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文檔簡介
1、泓域/超硬材料銷售公司企業管理體系分析超硬材料銷售公司企業管理體系分析xx有限責任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc114182598 一、 產業環境分析 PAGEREF _Toc114182598 h 3 HYPERLINK l _Toc114182599 二、 市場規模 PAGEREF _Toc114182599 h 4 HYPERLINK l _Toc114182600 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc114182600 h 6 HYPERLINK l _Toc114182601 四、 項目基本情況 PAGEREF _Toc1141826
2、01 h 7 HYPERLINK l _Toc114182602 五、 一體化管理體系的實現要求 PAGEREF _Toc114182602 h 12 HYPERLINK l _Toc114182603 六、 一體化管理體系的內涵 PAGEREF _Toc114182603 h 15 HYPERLINK l _Toc114182604 七、 企業實施管理體系一體化的可行性 PAGEREF _Toc114182604 h 17 HYPERLINK l _Toc114182605 八、 企業實施管理體系一體化的必要性 PAGEREF _Toc114182605 h 18 HYPERLINK l _
3、Toc114182606 九、 管理體系的標準化 PAGEREF _Toc114182606 h 20 HYPERLINK l _Toc114182607 十、 體系與管理體系 PAGEREF _Toc114182607 h 23 HYPERLINK l _Toc114182608 十一、 管理者的作用 PAGEREF _Toc114182608 h 25 HYPERLINK l _Toc114182609 十二、 管理的有效性和效率 PAGEREF _Toc114182609 h 26 HYPERLINK l _Toc114182610 十三、 管理的定義 PAGEREF _Toc11418
4、2610 h 27 HYPERLINK l _Toc114182611 十四、 管理的任務 PAGEREF _Toc114182611 h 28 HYPERLINK l _Toc114182612 十五、 發展規劃 PAGEREF _Toc114182612 h 29 HYPERLINK l _Toc114182613 十六、 法人治理結構 PAGEREF _Toc114182613 h 32 HYPERLINK l _Toc114182614 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc114182614 h 48 HYPERLINK l _Toc114182615 (一)優勢分析(S) PA
5、GEREF _Toc114182615 h 48 HYPERLINK l _Toc114182616 1、工藝技術優勢 PAGEREF _Toc114182616 h 48 HYPERLINK l _Toc114182617 公司一直注重技術進步和工藝創新,通過引入國際先進的設備,不斷加大自主技術研發和工藝改進力度,形成較強的工藝技術優勢。公司根據客戶受托產品的品種和特點,制定相應的工藝技術參數,以滿足客戶需求,已經積累了豐富的工藝技術。經過多年的技術改造和工藝研發,公司已經建立了豐富完整的產品生產線,配備了行業先進的設備,形成了門類齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化綜合服務。 PAGE
6、REF _Toc114182617 h 48產業環境分析(一)增強經濟動力和活力充分發揮投資的關鍵作用、消費的基礎作用和出口的促進作用,優化勞動力、資本、土地、技術、管理等要素配置,增強經濟增長的均衡性、協同性和可持續性。(二)培育壯大新興產業把握產業發展新方向,落實中國制造2025,以集群化、信息化、智能化發展為路徑,加快發展以節能環保產業為重點的先進制造業,以信息服務業為重點的新興生產性服務業,以文化休閑旅游業為重點的新興生活性服務業。(三)推動傳統產業轉型升級推動區內具有優勢的裝備制造、材料工業、食品工業以及生產性服務業、生活性服務業圍繞生產技術、商業模式、供求趨勢的變化,滿足新需求,采
7、用新技術、新模式,實現優化升級。(四)提升創新驅動能力加快推進創新發展,以企業為創新主體,逐步完善政策、人才和市場環境,形成創新支撐經濟發展的格局。市場規模現階段工業金剛石行業規模約45億,其中產品50%(約22億)下游應用于建筑石材切割,28%(約13億)用于高端制造、光伏、消費電子襯底切割,17%(約8億)用于資源開采、地質勘探等;建筑石材用金剛石切割工具需求穩定。1、建材市場通過切割、磨削等方式來加工石材等產品,屬于工業金剛石傳統應用加工領域,成本低廉,切割效果良好,是目前主流的建材切割工具;在國家政策支持下,以及城市化進程加速和住宅更新換代的巨大需求,中國建筑行業逆勢增長將進一步激活,
