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文檔簡介

1、泓域/美容公司治理與內部控制美容公司治理與內部控制xxx(集團)有限公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc113304441 一、 董事長及其職責 PAGEREF _Toc113304441 h 4 HYPERLINK l _Toc113304442 二、 董事會及其權限 PAGEREF _Toc113304442 h 7 HYPERLINK l _Toc113304443 三、 股權結構與公司治理結構 PAGEREF _Toc113304443 h 11 HYPERLINK l _Toc113304444 四、 資本結構與公司治理結構 PAGEREF _T

2、oc113304444 h 15 HYPERLINK l _Toc113304445 五、 企業風險管理框架:內部環境的成熟 PAGEREF _Toc113304445 h 19 HYPERLINK l _Toc113304446 六、 SASNO.55:內部環境的形成 PAGEREF _Toc113304446 h 20 HYPERLINK l _Toc113304447 七、 企業文化 PAGEREF _Toc113304447 h 21 HYPERLINK l _Toc113304448 八、 人力資源 PAGEREF _Toc113304448 h 25 HYPERLINK l _To

3、c113304449 九、 控制的層級制度 PAGEREF _Toc113304449 h 28 HYPERLINK l _Toc113304450 十、 有效內部環境的屬性 PAGEREF _Toc113304450 h 31 HYPERLINK l _Toc113304451 十一、 公司簡介 PAGEREF _Toc113304451 h 35 HYPERLINK l _Toc113304452 公司合并資產負債表主要數據 PAGEREF _Toc113304452 h 37 HYPERLINK l _Toc113304453 公司合并利潤表主要數據 PAGEREF _Toc113304

4、453 h 37 HYPERLINK l _Toc113304454 十二、 項目簡介 PAGEREF _Toc113304454 h 37 HYPERLINK l _Toc113304455 十三、 產業環境分析 PAGEREF _Toc113304455 h 41 HYPERLINK l _Toc113304456 十四、 維生素C乙基醚能夠促進膠原蛋白合成,未來功效有望拓展至抗衰和抗炎領域 PAGEREF _Toc113304456 h 42 HYPERLINK l _Toc113304457 十五、 必要性分析 PAGEREF _Toc113304457 h 42 HYPERLINK

5、l _Toc113304458 十六、 發展規劃分析 PAGEREF _Toc113304458 h 43 HYPERLINK l _Toc113304459 十七、 法人治理 PAGEREF _Toc113304459 h 47 HYPERLINK l _Toc113304460 十八、 組織架構分析 PAGEREF _Toc113304460 h 59 HYPERLINK l _Toc113304461 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc113304461 h 59董事長及其職責(一)董事長的定義董事長是公司或集團的最高負責人,股東利益的最高代表,統領董事會。公司法第四十五條規定:有

6、限責任公司董事會設董事長一人,可以設副董事長。董事長、副董事長的產生辦法由公司章程規定。公司法第一百一十條規定:股份有限公司董事會設董事長一人,可以設副董事長。董事長和副董事長由董事會以全體董事的過半數選舉產生。(二)董事長的人數、任期和資格1、董事長的人數根據我國公司法的相關規定,有限責任公司和股份有限公司均只設置一名董事長。2、董事長的任期董事長任期最長不得超過其為董事的任期,可連選連任,具體由公司章程確定。董事任期屆滿不及改選時,董事長應延長其執行業務至改選董事就任為止。3、董事長的任職資格(1)積極資格。董事長可以是股東,也可以不是股東,但必須是自然人;董事長必須具有本國國籍;董事長必

7、須在國內有住所。(2)消極資格。不得擔任公司的董事長情形有:無民事行為能力人或者限制民事行為能力人;因犯有貪污、賄賂、侵占財產、挪用財產罪或者破壞社會經濟秩序罪,被判處刑罰,執行期滿未逾5年,或者因犯罪被剝奪政治權利,執行期滿未逾5年;擔任因經營不善破產清算的公司、企業的董事或者廠長、經理,并對該公司、企業的破產負有個人責任的,自該公司、企業破產清算完結之日起未逾3年;擔任因違法被吊銷營業執照的公司、企業的法定代表人,并負有個人責任的,自該公司、企業被吊銷營業執照之日起未逾3年;個人所負數額較大的債務到期未清償;國家公務員、軍人、公證人、律師等不得兼任公司的董事長;監事不能兼任同一公司的董事長

8、。4、董事長的選任及退任董事長的人選由董事會在董事中互選,并以特別決議的形式導致董事長退任的情形有:第一,董事長失去董事身份。導致董事長失去董事身份的事由就是董事退任的事由。第二,解任。董事會解任董事長,董事長并不失去董事身份,董事會解任董事長應以特別決議進行。(三)董事長的權限1、公司代表權董事長的公司代表權包括:董事長有代表公司的權限,不得以章程剝奪(但是,公司與董事發生訴訟時,除法律另有規定外,由監事代表公司,股東大會也可另選他人代表公司;董事為自己或他人與公司發生交易時,由監事代表公司);代表公司向政府主管機關申請進行設立、修改章程、發行新股、發行公司債、變更、合并、解散等各項登記的權

9、限;簽署公司股票、公司債券及其他有價證券;簽署董事會重要文件和其他應由公司法定代表人簽署的其他文件。2、業務執行權董事長的權力在董事會職責范圍之內,不管理公司的具體業務,一般也不進行個人決策,只在董事會開會或董事會專門委員會開會時才享有與其他董事同等的投票權。在董事會閉會期間,董事長對公司的重要業務活動有業務執行的處理權和董事會職代行權,并承擔執行公司各項規章制度的義務。3、董事長的權利董事長的權利包括:向公司請求預付處理委任事務的必要費用的權利;向公司請求償還因處理委任事務所支出的費用及自支出時起的利息的權利;向公司請求代其清償因處理委任事務所負擔的必要債務,未至清償期的,請求公司提供擔保的

