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文檔簡介
1、浪漫金秋 溫泉之旅 中大.君悅金沙三期客戶答謝會公關籌劃:四川漢唐文化2021/10/28方案提綱費用預算執行保障活動描述現場規劃活動構思一、活動構思活動背景及目的針對于三期準業主,以活動為契機,通過答謝客戶支持以及現場宣傳等方式,加強工程的形象宣傳,引導客戶對工程的高端品質進行更深層的認知和了解。塑造出良好的公司和企業形象,提升品牌美譽度,建立開發商和客戶的良好的感情紐帶。通過此次活動形成客戶口碑傳遞效應,為最終達成銷售目標奠定進一步的口碑根底。活動地點介紹 魚鳧國都溫泉大酒店坐落在風景秀麗的成都市郊,距成都雙流國際機場20公里,到成都市區僅十余分鐘車程。酒店是由澳大利亞、法國著名設計師和雷
2、非工作室聯袂設計,按照國際五星級標準興建管理的,是唯一離成都市區最近的、以休閑為主的大型園林式天然溫泉酒店。酒店溫泉屬鍶熱溫泉,含有18種以上對人體有益的元素,是國內外少見的多微復合型珍稀醫熱療礦泉。酒店同時擁有室內外水療中心,綠藤植物環抱的離子湯館、月牙恒溫泳池等幾十種溫泉池供賓客選擇。活動概要一、活動亮點: 客戶可與家人共同免費體驗溫泉二、活動時間: 2021年11月8日 17:00-21:30三、活動地點: 溫江魚鳧溫泉酒店四、邀請人員 開發商領導、物業公司領導、工程三期客戶、媒體五、活動形式 溫泉體驗+自助餐+抽獎+表演+禮品派發活動構成項目講解溫泉體驗答謝晚宴二、現場規劃會場平面示意
3、圖【簽到區】功能設置于會場入口側,由禮儀小姐為領導佩帶胸花,客戶到達后進行視頻抽獎素材攝影收集工作;人員配置禮儀小姐4名、活動執行人員2人、保安4名;物料配置簽到背景板、簽到筆6支、桌花1盆、胸花10朵;【舞臺區】功能包括活動主持、領導講話及節目表演等內容;人員配置主持人1名、音控師、燈控師、視頻工作人員;物料配置主題背景板、司儀臺、音響、同步視頻設備、臺花;【貴賓區】功能在正對舞臺前一排設置該區域,供領導及貴賓使用;人員配置禮儀小姐2人,引導入座;物料配置紅色桌布、桌花;【觀眾區】功能客戶參加活動就座區域;人員配置禮儀2名引導入座;物料配置桌花、燭臺;【導視系統】活動戶外看板【導視系統】活動
4、歡送橫幅【導視系統】酒店導視牌【會場展板】公益形象展板:展示中大地產在四川地區的公益之舉,如地震捐贈、支持“希望工程等,以圖文的形式進行表現。意在樹立企業作為社會公益形象。工程質量展板:公式一期工程質量驗收報告、地震后檢測報告、著重介紹工程建設使用材料其優越性與環保性。意在增強客戶購置信心;品牌形象展牌:闡述中大地產開發歷程、企業理念、公司未來開展等,以圖文形式表現中大地產成功開發工程的資料.意在提升中大品牌美譽度;【現場布置】 整個會場內,我們使用大量的鮮花進行布置,精美的插花藝術與溫馨的燭臺渾然一體,給予到達客戶清新唯美的感受。三、活動描述活動流程客戶登車迎賓接待領導致辭工程講解答謝晚宴溫
5、泉體驗穿插表演抽獎執行流程時間內容備注15:0015:45客戶集體登車15:4516:45客戶乘車到達現場16:4517:00迎賓接待簽到區領取禮品及資料客戶簽到為視頻抽獎提供素材17:0017:03開場舞美秀17:0317:05播放活動VCR17:0517:10主持人開場串詞介紹項目及活動內容17:1017:15開發商1名領導致歡迎辭,講解中大房產開發歷程、開發理念、公司未來發展等;開發商領導17:1517:20物管公司領導致辭,講解公司服務優秀品質與取得的成績;物管公司領導17:2017:30講解項目建筑材料及品質承建公司負責執行流程時間內容備注17:3017:40客戶取餐17:4017:
6、50視頻抽獎(幸運獎:20名)獲得價值200元/份的用品17:5017:55開場表演爵士舞17:5518:00視頻抽獎(三等獎:8名)18888元車位現金抵扣券18:0018:05小品傻兒讀書18:0518:10視頻抽獎(二等獎:5名)28888元車位現金抵扣券18:1018:15西班牙紅裙舞18:1518:20視頻抽獎(一等獎:3名)38888元車位現金抵扣券18:1518:25魔術五花大綁與觀眾互動18:2518:30夏威夷風情舞18:30視頻抽獎(特等獎:1名)48888元車位現金抵扣券18:3021:00客戶自由活動體驗溫泉21:0021:30客戶集合集體登車返回市區內容描述時間內容1