8、市場規模整體呈上升趨勢,預計到2035年,中國的城鎮化率達75%,工業金剛石工具隨建筑工業發展平穩增長。2、高端制造市場高端制造“汽車+N”市場大漲,“進口替代+合金替代”共促放量:以工業金剛石為原料制造的PCD(聚晶金剛石)刀具/微鉆等產品,廣泛應用于下游多種精密機械加工,汽車、消費電子、鋼鐵加工、航空航天等多種領域,高端制造需求增加促機床數量增加+開工率提升,機床升級+老舊替換共促行業進入上行周期,精細化生產對高性能刀具提出更多要求,超硬刀具取代硬質合金刀具成發展趨勢,我國“1+N”市場驅動超硬刀具行業強勢擴張共促放量。汽車市場隨著汽車制造行業對高性能材料的需求不斷增加,將在預測期內有力推
9、動市場。新型冠狀病毒在全球范圍內的持續,嚴重影響了供應鏈,主要經濟體暫停了貿易。隨著貿易限制的寬松,預計2022的情況將恢復,這將恢復市場的增長軌跡。汽車行業精密加工領域目前已廣泛使用人造金剛石工具,高端金剛石工具可以滿足汽車制造過程中切削、打磨、拋光等多工序高精密的需求。近年來全球汽車行業受到貿易戰及新冠疫情影響,2021年隨著全球主要國家經濟復蘇,汽車產銷量將恢復增長,我國汽車產量由2011年1842萬輛上升到2020年的2532萬輛,整體呈上升趨勢。隨著國內新型工業化和城鎮化進程的加快發展,居民消費不斷升級,未來我國汽車市場仍有較大的增長空間。3、消費電子市場MINILED(芯片尺寸介于
10、50200m之間的LED器件)時代來臨,由于MiniLED尺寸小、芯片數量較多,且需在藍寶石襯底上進行切割,藍寶石切割金剛石磨具需求爆發。2020年我國LED行業總產值達到7013億元,同比有所下滑,但近十年來總體仍保持較快增長態勢。LED照明產品已經逐步替代傳統的白熾燈和熒光燈,正處于持續爆發增長階段。以蘋果公司、華為以及小米公司為代表的科技巨頭紛紛推出MINILED背光產品的電腦和顯示器,售價在1.5萬-10萬之間,燈珠數量在1.2萬-10萬顆,2021年MINILED正式進入爆發期。MINILED有望成為在通用照明之后LED重要驅動力,藍寶石襯底的需求量有望從2020年的4200萬片左右
11、增長至2023年的6000萬片左右,年復合增長率約為12.6%。4、油服市場油服市場回暖,資源開采用金剛石進一步擴容:自2020年四季度以來,油氣開采類產品市場景氣度正在逐步回升,截至2022年3月,活躍鉆機數已增至661萬臺,逐步恢復至疫情前水平。隨著世界經濟的進一步恢復和油價的走高,未來這一趨勢有望持續;PDC鉆頭具有高磨損性,屬于油氣開采過程中的耗材,隨著鉆井數量增多+鉆井深度增加,鉆頭需求量也將增長,從而帶動石油復合片市場進一步擴容。由此可見,金剛石磨具市場仍將保持較快增長。根據IndustryResearch數據,2019年全球磨具市場規模為415.4億美元,預計2030年市場規模可
12、達到848.4億美元,復合增速為6.6%。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業服務商發展戰略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。項目基本情況(一)項目承辦單位名稱xx有限責任公司(二)項目聯系人武xx(三)項目建設單位概況公司注重發揮員工民主管理、民主參與、民主監督的作用,建立了工會組織,并通過明確職工代表大會各項職權、組織制度、工作制度,進一步規范廠務公開的內容、程序、形式,企業民主管理水
13、平進一步提升。圍繞公司戰略和高質量發展,以提高全員思想政治素質、業務素質和履職能力為核心,堅持戰略導向、問題導向和需求導向,持續深化教育培訓改革,精準實施培訓,努力實現員工成長與公司發展的良性互動。面對宏觀經濟增速放緩、結構調整的新常態,公司在企業法人治理機構、企業文化、質量管理體系等方面著力探索,提升企業綜合實力,配合產業供給側結構改革。同時,公司注重履行社會責任所帶來的發展機遇,積極踐行“責任、人本、和諧、感恩”的核心價值觀。多年來,公司一直堅持堅持以誠信經營來贏得信任。經過多年的發展,公司擁有雄厚的技術實力,豐富的生產經營管理經驗和可靠的產品質量保證體系,綜合實力進一步增強。公司將繼續提
14、升供應鏈構建與管理、新技術新工藝新材料應用研發。集團成立至今,始終堅持以人為本、質量第一、自主創新、持續改進,以技術領先求發展的方針。公司秉承“以人為本、品質為本”的發展理念,倡導“誠信尊重”的企業情懷;堅持“品質營造未來,細節決定成敗”為質量方針;以“真誠服務贏得市場,以優質品質謀求發展”的營銷思路;以科學發展觀縱觀全局,爭取實現行業領軍、技術領先、產品領跑的發展目標。 (四)項目實施的可行性1、不斷提升技術研發實力是鞏固行業地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產品不斷往精密化、智能化方向發展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物
15、力和財力,進一步提升公司研發實力,加快產品開發速度,持續優化產品結構,滿足行業發展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業內的優勢競爭地位,為建設國際一流的研發平臺提供充實保障。2、公司行業地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業領域,已形成了包括自主研發、品牌、質量、管理等在內的一系列核心競爭優勢,行業地位突出,為項目的實施提供了良好的條件。在生產方面,公司擁有良好生產管理基礎,并且擁有國際先進的生產、檢測設備;在技術研發方面,公司系國家高新技術企業,擁有省級企業技術中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發體系和創新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網