10、權利;向公司請求賠償其處理委任事務時,因非可歸責于自己的事由所導致的損害的權利。董事會及其權限(一)董事會的定義及形式1、董事會及其形成董事會是依照有關法律、行政法規和政策規定,按公司或企業章程設立并由全體董事組成的業務執行機關。董事會是公司的執行機構,貫徹公司股東大會的決議,對內管理公司事務,對外代表公司。此外,董事會也是股份有限公司的必設機構它既是公司的執行機構,又是公司的集體領導機關,其領導水平對公司的穩定和發展舉足輕重。董事會由股東大會選舉產生,按照公司法和公司章程行使董事會權力,執行股東大會決議,是股東大會的代理機構,代表股東大會行使公司管理權限。作為公司董事會,其形成有資格上、數量

11、上和工作安排上的具體要求,也有其具體職責范圍。(1)從資格上講,董事會的各位成員必須是董事。董事是股東在股東大會上選舉產生的。所有董事組成一個集體領導班子稱為董事會。(2)從人員數量上說,董事的人數不得少于法定最低限額,因為人數太少,不利于集思廣益和充分集中股東意見。但人數也不宜過多,以避免機構雁腫,降低辦事效率。因此公司應在最低限額以上根據業務需要和公司章程確定董事的人數。由于董事會是會議機構董事會最終人數一般是奇數。(3)從人員分工上,董事會一般設有董事長、副董事長、常務董事。人數較多的公司還可設立常務董事會。董事長和副董事長,由董事會成員過半數互相選舉產生,罷免的程序也相同。(4)在董事

12、會中,董事長具有最大權限,是董事會的主席。2、董事會的類型我國董事會包括法定董事會和臨時董事會兩種。股份有限公司的董事會每年度至少召開兩次會議,每次會議應當于會議召開十日前通知全體董事和監事。代表十分之一以上表決權的股東、三分之一以上董事或者監事會,可以提議召開董事會臨時會議。董事長應當自接到提議后十日內,召集和主持董事會會議。董事會召開臨時會議,可以另定召集董事會的通知方式和通知時限。(二)董事會會議1、董事會會議的召集董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事召集和主持。2、董

13、事會會議的出席董事會會議應由董事本人出席;董事因故不能出席,可以書面委托其他董事代為出席,委托書中應載明代理人的姓名,代理事項、權限和有效期限,并由委托人簽名或蓋章。董事未出席,也未委托代表出席董事會會議的,視為放棄在該次會議上的投票權。董事連續兩次未能親自出席,也不委托其他董事出席董事會會議,視為不能履行職責,董事會應當建議股東大會予以撤換。3、董事會會議的舉行董事會會議應有過半數的董事出席方可舉行。(三)董事會權限董事會權限包括普通事項和特別事項。1、普通事項普通事項包括:負責召集股東大會,并向大會報告工作;執行股東大會的決議;決定公司的經營計劃和投資方案;制訂公司的年度財務預算方案、決算

14、方案;決定公司內部管理機構的設置;制訂公司的基本管理制度;管理公司信息披露事項;向股東大會提請聘請或更換為公司審計的會計師事務所;聽取公司經理的工作匯報并檢查經理的工作;法律、法規或公司章程規定,以及股東大會授予的其他決定非特別事項的職權。2、特別事項特別事項包括:制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;制訂公司增加或者減少注冊資本、發行債券或其他證券及上市方案;擬訂公司重大收購、回購本公司股票或者合并、分立和解散方案;在股東大會授權范圍內,決定公司風險投資、資產抵押及其他擔保事項;公司董事長的選任、解任及報酬;聘任或者解聘公司經理、董事會秘書;根據經理的提名,聘任或者解聘財務負責人等高級管理人

15、員,并決定其報酬事項和獎懲事項;制訂公司章程的修改方案。(四)董事會的決議為了保證董事會會議所形成的決議代表大多數股東的利益,各國公司法一般都明確規定了參加董事會會議的法定人數。也就是說如果參加董事會會議的董事人數沒有達到法定人數,此次董事會不合法所形成的決議無效。我國公司法規定董事會會議應由二分之一以上的董事出席方可舉行;而一些國家的公司法規定,董會會議的法定人數可低于董事人數的二分之一,但不得少于董事總數的三分之一。董事會決議的計票原則采用按人數計算,也就說每一位董事平等地享有一個表決權,不以其所代表的股票數為據。董事會的決議一般也采用多數通過的原則。按照公司法規定,董事會做出的決議,必須

16、經全體董事的過半數通過。董事會決議表決,實行一人一票。不過,公司章程可以另行約定對特殊事項決議的通過條件,但是不能低于公司法規定的過半數通過。一些國家還依據決議的具體事項,將董事會決議分為普通決議和特別決議。普通決議適用于簡單多數原則。即由過半數的董事出席會議并由出席會議的董事過半數同意即可;特別決議適用于絕對多數原則,由三分之二的董事出席會議并由出席會議的董事過半數同意才算過。換句話說,普通決議的通過最少需要公司董事的四分之一以上同意,特別決議的通過至少需要公司董事的三分之一以上同意。對于董事會決議,應特別注意決議無效的情形,決議無效主要包括兩種情形:第一,決議成立的過程無效。這是指召集程序

