1、項目治理中的信息系統構建精要1、項目的信息化治理概述項目治理是近年來國際上興起的一門新興專業學科和技術。隨著項目，尤其是較大型的建設工程項目的啟動、規劃、實施等項目生命周期的展開，與項目有關的合同、圖紙、報告、文件、照片、音像、模型等各種各類紙介質和非紙介質信息會層出不窮地產生，對項目信息的治理變得越來越重要。項目信息治理的效率和成本將直接阻礙項目治理其他環節的工作效率、質量和成本。專門顯然信息處理始終貫穿著項目治理的全過程。如何高效、有序、規范地對項目全過程的紙介質信息資源進行治理，是現代項目治理的重要環節。隨著互聯網Internet、多媒體數據庫MMDB及電子商務EC等以計算機和通信技術為

2、核心的現代信息治理科技的迅猛進展，又為項目（特不是大型建設工程項目）信息治理系統的規劃、設計和實施提供了全新的信息治理理念、技術支撐平臺和全面解決方案。由此導入了項目信息化治理的全新觀念。2、項目信息化治理的組織規劃簡介一般來講，關于周期短的小型項目，不必在項目治理的業務流程中單獨構成一個獨立的項目信息治理環節。但關于較大型項目則必須導入項目治理信息系統，即需對項目實施信息化治理。通常項目信息化治理組織機構的差不多規劃原則如下3點：(1)關于限額以上的大型建設工程項目在項目概念時期的組織和資源規劃中必須設立專門的信息治理部門，叫做項目信息中心或項目信息辦公室。當人員編制受限時，可將信息治理部門

3、與檔案治理部門等合并設立，但必須保證其中至少有2名專職的信息治理人員。(2)成立以項目總經理為中心的項目信息治理系統建設規劃委員會（或領導小組），統一規劃部署項目信息化工作。設立項目信息總監或項目總信息師，享受與項目三總師（總工程師、總會計師、總經濟師）同等待遇，項目信息化領導小組辦公室設在項目總信息師辦公室。通常由項目總經理親自兼任項目信息總監，也能夠由項目總工程師兼任，但必須制訂與總工辦的職能和程序相獨立的項目信息治理崗位職責和信息采集、流轉、處理、存儲治理程序。(3)在項目的打算、財務、合同、物資、檔案、質量、行政等職能部門設立部門一級的項目信息員。項目信息員受部門領導和總信息師雙重領導

4、，以便于形成上通下達的項目信息資源治理組織體系。(4)應將項目信息治理系統的建設經費單獨列支、詳細預算、?？顚Ｓ谩?、項目治理信息系統的差不多結構項目治理信息系統的差不多結構包括系統的范圍、外部差不多結構與處理流程及內部差不多結構與處理流程3部分。項目治理信息系統的范圍與外部處理流程實質上是項目生命周期在信息治理過程中的邏輯展開，項目治理信息系統的內部差不多結構與處理流程是項目治理職能在信息處理過程中的客觀反映。項目治理信息系統的性能、效率和作用首先不取決于系統的內部結構與功能，而取決于系統的外部接口結構與環境，這是項目治理信息系統區不于企業治理信息系統的特點與規律。(1)項目治理信息系統的范

5、圍與外部處理流程規劃。正確規劃項目治理信息系統的外部結構與功能，首先必須正確建立項目信息源的總體結構與處理流程。例如，一個較大型建設項目的信息治理范圍涵蓋了項目業主、規劃設計單位、勘察設計單位、技經設計單位、主管部門(規劃、建設、土地、打算、環保、質監、金融、工商等)、施工單位、設備制造與供應商、材料供應商、調試單位、監理單位等眾多項目參與方(信息源)，每個項目參與方即是項目信息的供方(源頭)，也是項目信息的需方(用戶)，每個項目參與方由于其在項目生命周期中所處的時期與工作不同，相應的項目治理信息系統的結構和功能會有所不同。關于投資業主，必須在項目概念時期對項目治理信息系統的內部信息處理流程和

6、外部信息供需關系進行戰略規劃與設計。關于外部信息需求，必須在招標文件中向所有供應商明確指明本項目信息系統擬采納的網絡平臺、數據庫平臺、安全操縱平臺等系統特性；關于項目治理中常用的工具軟件、如項目打算編制軟件、財務軟件、進度操縱軟件、圖紙檔案治理軟件等，必須明確指明業主擬采購的廠商、版本號及數據接口。必須在全部采購開始之前，按照標準化要求統一和規范項目治理信息系統外部處理流程，業主項目治理信息系統的范圍與外部處理流程規劃設計報告必須作為全部采購招標文件的重要附件和因此標的。(2)項目治理信息系統的內部差不多結構與處理流程規劃。項目治理信息系統的內部結構。大型建設項目治理信息系統從內部功能上一般包

7、括項目進度信息、造價信息、質量信息、安全信息、合同信息、財務信息、物料信息、圖(紙文)檔信息、辦公與決策信息等9大治理系統和治理功能；但處于不同項目生命周期時期的信息系統，其核心功能和目標會有所側重和區不。如關于規劃時期的項目設計治理信息系統，圖檔處理是系統的核心功能；關于實施時期的業主項目治理信息系統，項目進度、質量和造價三大操縱信息的一體化集成處理是系統的要緊目標；關于實施時期的項目監理信息系統，質量信息的實時采集與監控是系統的核心目標等等。項目治理信息系統的處理流程規劃。由于系統的結構與功能目標的差異，不同項目生命周期的項目治理信息系統的內部處理流程也有所不同。一般來講，項目業主治理信息

8、系統內部處理流程的規劃設計原則是：i進度治理、質量治理、造價治理三大信息操縱系統在分部工程的項目劃分與項目編碼上必須嚴格按照標準化規范設計并一一對應。ii.以施工圖設計和概預算數據為基礎，以進度打算網絡圖為工具，自動產生指導性的物料(原材料、設備設施)需求、人力資源需求、施工機具需求打算等項目資源打算，作為項目治理操縱的差不多預期目標。以實際進度、實際財務數據為依據，動態產生實際的人力、資金、物料、機具等資源支出消耗數據，并自動與指導性目標數據相比較，為后續的合同結算、成本操縱提供動態、實時的信息和依據。iii物料需求打算的編碼與采購合同的編碼必須一一對應；項目財務信息治理系統的科目設置與概預

9、算項目劃分編碼一一對應；采購合同編碼與概預算編碼及財務科目編碼在聯結點上必須一一對應。從而合同的財務支付數據能夠按時刻自動實現月度、季度、年度的資金需求匯總，也能夠按項目進行自動匯總并與指導性的概預算資源打算目標進行動態對比分析，產生動態的資金需求與費用分析報告。iv質量驗評項目范圍與圖紙檔案的立卷編碼和文件包編碼一一對應；質量治理部門的驗評數據自動匯總成分段工程、分部工程、分項工程和單位工程驗收文檔，并與圖紙檔案治理系統數據共享，自動立卷歸檔，形成數字化項目技術檔案。4、項目治理信息系統實施策略從國內外正反兩個方面的項目治理經驗可知，周全的項目治理信息系統實施策略是：“一把手帶頭”是項目治理信息系統成功運用的關鍵。全員參與是項目治理信息系統成功運用的保障。要以項目治理信息門戶網站作為項目治理信息系統的戰略目標。建立不同項目生命周期信息系統之間的數據流程和接