16、絡建設方面,公司通過多年發展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網絡拓展具備可復制性。復合超硬材料制品主要作為硬脆材料的加工工具,其加工過程具有不可逆性,復合超硬材料制品的穩定性和可靠性對客戶非常重要,因此客戶在選擇供應商時非常注重其過往產品的使用情況和市場反應,通常會選擇在業內具有良好口碑的生產企業作為其供應商。良好品牌口碑的形成,需要供應商具有較強的技術研發實力、良好的生產工藝和管理能力以及快速的市場響應能力和售后服務能力,這些能力的建立需要較長時間的積累,從而對新進入者構成較高的客戶壁壘。(五)項目建設選址及建設規模項目選址位于xxx(待定),占地面積約70.00畝。項目擬定建設區域地理位置
17、優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。項目建筑面積83008.96,其中:主體工程55510.39,倉儲工程15124.44,行政辦公及生活服務設施8309.07,公共工程4065.06。(六)項目總投資及資金構成1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資30027.34萬元,其中:建設投資23571.96萬元,占項目總投資的78.50%;建設期利息637.75萬元,占項目總投資的2.12%;流動資金5817.63萬元,占項目總投資的19.37%。2、建設投資構成本期項目建設投資23571.96
18、萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用20782.58萬元,工程建設其他費用2159.99萬元,預備費629.39萬元。(七)資金籌措方案本期項目總投資30027.34萬元,其中申請銀行長期貸款13015.13萬元,其余部分由企業自籌。(八)項目預期經濟效益規劃目標1、營業收入(SP):67100.00萬元。2、綜合總成本費用(TC):56122.94萬元。3、凈利潤(NP):8018.75萬元。4、全部投資回收期(Pt):6.10年。5、財務內部收益率:19.83%。6、財務凈現值:10902.03萬元。(九)項目建設進度規劃本期項目按照國家基本建設程序的有關法規和實施
19、指南要求進行建設,本期項目建設期限規劃24個月。(十)項目綜合評價主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積46667.00約70.00畝1.1總建筑面積83008.96容積率1.781.2基底面積28466.87建筑系數61.00%1.3投資強度萬元/畝332.822總投資萬元30027.342.1建設投資萬元23571.962.1.1工程費用萬元20782.582.1.2工程建設其他費用萬元2159.992.1.3預備費萬元629.392.2建設期利息萬元637.752.3流動資金萬元5817.633資金籌措萬元30027.343.1自籌資金萬元17012.213.2銀行貸款萬元13
20、015.134營業收入萬元67100.00正常運營年份5總成本費用萬元56122.946利潤總額萬元10691.667凈利潤萬元8018.758所得稅萬元2672.919增值稅萬元2378.3210稅金及附加萬元285.4011納稅總額萬元5336.6312工業增加值萬元18335.7313盈虧平衡點萬元27244.44產值14回收期年6.10含建設期24個月15財務內部收益率19.83%所得稅后16財務凈現值萬元10902.03所得稅后一體化管理體系的實現要求企業實現一體化管理體系應該明確的關鍵要求體現在以下九個方面:1.管理體系要求的一體化IMS應覆蓋所有參與一體化的各類管理體系的要求。比
21、如,QMS的關注焦點是顧客,EMS的關注焦點是社會和相關方,而OHSMS的關注焦點是企業員工(內部顧客),因此,企業在建立IMS時,應確立以顧客、員工、社會等相關方的要求和期望為關注焦點,并對這些要求進行綜合分析,協調一致并統一管理滿足要求的過程。2.方針、目標的統一化企業在策劃建立IMS時應該對以前建立的各類管理體系方針進行協調,制定與企業戰略保持一致的一體化管理總方針,以統一IMS對質量、環境和職業健康安全各方面的綜合要求和更有利于對IMS的理解和實施。在方針統一的前提下,企業還應制定涵蓋質量、環境和職業健康安全等內容的一體化管理目標,并把這些目標同時落實到各管理層次和部門。3.管理機構的
22、精簡化企業建立IMS時,應實行質量、環境、職業健康安全一體化的管理機制,根據職能管理的要求,對組織機構和職能進行適當重組和優化,并結合企業的特點,將各層次和各部門在質量、環境和職業健康安全三方面的管理職責和權限進行統一,合理配置,以消除交叉管理和重復管理等現象。4.資源管理的合理化建立IMS,需要對企業資源進行統一配置和管理。以人力資源管理為例,應根據職責或所從事的工作特點和要求確定培訓的全面需求,包括質量、環境和職業健康安全三方面的技能和意識;進行統籌安排、綜合培訓,以提供滿足需要的人才結構。此外,對于企業生產和服務的設備設施以及環境和職業健康安全的設備設施也應進行統一管理,以降低維護成本,