17、或決議方法違反法律或章程規定。第二,決議的內容無效。即決議內容違反法律或章程的規定。對于上述兩種無效的決議,利害關系人可以在任何時候、以任何方法提出無效的主張,不必以訴訟的方法,可以以抗辯的方法。股權結構與公司治理結構(一)股權結構的含義股權結構是指公司股東的構成和各類股東持股所占比例,以及股票的集中度(或分散度)和股東的穩定性。股權結構是公司治理結構的基礎,公司治理結構則是股權結構的具體運行形式。不同的股權結構決定了不同的企業組織結構,從而決定了不同的企業治理結構,最終決定了企業的行為和績效。(二)股權結構的分類股權結構有不同的分類。一般來說,股權結構有兩層含義。第一層含義是指股權集中度,即

18、前五大股東持股比例。從這個意義上講,股權結構有以下三種典型的類型。(1)集中分布型股權結構。其表現是:股權高度集中,絕對控股股東一般擁有公司股份的50%以上,對公司擁有絕對控制權。這種股權結構下,大股東缺少來自其他小股東的約束和制衡,導致其容易干預經營者行為,甚至與經營者合謀侵占小股東權益。(2)均勻分布型股權結構。其表現是:股權高度分散,公司沒有大股東,所有權與經營權基本完全分離,單個股東所持股份的比例在10%以下。這種股權結構可以避免集中分布型股權結構下股東行為兩極分化以及大股東與經營者之間的合謀,但由于股權比較分散,股東們行使權力的積極性受到一定影響。在證券市場比較發達、股權流動性強的情

19、況下,分散的股東可以利用發達的證券市場低成本卻有效地對公司經營進行監督,如果股東對公司所披露的財務狀況不滿意就可“用腳投票”,從而對公司經營者施加壓力,因此公司可以建立起較為有效的治理結構。但在證券市場不太發達、股權流動性較差的情況下,這種股權結構會導致股東對經營者監督約束不力,從而會影響公司經營績效。(3)階梯分布型股權結構。其表現是:第一大股東擁有相對優勢的股份,成為核心股東(持股比例為20%30%),其他股東的地位依次下降。各個股東以其持股水平為依據,決定其行使權力的努力程度。由于各股東持股差距適當,因此有望使各股東達到一種適度參與的境界,形成有效的制衡和監督機制。在證券市場不太發達、股

20、權流動性較差的情況下,股權相對集中,不僅可以提高股東直接監控公司經營的動力和效率,而且有利于保持公司經營發展的穩定和持續性。一般而言,集中型股權結構公司由于股權集中在少數股東手上,所以成為收購兼并的目標公司的可能性較小;經理所持有的股份比例較多,成功收購該公司的可能性越小,即使收購成功,收購方也需支付巨額金額。相反,股權分散的治理機制公司較容易伴隨并購的發生,在流動性較好、發育較為完整的資本市場下,股權分散使接管者可以比較容易地收集到達到控股地位所需要的最低限度的股份。在公司治理的監督方面,股權分散的公司由于小股東不愿意或無能力支付監督成本,公司的股東監督機制就會成為一句空話。而對于股權集中型

21、的公司而言,由于存在相對控股股東或絕對控股股東,這些大股東具有對經理人員實行有效監督的能力和動力。因此,股權集中型的公司與分散型公司相比較,前者的監督能更有效地運作。在公司所有權與經營權分離的條件下,存在著追求自身利益的經營者和維持自身利益所有者的矛盾問題。在股份高度分散的現代經理式公司里,經理階層或董事長作為經營決策者在公司治理中的地位和作用相對股東而言更為突出一一公司董事會實際上已經由經理所控制,因而作為委托人的股東對作為代理人的經理的激勵實際上已為經理所控制。而且,股東們由于“搭便車”的原因而缺乏動力推翻現任經理或董事長,所以在股權十分分散的情形下,對經理的監督會成為一個嚴重的問題。第二

22、層含義則是股權構成,即各個不同背景的股東集團分別持有股份的多少。在我國,就是指國家股東、法人股東及社會公眾股東的持股比例。從理論上講,股權結構可以按企業剩余控制權和剩余收益索取權的分布狀況與匹配方式來分類。從這個角度,股權結構還可以被區分為控制權不可競爭和控制權可競爭的股權結構兩種類型。在控制權可競爭的情況下,剩余控制權和剩余索取權是相互匹配的,股東能夠并且愿意對董事會和經理層實施有效控制;在控制權不可競爭的股權結構中,企業控股股東的控制地位是鎖定的,對董事會和經理層的監督作用將被削弱。資本結構與公司治理結構(一)資本結構的定義資本結構是指企業各種資本的構成及其比例關系。資本結構是企業籌資決策

23、的核心問題,企業應綜合考慮有關影響因素,運用適當的方法確定最佳資本結構,并在以后追加籌資中繼續保持。資本結構有廣義和狹義之分。廣義的資本結構是指全部資金(包,括長期資金、短期資金)的構成及其比例,一般而言,廣義資本結構包括債務資本和股權資本的結構、長期資本與短期資本的結構,以及債務資本的內部結構、長期資本的內部結構和股權資本的內部結構等。狹義的資本結構是指各種長期資本構成及其比例,尤其是指長期債務資本與(長期)股權資本之間的構成及其比例關系。影響資本結構的因素包括企業財務狀況、企業資產結構、企業產品銷售情況、投資者和管理人員的態度、貸款人和信用評級機構的影響、行業因素、所得稅稅率的高低以及利率

