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文檔簡介

1、支票管理辦法第一條為加強(qiáng)支票管理,制定本辦法。第二條支票的領(lǐng)用1、業(yè)務(wù)人員領(lǐng)用支票時(shí),必須填寫“支票領(lǐng)用審批單”, 寫明經(jīng)辦人、用途、預(yù)計(jì)金額、支票號(hào)碼、日期,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理審核后,由總經(jīng)理簽字同意后辦理領(lǐng)用手續(xù)。2、出納必須憑蓋有制單會(huì)計(jì)人員印章的會(huì)計(jì)憑證才能簽發(fā)支票,并按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等。不得簽發(fā)空白支票、空頭支票、遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)簽發(fā)印鑒不全、印鑒不符的支票;不準(zhǔn)簽發(fā)與付款憑證實(shí)際內(nèi)容、實(shí)際金額不符的支票;否則,由此而造成的公司損失全部由簽發(fā)人承擔(dān)。3、出納憑審批單簽發(fā)銀行支票時(shí),必須在小寫金額欄恰當(dāng)幣位寫上 “¥”,同時(shí)要求領(lǐng)用人在支票使用簿上簽字,登記

2、銀行支票號(hào)碼、用途、領(lǐng)用日期,但不得簽發(fā)空白現(xiàn)金支票。4、建立嚴(yán)格的支票領(lǐng)用、注銷手續(xù),設(shè)立“支票領(lǐng)用登記簿”對(duì)支票逐本、逐號(hào)進(jìn)行登記。第三條支票的使用1、支票簽發(fā)后,經(jīng)辦人員要及時(shí)與對(duì)方辦理結(jié)算手續(xù),并將手續(xù)齊全的發(fā)票或收據(jù)及支票存根交回注銷。2、經(jīng)辦人員領(lǐng)用支票后,必須在7 日內(nèi)報(bào)銷清賬,不得轉(zhuǎn)借他人使用,因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報(bào)賬的,應(yīng)主動(dòng)向財(cái)務(wù)人員說明原因,限定報(bào)賬時(shí)間;3、支票用于轉(zhuǎn)賬的必須在支票左上角畫兩條斜線。4、各種預(yù)付款、保證金等,一律憑相關(guān)合同和付款審批單辦理,付款審批單應(yīng)附入付款憑證記賬備查。5、付款審批單由業(yè)務(wù)人員或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報(bào)批,會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完全的

3、資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。第四條支票的保管1、支票領(lǐng)用后,因填寫錯(cuò)誤或因故未用造成支票作廢的,應(yīng)及時(shí)將該支票交回,與原票頭粘貼在一起并加蓋“作廢”章,在“支票領(lǐng)用登記簿”的該號(hào)碼支票后注明“作廢”字樣予以注銷。2、支票的使用必須做到隨簽發(fā)、隨蓋章,不得事先蓋章備用。3、領(lǐng)取的支票必須妥善保管,不得隨意亂放,因發(fā)生支票丟失而使公司財(cái)產(chǎn)遭受損失的,將直接追究責(zé)任人的責(zé)任。4、支票經(jīng)管人員一旦發(fā)現(xiàn)支票丟失或被盜,要立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,同時(shí)積極查找,并迅速辦理掛失手續(xù)或向公安部門報(bào)案。5、會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí)正確地記載各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),掌握銀行存款余額,合理控制資金使用,定期與銀行對(duì)賬單位核對(duì),每月編

4、制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。6、嚴(yán)禁將支票出租、出借或轉(zhuǎn)讓其他單位或個(gè)人使用,嚴(yán)禁將支票作抵押。7、加強(qiáng)支票、印鑒管理,實(shí)行內(nèi)部牽制和審核。不準(zhǔn)一人保管簽發(fā)支票的印章。支票和印鑒要妥善保管,嚴(yán)防遺失或被盜而造成重大經(jīng)濟(jì)損失第五條本辦法未盡事項(xiàng),根據(jù)有關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況處理。第六條本辦法自2010 年 1 月 1 日起執(zhí)行。合同管理制度范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)

5、執(zhí)行。規(guī)范性引用文件中華人民共和國合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮略語無職責(zé)4.1總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。4.2工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。4.3經(jīng)營部:是合同簽訂管理部門,負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購合同。4.5合同管理部門履行以下職責(zé):4.5.1建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;4.5.2參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng),全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)

6、量;審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營許可等證件及履約能力(必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;保管法人代表授權(quán)委托書、合同專用章,并按編號(hào)歸口使用;建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,4.6工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作,負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書”;簽訂合同時(shí),檢查對(duì)方的有關(guān)證件,對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查,檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確,并提出補(bǔ)充及修改意見。重大問題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)

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