1、ExcellXP的八八則快速輸輸入技巧 如果我我們在用EExcell XP處處理龐大的的數據信息息時，不注注意講究技技巧和方法法的話，很很可能會花花費很大的的精力。因因此如何巧巧用Exccel XXP，來快快速輸入信信息就成為為各個Exxcel XP用戶戶非常關心心的話題，筆筆者向大家家介紹幾則則這方面的的小技巧。 1、快速輸輸入大量含含小數點的的數字 如果我們需需要在Exxcel XP工作作表中輸入入大量的帶帶有小數位位的數字時時，按照普普通的輸入入方法，我我們可能按按照數字原原樣大小直直接輸入，例例如現在要要在單元格格中輸入00.05這這個數字時時，我們會會把“0.055”原樣輸入入到表格

2、中中。不過如如果需要輸輸入若干個個帶有小數數點的數字字時，我們們再按照上上面的方法法輸入的話話，每次輸輸入數字時時都需要重重復輸入小小數點，這這樣工作量量會變大，輸輸入效率會會降低。其其實，我們們可以使用用Exceel XPP中的小數數點自動定定位功能，讓讓所有數字字的小數點點自動定位位，從而快快速提高輸輸入速度。在使用小小數點自動動定位功能能時，我們們可以先在在Exceel XPP的編輯界界面中，用用鼠標依次次單擊“工具”/“選項”/“編輯”標簽，在在彈出的對對話框中選選中“自動設置置小數點”復選框，然然后在“位數”微調編輯輯框中鍵入入需要顯示示在小數點點右面的位位數就可以以了。以后后我們再

3、輸輸入帶有小小數點的數數字時，直直接輸入數數字，而小小數點將在在回車鍵后后自動進行行定位。例例如，我們們要在某單單元格中鍵鍵入0.006的話，可可以在上面面的設置中中，讓“位數”選項為2，然后直直接在指定定單元格中中輸入6，回車以以后，該單單元格的數數字自動變變為“0.066”，怎么樣樣簡單吧？ 2、快速錄錄入文本文文件中的內內容 現在您手邊邊假如有一一些以純文文本格式儲儲存的文件件，如果此此時您需要要將這些數數據制作成成Exceel XPP的工作表表，那該怎怎么辦呢？重新輸入入一遍，大大概只有頭頭腦有毛病病的人才會會這樣做；將菜單上上的數據一一個個復制制/粘貼到工工作表中，也也需花很多多時間

4、。沒沒關系！您您只要在EExcell XP中中巧妙使用用其中的文文本文件導導入功能，就就可以大大大減輕需要要重新輸入入或者需要要不斷復制制、粘貼的的巨大工作作量了。使使用該功能能時，您只只要在Exxcel XP編輯輯區中，依依次用鼠標標單擊菜單單欄中的“數據/獲取外部部數據/導入文本本文件”命令，然然后在導入入文本會話話窗口選擇擇要導入的的文本文件件，再按下下“導入”鈕以后，程程序會彈出出一個文本本導入向導導對話框，您您只要按照照向導的提提示進行操操作，就可可以把以文文本格式的的數據轉換換成工作表表的格式了了。 3、快速輸輸入大量相相同數據 如果你你希望在不不同的單元元格中輸入入大量相同同的數

5、據信信息，那么么你不必逐逐個單元格格一個一個個地輸入，那那樣需要花花費好長時時間，而且且還比較容容易出錯。你可以通通過下面的的操作方法法在多個相相鄰或不相相鄰的單元元格中快速速填充同一一個數據，具具體方法為為：首先同同時選中需需要填充數數據的單元元格。若某某些單元格格不相鄰，可可在按住CCtrl鍵鍵的同時，點點擊鼠標左左鍵，逐個個選中；其其次輸入要要填充的某某個數據。按住Cttrl鍵的的同時，按按回車鍵，則則剛才選中中的所有單單元格同時時填入該數數據。 4、快速進進行中英文文輸入法切切換 一張工工作表常常常會既包含含有數字信信息，又包包含有文字字信息，要要錄入這樣樣一種工作作表就需要要我們不斷

6、斷地在中英英文之間反反復切換輸輸入法，非非常麻煩，為為了方便操操作，我們們可以用以以下方法實實現自動切切換：首先先用鼠標選選中需要輸輸入中文的的單元格區區域，然后后在輸入法法菜單中選選擇一個合合適的中文文輸入法；接著打開開“有效數據據”對話框，選選中“IME模式式”標簽，在在“模式”框中選擇擇打開，單單擊“確定”按鈕；然然后再選中中輸入數字字的單元格格區域，在在“有效數據據”對話框中中，單擊“IME模式式”選項卡，在在“模式”框中選擇擇關閉（英英文模式）；最后單擊擊“確定”按鈕，這這樣用鼠標標分別在剛剛才設定的的兩列中選選中單元格格，五筆和和英文輸入入方式就可可以相互切切換了。 5、快速刪刪除

7、工作表表中空行 刪除EExcell XP工工作表中的的空行，一一般的方法法是需要將將空行都找找出來，然然后逐行刪刪除，但這這樣做操作作量非常大大，很不方方便。那么么如何才能能減輕刪除除工作表中中空行的工工作量呢？您可以使使用下面的的操作方法法來進行刪刪除：首先先打開要刪刪除空行的的工作表，在在打開的工工作表中用用鼠標單擊擊菜單欄中中的“ 插 入”菜單項，并并從下拉菜菜單中選擇擇“列”，從而插插入一新的的列，在在列中順順序填入整整數；然后后根據其他他任何一列列將表中的的行排序，使使所有空行行都集中到到表的底部部。刪去所所有空行中中列的數數據，以列重新排排序，然后后刪去列列。按照這這樣的刪除除方法

