1、2021/8/30 星期一1重大建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 廣東省檔案局監(jiān)督指導(dǎo)處 鐘倫清辦公電話(huà)：38749121電子郵箱：2021/8/30 星期一2內(nèi)容要目驗(yàn)收依據(jù)驗(yàn)收程序和方法標(biāo)準(zhǔn)理解與掌握2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議一、驗(yàn)收依據(jù)（一）法規(guī)政策依據(jù)1重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法 2廣東省檔案條例3轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的通知 2021/8/30 星期一41、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的主要內(nèi)容 共五章二十四條 第一章 總 則 (5條) 第二章 驗(yàn)收組織 (2條) 第三章 驗(yàn)收申請(qǐng) (4條) 第四章 驗(yàn)收要求 (10條) 第五章

2、附 則 (3條) 附件：1重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表 2重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求2021/8/30 星期一51、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的主要內(nèi)容 第一章 總則（5條） （1）辦法制定目的、依據(jù) （2）辦法適用范圍 （3）項(xiàng)目檔案含義 （4）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作的地位 （5）項(xiàng)目檔案工作基本要求2021/8/30 星期一61、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的主要內(nèi)容 第二章 驗(yàn)收組織（2條） （1）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作的組織 分級(jí)進(jìn)行 （2）項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組的組成 不少于5人的單數(shù)2021/8/30 星期一71、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的主要內(nèi)容 第三章 驗(yàn)收申請(qǐng)（4條） （1）申報(bào)與答復(fù)(申請(qǐng)表、10

3、個(gè)工作日內(nèi)) （2）申報(bào)條件(4點(diǎn)) （3）自檢 （4）申請(qǐng)報(bào)告內(nèi)容(5個(gè)方面)2021/8/30 星期一81、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的主要內(nèi)容 第四章 驗(yàn)收要求（10條） （1）驗(yàn)收時(shí)間 （2）驗(yàn)收形式(會(huì)議) （3）與會(huì)人員 （4）會(huì)議議程 （5）檢查方式、數(shù)量和重點(diǎn)2021/8/30 星期一91、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的主要內(nèi)容 （6）驗(yàn)收依據(jù) （7）驗(yàn)收意見(jiàn)內(nèi)容 （8）驗(yàn)收結(jié)果 （9）對(duì)不同結(jié)果的處理(2條) 2021/8/30 星期一101、重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的主要內(nèi)容 第五章 附則（3條） （1）解釋單位 （2）參照范圍 （3）施行時(shí)間 2021/8/30 星期一2006

4、年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議附件：1重大建設(shè) 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議附件2：重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求 一、項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作 1項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家檔案工作法律法規(guī)，建立健全項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度，建立了切合實(shí)際的項(xiàng)目檔案工作的管理體制和工作程序。 2. 項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)對(duì)項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門(mén)和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督、指導(dǎo)，確保項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。 3項(xiàng)目檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，確定了負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)，實(shí)行了各部門(mén)和有關(guān)人員檔案工作責(zé)任制，并采取了有效的考核措

5、施。 2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議附件2：重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求 一、項(xiàng)目檔案的基礎(chǔ)管理工作 4項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理，要求明確，控制措施有力。 5配備適應(yīng)工作需要的檔案管理人員，檔案管理人員經(jīng)過(guò)檔案管理專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。 6采用先進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的信息化。 7保證檔案工作所需經(jīng)費(fèi)，配備了計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)及聲像器材等必備的辦公設(shè)備，且性能優(yōu)良，滿(mǎn)足工作需要。 2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議附件2：重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求 二、項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情況 1按照DAT 282002國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸

6、檔要求與檔案整理規(guī)范，結(jié)合項(xiàng)目產(chǎn)生文件材料的實(shí)際情況，檢查項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性。 2項(xiàng)目文件材料的收集、整理、歸檔和項(xiàng)目檔案的整理與移交符合DAT282002國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范及GBT118222000科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求。 2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議附件2：重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求 三、項(xiàng)目檔案的安全 1. 檔案庫(kù)房采取防火、防盜、防有害生物和溫濕度控制措施，檔案庫(kù)房與閱覽、辦公用房分開(kāi)。 2檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求。 3. 歸檔文件材料的制成材料符合耐久性要求。 4采取有效措施保證檔案實(shí)體和