23、提高管理的效率。5.運行過程的協同化企業應在產品實現的設計、開發、采購、生產和服務的提供等各階段將質量、環境和職業健康安全三方面的要求結合起來,統一規定作業規程和控制要求,并進行協調統一的實施和控制,以避免發生多頭管理、重復控制的現象。此外,在策劃項目計劃時,應將質量計劃與環境管理方案、職業健康安全管理方案進行協調統一、合理規劃,確定綜合控制要求。6.測量分析的同步化為實現一體化管理的綜合目標,對過程的質量管理、環境管理和職業健康安全管理的狀況和業績進行測量和分析是必要的。企業應制定統一的測量計劃對過程進行質量、環境和職業健康安全等方面的同步測量。管理體系內部審核和管理評審是QMS,EMS和O
24、HSMS標準都規定的體系測量活動。IMS應將這三個體系對審核和評審的要求統一計劃,進行同步審核,這樣才有利于對發現的問題進行全面分析,采取綜合措施,提高審核和評審的效率。7.持續改進的綜合化在對已發生的和潛在的問題采取糾正和預防措施以及開展管理評審時,企業應綜合質量、環境和職業健康安全管理等方面的要求和影響,分析和確定持續改進目標,并制定合乎各方要求的改進方案,以提高持續改進效果的全面性。8.管理體系文件的一體化IMS文件經過統一策劃后,應覆蓋以前各類管理體系的要求,并進行有機的組合,而不是將這些文件簡單相加。編制的體系文件要避免重復、繁瑣,要適合于實際運作需要,文件的接口要清晰,便于使用和控
25、制。9.全方位的PDCA循環化在建立IMS時,要充分考慮組織各個方面都能實現PDCA循環,確保管理體系從各個角度都能致力于自我控制和自我完善。一體化管理體系的內涵企業進行管理體系一體化的結果是將各類管理體系整合成一個綜合的管理體系,即形成一體化管理體系。根據前文對體系和管理體系的闡述以及各類管理體系標準對于管理體系一體化的傾向性,“一體化管理體系”概念可歸結為:建立綜合的方針和目標,通過兩種或兩種以上管理體系的有機整合,從而形成使用共有要素以實現這些目標的單一的管理體系。同時,必須關注下述四點:1.目的綜合的方針和目標是指將各個管理體系的方針和目標綜合成一體化管理體系的方針和目標,旨在同時滿足
26、一個企業的多個不同相關方的期望或要求。2.不分先后兩種或兩種以上的管理體系可以是企業已經分別建立的,也可以是企業打算建立的,但這些管理體系應當分別具有專業性較強的管理目標,并致力于滿足不同的相關方要求。3.有機整合、有機整合是指遵循系統化原則,形成相互統一、相互協調、相互補充、相互兼容的有機整體,而不是多種管理體系的簡單相加。4.共有要素諸多管理體系本身就是針對同一個企業而言,因此各專業管理體系并不能相互獨立,而應具有某些相同或相近的要素。這些要素自然可以為一體化之后的管理體系所使用,而且共有要素實際上也為IMS的建立和運行提供了平臺。因此,IMS定義中強調共有要素,以防止共有要素因管理體系呈
27、現形式不同而被人為地分開。根據參與一體化的不同管理體系的數目,可以將IMS分為二元、三元和多元(三元以上)三種類型。而這樣的分類實際上也反映了管理體系一體化的程度和演變階段。一體化程度較低的是二元型IMS,典型的如質量管理體系(QMS)和環境管理體系(EMS)的一體化,環境管理體系(EMS)和職業健康安全管理體系的一體化;多元型IMS的一體化程度較高,它不僅涵蓋質量、環境及職業健康安全管理的各個要素,而且還融合了其他管理體系(如財務、信息安全、食品安全衛生等)的要求,旨在形成整體的運行機制,以系統的方法落實多項管理體系標準的要求,從而達到讓顧客、員工、社會及其他相關方都滿意的目的。按照質量、環
28、境和職業健康安全管理標準建立一體化管理體系,是當今各類企業管理體系發展的主要趨勢,這對于加入世界貿易組織不久的中國來說;具有重要的現實意義。企業實施管理體系一體化的可行性管理體系一體化的由來以及相關的研究和實踐,都與ISO9000質量管理體系系列標準、ISO14000環境管理體系系列標準以及OHSAS18000職業健康安全管理體系系列標準的廣泛認證和重新修訂密不可分。研究ISO9001、ISO14001和OHSAS18001這三個標準,發現其不同點主要體現在作用、目的、關注焦點、適用范圍、過程控制切入點、法律法規及其他要求這幾個方面。雖然三個標準存在上述差異性,但是QMS、EMS和OHSMS都
29、是組織整體管理系統中的子系統,它們相互依賴并服從于整體管理系統的要求。加之ISO9001,ISO14001和OHSAS18001這三大標準在性質、理論基礎、管理原則和運行模式等方面具有較多的相同和相似性(見表66),因此,同一企業內不同管理體系的目標及功能的實現都應當并且可以在一個綜合的管理體系中得到統一確定和協調控制。企業實施管理體系一體化的必要性隨著社會的進步和日益嚴格的法律法規要求,企業除了關注顧客的要求(包括現有的和潛在的需求或期望)之外,還必須確保自身的生產經營活動不損害員工的身心健康、不污染環境并滿足更多的社會責任等。為了滿足現代社會的多種要求,越來越多的企業積極采用國際/國家標準
30、,建立質量、環境、職業健康安全以及其他管理體系。然而,當多個管理體系在同一企業中獨立運行時卻不可避免地產生了一些問題。1.重復由于各類管理標準的主要關注對象不同,且都是在不同時間以獨立形式發布的,因此企業為了滿足不同標準認證的需要,寧愿做重復勞動,出現了三本手冊、三套程序文件、重復內審、重復管理評審的現象,這顯然白白浪費了資金、時間和精力等組織資源。2.沖突在一個企業內如果有多個專業管理體系各自為政、獨立運行,就極有可能出現資源配置上的沖突和工作接口的矛盾,進而導致體系運行的協調成本增加和整體的管理效率降低。3.浪費從內部審核角度看,如果不同管理標準的審核員對同一問題(例如文件的控制)有不同的