8、，無無論工作表表中包含多多少空行，您您就可以很很快地刪除除了。6、快速對對不同單元元格中字號號進行調整整 在使用Exxcel XP編輯輯文件時，常常常需要將將某一列的的寬度固定定，但由于于該列各單單元格中的的字符數目目不等，致致使有的單單元格中的的內容不能能完全顯示示在屏幕上上，為了讓讓這些單元元格中的數數據都顯示示在屏幕上上，就不得得不對這些些單元格重重新定義較較小的字號號。如果依依次對這些些單元格中中的字號調調整的話，工工作量將會會變得很大大。其實，您您可以采用用下面的方方法來減輕輕字號調整整的工作量量：首先新新建或打開開一個工作作簿，并選選中需要EExcell XP根根據單元格格的寬度調

9、調整字號的的單元格區區域；其次次單擊用鼠鼠標依次單單擊菜單欄欄中的“格式”/“單元格”/“對齊”標簽，在在“文本控制制”下選中“縮小字體體填充”復選框，并并單擊“確定”按鈕；此此后，當你你在這些單單元格中輸輸入數據時時，如果輸輸入的數據據長度超過過了單元格格的寬度，Excel XP能夠自動縮小字符的大小把數據調整到與列寬一致，以使數據全部顯示在單元格中。如果你對這些單元格的列寬進行了更改，則字符可自動增大或縮小字號，以適應新的單元格列寬，但是對這些單元格原設置的字體字號大小則保持不變。 7、快速輸輸入多個重重復數據 在使用Exxcel XP工作作表的過程程中，我們們經常要輸輸入大量重重復的數據

10、據,如果依次次輸入，無無疑工作量量是巨大的的。現在我我們可以借借助Exccel XXP的“宏”功能,來記錄首首次輸入需需要重復輸輸入的數據據的命令和和過程,然后將這這些命令和和過程賦值值到一個組組合鍵或工工具欄的按按鈕上,當按下組組合鍵時,計算機就就會重復所所記錄的操操作。使用用宏功能時時，我們可可以按照以以下步驟進進行操作:首先打開開工作表，在在工作表中中選中要進進行操作的的單元格；接著再用用鼠標單擊擊菜單欄中中的“工具”菜單項，并并從彈出的的下拉菜單單中選擇“宏”子菜單項項，并從隨隨后彈出的的下級菜單單中選擇“錄制新宏宏”命令；設設定好宏后后，我們就就可以對指指定的單元元格，進行行各種操作

11、作，程序將將自動對所所進行的各各方面操作作記錄復制制。 8、快速處處理多個工工作表 有時我我們需要在在Exceel XPP中打開多多個工作表表來進行編編輯，但無無論打開多多少工作表表，在某一一時刻我們們只能對一一個工作表表進行編輯輯，編輯好好了以后再再依次編輯輯下一個工工作表，如如果真是這這樣操作的的話，我們們倒沒有這這個必要同同時打開多多個工作表表了，因為為我們同時時打開多個個工作表的的目的就是是要減輕處處理多個工工作表的工工作量的，那那么我們該該如何實現現這樣的操操作呢？您您可采用以以下方法：首先按住住“Shifft鍵或或“Ctrll鍵并配配以鼠標操操作，在工工作簿底部部選擇多個個彼此相鄰

12、鄰或不相鄰鄰的工作表表標簽，然然后就可以以對其實行行多方面的的批量處理理；接著在在選中的工工作表標簽簽上按右鍵鍵彈出快捷捷菜單，進進行插入和和刪除多個個工作表的的操作；然然后在“文件”菜單中選選擇“頁面設置置”，將選中中的多個工工作表設成成相同的頁頁面模式；再通過“編輯”菜單中的的有關選項項，在多個個工作表范范圍內進行行查找、替替換、定位位操作；通通過“格式”菜單中的的有關選項項，將選中中的多個工工作表的行行、列、單單元格設成成相同的樣樣式以及進進行一次性性全部隱藏藏操作；接接著在“工具”菜單中選選擇“選項”，在彈出出的菜單中中選擇“視窗”和“編輯”按鈕，將將選中的工工作表設成成相同的視視窗樣

13、式和和單元格編編輯屬性；最后選中中上述工作作表集合中中任何一個個工作表，并并在其上完完成我們所所需要的表表格，則其其它工作表表在相同的的位置也同同時生成了了格式完全全相同的表表格。高效辦公EExcell排序方法法集中營排序序是數據處處理中的經經常性工作作，Exccel排序序有序數計計算（類似似成績統計計中的名次次）和數據據重排兩類類。本文以以幾個車間間的產值和和名稱為例例，介紹EExcell 20000/XPP的數據排排序方法。 一、數數值排序 1.RRANK函函數 RANNK函數是是Exceel計算序序數的主要要工具，它它的語法為為:RANNK （numbber，ref，ordeer），其其

14、中nummber為為參與計算算的數字或或含有數字字的單元格格，reff是對參與與計算的數數字單元格格區域的絕絕對引用，order是用來說明排序方式的數字（如果order為零或省略，則以降序方式給出結果，反之按升序方式）。 例如圖圖1中E2、E3、E4單元格格存放一季季度的總產產值，計算算各車間產產值排名的的方法是:在F2單元格格內輸入公公式“=RANNK（E2，$E$22: $EE$4）”，敲回車車即可計算算出鑄造車車間的產值值排名是22。再將F22中的公式式復制到剪剪貼板，選選中F3、 F4單元元格按Cttrl+VV，就能計計算出其余余兩個車間間的產值排排名為3和1。如果B11單元格中中輸入