7、5:0015:45客戶集體登車15:4516:45乘車到達現場本次活動我們將組織客戶“集體乘坐大巴前往目的地。為方便客戶登車,同時防止與老業主的接觸,客戶登車地點我們將安排在距離工程有一定距離的“麥德龍超市或:“西單商場停車場。內容描述時間內容16:4517:00迎賓接待客戶簽到 客戶到場后,安排6名身高米左右、氣質高雅的禮儀小姐在入口處進行接待;禮儀小姐選用專業模特,表達出活動的高品質感,著裝拋棄以往的傳統旗袍,而采用美麗大方的禮服,增加活動高端的品質感。內容描述禮儀人員職能分工 來賓引導組3人:負責酒店至會場沿途顯耀位置進行定點的來賓引導效勞;簽到接待組3人:來賓到達后,負責來賓的簽到、為
8、領導佩帶胸花;內容描述佩帶胸花引導入座客戶引導簽到接待內容描述時間內容16:4517:00迎賓接待客戶簽到 每位到達現場的客戶在簽到結束后,我們將安排專業攝影師為客戶現場拍照留影每位客戶的留影照片將作為活動中視頻抽獎環節,通過電腦隨機搖號的方式,通過視頻設備顯示出客戶的照片,作為兌獎的憑證。內容描述時間內容17:0017:05開場舞美秀播放VCR 活動正式開始前,為吸引全場客戶的注意,我們將以聲、光、電的立體組合,打造出絢彩奪目的開場秀。全場燈光熄滅的環境下,在震撼的音樂背景下,配合動感的節拍,各色燈光交相輝映.內容描述時間內容17:0017:05開場舞美秀播放VCR音樂完畢后,客戶的注意力將
9、全部集中在舞臺區域,此時,兩個大屏幕將同時播放“君悅金沙宣傳片,這樣的播放形式,勢必將為開場起到畫龍點睛的作用。內容描述時間內容17:1017:15開發商領導致辭17:1517:20物管領導致辭17:2017:30項目建筑講解1、開發商1名領導致歡送辭,講解中大房產開發歷程、開發理念、公司未來開展等;2、物管公司領導致辭,講解公司優秀的效勞品質與接管工程1期后所取得的成績;3、邀請工程建設公司,詳細闡述工程建筑材料及優越的品質。內容描述時間內容17:3018:30答謝晚宴17:3018:30魔術五花大綁小品傻兒讀書異國風情舞多媒體現場抽獎答謝晚宴將有酒店提供豐富的自助餐供客戶自行取食。內容描述
10、時間內容17:3018:30答謝晚宴17:3018:30魔術五花大綁小品傻兒讀書異國風情舞多媒體現場抽獎 由四川著名魔術師連同他的助手,將魔術表演與觀眾進行“零距離的互動。同時,在高潮局部還將上演壓軸大戲?五花大綁?為現場的客戶將帶來奇妙體驗。內容描述時間內容17:3018:30答謝晚宴17:3018:30魔術五花大綁小品傻兒讀書異國風情舞多媒體現場抽獎 極具詼諧、幽默的小品?傻兒讀書?,將使增添現場更多的歡樂氣氛。內容描述時間內容17:3018:30答謝晚宴17:3018:30魔術五花大綁小品傻兒讀書異國風情舞多媒體現場抽獎 由專業舞蹈演員為客戶帶來具有濃郁異國風情的“西班牙紅裙舞“爵士舞“
11、夏威夷草裙舞。內容描述時間內容17:3018:30答謝晚宴17:3018:30魔術五花大綁小品傻兒讀書異國風情舞多媒體現場抽獎 每位到達現場的客戶在簽到時,我們將安排專業攝影師為客戶現場拍照留影,每位客戶的留影照片將提前輸入電腦,每個現場抽獎環節,將通過電腦隨機快速滾動的形似,由領導點擊定格畫面,顯示出客戶的照片,該客戶已成為幸運獲獎者;內容描述時間內容18:00領取溫泉體驗券18:0021:00客戶自由活動 晚宴結束后,我們將為客戶現場派發“溫泉體券,客戶及家人可以憑此券任意選擇各類溫泉池進行體驗;四、執行保障【秩序維護】 未防止有對活動不滿的人員蓄意搗亂破壞活動的事件發生。催促酒店保安監督
12、保衛工作,同時簽到處做好驗證,嚴禁外來人員進入參加本次活動,設立專門負責維護現場秩序的責任人。【人員管理】 嚴格本公司活動執行人員的言談舉止,肅立良好的整體形象;對禮儀禮儀小姐進行嚴格挑選,安排提前進場熟悉場地,并同時做好各項培訓工作;每個區域安排1名組長,進行執行督導;【設備管理】 對酒店提供的音響、燈光設備進行提前的預演,以保證活動當天的正常使用;未防止當天使用得當,安排專業人員到“音控區、“燈控區、“視頻區繼續擬稿內現場管理督導;現場管理活動總監: 開發商營銷總監對活動進行總體策略以及工作安排、人員部署活動副總監: 公關公司工程經理具體執行組織、現場管理、應對突發事件乘車接待組: 由開發商的銷售經理擔當組長,置業參謀與公關公司現場執行人員進行客戶識別接待、秩序維護等相關工作。現場接待組: 由公關公司工程經理助理擔當組長,客戶乘車到達現場后, 6名禮儀小姐將客戶引導至活動會場。組織結構及職能活動舞美組: 由公關公司負責舞美設計
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