24、水平的變動趨勢等。(二)企業的融資方式及選擇企業融資可分為股權融資和債務融資兩大渠道。這兩類不同性質的資本在企業總資本中所占的比例,形成企業的資本結構。一般用公司短期及長期負債與股東權益的比例來反映資本結構,它又可進一步分為股權結構和債務結構。企業融資又有內源融資和外源融資兩種方式。內源融資主要是指企業的自有資產和生產經營過程中的資金積累部分;而外源融資則是指向企業的外部投資者借債或發行股票。根據邁爾斯的“啄食順序理論”,公司一般遵循以下融資順序:首先是內源融資,其次是債券融資,最后才是股權融資。也就是說,公司先依靠內源融資,然后求助于外源融資;而在外部融資中,又通常優先選擇發行債券融資,資金

25、不足時再進行股權融資。(三)資本結構理論資本結構理論包括凈收益理論、凈營業收益理論、MM理論、代理理論和等級籌資理論等。1、凈收益理論凈收益理論認為,利用債務可以降低企業的綜合資金成本。由于債務成本一般較低,所以,負債程度越高,綜合資金成本越低,企業價值越大。當負債比率達到100%時,企業價值將達到最大。2、凈營業收益理論凈營業收益理論認為,資本結構與企業的價值無關,決定企業價值高低的關鍵要素是企業的凈營業收益。盡管企業增加了成本較低的債務資金,但同時也加大了企業的風險,導致權益資金成本的提高,企業的綜合資金成本仍保持不變。不論企業的財務杠桿程度如何,其整體的資金成本不變,企業的價值也就不受資

26、本結構的影響,因而不存在最佳資本結構。3、MM理論MM理論認為,在沒有企業和個人所得稅的情況下,任何企業的價值,不論其有無負債,都等于經營利潤除以適用于其風險等級的收益率。風險相同的企業,其價值不受有無負債及負債程度地影響;但在考慮所得稅的情況下,由于存在稅額底護利益,企業價值會隨負債程度地提高而增加,股東也可獲得更多好處。于是,負債越多,企業價值也會越大。4、代理理論代理理論認為,企業資本結構會影響經理人員的工作水平和其他行為選擇,從而影響企業未來現金收入和企業市場價值。該理論認,為,債權籌資有很強的激勵作用,并將債務視為一種擔保機制。這種機制能夠促使經理多努力工作,少個人享受,并且做出更好

27、的投資決策,從而降低由于兩權分離而產生的代理成本。但是,負債籌資可能導致另一種代理成本,即企業接受債權人監督而產生的成本。均衡的企業所有權結構是由股權代理成本和債權代理成本之間的平衡關系來決定的。5、等級籌資理論等級籌資理論認為:(1)外部籌資的成本不僅包括管理和證券承銷成本,還包括不對稱信息所產生的“投資不足效應”而引起的成本。(2)債務籌資優于股權籌資。由于企業所得稅的節稅利益,負債籌資可以增加企業的價值,即負債越多,企業價值增加越多,這是負債的第一種效應;但是,財務危機成本期望值的現值和代理成本的現值會導致企業價值的下降,即負債越多,企業價值減少額越大,這是負債的第二種效應。由于上述兩種

28、效應相抵消,企業應適度負債。(3)由于非對稱信息的存在,企業需要保留一定的負債容量以便有利可圖的投資機會來臨時可發行債券,避免以太高的成本發行新股。(四)資本結構與公司治理的關系第一,誰向企業投資,誰就對企業擁有相應的控制權。股東通過股東大會、董事會等機制控制企業,但當企業出現資不抵債進入破產狀態時,債權人便獲得了對企業的控制權。第二,從對經理控制權的威脅來看,不同融資方式也存在差別。發行新股可能使新股東持有大量股份,掌握公司控制權,進而使現有經理可能被替換。而發行債券帶來的控制權損失的可能性,在經營正常狀態下不但比發行新股小,也比貸款小。第三,在企業的總資本中,債務融資占的比重很高,就會形成

29、債權人主導型治理模式;股權融資占的比重很高,則會形成股東主導型治理模式。由此可見,資本結構決定公司控制權在股東和債權人之間的配置,決定股權約束與債權約束的選擇與搭配,涉及對經理人員激勵、約束方式和強度的選擇,影響公司的股票價格。企業風險管理框架:內部環境的成熟COSO的企業風險管理一一整體框架用“內部環境”代替了“控制環境”,提出內部環境包含組織的基調、營銷組織中人員的風險意識,是企業風險管理所有其他構成要素的基礎,為其他要素提供約束和結構;它影響著戰略和目標如何制定、經營活動如何組織以及如何識別、評估風險并采取行動;它還影響著控制活動、信息與溝通體系和監控措施的設計與運行。由風險管理理念、風

30、險文化、董事會、操守和價值觀、對勝任能力的承諾、管理方法和經營模式、風險偏好組織結構、職責和權限分配、人力資源政策和實務9大因素構成。與COSO92內部環境構成因素相比,COSO04雖然僅增加了兩個因素、微調了因素排列順序、修正了部分因素的措辭,但內部環境內涵卻發生了深刻變化。第一,突出“企業”的重要性。內部環境建設是企業自己的事,是企業內部積極的需求,而非外部強加的壓力,強調企業首先應有“風險管理理念”,并將這種理念傳導、灌輸給全體員工,形成“風險文化”,這是對COSO92內部環境思想的重大突破;第二,突出“風險”的重要性。強調風險管理理念、風險文化、風險偏好(風險承受度),將上述內容用于制

31、定戰略之中,并貫穿于整個企業;第三,突出“管理”的重要性。實現從控制到管理的轉變,引入戰略觀念,同時提升了董事會在戰略決策中的地位和作用。在措辭方面,相對于COSO92,將“誠信與道德”改為“操守和價值觀”,將“素質要求”改為“對勝任能力的承諾”,更為恰當、準確地把握了企業文化是內部環境構成因素的精髓;將“管理哲學與經營風格”改為“管理方法和經營模式”,更為具體且切合企業管理實際,即對管理層的要求不僅是空洞的哲學與風格,更要擁有具體的方法與模式;“組織結構”改為“風險偏好組織結構”,合理解釋了每個企業組織結構的不同是受風險偏好影響的緣由。SASNO.55:內部環境的形成1988年,美國注冊會計