15、的公公式為“=RANNK（E2，$E$22:$E$4，1）”，則計算算出的序數數按升序方方式排列，即即2、1和3。 需要注注意的是:相同數值值用RANNK函數計計算得到的的序數（名名次）相同同，但會導導致后續數數字的序數數空缺。假假如上例中中F2單元格格存放的數數值與 FF3相同，則則按本法計計算出的排排名分別是是3、3和1（降序時時）。 2.CCOUNTTIF函數數 COUUNTIFF函數可以以統計某一一區域中符符合條件的的單元格數數目，它的的語法為CCOUNTTIF（rangge，critteriaa）。其中中rangge為參與與統計的單單元格區域域，criiteriia是以數數字、表達達

16、式或文本本形式定義義的條件。其中數字字可以直接接寫入，表表達式和文文本必須加加引號。 仍以圖圖1為例，F22單元格內內輸入的公公式為“=COUUNTIFF（$E$22:$E$4， &E2）+1”。計算各各車間產值值排名的方方法同上，結結果也完全全相同，22、 1和3。 此公式式的計算過過程是這樣樣的:首先根據據E2單元格格內的數值值，在連接接符&的作用下下產生一個個邏輯表達達式，即“176.7”、“167.3”等。 COOUNTIIF函數計計算出引用用區域內符符合條件的的單元格數數量，該結結果加一即即可得到該該數值的名名次。很顯顯然，利用用上述方法法得到的是是降序排列列的名次，對對重復數據據計

17、算得到到的結果與與RANKK函數相同同。 3.IF函函數 Exccel自身身帶有排序序功能，可可使數據以以降序或升升序方式重重新排列。如果將它它與IF函數結結合，可以以計算出沒沒有空缺的的排名。以以圖1中E2、E3、 E4單元元格的產值值排序為例例，具體做做法是:選中E2單元格格，根據排排序需要，單單擊Exccel工具具欄中的“降序排序序”或“升序排序序”按鈕，即即可使工作作表中的所所有數據按按要求重新新排列。 假如數數據是按產產值由大到到?。ń敌蛐颍┡帕械牡?，而您又又想賦予每每個車間從從1到n（n為自然數數）的排名名?？梢栽谠贕2單元格格中輸入11，然后在在G3單元格格中輸入公公式“=IF（

18、E3=EE2， G3,G3+11）”，只要將將公式復制制到G4等單元元格，就可可以計算出出其他車間間的產值排排名。 二、文文本排序 選舉等等場合需要要按姓氏筆筆劃為文本本排序， Exceel提供了了比較好的的解決辦法法。如果您您要將圖11數據表按按車間名稱稱的筆劃排排序，可以以使用以下下方法: 選中排序序關鍵字所所在列（或或行）的首首個單元格格（如圖11中的A1），單單擊Exccel“數據”菜單下的的“排序”命令，再再單擊其中中的“選項”按鈕。選選中“排序選項項”對話框“方法”下的“筆畫排序序”，再根據據數據排列列方向選擇擇“按行排序序”或“按列排序序”，“確定”后回到“排序”對話框（圖圖2）

19、。如果果您的數據據帶有標題題行（如圖圖1中的“單位”之類），則則應選中“有標題行行”（反之不不選），然然后打開“主要關鍵鍵字”下拉列表表，選擇其其中的“單位”，選中排排序方式（“升序”或“降序”）后“確定”，表中的所有數據就會據此重新排列。 此法稍稍加變通即即可用于“第一名”、“第二名”等文本排排序，請讀讀者自行摸摸索。 三、自自定義排序序 如果您您要求Exxcel按按照“金工車間間”、“鑄造車間間”和“維修車間間”的特定順順序重排工工作表數據據，前面介介紹的幾種種方法就無無能為力了了。這類問問題可以用用定義排序序規則的方方法解決:首先單擊擊Exceel“工具”菜單下的的“選項”命令，打打開“

20、選項”對話框中中的“自定義序序列”選項卡（圖圖3）。選中中左邊“自定義序序列”下的“新序列”，光標就就會在右邊邊的“輸入序列列”框內閃動動，您就可可以輸入“金工車間間”、 “鑄造車間間”等自定義義序列了，輸輸入的每個個序列之 間要用用英文逗號號分隔，或或者每輸入入一個序列列就敲回車車。如果序序列已經存存在于工作作表中，可可以選中序序列所在的的單元格區區域單擊“導入”，這些序序列就會被被自動加入入“輸入序列列”框。無論論采用以上上哪種方法法，單擊“添加”按鈕即可可將序列放放入“自定義序序列”中備用（圖圖3）。 使用排排序規則排排序的具體體方法與筆筆劃排序很很相似，只只是您要打打開“排序選項項”對

21、話框中中的“自定義排排序次序”下拉列表表，選中前前面定義的的排序規則則，其他選選項保持不不動?；氐降健芭判颉睂υ捒蚝蠛蟾鶕枰x擇“升序”或“降序”，“確定”后即可完完成數據的的自定義排排序。 需要說說明的是: 顯示在在“自定義序序列”選項卡中中的序列（如如一、二、三等），均均可按以上上方法參與與排序，請請讀者注意意Exceel提供的的自定義序序列類型。談談Exccel輸入入的技巧在EExcell工作表的的單元格中中，可以使使用兩種最最基本的數數據格式：常數和公公式。常數數是指文字字、數字、日期和時時間等數據據，還可以以包括邏輯輯值和錯誤誤值，每種種數據都有有它特定的的格式和輸輸入方法，為為

