1、WORD 格式可編輯WORD 格式可編輯建設方案黑龍江聯(lián)建信息技術有限公司2015 年 6 月專業(yè)技術資料整理分享WORD 格式WORD 格式.可編輯技術資料分享技術資料分享高校數(shù)字化迎新理系統(tǒng)一、概述數(shù)字迎新管理系統(tǒng)是整個數(shù)字化校園的重要組成部分。主要是為了規(guī)范高校的迎新流程，提高高校的迎新效率，利用現(xiàn)代化的信息技術， 以校內網絡為通信媒介以信息化的迎新系統(tǒng)為展示方式助力學校迎新工作。系統(tǒng)涵蓋了迎新網站、新生信息管理、迎新手續(xù)定制、學生報到、分班分學號、分宿舍、報到數(shù)據(jù)統(tǒng)計等一系列有關報到前、報到中、報到后的業(yè)務流程。通過迎新網站，學生可以提前查詢學校的報到流程、自己的繳欠費情況、宿舍分配情

2、況；通過與招生系統(tǒng)的集成，完成報到前的數(shù)據(jù)收集；憑新生錄取通知書上的二維碼，到學院進行第一個環(huán)節(jié)的報到。而后學院使用掃描槍，可以方便地從數(shù)據(jù)庫里找出這個學生的相關信息，幫助他完成每一個環(huán)節(jié)的報到。可以通過平板、手機的微信服務號查到自己報到的過程，實現(xiàn)指尖上報到。二、系統(tǒng)架構建設內容3.1 系統(tǒng)功能結構3.2 迎新流程3.2.1 迎新網上服務1 、校園風貌展示：學校概況、學校介紹、校區(qū)分布、校區(qū)圖片等；2、信息發(fā)布管理：學生手冊、各類獎助學金介紹、綠色通道簡介、助學貸款簡介、勤工助學、幫困措施、生活向導、學習指南、醫(yī)療保健、網絡服務、特別提醒、學校政策、通知公告、報到手續(xù)、財務報到須知和一卡通簡

3、介、開學典禮、入學教育、院（系 ）專業(yè)介紹等；以下信息通過準考證號和初始密碼（身份證號后六位）查詢學號查詢：通過一卡通編號查詢學號。宿舍查詢：宿舍安排查詢。個人基本信息查詢。3.2.2 智能分班、分寢為給學校的科學管理提供良好的環(huán)境,保證學生之間的公平競爭,分班算法必須考慮四個因素: 人數(shù)、一致性排名指標、男女生數(shù)、生源省份。四個因素絕對平衡的分班是不現(xiàn)實的。理想的分班是: 同一專業(yè)不同班級中,在保證在學生人數(shù)基本相等的前提下,保證每班的一致性排名指標值基本相等 ,然后再保證每班男女數(shù)持平,最后保證爭取保證同一省份的學生能均勻分配到各班。根據(jù)新生錄取情況和公寓情況，按床位注滿原則分配或同專業(yè)年

4、級優(yōu)先原則，計算寢室預分配方案。公寓管理中心，根據(jù)學生公寓自然狀況、學生住宿生成統(tǒng)計表。按照寢室房間號，學院輔導員生成新生住宿名單。分班算法為給學校的科學管理提供良好的環(huán)境,保證學生之間的公平競爭,分班算法必須考慮四個因素: 人數(shù)、一致性排名指標、男女生數(shù)、生源省份。四個因素絕對平衡的分班是不現(xiàn)實的。理想的分班是: 同一專業(yè)不同班級中,在保證在學生人數(shù)基本相等的前提下,保證每班的一致性排名指標值基本相等 ,然后再保證每班男女數(shù)持平,最后保證 TOC o 1-5 h z 爭取保證同一省份的學生能均勻分配到各班。為了達到以上效果,本系統(tǒng)采用“改進型單擺算法”實現(xiàn)分 班。算法描述如下:計算一致性排名