32、師協會(AICPA)發布審計準則公告第55號(簡稱SASNO.55),第一次正式將控制環境納入內部控制范疇,控制環境從此成為內部控制理論研究的重要方面。該公告首次提出“內部控制結構”的概念,指出控制環境是對建立、加強或削弱特定政策、程序及其效率產生影響的各種因素,這些因素包括經營管理理念、組織結構、董事會、授權與分配責任的方法、管理控制方法、內部審計、人力資源政策與實務等。SASNO.55強調了內部環境中最關鍵的因素是與有效控制政策和程序制定、實施密切相關的管理層和董事會對控制的態度;并將“內部審計”作為環境因素,以強化監控。在要素的排列上,“組織結構”是受“經營管理理念”影響的,管理層決定了

33、組織結構的安排;將“人力資源政策與實務”排在最后,作為保障性、支持性影響因素,這一思路一直影響到現在。企業文化企業文化是指企業在生產經營實踐中逐步形成的、被整個團隊所認同并遵守的價值觀、經營理念和企業精神,以及在此基礎上形成的行為規范的總稱。良好的企業文化對企業有直接的促進作用。根據經驗得知,各項制度都有失效的時候,而當制度失效的時候,企業經營靠的就是企業文化。它作為一個企業的中樞神經,支配著人們的思維方式、行為方式。建設企業文化,培育積極向上的價值觀、誠實守信的經營理念、為社會創造財富并積極履行社會責任的企業精神,可以增強員工對企業的認同感,增強企業的競爭力。企業內部控制基本規范第十八條規定

34、,企業應當加強文化建設,培育積極向上的價值觀和社會責任感,倡導誠實守信、愛崗敬業、開拓創新和團隊協作精神,樹立現代管理理念,強化風險意識。在我國,關于企業文化的表現形式最流行的觀點是將其劃分為4個方面:物質文化、行為文化、制度文化和精神文化。企業物質文化是指以客觀物體及其相應組合為表現形式的文化。它由企業的物質環境、生產設備、最終產品與包裝設計等構成。由于物質文化的表現形式相對直觀、容易“觸摸”,所以,物質文化也被稱為“表層文化”。如日本豐田汽車表現出的是省油“小型”“質量可靠”的文化;IBM計算機表現出的則是“經典”“可靠”“性能優異”的文化。企業行為文化是指企業員工在生產經營、學習娛樂中產

35、生的活動文化。它包括企業經營、教育宣傳、人際關系活動、文娛體育活動中產生的文化現象。它是企業經營作風、精神面貌、人際關系的動態體現,也是企業精神、企業價值觀的折射。行為文化比物質文化“隱藏”得相對深一些。但也比較容易觀察與感知,所以它仍然屬于“淺層文化”。如海爾的售后服務人員及時、快速、優質的售后服務行為,所表現出的“真誠到永遠”的文化。企業制度文化是由企業制度形態、組織形態和管理形態構成的外顯文化,一般包括企業的經營制度和企業的管理制度。一方面,它是精神文化這一抽象東西的具體體現;另一方面,它也是指導和約束員工行為文化和物質文化建設的綱領性東西。制度文化是精神文化與物質文化的“中介”,屬于“

36、中層文化”。企業精神文化是指在內外部環境的影響下,企業在長期的生產經營過程中形成的精神成果和文化觀念。它主要由經營哲學、道德觀念以及企業價值觀等因素構成。它是企業各種活動的指導思想,屬于“核心文化”。企業文化是企業的靈魂,滲透于企業的一切經營管理活動之中,是推動企業持續發展的不竭動力。(一)企業文化的主要風險企業應當明確企業文化面臨的主要風險,以及這些風險可能導致的后果。(1)企業缺乏積極向上的企業文化,導致員工喪失對企業的信心和認同感,缺乏凝聚力和競爭力。(2)缺乏開拓創新、團隊協作和風險意識,導致企業發展目標難以實現,影響可持續發展。(3)企業缺乏誠實守信的經營理念,導致舞弊事件的發生,造

37、成企業損失,影響企業信譽。(二)企業文化風險的應對措施針對上述風險及影響,企業采取的應對措施包括以下幾個方面。(1)積極培育具有自身特色的企業文化,充分體現企業特色的發展愿景、積極向上的價值觀、誠實守信的經營理念、履行社會責任和開拓創新的企業精神,以及團隊協作和風險防范意識,以此引導和規范員工行為,打造以主業為核心的企業品牌,形成整體團隊的向心力,促進企業長遠發展。這項應對措施同時也表明,打造企業主業品牌應當作為企業文化建設中的重要內容。(2)重視并購重組后的企業文化建設,平等對待被并購方的員工,促進并購雙方的文化融合。這是基于當前企業并購實務中企業文化融合問題特別提供的指引,應引起相關企業的

38、高度重視。(3)要求董事、監事、經理和其他高級管理人員在企業文化建設中發揮主導和垂范作用,以自身的優秀品格和腳踏實地的工作作風,帶動影響整個團隊,共同營造積極向上的企業文化環境。這充分說明,企業文化建設既要注重“上下結合”,更應注重企業治理層和經理層的示范作用。(4)要求企業加強企業文化的宣傳貫徹,促進文化建設在內部各層級的有效溝通,并確保全體員工共同遵守;同時,要求企業文化建設融入生產經營全過程,切實做到文化建設與發展戰略的有機結合,增強員工的責任感和使命感,規范員工行為方式,使員工自身價值在企業發展中得到充分體現。也就是說,企業文化建設不能停留在企業最高層,不能停留在文本上,不能停留在泛泛