22、了使用戶戶對輸入數數據有一個個明確的認認識，有必必要來介紹紹一下在EExcell中輸入各各種類型數數據的方法法和技巧。 一、輸輸入文本 Exccel單元元格中的文文本包括任任何中西文文文字或字字母以及數數字、空格格和非數字字字符的組組合，每個個單元格中中最多可容容納320000個字字符數。雖雖然在Exxcel中中輸入文本本和在其它它應用程序序中沒有什什么本質區區別，但是是還是有一一些差異，比比如我們在在Wordd、PoweerPoiint的表表格中，當當在單元格格中輸入文文本后，按按回車鍵表表示一個段段落的結束束，光標會會自動移到到本單元格格中下一段段落的開頭頭，在Exxcel的的單元格中中輸

23、入文本本時，按一一下回車鍵鍵卻表示結結束當前單單元格的輸輸入，光標標會自動移移到當前單單元格的下下一個單元元格，出現現這種情況況時，如果果你是想在在單元格中中分行，則則必須在單單元格中輸輸入硬回車車，即按住住Alt鍵的的同時按回回車鍵。 二、輸輸入分數 幾乎在在所有的文文檔中，分分數格式通通常用一道道斜杠來分分界分子與與分母，其其格式為“分子/分母”，在Exccel中日日期的輸入入方法也是是用斜杠來來區分年月月日的，比比如在單元元格中輸入入“1/2”，按回車車鍵則顯示示“1月2日”，為了避避免將輸入入的分數與與日期混淆淆，我們在在單元格中中輸入分數數時，要在在分數前輸輸入“0”（零）以以示區別

24、，并并且在“0”和分子之之間要有一一個空格隔隔開，比如如我們在輸輸入1/22時，則應應該輸入“0 1/2”。如果在在單元格中中輸入“8 1/2”，則在單單元格中顯顯示“8 1/2”，而在編編輯欄中顯顯示“8.5”。三、輸入負負數 在單元元格中輸入入負數時，可可在負數前前輸入“-”作標識，也也可將數字字置在（）括括號內來標標識，比如如在單元格格中輸入“（88）”，按一下下回車鍵，則則會自動顯顯示為“-88”。 四、輸輸入小數 在輸入入小數時，用用戶可以向向平常一樣樣使用小數數點，還可可以利用逗逗號分隔千千位、百萬萬位等，當當輸入帶有有逗號的數數字時，在在編輯欄并并不顯示出出來，而只只在單元格格中

25、顯示。當你需要要輸入大量量帶有固定定小數位的的數字或帶帶有固定位位數的以“0”字符串結結尾的數字字時，可以以采用下面面的方法：選擇“工具”、“選項”命令，打打開“選項”對話框，單單擊“編輯”標簽，選選中“自動設置置小數點”復選框，并并在“位數”微調框中中輸入或選選擇要顯示示在小數點點右面的位位數，如果果要在輸入入比較大的的數字后自自動添零，可可指定一個個負數值作作為要添加加的零的個個數，比如如要在單元元格中輸入入“88”后自動添添加3個零，變變成“88 0000”，就在“位數”微調框中中輸入“-3”，相反，如如果要在輸輸入“88”后自動添添加3位小數，變變成“0.0888”，則要在在“位數”微

26、調框中中輸入“3”。另外，在在完成輸入入帶有小數數位或結尾尾零字符串串的數字后后，應清除除對“自動設置置小數點”符選框的的選定，以以免影響后后邊的輸入入；如果只只是要暫時時取消在“自動設置置小數點”中設置的的選項，可可以在輸入入數據時自自帶小數點點。 五、輸輸入貨幣值值 Exccel幾乎乎支持所有有的貨幣值值，如人民民幣（￥）、英鎊（）等。歐歐元出臺以以后，Exxcel22000完完全支持顯顯示、輸入入和打印歐歐元貨幣符符號。用戶戶可以很方方便地在單單元格中輸輸入各種貨貨幣值，EExcell會自動套套用貨幣格格式，在單單元格中顯顯示出來，如如果用要輸輸入人民幣幣符號，可可以按住AAlt鍵，然然

27、后再數字字小鍵盤上上按“01655”即可。 六、輸輸入日期 Exccel是將將日期和時時間視為數數字處理的的，它能夠夠識別出大大部分用普普通表示方方法輸入的的日期和時時間格式。用戶可以以用多種格格式來輸入入一個日期期，可以用用斜杠“/”或者“-”來分隔日日期中的年年、月、日日部分。比比如要輸入入“20011年12月1日”，可以在在單元各種種輸入“20011/12/1”或者“20011-12-1”。如果要要在單元格格中插入當當前日期，可可以按鍵盤盤上的Cttrl+;組合鍵。 七、輸入時時間 在Exxcel中中輸入時間間時，用戶戶可以按224小時制制輸入，也也可以按112小時制制輸入，這這兩種輸入

28、入的表示方方法是不同同的，比如如要輸入下下午2時30分38秒，用用24小時制制輸入格式式為：2:30:338，而用用12小時制制輸入時間間格式為：2:300:38 p，注意意字母“p”和時間之之間有一個個空格。如如果要在單單元格中插插入當前時時間，則按按Ctrll+Shiift+;鍵。 了解Exccel公式式的錯誤值值經常用用Exceel的朋友友可能都會會遇到一些些莫名奇妙妙的錯誤值值信息：# N/AA！、#VAALUE！、#DIIV/O！等等，出出現這些錯錯誤的原因因有很多種種，如果公公式不能計計算正確結結果，Exxcel將將顯示一個個錯誤值，例例如，在需需要數字的的公式中使使用文本、刪除了