31、解釋和要求,企業的有關人員就會無所適從。從第三方認證角度來說,由于認證審核不統一,企業為了獲得三種證書,就不得不接受三種外部審核,這不但使企業的審核費、交通費和接待費大量增加,而且還要耗去管理人員和員工大量的時間和精力。由此可見,企業為了向相關方證明自身的經營活動滿足他們的要求,就必須按照多個標,準的要求建立相應的管理體系以取得多張認證證書,而激烈的市場競爭環境又要求企業必須運用科學的管理方法來提高資源的利用率和工作效率,最大限度地降低管理成本。因此,為了增強綜合的競爭優勢,企業需要不斷尋求管理的系統化、規范化的方法,以便在確認顧客需求的基礎上,以最合理的管理成本;同時達到管理的整體高效和在更
32、廣泛的程度上滿足各方要求的目的。根據系統論原理和國內外企業一體化的實踐,實現管理體系一體化對于企業具有的意義和作用可以概括為:管理體系一體化是簡化貫標工作,降低認證成本的需要;管理體系一體化是強化管理、提高效益的重要途徑;管理體系一體化是增強競爭實力、參與國際競爭的有力武器。管理體系的標準化(一)三對基本矛盾隨著經濟和科技的發展,企業的活動越來越呈現出高度的復雜性和不確定性。在不斷變化的環境中,企業需要利用標準化的科學原理來解決或協調好因復雜性和不確定性而帶來的三對基本矛盾。1.分工與統隨著社會的發展,人的個性化、專業化、多樣化特征日益明顯。個體獨立的思維習慣、性格、偏好,都有可能影響個體與組
33、織中其他個體的分工合作關系,甚至產生矛盾,導致與組織目標相背離。因此,企業必須采用統一的目標取向、嚴格的紀律、明確的權利和義務、規范的合作程序和制度,以及明確、透明的激勵和約束機制,使得分工合作關系協調有序。2.規模與集約規模化隨之而來的是物流、人流、資金流的擴大,生產經營過程的細化和延伸,產品服務數量與種類的增加,整個企業管理體系的日益復雜,容易造成結構龐雜和各個關聯環節的轉換出現問題,這些都有可能影響企業的正常運轉,甚至陷入混亂。因此,必須設計明確的分工職能、科學的工作流程、嚴格的操作準則和統一的成果標準來簡化管理過程,以保證企業管理體系的各個環節能夠高效運轉和相互承接,使企業活動按照統一
34、的軌跡規范有序地進行,以維持擴大規模的效果。3.開放與協調全球化和信息化正在成為發展潮流,企業將身處一個更為廣闊的空間,但也帶來了更多難以控制的不同個體之間的協調問題。企業要協調開放化的系統,必須遵循社會通行規則,并在企業內部建立與通行規則相適應的規則體系,協調彼此之間的矛盾,確保企業在均衡有序的狀態下不斷發展。(二)標準和標準化既然標準化活動對于企業管理體系的運行和整個組織的發展具有重要作用,那么究竟,什么是“標準”和“標準化”呢?根據ISO/IEC第2號導則(1991)的定義:標準是指為在一定的范圍內獲得最佳秩序,對活動或其結果規定共同的和重復使用的規則、導則或特性的文件。該文件須經協商一
35、致制定并經一個公認機構批準。標準化是指為在一定的范圍內獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重,復使用的規則的活動。研究分析ISO9000、ISO14000、OHSAS18000等管理體系標準,可以發現標準制定者的初衷是期望通過一套管理標準,指導建立管理體系,提出共同遵循和重復使用的規則,從而使各類管理活動有序化(最佳秩序),減少或避免無序的管理行為給組織帶來的降低產品質量、破壞環境、增加安全事故風險和危害職工健康等重大影響。在管理體系標準化的過程,中,一般需要遵循以下的基本原理和設計原則。(1)標準化的基本原理:簡化、統一、協調和優化。管理體系的標準化就是要運用簡化、統一、協調、優化
36、等手段,使管理體系的各個要素達到某種程度的一致、均衡或有序狀態。統一是管理體系標準化原理的實質,簡化是標準化的形式要求,協調和優化原理則是保證管理)體系最佳運行的方法。(2)標準化的設計原則:科學合理、動態化、強制性和人性化等??傊瑯藴驶硎强茖W管理的基礎。對管理體系進行標準化可促使企業從“人治”轉向“法治”,保證企業各項活動有序高效地運行,從而能提高企業整體的管理水平和市場競爭能力。經標準化之后形成的管理體系標準可以充當國際貿易活動中的推動器,有助于消除國際貿易技術壁壘;促進參與國際貿易的各方的相互溝通和理解,因此對國際貿易具有協調、保護的作用。世界貿易組織(WTO)為了減少和消除利用標
37、準手段設立貿易壁壘的問題,經過多年的談判,簽署了技術性貿易壁壘(TBT)協議,所有WTO成員都必須承認和遵守這個協議,而采用國際標準和國際準則即是TBT協議的基本原則之一。體系與管理體系體系(系統)可以說無所不在,大到宇宙、太陽系、社會,小到企業、產品和過程,都可視為一個體系。人們總是通過體系認識自然、了解社會;有效的管理者也試圖通過體系管理組織,以提高管理的效率和總體業績。所謂體系,是指由相互關聯、相互作用的若干組成部分構成的具有一定功能的有機整體。構成整體的部分稱為要素,是體系組成的基礎。功能是指系統與外部環境在相互聯系和作用的過程中所產生的效能。對于管理體系,ISO9000族標準有如下界