7、信息安全。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議2廣東省檔案條例 廣東省檔案條例第二十條規(guī)定：“重大建設(shè)項(xiàng)目、國(guó)家和省級(jí)重大科研項(xiàng)目的檔案，由檔案行政管理部門(mén)和有關(guān)主管部門(mén)按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。” 2021/8/30 星期一17 2006年8月30日，省檔案局和省發(fā)改革委聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局 國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的通知（檔發(fā)20062號(hào)） （粵檔發(fā)200632號(hào)），對(duì)我省貫徹重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的有關(guān)條款提出了具體措施和要求。 3、轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的通知 2021/8/

8、30 星期一18（1）關(guān)于“重大建設(shè)項(xiàng)目”的范圍。 省的重大建設(shè)項(xiàng)目是指列入省國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展五年規(guī)劃和年度重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃的省級(jí)財(cái)政投資項(xiàng)目。 凡屬于上述范圍的建設(shè)項(xiàng)目，無(wú)論最后是否組織竣工驗(yàn)收，均要進(jìn)行檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收。 各市、縣的重大建設(shè)項(xiàng)目范圍可參照省重大建設(shè)項(xiàng)目范圍，具體由各市、縣自定。3、轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的通知 2021/8/30 星期一19（2）關(guān)于重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的組織。 省的重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收，由省檔案局組織；也可以由省檔案局委托省有關(guān)主管部門(mén)檔案機(jī)構(gòu)和項(xiàng)目所在地的市檔案行政管理部門(mén)組織，驗(yàn)收結(jié)果報(bào)省檔案局備案； 各市、

9、縣（區(qū)）的重大建設(shè)項(xiàng)目的檔案驗(yàn)收，由同級(jí)檔案行政管理部門(mén)組織。 3、轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的通知 2021/8/30 星期一20（3）關(guān)于重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)。項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）向項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組織單位提出檔案驗(yàn)收申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提交： 檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告 重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表 廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分表3、轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的通知 2021/8/30 星期一21 (1)項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理概況； (2)保證項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施； (3)項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸

10、檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況； (4)檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用； (5)存在的問(wèn)題及解決措施。 “檔案驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告”的內(nèi)容要求2021/8/30 星期一22（1）申請(qǐng)表由項(xiàng)目基本情況、申請(qǐng)單位自檢意見(jiàn)和驗(yàn)收組織單位意見(jiàn)三部分組成，其中前兩部分由項(xiàng)目建設(shè)單位填寫(xiě)；第三部分由驗(yàn)收組織單位填寫(xiě)。（2）各項(xiàng)數(shù)據(jù)和內(nèi)容必須準(zhǔn)確。（3）申請(qǐng)單位自檢意見(jiàn)要根據(jù)自評(píng)分情況，說(shuō)明是否具備驗(yàn)收要求。（4）驗(yàn)收組織單位意見(jiàn)主要是填寫(xiě)是否同意組織驗(yàn)收。 “重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表”的填寫(xiě)要求2021/8/30 星期一23廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分表2021/8/30 星期一24（4）關(guān)于重大建

11、設(shè)項(xiàng)目檔案的評(píng)價(jià)方法。為了保持工作的連續(xù)性，我們制定了廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分表。今后，我省的重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收，原則上采用評(píng)分的方法進(jìn)行評(píng)價(jià)。3、轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的通知 2021/8/30 星期一25（5）關(guān)于重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果。我省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果根據(jù)檔案驗(yàn)收時(shí)采用的評(píng)價(jià)方法的不同，分為兩種情況： 3、轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的通知 2021/8/30 星期一26 一是按照廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分表進(jìn)行評(píng)分， 得分95為優(yōu)秀； 90得分95為優(yōu)良； 85得分90為良好；