29、被被公式引用用的單元格格，或者使使用了寬度度不足以顯顯示結果的的單元格。以下是幾幾種常見的的錯誤及其其解決方法法。 1#！ 原因：如果果單元格所所含的數字字、日期或或時間比單單元格寬，或或者單元格格的日期時時間公式產產生了一個個負值，就就會產生#！錯誤。 解決方法：如果單元元格所含的的數字、日日期或時間間比單元格格寬，可以以通過拖動動列表之間間的寬度來來修改列寬寬。如果使使用的是11900年年的日期系系統，那么么Exceel中的日日期和時間間必須為正正值，用較較早的日期期或者時間間值減去較較晚的日期期或者時間間值就會導導致#！錯錯誤。如果果公式正確確，也可以以將單元格格的格式改改為非日期期和時

30、間型型來顯示該該值。 2#VAALUE! 當使用錯誤誤的參數或或運算對象象類型時，或或者當公式式自動更正正功能不能能更正公式式時，將產產生錯誤值值#VALLUE!。 原因一：在在需要數字字或邏輯值值時輸入了了文本，EExcell不能將文文本轉換為為正確的數數據類型。 解決方法：確認公式式或函數所所需的運算算符或參數數正確，并并且公式引引用的單元元格中包含含有效的數數值。例如如：如果單單元格A11包含一個個數字，單單元格A22包含文本本學籍，則公式式=A11+A2將返回錯錯誤值#VVALUEE!?？梢砸杂肧UMM工作表函函數將這兩兩個值相加加（SUMM函數忽略略文本）：=SUMM（A1:AA2）

31、。 原因二：將將單元格引引用、公式式或函數作作為數組常常量輸入。 解決方法：確認數組組常量不是是單元格引引用、公式式或函數。 原因三：賦賦予需要單單一數值的的運算符或或函數一個個數值區域域。 解決方法：將數值區區域改為單單一數值。修改數值值區域，使使其包含公公式所在的的數據行或或列。3#DIIV/O! 當公式被零零除時，將將會產生錯錯誤值#DDIV/OO!。 原因一：在在公式中，除除數使用了了指向空單單元格或包包含零值單單元格的單單元格引用用（在Exxcel中中如果運算算對象是空空白單元格格，Exccel將此此空值當作作零值）。 解決方法：修改單元元格引用，或或者在用作作除數的單單元格中輸輸入

32、不為零零的值。 原因二：輸輸入的公式式中包含明明顯的除數數零，例如如：=5/0。 解決方法：將零改為為非零值。 4#NAAME? 在公式中使使用了Exxcel不不能識別的的文本時將將產生錯誤誤值#NAAME?。 原因一：刪刪除了公式式中使用的的名稱，或或者使用了了不存在的的名稱。 解決方法：確認使用用的名稱確確實存在。選擇菜單單插入|名稱|定義命令，如如果所需名名稱沒有被被列出，請請使用定義命令添加加相應的名名稱。 原因二：名名稱的拼寫寫錯誤。 解決方法：修改拼寫寫錯誤的名名稱。 原因三：在在公式中使使用標志。 解決方法：選擇菜單單中工具|選項命令，打打開選項對話框，然然后單擊重新計算算標簽，

33、在在工作薄選選項下，選中中接受公式式標志復選框。 原因四：在在公式中輸輸入文本時時沒有使用用雙引號。 解決方法：Exceel將其解解釋為名稱稱，而不理理會用戶準準備將其用用作文本的的想法，將將公式中的的文本括在在雙引號中中。例如：下面的公公式將一段段文本總計：和單元格格B50中的的數值合并并在一起：=總計：&B550 原因五：在在區域的引引用中缺少少冒號。 解決方法：確認公式式中，使用用的所有區區域引用都都使用冒號號。例如：SUM（A2:BB34）。 5#N/A 原因：當在在函數或公公式中沒有有可用數值值時，將產產生錯誤值值#N/AA。 解決方法：如果工作作表中某些些單元格暫暫時沒有數數值，請

34、在在這些單元元格中輸入入#N/A，公公式在引用用這些單元元格時，將將不進行數數值計算，而而是返回#N/A。6#REEF! 當單元格引引用無效時時將產生錯錯誤值#RREF！。 原因：刪除除了由其他他公式引用用的單元格格，或將移移動單元格格粘貼到由由其他公式式引用的單單元格中。 解決方法：更改公式式或者在刪刪除或粘貼貼單元格之之后，立即即單擊撤消按鈕，以以恢復工作作表中的單單元格。 7#NUUM！ 當公式或函函數中某個個數字有問問題時將產產生錯誤值值#NUMM！。 原因一：在在需要數字字參數的函函數中使用用了不能接接受的參數數。 解決方法：確認函數數中使用的的參數類型型正確無誤誤。 原因二：使使用

35、了迭代代計算的工工作表函數數，例如：IRR或RATEE，并且函函數不能產產生有效的的結果。 解決方法：為工作表表函數使用用不同的初初始值。 原因三：由由公式產生生的數字太太大或太小小，Exccel不能能表示。 解決方法：修改公式式，使其結結果在有效效數字范圍圍之間。 8#NUULL！ 當試圖為兩兩個并不相相交的區域域指定交叉叉點時將產產生錯誤值值#NULLL！。 原因：使用用了不正確確的區域運運算符或不不正確的單單元格引用用。 解決方法：如果要引引用兩個不不相交的區區域，請使使用聯合運運算符逗號號（，）。公式要對對兩個區域域求和，請請確認在引引用這兩個個區域時，使使用逗號。如：SUM（A1:A