5、指標CC = n i =1 CiWi , 其中 Ci 為分項指標,如總分、數(shù) 學分等 , Wi為該分項指標所對應的權值。權值由系統(tǒng)管理員來設定。對于采用 TOC o 1-5 h z 不同高考分標準的省份, 權值不同;同一省份不同專業(yè)的權值不同,如數(shù)學專業(yè)則要求單科分中的數(shù)學分有更高的權值。系統(tǒng)根據(jù)該公式計算出每個學生的一致性排名指標C。學生分組A、排序為保證同一專業(yè)不同班級中的男女比例，生源省份比例均衡、高考成績均衡，必須對學生按以下規(guī)則排序:第一排序規(guī)則:性別,第二排序規(guī)則:生源省份,第三排序規(guī)則:一致性排名指標。排序后 ,每個學生都有一個唯一的依次遞增的ID 號。B、分組每組的人數(shù)為該專業(yè)

6、分班人數(shù)的兩倍,分組的方式按照排名順序取 ,每組的編號號相同。如某專 業(yè) 120 人 ,分四班 ,則將學生排序后,1 -8 號為第 一組其編號為1 - 8 ,9 - 16 號為第二組其編號也為1 - 8 ,按照該方式將所有的學生分組。假設 4 個班的抽簽結果為：4、 3、 2、1，則第一輪按4、 3、 2、 1 的順序抽取學生，第二輪按1、 2、 3、 4的順序抽取學生，第三輪按4、 3、 2、 1 的順序抽取學生，第四輪按1、 2、 3、 4 的順序抽取學生，如止反復，直到全部學生抽完。單純的“單擺算法”會導致分班不均，因此我們采用“改進型單擺算法” 。省份男女3.2.3 移動端微信接口1

7、、錄取通知書的“二維碼”錄取通知書上中加入“二維碼”二維碼印在通知書上半部分的左下角，學生在拿到通知書后，通過手機拍攝二維碼，便于學生方便快捷地了解學校信息。而印在考生照片下面的條形碼，更是包含了新生姓名、考號、出生日期、生源省份、所考院系等一系列信息2、報到預約推出 “新生報到接待”服務， 屆時學校在北京各火車站、汽車站、機場均有新生接待處，并有學校班車直接接送學生報到入學，請各位考生認真填寫下列信息，招辦的工作人員會及時與您聯(lián)系。3、 “條形碼”報到學生報到時，工作人員用掃描槍一掃就能了解新生的基本信息，從而杜絕“冒名頂替”事件。該校還在搭建針對新生報到全程的條碼管理平臺，學生是否辦理入宿

8、手續(xù)、繳費是否完成，學校都能通過掃描條碼獲知。3.2.4 統(tǒng)計分析實現(xiàn)網上報道、現(xiàn)場報道、到校接站等方面的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，以便校方實時掌握新生信息，迎新工作人員能夠更好的服務新生。數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，以餅狀圖的形式，直觀的展示了數(shù)據(jù)情況，用戶可以查看具體的學生信息。四、 系統(tǒng)外部接口4.1 實現(xiàn)與招生報到系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接能夠實現(xiàn)從招生報到系統(tǒng)中提取新生基礎信息、照片信息、序號、專業(yè)信息。無需人工二次導入，實現(xiàn)數(shù)據(jù)無縫集成。 HYPERLINK / /用戶名為錄取通知書8 位編號， 密碼為身份證倒數(shù)第七位至倒數(shù)第二位（如身份證號，密碼即為521230） 。如仍無法登錄或提示用戶不存在，可撥（華東理工大學信息辦）修改登錄密碼。港澳臺地區(qū)新生用戶名與密碼均為錄取通知書編號。2 網上迎新點擊 “迎新單”， 查看自己的基本信息、宿舍分配信息和各 個環(huán)節(jié)的狀態(tài)（