39、的宣貫上,不能脫離生產經營過程,不能背離發展戰略,而應融入企業的肌體、匯入企業的血脈。人力資源企業的人力資源是指企業為組織生產經營活動而錄(任)用的各種人員,包括董事、監事、高級管理人員和全體員工。而內部控制的實施主體包括董事會、監事會、經理層和全體員工,涵蓋了企業幾乎所有的內部人員。因此,人力資源控制水平的高低將直接影響到企業內部環境的質量。企業內部控制基本規范第十六條要求企業應當制定和實施有利于企業可持續發展的人力資源政策。人力資源政策應當包括員工的聘用、培訓、辭退和辭職,員工的薪酬、考核、晉升與獎懲,關鍵崗位員工的強制休假制度和定期崗位輪換制度,掌握國家秘密或重要商業秘密的員工離崗的限制

40、性規定,以及有關人力資源管理的其他政策。企業應當重視人力資源建設,根據發展戰略,結合人力資源現狀和未來需求,建立人力資源發展目標,制訂人力資源總體規劃和能力框架體系,優化人力資源整體布局,明確人力資源的引進、開發、使用、培養、考核、激勵、退出等管理要求,實現人力資源的合理配置,全面提升企業核心競爭力。(一)人力資源管理操作流程為了加強人力資源的內部控制,充分調動整體團隊的積極性、主動性和創造性,全面提升企業的核心競爭力,企業一般可以根據人力資源管理操作流程分為人力資源引進與開發、人力資源的使用與退出和人力資源的評估與信息披露3個方面。1、人力資源的引進與開發首先,企業應當根據人力資源總體規劃,

41、結合生產經營實際需求,制訂年度人力資源需求計劃,完善人力資源引進制度,規范工作流程,按照計劃、制度和程序組織人力資源引進工作;其次,根據人力資源能力框架要求,明確各崗位的職責權限、任職條件和工作要求,通過公開招聘等多種方式選聘優秀人才;再次,企業應該建立嚴格的錄用審批制度,對應聘人員進行嚴格的篩選并錄用,在選聘人員之后,與其依法簽訂勞動合同;最后,對員工進行定期的培訓與教育,提高員工的素質和技能。2、人力資源的使用與退出企業應建立完善的激勵約束機制,設置科學的業績考核指標體系,對各級管理人員和全體員工進行嚴格考核與評價,以此作為確定員工薪酬、職級調整和解除勞動合同等的重要依據,確保整個團隊處于

42、持續優化狀態。3、人力資源的評估與信息披露企業應當定期對年度人力資源計劃執行情況進行評估,總結人力資源管理經驗,分析存在的主要缺陷和不足,完善人力資源政策,促進企業整體團隊充滿活力和生機。企業應該依法披露報告期末在職員工數量、專業構成、教育程度等信息,以適當的形式披露人力資源政策可能存在的重大風險因素及其應對措施。(二)人力資源的主要風險企業應當明確人力資源面臨的主要風險,以及這些風險可能導致的后果。(1)人力資源缺乏或過剩、結構不合理、開發機制不健全,導致企業發展戰略可能難以實現。(2)人力資源激勵約束制度不合理、關鍵崗位人員管理不完善,導致人才流失、經營效率低下。(3)人力資源退出機制不當

43、,導致法律訴訟或企業聲譽受損。(三)人力資源風險的應對措施針對上述風險及影響,企業采取的應對措施包括以下幾個方面。(1)企業應當根據人力資源總體規劃,結合生產經營實際需要,制訂年度人力資源需求計劃。也就是說,人力資源要符合發展戰略需要,符合生產經營對人力資源的需求,盡可能做到“不缺人手,也不養閑人”。(2)企業應當根據人力資源能力框架要求,明確各崗位的職責權限、任職條件和工作要求,通過公開招聘、競爭上崗等多種方式選聘優秀人才。這項要求實際上意在強調企業要選合適的人,要按公開、嚴格的程序去選人,防止人情招聘、暗箱操作。(3)企業確定選聘人員后,應當依法簽訂勞動合同,建立勞動用工關系:已選聘人員要

44、進行試用和崗前培訓,試用期滿考核合格后,方可正式上崗。(4)企業應當建立和完善人力資源的激勵約束機制,設置科學的業績考核指標體系,對各級管理人員和全體員工進行嚴格考核與評價,并制定與業績考核掛鉤的薪酬制度。如何留住引進來的優秀人才,對企業至關重要。(5)企業應當建立、健全員工退出(辭職、解除勞動合同、退休等)機制,明確退出的條件和程序,確保員工退出機制得到有效實施。只有退出機制健全,退出條件和程序清楚,才能夠防范和化解當前企業人力資源退出方面存在的諸多問題,使企業人力資源管理步入良性循環的軌道。控制的層級制度內部控制不是在真空中存在的,它涉及人員、政策和程序,是對組織自身的一種控制環境。內部控

45、制是主觀的,因為它依賴于管理層認為控制有多重要,是否選擇有效的戰略,如何監督和實施控制。內部控制的每一個有意義的檢查都必須考慮環境。由管理層建立的內部環境會對一個組織的控制程序與技術的有效性產生重要的影響。控制環境的形成會受到很多因素的制約。有些因素清晰可見,如正式的公司政策聲明或內部審計職能。有些因素是無形的,如職業勝任能力和人員的誠實性。國際注冊內部控制師通用知識與技能指南把內部控制視為一個三級分類的控制層級制度。在層級制度的頂端是內部環境,即“公司治理”另外兩個層級控制措施的執行與效果。在內部環境控制之下是系統控制,最底層的是交易處理控制。控制措施的有效性是從內部環境開始向下移動的。換句