36、A13，D12:D23）。如果沒沒有使用逗逗號，Exxcel將將試圖對同同時屬于兩兩個區域的的單元格求求和，但是是由于A11:A133和D12:D23并并不相交，所所以他們沒沒有共同的的單元格。在Exceel中快速速查看所有有工作表公公式只需需一次簡單單的鍵盤點點擊，即可可可以顯示示出工作表表中的所有有公式，包包括Exccel用來來存放日期期的序列值值。 要想在在顯示單元元格值或單單元格公式式之間來回回切換，只只需按下CCTRL+（位于于TAB鍵上上方）。 EXCELL20000使用技巧巧十招1、Exccel文件件的加密與與隱藏 如果你你不愿意自自己的Exxcel文文件被別人人查看，那那么你可

37、以以給它設置置密碼保護護，采用在在保存文件件時用加密密的方法就就可以實現現保護目的的，在這里里要特別注注意的是，自自己設定的的密碼一定定要記住，否否則自己也也將被視為為非法入侵侵者而遭拒拒絕進入。給文件加加密的具體體方法為： A、單單擊“文件”菜單欄中中的“保存或者者（另存為為）”命令后，在在彈出的“保存或者者（另存為為）”的對話框框中輸入文文件名； 、再單擊擊這個對話話框中“工具”欄下的“常規選項項”按鈕，在在彈出的“保存選項項”的對話框框中輸入自自己的密碼碼； 這里要要注意，它它提供了兩兩層保護，如如果你也設設置了修改改權限密碼碼的話，那那么即使文文件被打開開也還需要要輸入修改改權限的密密

38、碼才能修修改。 、單擊“確定”按鈕，在在彈出的密密碼確認窗窗口中重新新輸入一遍遍密碼，再再點擊“確認”，最后點點“保存” 完成文件件的加密工工作。當重重新打開文文件時就要要求輸入密密碼，如果果密碼不正正確，文件件將不能打打開。 2、對單元元格進行讀讀寫保護 單元格格是Exccel執行行其強大的的計算功能能最基本的的元素，對對單元格的的讀寫保護護是Exccel對數數據進行安安全管理的的基礎。對對單元格的的保護分為為寫保護和和讀保護兩兩類，所謂謂寫保護就就是對單元元格中輸入入信息加以以限制，讀讀保護是對對單元格中中已經存有有信息的瀏瀏覽和查看看加以限制制。 對單元格的的寫保護有有兩種方法法： 、對

39、單元元格的輸入入信息進行行有效性檢檢測。首先先選定要進進行有效性性檢測的單單元格或單單元格集合合，然后從從數據菜單單中選擇“有效數據據”選項，通通過設定有有效條件、顯示信息息和錯誤警警告，控制制輸入單元元格的信息息要符合給給定的條件件。 、設定單單元格的鎖鎖定屬性，以以保護存入入單元格的的內容不能能被改寫?？煞譃橐砸韵虏襟E： （1）選定定需要鎖定定的單元格格或單元格格集合； （2）從格格式菜單中中選擇“單元格”選項； （3）在設設置單元格格格式的彈彈出菜單中中選擇“保護”標簽，在在彈出的窗窗口中，選選中“鎖定”； （4）從工工具菜單中中選擇“保護”選項，設設置保護密密碼，即完完成了對單單元格的

40、鎖鎖定設置。 對單元元格的讀保保護有三種種方法： 、通過過對單元格格顏色的設設置進行讀讀保護。例例如：將選選定單元格格或單元格格集合的背背景顏色與與字體顏色色同時設為為白色，這這樣，從表表面看起來來單元格中中好像是沒沒有輸入任任何內容，用用戶無法直直接讀出單單元格中所所存儲的信信息。 、用其他他畫面覆蓋蓋在需要保保護的單元元格之上，遮遮住單元格格的本來面面目，以達達到讀保護護目的。例例如：使用用繪圖工具具，畫一不不透明矩形形覆蓋在單單元格之上上，從格式式菜單中選選定矩形的的“鎖定”選項，然然后保護工工作表，以以保證矩形形不能被隨隨意移動。這樣，用用戶所看到到的只是矩矩形，而看看不到單元元格中所

41、存存儲的內容容。 、通過設設置單元格格的行高和和列寬，隱隱藏選定的的單元格，然然后保護工工作表，使使用戶不能能直接訪問問被隱藏的的單元格，從從而起到讀讀保護的作作用。3、快速填填充相同數數據 如果你你希望在不不同的單元元格中輸入入大量相同同的數據信信息，那么么你不必逐逐個單元格格一個一個個地輸入，那那樣需要花花費好長時時間，而且且還比較容容易出錯。我們可以以通過下面面的操作方方法在多個個相鄰或不不相鄰的單單元格中快快速填充同同一個數據據，具體方方法為： 、同同時選中需需要填充數數據的單元元格。若某某些單元格格不相鄰，可可在按住CCtrl鍵鍵的同時，點點擊鼠標左左鍵，逐個個選中； 、輸輸入要填充

42、充的某個數數據。按住住Ctrll鍵的同時時，按回車車鍵，則剛剛才選中的的所有單元元格同時填填入該數據據。 4、使用EExcell中的“宏”功能 宏的概概念，相信信使用過WWORD的的人都會知知道，她可可以記錄命命令和過程程,然后將這這些命令和和過程賦值值到一個組組合鍵或工工具欄的按按鈕上,當按下組組合鍵時,計算機就就會重復所所記錄的操操作。在實實踐工作中中，它可以以代替經常常輸入大量量重復而又又瑣碎的數數據，具體體宏的定義義方法如下下：: 、打打開工作表表，在工作作表中選中中要進行操操作的單元元格； 、用鼠標標單擊菜單單欄中的“工具”菜單項，并并從彈出的的下拉菜單單中選擇“宏”子菜單項項，并從

