嚴格把握和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。 8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,關心總監處理日常工作。 9、公司總務工作,做好后勤保障。 10、公司辦公、生產會議支配、記錄和整理睬議記要,依據需要按會議準備發文。 11、接待來訪客戶,堅持依據工作要求,熱忱接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。 12、保安、司機的監督管理。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有特殊的進行處理。 13、公司各種表格管理。 14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。 三、20 xx年方案及建議 依據部門20 xx年的工作結合公司目前實
52、際狀況和今后的進展趨勢,行政人事部方案從以下幾方面開展20 xx年度的工作,全面推行目標管理。 行政人事部在xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作: 1、加大后勤服務及監督力度,并依據公司工作實際狀況,對后勤服務行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。 2、協作公司促建工作,加大宣揚力度,對在工作上涌現出來的典型的人和事予以準時報道,通過以點帶面,促使工作質量進一步提高。 3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格把握公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核供應合理依據 4、完成日常人力資源聘請與配置。 5、嚴格執行公司各項規章制度。
53、比如考勤、用工、宿舍管理等等。 6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。 7、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。 8、做好人員流淌率的把握與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。 四、建議 行政人事工作對一個不斷成長和進展的公司而言,是特殊重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門協作共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門供應支持與協作的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部
54、門予以關心。 20 xx年公司是緊急勞碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱忱投入工作,兢兢業業,履行行政、人事等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和訂正。隨著公司的進展壯大,依據需求進行人力聘請、加大宣揚力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。 行政部門工作總結 篇5 時間飛逝,轉瞬間20 xx年即將過去,新的一年將要到來,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千,三個感謝不得不說: 第
55、一,感謝公司領導賜予的大力支持和信任; 其次,感謝各個部門同事一年來對行政部的理解和關懷; 第三,感謝我部門同事,靜靜無聞地用實際行動支持著行政部的工作。 正因有了這些支持、信任,行政面的工作得到了有序的開展。下面我主要從以下幾個方面進行概述,請領導和同事們賜予指正和建議。 一、固定資產的建檔分類管理 對各部門使用的電腦、打印機、桌椅等固定資產進行了全面的統計,并且將其分類建檔,實行有效的管理,保證了固定資產使用的平安;公司辦公設備的選購、管理、維護與修理全部做到備案登記,辦公用品全部做到有跡可查。辦公用品的出、入庫嚴格實行領用機制,每月做出統計報表,20 xx年辦公用品費用為(23356元)
56、,20 xx年費用(19864元)。辦公費用在20 xx年的基礎上下降14%。有效把握了辦公用品的使用量,避開了鋪張。 二、加強人事管理,做好人員聘請和培訓工作 通過網絡聘請、社會聘請、中介聘請、員工介紹等多種渠道聘請員工,完成了公司聘請任務,在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,做好了對新近員工企業文化、規章制度、崗前技能、平安學問的培訓工作。 全年實際錄用員工共計260人(其中參與面試450人次,離職237人,離職率為62%)目前公司在崗人數為147人,其中男員工75人、女員工72人,文化程度:本科6人、專科15人、高中34人,中專及以下92人。員工流淌分析: 1、公司供應的條件不能達
57、到個人的期望,主要是薪資福利方面; 2、自身職業生涯的進展,主要是個人職業的提升空間無法滿足; 3、希望進一步加強自身專業學問想連續深造,公司不能供應此類條件或是沒有充分的時間供應給員工; 4、覺得自己的工作很難得到公司的認可等。 建議: 1、對員工進行有效的激勵,包括供應學習、培訓的機會; 2、依據同行業薪資水平標準,適當調整公司薪資水平提高福利待遇; 3、獎懲分明。 三、平安生產與消防平安管理 依據區平安生產監督部門及消防平安部門的要求,公司開展全面平安檢查工作,依據公司平安生產標準化手冊成立平安領導小組,每月在公司內部進行平安檢查,發覺和整改隱患14處,并立刻落實整改,每季度召開平安工作
58、會議,鼓舞寬闊員工認真學習相關法律法規,普及消防平安學問、交通平安學問,各部門加大了對員工平安培訓力度,并樂觀組織開展“平安生產月”宣揚活動,張貼宣揚畫18幅、宣揚橫幅2條,出平安板報一期,組織員工觀看平安生產警示片5次,各部門組織了消防平安疏散演練活動, 切實加強了部門間平安協作、應急反應力氣。對公司消防器材進行了大檢查,更換滅火器109只,應急燈10個,對每個消防栓進行了維護保養。 一年來,全公司共發生各類平安事故及事故苗子5起,倉庫4起(3起設備事故)、鉆頭車間1起、報工傷1人(上下班交通事故),受略微傷1人。直接經濟損失5646元,事故起數、工傷人數、受傷人數分別比去年下降54%,(去
59、年事故起數為11起,報工傷1人)直接經濟損失與去年相比下降53%(去年直接經濟損失12233元)。 四、公司的安保工作 今年公司的保安工作人員相對穩定,依據保安公司與我公司簽訂的合同嚴格執行,每天準時與保安溝通,以平安防范為重點,支配好保安的夜間巡邏及內保換崗工作,加強了對外來人員的培訓和監管工作,有效的保證了公司財產不受損失,全年無偷盜事故。準時做好保安員的思想工作和培訓工作,沒有消逝去年以來保安工作人員未配齊導致節假日里頂班現象。 五、 規范食堂管理,留意食品平安 今年來,送餐公司更換了三家,行政部對每家送餐公司都進行了實地的考察,核對了營業執照、衛生許可證、人員健康證等,嚴格落實食品衛生
60、平安工作,每天對餐廳進行一次清潔,并每個月對餐廳進行一次消毒。如發覺送餐公司存在的食品平安隱患立刻指出,勒令改正。廣泛接受員工建議,準時跟送餐公司溝通,滿足員工就餐多樣化需求,提高送餐公司服務質量,由于今年物價不斷上漲,送餐公司也提出餐費上調的要求,目前我們公司每份餐費為(8元)。 六、特種設備維保、進出庫存物料管理 目前公司有特種設備:貨梯1部、升降機1部(不合格停用)、液壓升降機2部、叉車6臺、雙升位叉車臺(停用1臺)、空壓機、儲氣罐各1部。嚴格按方案實行特種設備年度檢驗及定期檢測工作,通過組織管理人員認真學習和自學特種設備平安監察條例等法規、條例,把國家和公司關于特種設備管理的方針、政策
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