1、 高校圖書館音像資料的缺憾與應對【摘要】因其特有功能,音像資料在高校圖書館的地位和作用日趨重要。本文運用 【key words】university library; audio-visual meterials; lack 科技的迅猛發展將人類帶入了全新的信息時代,作為文化的主陣地,高校讀者對圖書館資料的要求也日益多元。音像資料作為記錄與傳播信息的特殊信息源,以其傳播信息生動、直觀、針對性強等特點,受到高校讀者的廣泛歡迎,并逐漸成為高校圖書館的支柱之一。然而,作為高校圖書人,我們在為音像資料地位日益彰顯歡欣鼓舞的同時,也必須冷靜地洞悉音像資料的不足,并積極尋求應對措施,以期更好地服務于高校教

2、學和科研工作。 1 高校圖書館音像資料的缺憾 采購的缺憾 市場音像制品琳瑯滿目,魚龍混雜,讓人難辨真偽,給采購人員帶來巨大的挑戰。有些高校由于采購人員自身認知水平所限,往往對所購音像資料的內容和質量了解不夠,如有的采購人員僅從片名和簡介就做出采集決定,讀者使用后才發現內容已成“過去時”,完全不能應用于教學和科研,只得永久束之高閣,造成無謂的浪費。而且,由于種種原因,音像資料的剔除率不高,缺乏應有的“推陳出新”機制。從專業藝術院校購回的音像資料,也是簡單的錄制,在質量上不能保證,且價格較昂貴。有些從電視有關頻道轉錄,或在講座、晚會等活動中取得同意后拍攝,前后耗費時間周期長。 保存的缺憾 錄音、錄

3、像資料在反復轉錄、欣賞中,磁粉易脫落,久而久之,圖像模糊不清,音響效果也會受到一定影響,這就造成了保存上的難度。LocaLHoST同時,隨著時間的推移和長期使用,設備易老化,損耗需要更新、保養、維修。大部分高校圖書館的音像檔案沒有使用專用的裝具,用塑料相冊存放照片,底片、照片存在一起。錄音、錄像存放在普通檔案盒里,沒有防磁設施。由于保管條件簡陋,庫房里溫濕度不能有效地控制,達不到標準要求,有些底片、磁帶、錄像變霉、變色、脫磁,造成音像檔案聲音不準,畫面不清,甚至無法利用。 管理的缺憾 高校圖書館音像資料一般由參考咨詢部存儲與外借。起初,由于資源量和借閱量都較少,也就未像紙質文獻借閱那樣規范有序

4、,多是手工查尋,甚至沒有專人負責。當資源量與日俱增,借閱量不斷攀升時,如果仍然沒有一種高效的方法來規范管理,繼續靠作坊式手工操作,就很難準確、迅速地找到讀者想要借閱的音像資料,必然會造成讀者對圖書館的滿意度下降,甚至逐漸疏離圖書館。另外,由于受“重藏輕用”傳統管理模式的影響,高校圖書館大量音像資料長期處于閑置狀態,利用率不高,久而久之,部分音像資料降低,甚至完全喪失了利用價值。 2 完善高校圖書館音像資料的舉措 提高采購人員素質,采購音像資料“廣、深”結合 硬件不足,可以通過引進先進的現代化設備技術來完善,而如果缺乏優質的人力資源則一切都是枉然。高校圖書采購人員要想勝任本職工作,必須不斷加強業

5、務學習,努力構筑深厚的知識功底,以保證能夠有效地選擇、收集、整理和傳遞音像資料。音像資料所涉及的內容十分廣泛,涉及政治、經濟、人文、社會、科學等許多領域,要管理好這些資料,并作為一種資源而加以開發和利用,就必須對其內容進行一定程度的掌握和了解,這就決定了音像資料工作者應具備復合型的知識結構和一定的鑒賞能力。在音像資料采購過程中,要做到“廣、深”結合。所謂求廣,就是收集的資料涉及面要廣。求廣不等于什么都要,音像資料采購不論采取何種方式,諸如訂購、交換、復制拷貝等,一定要根據高校圖書館的性質、任務、讀者需求確定收藏范圍,講究實用合理,避免“濫”和“亂”,避免雜亂無章的堆砌。圖書館的音像資料只有通過