43、隨隨后彈出的的下級菜單單中選擇“錄制新宏宏”命令； 、設設定好宏后后，我們就就可以對指指定的單元元格，進行行各種操作作，程序將將自動對所所進行的各各方面操作作記錄復制制。 5、連續兩兩次選定單單元格 我們有有時需要在在某個單元元格內連續續輸入多個個數值，以以查看引用用此單元格格的其他單單元格的效效果。但每每次輸入一一個值后按按回車鍵，活活動單元格格均默認下下移一個單單元格，非非常不便。解決此問問題的一般般做法是通通過選擇“工具”“選項”“編輯”，取消“按回車鍵鍵后移動”選項的選選定來實現現在同一單單元格內輸輸入許多數數值，但以以后你還得得將此選項項選定，顯顯得比較麻麻煩。其實實，采用連連續兩次

44、選選定單元格格方法就顯顯得靈活、方便： 單擊鼠鼠標選定單單元格，然然后按住CCtrl鍵鍵再次單擊擊鼠標選定定此單元格格。此時，單單元格周圍圍將出現實實線框。 6、在工作作表之間使使用超級連連接 首先須須要在被引引用的其他他工作表中中相應的部部分插入書書簽，然后后在引用工工作表中插插入超級鏈鏈接，注意意在插入超超級鏈接時時，可以先先在“插入超級級鏈接”對話框的的“鏈接到文文件或URRL”設置欄中中輸入目標標工作表的的路徑和名名稱，再在在“文件中有有名稱的位位置”設置欄中中輸入相應應的書簽名名，也可以以通過“瀏覽”方式選擇擇。完成上上述操作之之后，一旦旦使用鼠標標左鍵單擊擊工作表中中帶有下劃劃線的

45、文本本的任意位位置，即可可實現中文文Exceel20000在自動動打開目標標工作表并并轉到相應應的位置處處，這一點點與WORRD的使用用很相似。 7、快速清清除單元格格的內容 首先用用鼠標選定定該單元格格,然后按住住鍵盤上的的Deleete鍵，此此時你會發發現你只是是刪除了單單元格內容容,它的格式式和批注還還保留著。那么如何何才能徹底底清除單元元格呢,請看下面面的兩種操操作步驟： 、選選定想要清清除的單元元格或單元元格范圍； 、選選擇“編輯”菜單中的的“清除”命令,這時顯示示“清除”菜單； 、選擇要要清除的命命令,可以選擇擇“全部”、“格式”、“內容”或“批注”中的任一一個。 8、快速修修改單

46、元格格次序 在實際際操作的過過程中，我我們有時需需要快速修修改單元格格內容的次次序。在拖拖放選定的的一個或多多個單元格格至新的位位置的同時時，按住SShiftt鍵可以快快速修改單單元格內容容的次序。具體方法法如下： 、首首先用鼠標標選定單元元格，同時時按下鍵盤盤上的Shhift鍵鍵； 、接接著移動鼠鼠標指針到到單元格邊邊緣，直至至出現拖放放指針箭頭頭，然后進進行拖放操操作。上下下拖拉時鼠鼠標在單元元格間邊界界處會變成成一個水平平“工”狀標志，左左右拖拉時時會變成垂垂直“工”狀標志，釋釋放鼠標按按鈕完成操操作后，單單元格間的的次序即發發生了變化化。、在Exccel中利利用公式來來設置加權權平均

47、加權平平均在財務務核算和統統計工作中中經常用到到，并不是是一項很復復雜的計算算，關鍵是是要理解加加權平均值值其實就是是總量值（如如金額）除除以總數量量得出的單單位平均值值，而不是是簡單的將將各個單位位值（如單單價）平均均后得到的的那個單位位值。在EExcell中可設置置公式解決決（其實就就是一個除除法算式），分分母是各個個量值之和和，分子是是相應的各各個數量之之和，它的的結果就是是這些量值值的加權平平均值。 10、用EExcell繪制函數數圖像 函數數圖像能直直觀地反映映函數的性性質，用手手工方法來來繪制函數數圖像效果果不太好，而而用Exccel繪制制函數圖像像非常簡便便，所作圖圖像非常標標準

48、、漂亮亮，具體方方法如下： 、首首先打開電電子表格的的操作窗口口，然后用用鼠標選擇擇菜單欄中中的“新建”命令，這這時屏幕上上會出現一一個空白的的電子表格格； 、然后在在A列的A1格輸入入“X=”，表明這這是自變量量，再在AA列的A2及以后后的格內逐逐次從小到到大輸入自自變量的各各個值；實實際輸入的的時候，通通常應用等等差數列輸輸入法，先先輸入前三三個值，定定出自變量量中數與數數的距離，然然后點擊AA2格，按按住鼠標拖拖到A4格選中中這三項，使使這三項變變成一個黑黑色矩形，再再用鼠標指指向這黑色色矩形的右右下角的小小方塊，當當光標變成成“”后，按住住鼠標拖動動光標到適適當的位置置，就完成成自變量

49、的的輸入； 、接接著在B列的B1格輸入入函數式yy=f（x）的一般般函數表達達式，如yy=1/xx；也可在在點擊工具具欄上的函函數圖標“fx”后，在出出現的不同同函數列表表的選項中中選擇需要要的一種；輸入結束束后，點擊擊函數輸入入對話框旁旁的勾號，B2格內馬上得出了計算的結果。這時，再選中B2格，讓光標指向B2矩形右下角的方框，當光標變成“”時按住光標沿B列拖動到適當的位置即完成函數值的計算。注意一定要把該函數中自變量x的位置輸入前面A列自變量的絕對位置A2格，這樣下面計算的時候才會對不同的自變量進行計算； 、最后點點擊工具欄欄上的“圖表向導導”圖標，在在出現的各各種圖表格格式圖標中中選擇“X