12、75得分85為合格； 得分75為不合格。 3、轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的通知 2021/8/30 星期一27 二是按照重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法附件2“重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收內(nèi)容及要求”進(jìn)行評(píng)定，達(dá)到要求的為合格，達(dá)不到要求的為不合格。3、轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的通知 2021/8/30 星期一28 驗(yàn)收結(jié)果以項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組半數(shù)以上成員同意為原則。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議結(jié)束后，驗(yàn)收組織單位應(yīng)將項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果以書(shū)面形式通知項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)。 3、轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的

13、通知 2021/8/30 星期一29（6）關(guān)于重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的獎(jiǎng)懲。 對(duì)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收綜合評(píng)分達(dá)到優(yōu)良和優(yōu)秀的建設(shè)項(xiàng)目，建設(shè)單位（法人）或主管部門(mén)應(yīng)根據(jù)檔案法、廣東省檔案管理規(guī)定的有關(guān)條款予以獎(jiǎng)勵(lì)。3、轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的通知 2021/8/30 星期一30 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收綜合評(píng)分達(dá)到優(yōu)秀且“案卷質(zhì)量”單項(xiàng)總分不低于57分的省以上重大建設(shè)項(xiàng)目，可以獲得由廣東省檔案局頒發(fā)的“廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案金冊(cè)獎(jiǎng)”榮譽(yù)證書(shū)。3、轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的通知 2021/8/30 星期一31 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目

14、，由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提出整改意見(jiàn)，要求項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）于項(xiàng)目竣工驗(yàn)收前對(duì)存在的問(wèn)題限期整改，并進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查后仍不合格的，不得進(jìn)行竣工驗(yàn)收，并由項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）通報(bào)批評(píng)。造成檔案損失的，依法追究有關(guān)單位及人員的責(zé)任。 3、轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的通知 2021/8/30 星期一32 轉(zhuǎn)發(fā)通知內(nèi)容自印發(fā)之日起執(zhí)行，1999年9月14日廣東省檔案局印發(fā)的廣東省建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收暫行辦法同時(shí)廢止。我省其他建設(shè)項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收可參照本通知進(jìn)行。 3、轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家檔案局國(guó)家發(fā)展和改革委員會(huì)關(guān)于印發(fā)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法的通知 202

15、1/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議二、驗(yàn)收程序和方法 （一）自評(píng)申報(bào) 項(xiàng)目參建各單位對(duì)照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)自評(píng)，并由項(xiàng)目建設(shè)或監(jiān)理單位將自評(píng)情況匯總，形成書(shū)面報(bào)告 ，連同重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收申請(qǐng)表和廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分表 ，報(bào)項(xiàng)目主管部門(mén)，再由項(xiàng)目主管部門(mén)報(bào)有關(guān)檔案行政管理部門(mén)。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議二、驗(yàn)收程序和方法 （二）驗(yàn)收組織 按照重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法第六條的規(guī)定，由有關(guān)的檔案行政管理部門(mén)組織驗(yàn)收組，并以召開(kāi)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議的形式進(jìn)行。 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)可以由組織驗(yàn)收的檔案部門(mén)的有關(guān)負(fù)責(zé)人主持，也可以由項(xiàng)目建設(shè)單位的主管部門(mén)的有關(guān)負(fù)責(zé)

16、人主持。具體由參與驗(yàn)收的組成人員商定。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議二、驗(yàn)收程序和方法 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議議程： (一)會(huì)議主持人介紹參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員； (二)驗(yàn)收組長(zhǎng)宣布檔案驗(yàn)收組成員名單； (三)項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)匯報(bào)項(xiàng)目建設(shè)概況、項(xiàng)目檔案工作情況； (四)監(jiān)理單位匯報(bào)項(xiàng)目檔案質(zhì)量的審核情況； (五)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組檢查項(xiàng)目檔案及檔案管理情況； (六)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組對(duì)項(xiàng)目檔案質(zhì)量進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)； (七)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組形成并宣布項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)； (八)有關(guān)單位負(fù)責(zé)人講話(huà)。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議二、驗(yàn)收程序和方法 （三）聽(tīng)取匯報(bào)