6、廣泛收集,才能使館藏資料顯得飽滿、充實、信息量大、內容豐富。所謂求深,就是要充分利用和挖掘原始資料中的深刻內涵。音像資料是客觀記錄和真實傳遞,直接表現為聲音和圖像信號。它的形象性、真實性、準確性、時效性、廣泛性和適應性,是提供信息和掌握知識的一種先進方法和有效手段。音像資料的開拓和應用,不僅如實記錄和貯存了大量信息,而且在傳遞方式上超越了時間和空間的局限。要使收藏的音像資料發揮其功效,即有的放矢地提供利用,變純資料為活信息,這就要靠管理者來挖掘。其實,每一份資料都既有自身的價值,又具有轉換價值。比如作為收藏者就是要考慮如何才能物盡其用,最大限度地發揮資料價值的功能轉換。許多資料經過重新編輯、組

7、合,可以取得整體大于局部之和的功效,而開發新的功能、新的效應,做到“人無我有,人有我精。因此,收藏者不僅要在采集方面求廣,而且要在使用方面求深,在資料的發揮上深入研究、多下功夫,以高品位、高質量的資料,提供給閱讀者作深入剖析與探討,使得閱讀者能從中引發思考,獲得啟迪。改善保管條件,延長音像資料使用壽命 在高校圖書館里,有些音像資料是彌足珍貴且不可再生的資源,但由于保存條件不足,部分資料已處于“滅絕”的邊緣。因此,高校管理部門應予以高度重視,加大圖書館設施投入,購置專用統一裝具和防磁設備,改善音像資料的保管條件。庫房內嚴格控制溫濕度,用空調控溫驅潮是個有效的措施。不具備條件的高校,可以委托檔案館

8、代為保管,確保音像檔案的安全。同時,要顧及各視聽設備的使用與維護,注意相應技術措施的配套與保障。作為高校教學、科研的物質保障系統,高校圖書館的音像資料室,應具備恒溫恒濕、自動報警以及消防等設施,實行全封閉管理,并制定相應的規章制度,充分發揮音像資料最有效、最經濟的功能。高校圖書館音像資料室的工作人員也必須加強學習,初步掌握電器方面的基本知識,加強管理,保證機器正常運轉,并在工作實踐中,不斷探索音像資料在教學上的發展應用規律,促進音像影像資料的長久生命力和廣泛適用性。 加強制度建設,規范管理機制 從管理的角度講,高校圖書館應健全機制、明確分工、完善流程,采用先進的設備和科學管理手段,保證其正常、

9、良好地運轉,充分發揮音像資料的積極作用。音像資料管理是一門知識面廣、專業性強的學科。盡管這類非書籍資料的管理是以圖書資料管理理論為基礎的,但又因其本身的特殊性有著更新、更高的要求。由于音像資料是高科技發展的產物,它的設備手段也是高水平的,這對管理人員的素質有著較高的要求。圖書館音像資料的管理必須采用科學的方法,規范的術語、概念、標引格式,參照國家制定的“音像資料著錄規則”,根據音像資料的特點、性質、分辨其異同,探究其功能,然后予以有秩序、有條理的分類、著錄、排列,以便于讀者檢索利用。信息時代,高校圖書館的文獻信息資料保存職能已經退居其次,居于主導地位的是文獻信息資料的傳遞與利用職能。要想有效實

10、現并增強音像資料的傳遞與利用職能,首先需要建立一套完整高效的檢索體系。這一體系,既要具有簡明性,還要具有方便性,其理想的境界是“傻瓜型”,使一般讀者都能運用自如。同時,使管理人員也有章可循,即便人員變動,也不會手足無措,能夠確保音像資料的統一性和準確性。 音像資料作為現代信息技術發展的產物,對高校的教學、教改發揮著重要的促進和輔助作用,它的發展前景和重要地位是不容置疑的。作為高校圖書人,我們既要正視高校圖書館音像資料存在的缺憾,又要主動探索應對措施,最大限度地挖掘高校圖書館音像資料的優勢。 參考文獻 1 牛俊霞.淺談音像資料的特征及開發利用j.圖書館工作與研究,2009(7):98-99. 2 吳濱.關于音像資料的整理與應用研究j.中共山西省委黨校學報,2001(8):64. 3 吳恒梅.高校圖書館音像資料建設淺議j.青海