50、，Y散點圖”，然后在在出現的“X，Y散點圖”類型中選選擇“無數據點點平滑線散散點圖”；這時，可可按住鼠標標察看即將將繪好的函函數圖像。另外，對對于自變量量僅為正值值的函數，也也可用“圖表向導導”中的“折線圖”格式繪制制。 在Exceel中自動動推測出生生年月日及及性別的技技巧大家都都知道，身身份證號碼碼已經包含含了每個人人的出生年年月日及性性別等方面面的信息（對對于老式的的15位身份份證而言，7-12位即個人的出生年月日，而最后一位奇數或偶數則分別表示男性或女性。如某人的身份證號碼為420400700101001，它的7-12位為700101，這就表示該人是1970年元月1日出生的，身份證的最

51、后一位為奇數1，這就表示該人為男性；對于新式的18位身份證而言，7-14位代表個人的出身年月日，而倒數第二位的奇數或偶數則分別表示男性或女性）。根據身份證號碼的這些排列規律，結合Excel的有關函數，我們就能實現利用身份證號碼自動輸入出生年月日及性別等信息的目的，減輕日常輸入的工作量。 Exccel中提提供了一個個名為MIID的函數數，其作用用就是返回回文本串中中從指定位位置開始特特定數目的的字符，該該數目由用用戶指定（另另有一個名名為MIDDB的函數數，其作用用與MIDD完全一樣樣，不過MMID僅適適用于單字字節文字，而而MIDBB函數則可可用于漢字字等雙字節節字符），利利用該功能能我們就能

52、能從身份證證號碼中分分別取出個個人的出生生年份、月月份及日期期，然后再再加以適當當的合并處處理即可得得出個人的的出生年月月日信息。 提示：MID函數數的格式為為MID(textt,staart_nnum,nnum_ccharss)或MIDBB(texxt,sttart_num,num_bytees)，其其中Texxt是包含含要提取字字符的文本本串；Sttart_num是是文本中要要提取的第第一個字符符的位置（文文本中第一一個字符的的starrt_nuum為1，第二個個為2以此類類推）；至至于Numm_chaars則是是指定希望望MID從文文本中返回回字符的個個數。 假定某某單位人員員管理希望望

53、通過身份份證號碼自自動得出員員工的出生生年月日及及性別，現現以此為例例，將有關關步驟向廣廣大用戶作作一簡要介介紹： 1. 選中整個個B列，然后后執行“格式”菜單中的的“單元格”命令，打打開“單元格格格式”窗口。 2. 選擇“數字”選項卡。 3. 在“分類”欄中選擇擇“文本”選項，然然后單擊“確定”按鈕，關關閉“單元格格格式”窗口，將將所有包含含有身份證證號碼的單單元格設置置為文本格格式。 4.將將光標移至至C3單元格格中，然后后輸入“=199&MIID(B33,7,22)&年年&MIID(B33,9,22)&月月&MIID(B33,11,2)&日”內容。其其中MIDD(B3,7,2)就是從身身

54、份證號碼碼的第7位開始取取2位數，得得出該員工工的出生年年份，MIID(B33,9,22)就是得得出該員工工的出生月月份，而MMID(BB3,111,2)則則是該員工工的出生日日期，這些些信息再加加上年、月月、日等文文字就會組組成該員工工的準確出出生年月日日“19700年1月1日”。 5. 接下來我我們應將光光標移至DD3單元格格中，然后后輸入“=IF(MID(B3,115,1)/2=TTRUNCC(MIDD(B3,15,11)/2),女,男)”。這就表表示取身份份證號碼的的第15位數，若若能被2整除，這這表明該員員工為女性性，否則為為男性。 6. 最后我們們只需利用用自動填充充功能對其其他各

55、個員員工的出生生年月日、性別進行行填充即可可。 上面都都是以155位身份證證為例進行行介紹的，18位身份證的操作方法與此類似，廣大用戶若使用的是18位身份證，只需對有關函數的取值位置進行適當調整即可（如將“=19&MID(B3,7,2)&年&MID(B3,9,2)&月&MID(B3,11,2)&日”修改為“=MID(B3,7,4)&年&MID(B3,11,2)&月&MID(B3,13,2)&日”）。 這樣就就實現了由由Exceel自動填填充員工出出生年月日日、性別的的功能，從從而極大地地減輕了用用戶錄入數數據時的工工作量，有有興趣的讀讀者不妨一一試。 在EXCEEL中增加加自動填充充序列中文文

56、作作為一種功功能強大、技術先進進的電子表表格軟件，給給我們的辦辦公帶來了了極大方便便。 在中中提供了自自動填充功功能，我們們在使用時時，可以通通過拖動“填充柄”來完成數數據的自動動填充。例例如要輸入入甲、乙、丙、丁，可以以先在指定定單元格輸輸入甲，然然后將鼠標標移至單元元格的右下下角的小方方塊處，直直至出現“”字，按住住鼠標左鍵鍵，向下（右右）拖動至至目的單元元格，然后后松開即完完成了自動動填充?？煽墒怯袝r我我們會發現現有一些數數據序列不不能自動填填充，例如如車間一、車間二、車間三等等，填充方方法有兩種種： 第一種種：單擊“菜單”欄上的“工具”，選“選項”“自定義序序列”，這時就就可以在“輸入序列列”欄輸入要要定義的序序列。需要要注意的是是每輸入完完成一項就就要回車一一次，表示示一項已經經輸入完畢畢，全部輸輸入完成以以后單擊“添加”“確定”，這樣我我們自定義義的序列就就可以使用用了。 第二種種：首先把把你要添加加的序列輸輸入到一片片相臨的單單元格內，例例如要定義義一個序列列：車間一一、車間二二、車間三三，把這三三項分別輸輸入到單元