文化志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度_第1頁(yè)
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1、文化志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度第一章 總 則第一條 為了加強(qiáng)文化志愿者協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱協(xié)會(huì))財(cái)務(wù)管理,根據(jù)會(huì)計(jì)法、基金會(huì)管理?xiàng)l例、民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度等法律法規(guī)及協(xié)會(huì)章程和協(xié)會(huì)實(shí)際,制定本方法。第二條 協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是通過(guò)資金的管理和運(yùn)用,對(duì)機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理。具體包括:管理各項(xiàng)收入,降低成本費(fèi)用,合理安排和使用各項(xiàng)資金;加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;建立健全財(cái)務(wù)管理制度和規(guī)程,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督、檢查;維護(hù)機(jī)構(gòu)財(cái)產(chǎn)完好,充分發(fā)揮財(cái)產(chǎn)物資效益;開(kāi)展財(cái)務(wù)分析,參與機(jī)構(gòu)經(jīng)濟(jì)決策,規(guī)范財(cái)務(wù)信息披露,促進(jìn)機(jī)構(gòu)建設(shè)和事業(yè)發(fā)展。第三條 財(cái)務(wù)管理是機(jī)構(gòu)管理的重要組成部分,協(xié)會(huì)根據(jù)章程規(guī)定,切實(shí)做好財(cái)

2、務(wù)管理工作。第四條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理的原則。在秘書(shū)處的領(lǐng)導(dǎo)下,一切財(cái)務(wù)收支活動(dòng)歸口財(cái)務(wù)管理部門統(tǒng)一管理。第二章 財(cái)務(wù)管理體制第五條 協(xié)會(huì)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)是理事會(huì)。理事會(huì)定期審議機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)報(bào)告,并決定財(cái)務(wù)工作中的重大問(wèn)題。在理事會(huì)休會(huì)期間,由理事長(zhǎng)授權(quán)秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)日常工作。第六條 協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)活動(dòng)依章程接受理事會(huì)、監(jiān)事和會(huì)員的監(jiān)督。第七條 協(xié)會(huì)理事會(huì)換屆和更換會(huì)長(zhǎng)及秘書(shū)長(zhǎng)之前,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)。第三章 財(cái)務(wù)管理人員及職責(zé)第九條 設(shè)立財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)或配備專職會(huì)計(jì)人員,并建立財(cái)務(wù)崗位責(zé)任制。聘任具備會(huì)計(jì)人員任職經(jīng)歷的人員從事財(cái)務(wù)工作。(一) 本協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)人員根據(jù)本協(xié)會(huì)實(shí)際,確定其職責(zé)和工作任

3、務(wù)。(二) 會(huì)計(jì)應(yīng)妥善保管“京圖文化志愿者協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)專用章”,該印章的使用按照本協(xié)會(huì)印章管理規(guī)定執(zhí)行。(三) 會(huì)計(jì)應(yīng)認(rèn)真審核本協(xié)會(huì)所有報(bào)銷原始單據(jù),確認(rèn)其合法性和有效性,嚴(yán)把審查關(guān)。會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證的整理、裝訂和保管,確保會(huì)計(jì)憑證的完整、安全。(四) 本協(xié)會(huì)的會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出。凡查閱、復(fù)制、摘錄會(huì)計(jì)檔案,須經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)。 第四章 預(yù)算管理第十條 協(xié)會(huì)根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展戰(zhàn)略,按照年度工作計(jì)劃和任務(wù),本著資源統(tǒng)籌規(guī)劃、保障工作重點(diǎn)、收入支出協(xié)調(diào)的原則,堅(jiān)持勤儉辦事的方針,編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算。第十一條 根據(jù)年度工作計(jì)劃,編制各項(xiàng)目的“收入”、“業(yè)務(wù)活動(dòng)成本”、“管理費(fèi)用”等預(yù)算初稿,經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)審核后,形成年

4、度財(cái)務(wù)總預(yù)算。財(cái)務(wù)總預(yù)算經(jīng)理事會(huì)審議批準(zhǔn)后執(zhí)行。第十二條在編制年度預(yù)算時(shí),收入預(yù)算參考上年預(yù)算執(zhí)行情況及業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃合理預(yù)測(cè)制定,業(yè)務(wù)活動(dòng)成本和管理費(fèi)用根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和工作計(jì)劃本著量入為出、厲行節(jié)約的原則,按機(jī)構(gòu)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或工作量測(cè)算編制。第五章 收入管理第十四條 協(xié)會(huì)的收入來(lái)源主要包括:(一)接受捐贈(zèng)的現(xiàn)金:(二)基金增值;(三)本會(huì)所實(shí)現(xiàn)的合法收益;第十五條 分類核算捐贈(zèng)收入與捐贈(zèng)以外其他收入。第十六條 全部收入,必須納入財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理。第十八條 協(xié)會(huì)接受的每筆捐贈(zèng)款都必須開(kāi)具捐贈(zèng)收據(jù)和捐贈(zèng)證書(shū),設(shè)置現(xiàn)金和銀行存款日記賬,按照捐贈(zèng)發(fā)生順序逐日逐筆記載,不得遺漏。第十八條 嚴(yán)格遵循捐贈(zèng)款使用的

5、公開(kāi)公示程序,實(shí)行財(cái)務(wù)公開(kāi)。本協(xié)會(huì)應(yīng)適時(shí)向社會(huì)公布募得捐款的數(shù)量,公開(kāi)本協(xié)會(huì)開(kāi)展公益活動(dòng)和籌得善款的詳細(xì)使用結(jié)果,接受理事會(huì)、監(jiān)事、會(huì)員查詢、監(jiān)督和審計(jì)。第六章 支出管理第十九條 各項(xiàng)支出的安排必須有利于公益事業(yè)發(fā)展,必須貫徹厲行節(jié)約和量力而行的原則,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)政、財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。第二十條 按照理事會(huì)批準(zhǔn)的年度預(yù)算和規(guī)定的開(kāi)支范圍、標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行資助支出和費(fèi)用支出,并嚴(yán)格按照捐贈(zèng)協(xié)議安排資助計(jì)劃;建立健全各項(xiàng)支出管理和審批制度。第七章 票據(jù)管理第二十一條 財(cái)務(wù)部門購(gòu)置統(tǒng)一收據(jù),必須作好連號(hào)登記。收據(jù)存根按會(huì)計(jì)檔案規(guī)定保管,不得隨意銷毀。第二十二條 所有購(gòu)物盡量提供發(fā)票,若不能提供的,需要電子訂單作憑證。原始憑證不許涂改;報(bào)銷的發(fā)票中,大寫(xiě)小寫(xiě)金額要一致;發(fā)票中報(bào)銷單位名稱有誤或印章模糊不清均視為無(wú)效發(fā)票;收據(jù)一般不能作為報(bào)銷憑證。第八章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息披露第二十三條 建立定期財(cái)務(wù)信息披露制度,提供真實(shí)、及時(shí)、公允的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息。第二十四條 以單一項(xiàng)目或捐贈(zèng)人為報(bào)告主體的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息由財(cái)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)按會(huì)計(jì)制度核算并編制,報(bào)秘書(shū)長(zhǎng)審閱批準(zhǔn)后,方可對(duì)外提供或披露。重大財(cái)務(wù)信息的披露必須納入財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容,由財(cái)

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