17、 1、項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組聽(tīng)取項(xiàng)目建設(shè)單位和監(jiān)理單位（如果有多個(gè)監(jiān)理，可以選代表）有關(guān)項(xiàng)目簡(jiǎn)況和項(xiàng)目文件材料收集整理情況口頭匯報(bào)； 2、項(xiàng)目參建各單位（建設(shè)、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理）向驗(yàn)收組提交竣工文件材料編制情況的書(shū)面報(bào)告及目錄。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議二、驗(yàn)收程序和方法 （四）察看現(xiàn)場(chǎng) 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收組察看工地現(xiàn)場(chǎng)及檔案管理現(xiàn)場(chǎng)（如果時(shí)間不夠，工地現(xiàn)場(chǎng)可以不看）； 察看工地主要是增加對(duì)建設(shè)項(xiàng)目本身的認(rèn)識(shí)，從而更全面、準(zhǔn)確地了解和掌握項(xiàng)目檔案的內(nèi)容； 察看檔案管理現(xiàn)場(chǎng)主要是檢查檔案庫(kù)房及設(shè)施設(shè)備。 2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議二、驗(yàn)收程序和方法

18、（五）檢查檔案 方式：質(zhì)詢(xún)、現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn)、抽查案卷。 數(shù)量：不少于100卷。 重點(diǎn)：項(xiàng)目前期管理性文件、隱蔽工程文件、竣工文件、質(zhì)檢文件、重要合同、協(xié)議等。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議二、驗(yàn)收程序和方法 （六）評(píng)分定等 驗(yàn)收組對(duì)照廣東省重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分表 中所列的“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”，逐項(xiàng)進(jìn)行評(píng)議打分，并根據(jù)評(píng)分結(jié)果確定等級(jí)。 最后，驗(yàn)收組組長(zhǎng)要根據(jù)評(píng)定結(jié)果，提出驗(yàn)收意見(jiàn)，由驗(yàn)收組討論通過(guò)。 在驗(yàn)收結(jié)論中，應(yīng)說(shuō)明是一致通過(guò)還是幾票對(duì)幾票通過(guò)。 2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議二、驗(yàn)收程序和方法 （七）意見(jiàn)反饋 驗(yàn)收組組長(zhǎng)（或由組長(zhǎng)委托驗(yàn)收組其他成

19、員）將驗(yàn)收評(píng)定結(jié)果和驗(yàn)收意見(jiàn)向項(xiàng)目建設(shè)單位和各參建單位進(jìn)行反饋。 2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議二、驗(yàn)收程序和方法 （八）結(jié)果通知 項(xiàng)目檔案驗(yàn)收會(huì)議結(jié)束后，驗(yàn)收組織單位應(yīng)將項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果以書(shū)面形式通知項(xiàng)目建設(shè)單位（法人）。 對(duì)驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，由檔案驗(yàn)收組提出書(shū)面整改意見(jiàn)，交建設(shè)單位改進(jìn)，整改完后，重新申請(qǐng)驗(yàn)收。 2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議項(xiàng)目檔案驗(yàn)收結(jié)果通知的內(nèi)容 驗(yàn)收合格的項(xiàng)目檔案專(zhuān)項(xiàng)驗(yàn)收結(jié)果由“印發(fā)通知”（或函）和“意見(jiàn)書(shū)”兩部分組成。 2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議項(xiàng)目檔案驗(yàn)收意見(jiàn)的主要內(nèi)容 (一)項(xiàng)目

20、建設(shè)概況； (二)項(xiàng)目檔案管理情況，包括：項(xiàng)目檔案工作的基礎(chǔ)管理工作，項(xiàng)目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況，竣工圖的編制情況及質(zhì)量，檔案的種類(lèi)、數(shù)量，檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及安全性評(píng)價(jià)，檔案驗(yàn)收的結(jié)論性意見(jiàn)； (三)存在問(wèn)題、整改要求與建議。 2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收程序圖解自評(píng)申報(bào)驗(yàn)收組織聽(tīng)取匯報(bào)察看現(xiàn)場(chǎng)檢查檔案評(píng)分定等意見(jiàn)反饋結(jié)果通知2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議三、標(biāo)準(zhǔn)理解與掌握序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi) 容驗(yàn) 收 標(biāo) 準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)分自評(píng)分評(píng)定分扣分原因1組織管理3011制度體制建立了項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度（2分），建立了行