38、定:管理體系:建立方針和目標并實現這些目標的體系。顯然,管理體系具有三方面特征:第一,具有計劃、組織、領導和控制的管理特征;第二,在建立和實現方針和目標方面,具有明確的目標特征;第三,具有體系的所有特征。前兩個特征在本書其他章節中已有詳細闡述,在此從體系的角度歸納管理體系所具有的主要特征,包括:1.整體性古希臘先哲亞里士多德有句名言:“整體大于局部之和?!币庵副M管組成體系的各要素都具有自己特定的功能,但體系的整體功能不能簡單地理解為各要素功能之和,而是可以大于組成體系各要素功能之和,或具有其要素所沒有的總體功能。2.關聯性組成體系的要素,既具獨立性,又具相關性,而且各要素和體系之間同樣存在這種
39、“相互關聯和相互作用”的關系。過程控制的任務之一就是識別、控制和利用“要素”之間的關聯性或相互作用。3.有序性所謂有序性,通俗地講,就是將實現體系目標的全過程按照嚴格的邏輯關系程序化。通常我們不能保證執行體系目標的每個人在認識上完全一致,但必須使他們的行為做到井然有序。體系功能的有效性,不僅取決于要素(內在)的作用,在一定程度上也取決于有序化程度,而這種有序化程度又與組織的產品類別、過程復雜性和人員素質相關。為了做到有序性,可以編制一個經過優化的形成文件的程序,以規定一項活動的目的和范圍,由誰來做,如何做,在什么時間、什么場合做等。當然,對于一些約定俗成的活動,只要大家能習慣地遵循,也不一定通
40、過編制文件來達到有序化。4.動態性所謂動態性,是指體系的狀態和體系的結構在時間上的演化趨勢。應當強調,體系的狀態和結構(包括其管理職責)總是相對保守和穩定的因素,而外部環境則是相對活躍和變化的因素。一般而言,前者總是落后于后者,但又必須服從于或適應于后者。體系的動態性也并非是沒有規律的。世界是物質的,物質是運動的,運動是有規律的。例如,為了保持一個企業的質量管理體系的動態平衡,就要求該企業不僅應當理解和滿足顧客當前的需求,而且應當理解顧客未來的需求和爭取超越顧客的期望,從而使企業的質量管理體系能適應于市場和顧客不斷變化的需求。管理者的作用管理者是組織中被授權指揮他人活動的人。在企業中,管理者的
41、作用是領導全體員工共同實現企業的戰略和經營目標,具體的管理活動主要體現在資源管理和決策制定兩個方面。資源主要包括人力資源、資產資源、信息資源三個方面。在人力資源管理方面,管理者的作用主要是代表、溝通和指揮。高層管理者代表企業整體,中層管理者代表企業的某個局部,基層管理者代表企業中的一個基層單位。管理者要在企業中進行上下左右的溝通,在上下級之間、橫向之間建立和保持良好的人際關系。另外,管理者還要指揮和激勵下級有效地完成任務。在資產資源管理方面,管理者要清晰解讀企業資產負債表、現金流量表和利潤表,有效發揮企業資產的積極作用,持續提升企業資產價值。在信息資源管理方面,管理者的作用主要是有效地獲取信息
42、、處理信息和發布信息。管理者要保持信息渠道的暢通,保證信息的正常和快速傳遞、信息系統的正常運作。管理者要借助信息系統為正確決策收集大量有效的信息,為正確決策進行有效的信息處理,發布指令并推動指令有效實施。在決策制定方面,管理者的作用主要是制定決策和推動決策的實施。管理者在自己行使職權的領域內要決策解決問題的有效方案,并為決策方案得到有效實施而合理配置資源和協調各方矛盾。管理的有效性和效率管理者在其管理活動中必須關注管理的有效性和管理的效率。1.管理的有效性管理的有效性是指管理工作對投入后的產出與企業目標一致性的影響。如果一個企業能夠很好地利用其擁有的資源去實現既定的目標,則說明其管理是有效的。
43、2.管理的效率管理的效率是指管理工作對投入與產出的關系的影響。投入少,產出多,說明發揮作用的資源比例高,浪費的資源少,管理的效率高。管理的有效性和效率是相互聯系的。管理中只講有效性不講效率,或只講效率而不講有效性,都是應當避免的。良好的管理應該是既有效,又高效率,既能達到企業的目標,又能充分地利用企業的資源。從投入和產出的角度來看,就是以最小的投入取得既定的有效產出,或以一定的投入取得最大的有效產出。管理的定義管理的定義是:確立組織戰略和目標,整合組織所有的一切資源,通過優化配置和運作資源更好地實現組織戰略和目標的所有的活動過程。這一定義有五層含義:第一,管理是一個活動過程。因此,管理是動態的
44、。第二,管理的任務是達成組織的戰略和目標。第三,管理的手段是配置和運作組織擁有的資源。由于資源是有限的,并且可能是分散的或多種多樣的,所以必須對資源進行整合和優化配置。第四,管理的核心是持續改進和追求更好(卓越)。第五,管理的本質是決策和協同。過程中的矛盾和不協調可能會成為組織實現既定目標的阻力和障礙,管理就是要努力消除各種不協調和障礙,使成員能夠協同行動而實現組織既定的目標。管理的任務人們組成群體的最初和最基本的目的是為了生存和改善生活,而群體的一個重要特征就是步調一致。為此,人們在群體中就必須放棄以前的那種各自為政的散漫行為方式,在群體中通過成員間的協同行動和群體目標的實現來滿足個人的需要
45、。因此,群體中的個人目標與群體目標在大方向上應該是一致的,并且在不/同視角下互為基礎。在群體中協調個人的行為,就需要管理。隨著群體中人員的職責、權限和相互關系逐步得到有序安排,組織就形成了。這樣,一個組織的存在肯定有其目標,管理的任務就在于引導和協調組織成員的行為以達到組織的目標。具體講,就是把組織所擁有的人力、物力、財力等資源加以合理的組合和運用,保證組織目標的實現。為推動組織向目標一步一步地接近,必須規定組織中每個成員應當從事的活動,并使他們的活動相互協調。如果這些活動都規定得當、協調一致、進行順利,那么組織中各成員的活動就會對組織目標的實現產生積極的促進作用。從這一意義上講,在管理過程中