46、話說,如果環境控制是薄弱的,其他層級的控制將不會有效。例如,如果管理層不創建一個希望員工能保護數據安全性的環境,員工或許不關心保存密碼的重要性。在一個松散的內部環境控制中,個人可能把密碼標簽貼在計算機終端上。如果對系統的控制措施是薄弱的,交易處理的控制措施將同樣是薄弱的。有效地控制是董事會和組織中每個員工的責任。管理層創建一個內部環境是很重要的,在這一環境中每個員工都認為控制是很重要的,并且成為控制的積極參與者,以確保那些需要控制的事項真正得到控制。執行管理層有責任創建有益于控制措施實施、監督控制和處罰違反控制行為的環境。在創建控制措施并確保控制措施得到貫徹執行方面,管理層必須提出有效的內部環

47、境控制的屬性和管理層的職責。董事會負有監督內部環境的責任,并強調解決違反控制的行為。董事會應當要求首席執行官提供內部環境的適當保證。所有重大的違反控制的行為和對這些行為采取的糾正行動都應當通知董事會。為了有助于實現這些控制職責,董事會任命獨立審計師和內部審計師幫助他們評價控制措施是否適當,并保證他們遵守控制措施。中級管理層有責任對他們的職能領域建立控制目標。例如,信息技術部門可能設立一個控制目標,要求所有軟件在安裝進入系統之前,應接受單獨的測試;應收賬款管理部門可能設立一個目標,要求所有已開發票的物品,不管是款項已收訖還是需要催收,都應該在應收款項中予以適當地記錄。員工有責任執行和操作控制措施

48、。在大多數的組織內,信息技術部門職員的工作涉及職能領域中的全體員工,這有助于信息技術部門確定所需要控制的程度。有效內部環境的屬性組織的董事會和執行管理層構建控制環境。不過需要說明的是沒有一個絕對正確的內部環境,但存在有效的內部環境屬性。這些屬性可以采用許多不同的方法得到執行。有些屬性是共同的,但是大部分屬性將根據組織情況而選擇不同的實施方法。一個有效的內部環境的屬性主要包括以下內容。1、行為守則政策幾乎所有組織都承認制定行為守則政策的必要性。行為守則政策是指管理層對行為的定義,所有員工,包括執行管理層應當證實履行了他們的日常職責。2、企業的價值觀公司確定的愿景是組織目標的理想化表述。例如Ali

49、baba的愿景為“旨在構建未來的商務生態系統。我們的愿景是讓客戶相會、工作和生活在阿里巴巴,并持續發展最少102年”。在實現愿景方面,公司需要建立其希望融合到操作程序中的價值觀。例如,阿里巴巴集團的6個價值觀對于我們如何經營業務、招攬人才、考核員工以及決定員工報酬等方面具有指導性作用,具體包括如下內容。(1)客戶第一:客戶是衣食父母。(2)團隊合作:共享共擔,平凡人做非凡事。(3)擁抱變化:迎接變化,勇于創新。(4)誠信:誠實正直,言行坦蕩。(5)激情:樂觀向上,永不言棄。(6)敬業:專業執著,精益求精。這些價值觀需要被融合到執行工作和制定決策中去。例如阿里巴巴以客戶第一為目標,馬云在2014

50、年赴美上市前向員工發布郵件,上市后仍堅持客戶第一,員工第二,股東第三的原則。3、首席執行官成為楷模組織的高級職員應當以言傳身教的方式教導所有員工遵守行為法則。對“首席執行官成為楷模”最好的描述是首席執行官必須“言行一致”。換句話說,如果首席執行官希望員工在公務旅行中遵守財務的限制性規定,例如,出差乘坐飛機的二等艙,那么除非有一個可以不這樣做的商務理由,否則,首席執行官應當遵守規定。如果首席執行官希望公司中的每個員工根據內部控制的原則接受培訓,那么,首席執行官也應當參加此類培訓。如果首席執行官想要成為一個楷模他必須以自身的表現和態度告訴組織內所有員工應該怎么做。4、組織結構(職責分離)董事會和高

51、級管理層必須設定組織的結構,并進行適當的職責分離,以便能以高效和便捷的方式完成組織的使命。盡管不存在應用于所有組織的“正確”組織結構,然而,在COSO內部控制整合框架中所包含的指南提供了被認為是好的組織結構的指引。該指南的描述如下:組織結構應當既不能太簡單,以至于無法適當地監督企業的活動,也不能太復雜,以至于禁止必要的信息流。主管人員應當完全了解他們的控制責任,并且具有與他們職務相匹配的經驗和知識。有效組織的五個特征包括以下幾方面。(1)整個組織結構應當是有能力提供管理其活動所必需的信息流;(2)應當界定主要經理們的職責和他們對這些職責的理解;(3)報告關系是適當的;(4)應當根據變化的情況對

52、組織結構做出修正;(5)在管理和監督能力方面,有足夠的熟練技工執行組織的各項活動。5、人員的勝任能力所有的內部控制都是針對“人”這一特殊要素而設立和實施的,再好的制度也必須有人去執行,可以說,人員的品行和素質是內部控制效果的一個決定性因素。因此,人的品行和能力是決定性的內部環境因素。另外,員工的品德與能力既是決定性的內部環境因素,直接影響著內部控制其他要素的建設和運行;也是根本性的內部環境因素,影響著其他控制環境因素的優劣。企業沒有德才兼備的決策人員,就不可能制定出科學合理的發展戰略;沒有德才兼備的治理人員特別是獨立董事,治理層就不可能有效地履行對內部控制的治理、指導和監督職責;沒有德才兼備的

