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文檔簡介

1、行政后勤主要工作職責(zé)(一)行政事務(wù)管理工作:1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)制定工作計劃,起草文件、報告、總結(jié)規(guī)劃、決定、及 以公司名義發(fā)出的行政公文;2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門的考核、監(jiān)督及協(xié)調(diào)工作,催促檢查各部 門工作計劃的落實情況與規(guī)章制度的執(zhí)行情況;3、負(fù)責(zé)公司各部門周計劃和周總結(jié)的收集、匯總工作;4、負(fù)責(zé)公司所有報表的匯總工作。(二)辦公事務(wù)管理工作:1、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、使用、保管工作2、負(fù)責(zé)公司員工因公外出請車工作;3、負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生和值班安排工作;4、負(fù)責(zé)公司會務(wù)安排工作。(三)文書資料管理工作:1、負(fù)責(zé)公司各種公文、函電、報表等文字資料的簽收、拆封、登記、呈 報、傳閱、催辦工作,并

2、整理歸檔;2、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)大材料的保管工作;3、負(fù)責(zé)公司*管理工作;4、負(fù)責(zé)公司合同和檔案管理工作。(四)人力資源管理工作:1、負(fù)責(zé)公司員工考勤管理工作;2、負(fù)責(zé)公司員工績效考核基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集工作。(五)財務(wù)管理工作:1、負(fù)責(zé)公司費用報銷和請款工作;2、負(fù)責(zé)每月與財務(wù)核賬工作,并整理、編制、審核、上報相關(guān)報表。(六)涉外事務(wù)管理工作:1、負(fù)責(zé)公司客戶接待及接待物品領(lǐng)用工作;2、負(fù)責(zé)公司活動的組織落實工作。(七)上級交辦的其他工作。篇二:行政后勤崗位職責(zé)一、行政管理1、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護公司的*、團結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護公 司良好形象。2、在總經(jīng)理及部門主管安排下,負(fù)責(zé)組織辦公會議及每日晨

3、會議程, 并做好會議記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實情況并回饋部門主管;3、配合部門主管組織起草公司綜合大工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī) 劃、通知、函電;4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和管理;負(fù)責(zé)文電傳遞處 理;負(fù)責(zé)公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書, 保持檔案的整潔。并制定適合本公司特點的制式表格方案等,協(xié)助業(yè)務(wù) 部制作方案并打印裝訂;5、負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;二、人事管理1、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實情況;2、配合部門主管負(fù)責(zé)公司員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部 任免、解聘的管理工

4、作;建立健全員工檔案;3、配合部門主管負(fù)責(zé)公司各部門、各崗位員工勞動紀(jì)律、休假制度的 總體監(jiān)督、檢查和問題的處理;4、負(fù)責(zé)公司考勤、考核的匯總上報工作;在次月三個個工作日內(nèi)將上 月考勤及考核匯總并交本部門主管備案;三、總務(wù)后勤管理1、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用 品的購置、調(diào)配,使用等管理工作;對于領(lǐng)用的辦公用品要造冊登記;2、負(fù)責(zé)公司辦公通訊設(shè)備的購置安裝及費用繳納工作管理;3、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、保潔、養(yǎng)護等物業(yè)安排管理工作,制定值日排 班表,并監(jiān)督落實衛(wèi)生的清潔情況,按時定期養(yǎng)護花卉;4、負(fù)責(zé)公司員工生活后勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣 的用度并及時

5、補充,在保障公司辦公環(huán)境正常運轉(zhuǎn)的前提下勤儉節(jié)約; 篇三:行政后勤部職責(zé)范圍一、行政管理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織安排總經(jīng)理辦公會議議程,并做好記錄,發(fā)布會議紀(jì)要,檢查落實情況;2、負(fù)責(zé)組織起草企業(yè)綜合*工作計劃、請示、報告、總結(jié)、規(guī)劃、通知、函電;3、負(fù)責(zé)公司印鑒,介紹信的使用管理;4、負(fù)責(zé)文件、文檔、材料的修改、打印、復(fù)印和文書檔案的管理;5、負(fù)責(zé)對外各種來信、來訪的接待、聯(lián)系;6、負(fù)責(zé)行政值班安排和檢查工作;7、負(fù)責(zé)與工商、技術(shù)監(jiān)督、物價、衛(wèi)生防疫、衛(wèi)生檢疫、檢驗、消協(xié)等主管部門的外聯(lián)工作;8、負(fù)責(zé)門店運營各種耗材的使用管理,控制相關(guān)費用支出。衛(wèi)生防疫 工作。二、人事管理1、負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督 規(guī)章制度的落實情況;2、負(fù)責(zé)企業(yè)員工招聘、培訓(xùn)、簽訂勞動合同、上崗、干部任免、解聘的 管理工作;3、負(fù)責(zé)企業(yè)大、獎金分配、補貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎懲方法的執(zhí) 行;4、負(fù)責(zé)企業(yè)各部門、各崗位員工勞動紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢 查和問題的處理;5、負(fù)責(zé)員工*、胸卡、工裝、更衣柜辦理;6、負(fù)責(zé)企業(yè)勞動大報表和考勤、考核的匯總上報工作。三、總務(wù)后勤管理1、負(fù)責(zé)企業(yè)固定資產(chǎn)的登記、盤點、管理工作和低值易耗品

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