21、之有效的項(xiàng)目檔案工作的管理體制和工作程序（1分），形成了項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)（1分）。4 廣東省建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收評(píng)分表2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議 （一）組織管理 1、制度體制 5、合同管理 2、同步開(kāi)展 6、辦公設(shè)備 3、責(zé)任考核 7、信息化 4、人員配備 三、標(biāo)準(zhǔn)理解與掌握2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（一）組織管理 11 制度體制（4分）（1）建立了項(xiàng)目檔案工作各項(xiàng)規(guī)章制度（2分） 主要抽查項(xiàng)目建設(shè)單位提供的有關(guān)規(guī)章制度。 2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（一）組織管理 11 制度體制（4分）（2）建立了行之有效的

22、項(xiàng)目檔案工作的管理體制和工作程序（1分） 一看項(xiàng)目建設(shè)單位提供的相關(guān)文件材料；二看整個(gè)項(xiàng)目檔案工作的實(shí)際情況。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（一）組織管理 11 制度體制（4分）（3）形成了項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)（1分） 一看建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)文件材料；二看開(kāi)展檔案管理網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)的相關(guān)材料。建設(shè)單位項(xiàng)目檔案工作網(wǎng)絡(luò)圖 領(lǐng) 導(dǎo)：協(xié)調(diào)工作 計(jì) 劃 部 工作人員：具體工作 工 程 部 施工一隊(duì) 監(jiān)理單位 施工二隊(duì) 施工n隊(duì) 設(shè)計(jì)單位 總工室（辦公室） 檔案室2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（一）組織管理 12 同步開(kāi)展（5分）（1）項(xiàng)目建設(shè)單位(法人)對(duì)

23、項(xiàng)目檔案工作實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)本單位各部門(mén)和設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等參建單位進(jìn)行有效的監(jiān)督指導(dǎo)（2分） 一看相關(guān)文件材料；二看實(shí)際效果。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（一）組織管理 12 同步開(kāi)展（5分）（2）自覺(jué)接受有關(guān)部門(mén)對(duì)項(xiàng)目檔案工作的檢查監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題能及時(shí)整改（1分） 根據(jù)相關(guān)部門(mén)平時(shí)對(duì)該項(xiàng)目檔案工作的接觸和了解來(lái)評(píng)定。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（一）組織管理 12 同步開(kāi)展（5分） （3）按規(guī)定及時(shí)填報(bào)國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)檔案管理登記表（1分） 根據(jù)檔案行政管理部門(mén)掌握的實(shí)際情況來(lái)評(píng)定。2021/8/30 星期一2006年全省

24、檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（一）組織管理 12 同步開(kāi)展（5分） （4）做到項(xiàng)目檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行（1分） 一看項(xiàng)目檔案工作開(kāi)展的時(shí)間；二看項(xiàng)目建設(shè)單位和監(jiān)理單位工作計(jì)劃和安排；三看單位工程交工驗(yàn)收記錄；四看申報(bào)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收的時(shí)間。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（一）組織管理 13 責(zé)任考核（4分）（1）項(xiàng)目檔案工作實(shí)行領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制（0.5分） 一看項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的崗位責(zé)任制；二看解決檔案工作實(shí)際問(wèn)題的事例。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（一）組織管理 13 責(zé)任考核（4分）（2）確定了負(fù)責(zé)檔案工作的部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)（0.5分） 一看項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)的