53、管理人員特別是高級管理人員,管理層就不可能有合理的管理理念和經營風格。在企業的各類人員中,董事和高級管理人員的品德和能力格外重要,它不僅直接影響治理層對內部控制監督與指導職責的履行,管理層對企業經營管理“基調”的設定,而且影響到他們對其他員工的招聘、任用、考核,從而影響其他員工的品德與能力。員工的品德是企業的重要資源。COSO(1992)框架認為“經營良好的企業的管理人員已越來越接受道德是值得的的觀點一道德行為是一項很好的業務”。員工品德影響著內部控制其他構成要素的設計、執行和監控。“內部控制的有效性不可能脫離建立、執行和監控它們的人員的誠信和道德價值觀。”6、其他方面很多因素都會影響內部環境

54、有效性,除了行為守則政策、企業的價值觀、首席執行官成為楷模等屬性之外,還包括職責與權力的特別委派和溝通、一般授權與責任制、內部審計、資產保護和規定的流程等。公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xxx(集團)有限公司2、法定代表人:董xx3、注冊資本:690萬元4、統一社會信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機關:xxx市場監督管理局6、成立日期:2012-8-257、營業期限:2012-8-25至無固定期限8、注冊地址:xx市xx區xx(二)公司簡介當前,國內外經濟發展形勢依然錯綜復雜。從國際看,世界經濟深度調整、復蘇乏力,外部環境的不穩定不確定因素增加,中小企業外貿形勢依然嚴峻,出口

55、增長放緩。從國內看,發展階段的轉變使經濟發展進入新常態,經濟增速從高速增長轉向中高速增長,經濟增長方式從規模速度型粗放增長轉向質量效率型集約增長,經濟增長動力從物質要素投入為主轉向創新驅動為主。新常態對經濟發展帶來新挑戰,企業遇到的困難和問題尤為突出。面對國際國內經濟發展新環境,公司依然面臨著較大的經營壓力,資本、土地等要素成本持續維持高位。公司發展面臨挑戰的同時,也面臨著重大機遇。隨著改革的深化,新型工業化、城鎮化、信息化、農業現代化的推進,以及“大眾創業、萬眾創新”、中國制造2025、“互聯網+”、“一帶一路”等重大戰略舉措的加速實施,企業發展基本面向好的勢頭更加鞏固。公司將把握國內外發展

56、形勢,利用好國際國內兩個市場、兩種資源,抓住發展機遇,轉變發展方式,提高發展質量,依靠創業創新開辟發展新路徑,贏得發展主動權,實現發展新突破。企業履行社會責任,既是實現經濟、環境、社會可持續發展的必由之路,也是實現企業自身可持續發展的必然選擇;既是順應經濟社會發展趨勢的外在要求,也是提升企業可持續發展能力的內在需求;既是企業轉變發展方式、實現科學發展的重要途徑,也是企業國際化發展的戰略需要。遵循“奉獻能源、創造和諧”的企業宗旨,公司積極履行社會責任,依法經營、誠實守信,節約資源、保護環境,以人為本、構建和諧企業,回饋社會、實現價值共享,致力于實現經濟、環境和社會三大責任的有機統一。公司把建立健

57、全社會責任管理機制作為社會責任管理推進工作的基礎,從制度建設、組織架構和能力建設等方面著手,建立了一套較為完善的社會責任管理機制。(三)公司主要財務數據公司合并資產負債表主要數據項目2020年12月2019年12月2018年12月資產總額10554.808443.847916.10負債總額3770.253016.202827.69股東權益合計6784.555427.645088.41公司合并利潤表主要數據項目2020年度2019年度2018年度營業收入28758.2923006.6321568.72營業利潤6342.255073.804756.69利潤總額5784.314627.454338.

58、23凈利潤4338.233383.823123.53歸屬于母公司所有者的凈利潤4338.233383.823123.53項目簡介(一)項目單位項目單位:xxx(集團)有限公司(二)項目地點項目選址位于xx。(三)項目進度結合該項目的實際工作情況,xxx(集團)有限公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。(四)項目提出的理由1、不斷提升技術研發實力是鞏固行業地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產品不斷往精密化、智能化方向發展,投資項目的建設,將支持公司在相關

59、領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發實力,加快產品開發速度,持續優化產品結構,滿足行業發展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業內的優勢競爭地位,為建設國際一流的研發平臺提供充實保障。2、公司行業地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業領域,已形成了包括自主研發、品牌、質量、管理等在內的一系列核心競爭優勢,行業地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產方面,公司擁有良好生產管理基礎,并且擁有國際先進的生產、檢測設備;在技術研發方面,公司系國家高新技術企業,擁有省級企業技術中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發體系和創新機制,具備進一步升

60、級改造的條件;在營銷網絡建設方面,公司通過多年發展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網絡拓展具備可復制性。根據QYR(恒州博智)數據,2021年全球維生素C乙基醚市場銷售額達到了0.4億美元,預計2028年將達到0.6億美元,2022-2028年復合增長率為3.8%。全球維生素C乙基醚核心廠商包括上海比萊化工、斯拜科、上海珈凱、煙臺東方化學和NipponFineChemical等,前3大廠商占全球大約40%的份額。其中上海比萊化工是全球最大維生素C乙基醚生產商,年產200噸,其產品氣味低,顏色白,純度99.9%以上,品質穩定,不變色,區別市場其他同類產品。消費方面中國是全球最大的市場,占大約44

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