46、要鼓勵那些有利于組織目標實現的成員行為,阻止那些妨礙組織目標實現的不利行為。在規范組織成員行為的過程中,制度建設是一項基礎性工作,是組織管理的“基礎設施”。由于影響因素錯綜復雜,必須以系統思想為指導進行持續的“基礎設施”建設,并不斷優化、夯實和保障實施。管理的現代化,不僅需要“基礎設施”的方方面面現代化,更需要其內涵升華為先進的企業文化,潛移默化地作用于所有組織成員的態度和行動之中,并影響組織的精神面貌和整體影響力。發展規劃(一)公司發展規劃根據公司的發展規劃,未來幾年內公司的資產規模、業務規模、人員規模、資金運用規模都將有較大幅度的增長。隨著業務和規模的快速發展,公司的管理水平將面臨較大的考
47、驗,尤其在公司迅速擴大經營規模后,公司的組織結構和管理體系將進一步復雜化,在戰略規劃、組織設計、資源配置、營銷策略、資金管理和內部控制等問題上都將面對新的挑戰。另外,公司未來的迅速擴張將對高級管理人才、營銷人才、服務人才的引進和培養提出更高要求,公司需進一步提高管理應對能力,才能保持持續發展,實現業務發展目標。公司將采取多元化的融資方式,來滿足各項發展規劃的資金需求。在未來融資方面,公司將根據資金、市場的具體情況,擇時通過銀行貸款、配股、增發和發行可轉換債券等方式合理安排制定融資方案,進一步優化資本結構,籌集推動公司發展所需資金。公司將加快對各方面優秀人才的引進和培養,同時加大對人才的資金投入
48、并建立有效的激勵機制,確保公司發展規劃和目標的實現。一方面,公司將繼續加強員工培訓,加快培育一批素質高、業務強的營銷人才、服務人才、管理人才;對營銷人員進行溝通與營銷技巧方面的培訓,對管理人員進行現代企業管理方法的教育。另一方面,不斷引進外部人才。對于行業管理經驗杰出的高端人才,要加大引進力度,保持核心人才的競爭力。其三,逐步建立、完善包括直接物質獎勵、職業生涯規劃、長期股權激勵等多層次的激勵機制,充分調動員工的積極性、創造性,提升員工對企業的忠誠度。公司將嚴格按照公司法等法律法規對公司的要求規范運作,持續完善公司的法人治理結構,建立適應現代企業制度要求的決策和用人機制,充分發揮董事會在重大決
49、策、選擇經理人員等方面的作用。公司將進一步完善內部決策程序和內部控制制度,強化各項決策的科學性和透明度,保證財務運作合理、合法、有效。公司將根據客觀條件和自身業務的變化,及時調整組織結構和促進公司的機制創新。(二)保障措施1、強化產業行業監管認真貫徹執行產業政策法規和產業行業規章、標準,加快產業行業監管辦法和行業標準的制定和實施,推動產業企業標準化建設。加強產業經濟運行分析和市場需求預測預警,規范產業信息報告和發布制度,為決策提供信息支持。2、強化知識產權保護建立知識產權創造、運用、保護和管理新機制,營造激勵發明創造的政策法制環境。完善知識產權公共信息、專題數據庫、商用化等服務平臺,實施知識產
50、權服務品牌機構培育計劃。鼓勵領軍企業、專利池與國內外相關機構合作,積極參與國際標準研究、制定,申請國際專利。3、擴大國內外合作鼓勵企業與國外公司加強合作,支持有條件的企業在境外設立研發中心,充分利用國際資源提升發展水平。加強與“一帶一路”沿線國家合作,支持有條件的企業開拓海外業務,推進產業發展走出去。4、集聚創新人才堅持把引才、聚才放在發展產業的最優先位置,切實落實好創新人才隊伍建設的各項政策。注重育才。建立高層次創新人才成長機制,培育一批與國際接軌、具有探索精神的管理類、技術類領軍人才。鼓勵高等院校和職業技術院校根據發展需要和辦學能力,積極調整學科和專業設置,培養產業相關人才。鼓勵企業與高校
51、、科研院所合作,動態化、訂單式培養產業人才。鼓勵企業通過股權、期權、分紅等激勵方式,調動人員創新創造積極性。5、健全組織實施機制加強統籌規劃和頂層設計,明確目標責任,加強組織協調和檢查指導,保證各項政策措施落實到位。做好經濟運行監測和市場預警,及時研究解決規劃實施過程中的全局性重大問題。建立監測評估體系,加強重點企業運行監測,完善運行監測網絡平臺和工業經濟運行聯席會議機制,強化行業信息統計和信息發布,健全規劃實施動態評估體系。密切關注國家宏觀調控政策和市場變化,及時調整優化規劃實施方案和實施手段,促進規劃目標順利實現。加大規劃落實情況的監督檢查,加強考核評價,落實責任,確保實效。6、加強招商引
52、資和重點項目建設在招商引資工作上,要以本規劃的重點產品為方向,以完善產業鏈為重點,著力引進世界500強和國內行業10強企業,進一步提升區域產業技術和產品檔次,促進區域產業結構調整和優化升級。法人治理結構(一)股東權利及義務1、公司股東為依法持有公司股份的人。股東按其所持有股份的種類享有權利,承擔義務;持有同一種類股份的股東,享有同等權利,承擔同種義務。2、公司召開股東大會、分配股利、清算及從事其他需要確認股東身份的行為時,由董事會或股東大會召集人確定股權登記日,股權登記日收市后登記在冊的股東為享有相關權益的股東。3、公司股東享有下列權利:(1)依照其持有的股份份額獲得股利和其他形式的利益分配;
53、(2)依法請求、召集、主持、參加或者委派股東代理人參加股東大會,并行使相應的表決權,股東可向其他股東公開征集其合法享有的股東大會召集權、提案權、提名權、投票權等股東權利。(3)對公司的經營進行監督,提出建議或者質詢;(4)依照法律、行政法規及公司章程的規定轉讓、贈與或質押其所持有的股份;(5)查閱本章程、股東名冊、公司債券存根、股東大會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議、定期財務會計報告;(6)公司終止或者清算時,按其所持有的股份份額參加公司剩余財產的分配;(7)對股東大會作出的公司合并、分立決議持異議的股東,要求公司收購其股份;(8)對法律、行政法規和公司章程規定的公司重大事項,享有知