25、崗位責(zé)任制；二看相關(guān)部門(mén)形成的有關(guān)文件材料。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（一）組織管理 13 責(zé)任考核（4分）（3）實(shí)行了各部門(mén)和有關(guān)人員檔案工作責(zé)任制（1分） 一看項(xiàng)目相關(guān)部門(mén)及人員的崗位責(zé)任制；二看相關(guān)部門(mén)形成的有關(guān)文件材料。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（一）組織管理 13 責(zé)任考核（4分）（4）并采取了有效的考核措施（2分） 看相關(guān)部門(mén)形成的有關(guān)文件材料，如年度考核記錄、總結(jié)、通報(bào)等。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（一）組織管理 14 人員配備（4分） （1）配備了適應(yīng)工作需要的檔案管理人員（2分） 一看相

26、關(guān)的文件材料，二看被檢查項(xiàng)目檔案工作的完成情況。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（一）組織管理 14 人員配備（4分） （2）檔案管理人員經(jīng)過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)崗位培訓(xùn)（2分） 主要看建設(shè)單位和監(jiān)理單位提供的相關(guān)人員培訓(xùn)證書(shū)。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（一）組織管理 15 合同管理（5分）（1）項(xiàng)目文件材料的收集、整理和歸檔納入合同管理（1分） 抽查建設(shè)單位與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位簽訂的合同文本。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（一）組織管理 15 合同管理（5分） （2）要求明確（2分） 抽查建設(shè)單位與設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位簽訂

27、的合同文本。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（一）組織管理 15 合同管理（5分） （3）控制措施有力（2分） 一看建設(shè)單位的合同要求，二看建設(shè)單位的結(jié)算規(guī)定，三看各參建單位文件材料歸檔情況。 2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（一）組織管理 16 辦公設(shè)備（4分） （1）保證檔案工作所需經(jīng)費(fèi)（2分） 一看相關(guān)的文件或記錄，二看項(xiàng)目檔案工作的條件。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（一）組織管理 16 辦公設(shè)備（4分） （2）配備了計(jì)算機(jī)（0.5分）、復(fù)印機(jī)及聲像器材等必備的辦公設(shè)備（1分），且性能優(yōu)良（0.5分），滿(mǎn)足工作需

28、要。 現(xiàn)場(chǎng)檢查。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（一）組織管理 17 信息化（4分） 采用先進(jìn)信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案管理的信息化。重點(diǎn)從基礎(chǔ)設(shè)施（1分）、資源建設(shè)（2分）、應(yīng)用效果（1分）三方面考核。其中，全套項(xiàng)目檔案同時(shí)編制有紙質(zhì)和電子目錄的0.5分；全套檔案目錄和竣工圖已數(shù)字化的1.5分；全套項(xiàng)目檔案（施工原始記錄除外）已數(shù)字化的得2分。 看建設(shè)單位匯報(bào)演示，現(xiàn)場(chǎng)檢查。 2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議三、標(biāo)準(zhǔn)理解與掌握 （二）案卷質(zhì)量 1、形成質(zhì)量 （1）齊全完整 （2）真實(shí)準(zhǔn)確 （3）耐久有效 2、整理質(zhì)量 （1）排列系統(tǒng) （2）封面脊背

29、 （3）案卷題名 （4）卷內(nèi)目錄 （5）卷內(nèi)備考 （6）紙張折疊 （7）案卷裝訂 2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（二）案卷質(zhì)量1、形成質(zhì)量 211齊全完整（1 5分） 按照國(guó)家重大檔案建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔范圍和保管期限表所列內(nèi)容，參考各行業(yè)歸檔范圍的規(guī)定，重要文件歸檔無(wú)遺漏。每缺1份竣工圖紙（含修改通知單）或征地圖、重要合同、協(xié)議書(shū)等重要文件，扣0.5分，其余應(yīng)歸檔文件少一份扣0.1分。 按照抽查的實(shí)際情況打分2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（二）案卷質(zhì)量1、形成質(zhì)量 212真實(shí)準(zhǔn)確（10分） （1）所有歸檔文件材料真實(shí)，內(nèi)容準(zhǔn)確，簽署手續(xù)完備。若

