1、時 間 管 理Time Management 從業經歷： 1997年進入保險業。歷任營銷員、營業部經理、培訓講師、營銷部經理、培訓總監等職。 2010年加盟人保壽險，現任佛山中支副總經理擅長課程：團隊管理、顧問式銷售、團隊力拓展、企業文化、職業化塑造及企業內訓師培養等發展感言：沒有改變，就沒有成長；沒有成長，就不算是人生！講師簡介：秦 江時 間 管 理Time Management 課程目標學會擬定工作計劃，并確立優先順序養成良好的工作習慣，讓繁雜的工作有條不紊合理管理時間，做高效能的人保組訓講師 課程提綱什么是時間管理時間管理的方法良好的工作習慣什么是時間管理？ 所謂時間管理，是指在日常的工

2、作生活中，能夠始終如一、有的放矢地使用一些行之有效的方法，能夠組織好工作生活的方方面面，最大限度最有價值地利用我們的時間。時間管理的方法 GTD時間管理法 六點優先工作制 帕累托工作原則 麥肯錫電梯理論 辦公室秩序美學 莫法特休息方法GTD , Getting Things Done收集：把一切趕出的你大腦，記錄下所有工作整理：把工作分為可行動和不可行動（參考、暫放、垃圾）組織：分類建立工作清單，擬定計劃，安排任務分配回顧：每天進行回顧與檢查，更新工作清單和工作計劃執行 ：按照工作清單和計劃開始行動6點優先工作制該方法是效率大師艾維利在向美國一家鋼鐵公司提供咨詢時提出的，它使這家公司用了5年的

3、時間，從瀕臨破產一躍成為當時全美最大的私營鋼鐵企業，艾維利因此獲得了2.5萬美元咨詢費，故管理界將該方法喻為“價值2.5萬美元的時間管理方法”。把每天所要做的事情按重要性排序，分別從“1”到“6”標出6件最重要的事情。每天一開始，先全力以赴做好標號為“1”的事情，直到它被完成或被完全準備好，然后再全力以赴地做標號為“2”的事，依此類推帕累托工作原則（二八定律）這是由19世紀意大利經濟學家帕累托提出的。其核心內容是生活中80%的結果幾乎源于20%的活動。比如，是那20%的客戶給你帶來了80%的業績，可能創造了80%的利潤，世界上80%的財富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只分享了20%的財

4、富。因此，要把注意力放在20%的關鍵事情上。重要緊急A.緊急又重要D.緊急但不重要B.重要但不緊急C.不緊急也不重要時間管理的四個象限 B 重要但不緊急（比如做計劃、學習、培養人、建立制度和流程等）往往這些工作是一勞永逸，防患于未然，應該最先花事件去做，而不是拖延。A 重要且緊急（比如救火、搶險等）必須立刻做，但若B類工作早已提前做好，則可預防此類事件的發生。C 緊急但不重要（比如有人因為打麻將“三缺一”而緊急約你、有人突然打電話請你吃飯等）其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。D 既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）有閑工夫再說。 時間管理的四個象限 重要緊急緊急又重要

5、緊急但不重要重要但不緊急不緊急也不重要危機任務日常事務新的機遇雜亂瑣事 高效時間管理的秘密在于第2 象限。如果你把精力集中于第2象限，就能掌握時間的主動權，保持生活的平衡，減少未來可能出現的危機 麥肯錫30秒電梯理論如果你在電梯間里遇見了董事長，該董事長問：“你能不能說一下現在的工作情況？” 而你能把握的就是在電梯從30層到1層的30秒鐘。你會如何匯報呢？麥肯錫認為，一般情況下人們最多記得住一二三，記不住四五六，所以凡事要歸納在3條以內。這就是如今在商界流傳甚廣的“30秒鐘電梯理論”或稱“電梯演講”。 辦公室秩序美學秩序是一種美。簡潔就是速度，條理就是效率。物以類聚，東西用畢物歸原處；不亂放東

6、西；把整理好的東西編上號，貼上標簽，做好登記；好記性不如爛筆頭，要勤于記錄；處理文件的3個環節：第一，迅速回復。第二，迅速歸檔，以免文件弄亂或弄丟。第三，及時銷毀。沒用的文件要及時處理掉，以免繼續浪費空間和時間。莫法特休息法圣經新約的翻譯者詹姆斯.莫法特的書房里有3張桌：第一張擺著他正在翻譯的圣經譯稿；第二張擺的是他的一篇論文的原稿；第三張擺的是他正在寫的一篇偵探小說。莫法特休息法就是從一張書桌搬到另一張書桌，繼續工作。人的腦力和體力如果每隔一段時間就變換不同的工作內容，就會產生新的優勢興奮灶，而原來的興奮灶則得到抑制，這樣人的腦力和體力就可以得到有效的調劑和放松。 良好的工作習慣TO DO

7、LIST列出所有工作按照重要性安排優先順序集中大塊時間辦重要事情今日事今日畢堅持交結果建立機制解決經常性問題借助工具管理好你的時間凡事預則立，不預則廢萬一網制作收集整理， 請勿轉載轉發，違者必究計劃您的工作 1、行事歷編排的意義：經營計劃階段性體現增強工作的計劃性提醒的作用溝通的作用督促檢查工作主次分明糾偏檢查行事歷的編排流程 溝通編排初稿 討論 修改新案2、行事歷編排的方法：2、行事歷編排的方法：編排前：設定經營目標和實現目標的手段確定經營主題重要行事安排確認工作 節奏確定獲得的支援 周密思考 2、行事歷編排的方法：編排中：參與 不要偏離工作主線； 協助問題解決一定節奏二立事三定人四微調萬一網制作收集整理， 請勿轉載轉發，違者必究2、行事歷編排的方法：編排后：及時宣布行事歷后，不要輕易改變行事歷的時間；溝通和執行2、行事歷編排的方法格式：272、行事歷編排的方法： 一、單位 二、期間 三、日期四、星期 五、經營主題 六、經營目標 七、周別 八、周目標 九、重要行事 十、專題名稱 十一、各單元負責人 十二、各周激勵標語填寫步驟：萬一網制作收集整理， 請勿轉載轉發，違者必究3、行事歷編排的注意事項：一、經營主題是否符合經營重點？二、目標是否合理可行？三、經營目標是否清楚地表達出來？四、各階段經營重點與活動安排，是否安排周詳與詳細陳述？五、推動業務所