54、情權和參與權;(9)法律、行政法規、部門規章或本章程規定的其他權利。關于本條第一款第二項中股東的召集權,公司和控股股東應特別注意保護中小投資者享有的股東大會召集請求權。對于投資者提議要求召開股東大會的書面提案,公司董事會應依據法律、法規和公司章程決定是否召開股東大會,不得無故拖延或阻撓。4、股東提出查閱前條所述有關信息或者索取資料的,應當向公司提供證明其持有公司股份的種類以及持股數量的書面文件,公司經核實股東身份后按照股東的要求予以提供。5、股東有權按照法律、行政法規的規定,通過民事訴訟或其他法律手段保護其合法權利。公司股東大會、董事會決議內容違反法律、行政法規的,股東有權請求人民法院認定無效
55、。股東大會、董事會的會議召集程序、表決方式違反法律、行政法規或者本章程,或者決議內容違反本章程的,股東有權自決議作出之日起60日內,請求人民法院撤銷。董事、高級管理人員執行公司職務時違反法律、行政法規或者本章程的規定,給公司造成損失的,連續180日以上單獨或合并持有公司1%以上股份的股東有權書面請求監事會向人民法院提起訴訟;監事會執行公司職務時違反法律、行政法規或者本章程的規定,給公司造成損失的,股東可以書面請求董事會向人民法院提起訴訟。監事會、董事會收到前款規定的股東書面請求后拒絕提起訴訟,或者自收到請求之日起30日內未提起訴訟,或者情況緊急、不立即提起訴訟將會使公司利益受到難以彌補的損害的
56、,前款規定的股東有權為了公司的利益以自己的名義直接向人民法院提起訴訟。他人侵犯公司合法權益,給公司造成損失的,本條第三款規定的股東可以依照前兩款的規定向人民法院提起訴訟。董事、高級管理人員違反法律、行政法規或者本章程的規定,損害股東利益的,股東可以向人民法院提起訴訟。6、公司股東承擔下列義務:(1)遵守法律、行政法規和本章程;(2)依其所認購的股份和入股方式繳納股金;(3)除法律、法規規定的情形外,不得退股;(4)在股東權征集過程中,不得出售或變相出售股東權利;(5)不得濫用股東權利損害公司或者其他股東的利益;不得濫用公司法人獨立地位和股東有限責任損害公司債權人的利益;(6)法律、行政法規及本
57、章程規定應當承擔的其他義務。7、持有公司5%以上有表決權股份的股東,將其持有的股份進行質押的,應當自該事實發生當日,向公司作出書面報告。8、公司的控股股東、實際控制人員不得利用其關聯關系損害公司利益。違反規定的,給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。公司控股股東及實際控制人對公司和公司其他股東負有誠信義務??毓晒蓶|應嚴格依法行使出資人的權利,控股股東及實際控制人不得利用關聯交易、利潤分配、資產重組、對外投資、資金占用、借款擔保等方式損害公司和公司其他股東的合法權益,不得利用其控制地位損害公司和公司其他股東的利益。公司的控股股東在行使表決權時,不得作出有損于公司和其他股東合法權益的決定??毓晒蓶|對
58、公司董事、監事候選人的提名,應嚴格遵循法律、法規和公司章程規定的條件和程序。控股股東提名的董事、監事候選人應當具備相關專業知識和決策、監督能力。控股股東不得對股東大會有關人事選舉決議和董事會有關人事聘任決議履行任何批準手續;不得越過股東大會、董事會任免公司的高級管理人員。控股股東與公司應實行人員、資產、財務分開,機構、業務獨立,各自獨立核算、獨立承擔責任和風險。公司的總裁人員、財務負責人、營銷負責人和董事會秘書在控股股東單位不得擔任除董事以外的其他職務。控股股東的高級管理人員兼任公司董事的,應保證有足夠的時間和精力承擔公司的工作??毓晒蓶|應尊重公司財務的獨立性,不得干預公司的財務、會計活動。控
59、股股東及其職能部門與公司及其職能部門之間不應有上下級關系??毓晒蓶|及其下屬機構不得向公司及其下屬機構下達任何有關公司經營的計劃和指令,也不得以其他任何形式影響公司經營管理的獨立性??毓晒蓶|及其下屬其他單位不應從事與公司相同或相近似的業務,并應采取有效措施避免同業競爭。9、控股股東、實際控制人及其他關聯方與公司發生的經營性資金往來中,應當嚴格限制占用公司資金。控股股東、實際控制人及其他關聯方不得要求公司為其墊支工資、福利、保險、廣告等費用、成本和其他支出。公司也不得以下列方式將資金直接或間接地提供給控股股東、實際控制人及其他關聯方使用:(1)有償或無償地拆借公司的資金給控股股東、實際控制人及其他
60、關聯方使用;(2)通過銀行或非銀行金融機構向控股股東、實際控制人及其他關聯方提供委托貸款;(3)委托控股股東、實際控制人及其他關聯方進行投資活動;(4)為控股股東、實際控制人及其他關聯方開具沒有真實交易背景的商業承兌匯票;(5)代控股股東、實際控制人及其他關聯方償還債務;(6)在沒有商品和勞務對價情況下以其他方式向控股股東、實際控制人及其他關聯方提供資金;(7)控股股東、實際控制人及其他關聯方不及時償還公司承擔對其的擔保責任而形成的債務;公司董事、監事和高級管理人員有義務維護公司資金不被控股股東及其附屬企業占用。公司董事、高級管理人員協助、縱容控股股東及其附屬企業侵占公司資產時,公司董事會應當
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