30、歸檔材料不真實(shí)或內(nèi)容不準(zhǔn)確、簽署手續(xù)不完備，弄虛作假，每發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分。重點(diǎn)抽查各種施工記錄、結(jié)算材料、進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量證明文件和會(huì)議紀(jì)要等的簽署手續(xù)。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（二）案卷質(zhì)量1、形成質(zhì)量 212真實(shí)準(zhǔn)確（10分） （2）竣工圖編制準(zhǔn)確，修改到位，簽署手續(xù)完備，能真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況。若竣工圖內(nèi)容與施工圖設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、洽商、材料變更，施工及質(zhì)檢記錄不相符的，每發(fā)現(xiàn)一處扣0.5分。 重點(diǎn)抽查竣工圖修改是否到位，簽署手續(xù)是否完備。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（二）案卷質(zhì)量1、形成質(zhì)量 213耐久有效（10分） （1

31、）歸檔紙質(zhì)材料字跡清楚，圖樣清晰，頁(yè)面整潔，格式規(guī)范，符合耐久要求（8分） 一看紙張質(zhì)量，有無(wú)破損或易破損；二看字跡材料，有無(wú)鉛筆、圓珠筆等易退色筆跡；三看有無(wú)不應(yīng)復(fù)印歸檔但實(shí)際歸復(fù)印件，或雖然可歸復(fù)印件但復(fù)印質(zhì)量差。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（二）案卷質(zhì)量1、形成質(zhì)量 213 耐久有效（10分） （2）錄音、錄像文件應(yīng)保證載體的有效性（1分） 主要檢查歸檔的錄音帶、錄像帶有無(wú)變質(zhì)，能否正常播放。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（二）案卷質(zhì)量1、形成質(zhì)量 213 耐久有效（10分） （3）長(zhǎng)期存儲(chǔ)的電子文件使用不可擦除型光盤(pán)（1分）。 主要

32、檢查歸檔光盤(pán)的型號(hào)，數(shù)據(jù)是否可讀。 2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（二）案卷質(zhì)量2、整理質(zhì)量 221排列系統(tǒng)（3分） 分類(lèi)清楚，組卷合理，排列系統(tǒng)、有序。項(xiàng)目檔案案卷與卷內(nèi)文件的排列符合國(guó)家或?qū)I(yè)主管部門(mén)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。 一看整個(gè)項(xiàng)目的案卷排列是否科學(xué)合理（一般按照項(xiàng)目建設(shè)的階段先后進(jìn)行排列）；二看每一階段案卷排列是否科學(xué)合理（一般綜合性?xún)?nèi)容在前，專(zhuān)業(yè)（題）性?xún)?nèi)容在后）；三看卷內(nèi)文件排列是否科學(xué)合理（一般按問(wèn)題時(shí)間排列，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系）。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議 222封面脊背（1分） 格式規(guī)范統(tǒng)一，字跡清晰美觀，填寫(xiě)完整準(zhǔn)確。

33、 重點(diǎn)是填寫(xiě)完整準(zhǔn)確，其次是格式符合規(guī)范要求，最后才看清晰美觀。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（二）案卷質(zhì)量2、整理質(zhì)量 223案卷題名（4分） 案卷題名規(guī)范，簡(jiǎn)明扼要，能準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件材料的主要內(nèi)容和特征。 重點(diǎn)看能否準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件內(nèi)容和特征，其次看表達(dá)是否規(guī)范和簡(jiǎn)明扼要。序號(hào)檔號(hào)題 名總頁(yè)數(shù)保管期限備注案卷目錄2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（二）案卷質(zhì)量2、整理質(zhì)量 224卷內(nèi)目錄（4分） 卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件材料實(shí)物相符，無(wú)錯(cuò)漏；著錄格式符合規(guī)范要求，字跡清晰。若重要文件卷內(nèi)目錄有錯(cuò)漏，每發(fā)現(xiàn)一條扣0.1分。 一看著錄內(nèi)容是否準(zhǔn)確，二

34、看文件條目有無(wú)遺漏；三看著錄格式是否規(guī)范（如補(bǔ)充題名）。卷內(nèi)目錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)數(shù)備注2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（二）案卷質(zhì)量2、整理質(zhì)量 225卷內(nèi)備考（1分） 卷內(nèi)備考表要標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)。不同載體文件的數(shù)量，說(shuō)明組卷情況，如立卷人，檢查人，立卷時(shí)間等。 一看有無(wú)標(biāo)明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)（這對(duì)單件裝訂的案卷尤其重要），二看有關(guān)人員簽字是否完備。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議卷內(nèi)備考表檔號(hào)：互見(jiàn)號(hào)：說(shuō)明： 立卷人： 年 月 日 檢查人： 年 月 日GB/T11822-20082021/8/30 星期一2006

35、年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（二）案卷質(zhì)量2、整理質(zhì)量 226紙張折疊（1分） 案卷內(nèi)不同幅面的科技文件材料要折疊或裱貼為統(tǒng)一幅面，破損的要先修復(fù)。幅面一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型或國(guó)家通用16開(kāi)型。圖樣折疊時(shí)標(biāo)題欄露在右下角。 現(xiàn)場(chǎng)抽查。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（二）案卷質(zhì)量2、整理質(zhì)量 227案卷裝訂（1分） 文字材料可采用整卷裝訂與單份文件裝訂兩種形式；圖紙可不裝訂，但同一項(xiàng)目應(yīng)統(tǒng)一。整卷裝訂的案卷要整齊、牢固，單份文件裝訂的案卷要在卷內(nèi)每份文件首頁(yè)右上方加蓋、填寫(xiě)檔號(hào)章。 整卷裝訂和單件裝訂分別抽查。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議三、標(biāo)準(zhǔn)理

36、解與掌握（三）檔案安全 1、用房設(shè)施 2、檔案裝具 3、安全措施2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（三）檔案安全 31 用房設(shè)施（5分） 檔案庫(kù)房與閱覽、辦公用房分開(kāi)（2分）。檔案庫(kù)房配置有防火（0.5分）、防盜（0.5分）、防水（0.5分）、防有害生物（0.5分）和溫濕度調(diào)控（1分）等設(shè)施。 現(xiàn)場(chǎng)檢查。一看檔案用房，二看各種設(shè)施。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（三）檔案安全 32 檔案裝具（3分） 檔案柜架、卷盒、卷皮等檔案裝具符合標(biāo)準(zhǔn)要求。 按照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)照檢查。2021/8/30 星期一2006年全省檔案業(yè)務(wù)工作會(huì)議（三）檔案安全 33 安

37、全措施（2分） 采取有效措施保證檔案實(shí)體和信息安全。 一看相關(guān)制度、規(guī)定（如庫(kù)房管理制度、保密制度、借閱利用制度、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定），二看實(shí)際效果。2021/8/30 星期一85四、意見(jiàn)和建議 （一）加強(qiáng)學(xué)習(xí)宣傳，提高對(duì)項(xiàng)目檔案工作的認(rèn)識(shí)。 要以學(xué)習(xí)宣傳和貫徹重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法為契機(jī)，加強(qiáng)對(duì)重大建設(shè)項(xiàng)目檔案工作的宣傳，不斷提高各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目參建各單位對(duì)項(xiàng)目檔案工作的認(rèn)識(shí)。2021/8/30 星期一86 （二）依法管理項(xiàng)目檔案工作，強(qiáng)化監(jiān)督和檢查。 各級(jí)檔案行政管理部門(mén)必須充分認(rèn)識(shí)項(xiàng)目檔案工作既是一項(xiàng)技術(shù)服務(wù)性工作，又是一項(xiàng)行政監(jiān)督管理工作，要逐步完善建設(shè)項(xiàng)目檔案管理方面的法規(guī)體系，并納入到行政執(zhí)法的范疇加以實(shí)施，把執(zhí)法檢查與監(jiān)督指導(dǎo)結(jié)合起來(lái)，對(duì)違反建設(shè)項(xiàng)目檔案管理法規(guī)的行為要依法查處。四、意