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文檔簡介
1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年院秘書工作計劃一、工作職責及目標1、負責各項會議的記錄工作,協助主席健全學生會各項規章制度;2、負責學生會的協調工作,協調學生會各部門的工作,加強部門間聯系;3、負責起草系里各項工作計劃和通知;4、負責系學生會相關檔案的管理工作,學生_文件的印發、文件的編號和立卷歸檔;5、負責各種活動及例會的考勤,簽到,記錄;6、收集同學們的意見,積極反饋問題并處理解決;7、貫徹學生會工作方針政策,協調和督促各部門履行職責;8、負責本會的辦公室值勤及處理日常事務;9、_對各項工作和活動的現場考核,為年度考核和評定準備材料;10、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的
2、報道工作,努力提高新聞稿質量;11、定期向團委、學生會主席匯報有關工作,及時向各部處傳達主席的有關工作部署;12、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末存檔工作;13、積極參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結。二、本學年工作計劃(一)認真完成本職工作秘書處的主要職能:1、負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準,資料的錄入及整理。2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的_來記考勤。(二)積極參加學生會活動由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學生會正常運
3、行。(三)部內建設加強內部管理,培養鍛煉干事能力。作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們的全局性觀念。秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。需要部員更加耐心細致,任勞任怨的工作,而且,秘書處接觸其他部門的機會比較多,所以就更需要提高我們之間的溝通與協調能力。在新學期中,我們將繼續以熱情、踏實的工作態度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,積極工作,在工作中及時總結,認真汲取新的經驗和教訓,取長補短,一絲不茍。工作是忙碌的、辛苦的,但卻又
4、是充實和快樂的,和大家一起奮斗,一起解決工作中的困難,一起享受活動成功的喜悅,這種合作的快樂讓人回味。2022年院秘書工作計劃(二)孔子曰。“在其位,謀其政。”是的,一個部門良好的發展,必須要構造一個精密的美好藍圖。針對過去所留下的不足以及遺憾。為了彌補那些缺憾,于是我們開始認真負責的規劃這下半年,堅決要將部門的每一處的發展切實落實。一、晨訓為了提高部門成員的身體素質能力和培養良好的作息習慣,于是不斷地加強晨訓的管理和訓練,同時傳授部門的特色擒敵拳,并且在晨訓時,為了鍛煉部門成員的口才,于是我們讓他們每天早上在休息的五分鐘時,隨機讓兩名隊員發表自己的高談闊論。二、例會規范每一次例會流程,在例會
5、上,大隊長總結上周的情況,并對下周作出合理的計劃,并且每次例會上,大隊長要勇于開展批評和自我批評教育。此外,在臨近期末時,_部門成員進行晨讀,提前為備考做好充分準備,而且還對部門成員學期末成績優異者進行了表彰。正所謂,有則改之,無則加勉。三、政治學習1)_月1.為了進一步凝聚部門成員間的團結合作性,部門計劃開展籃球比賽、乒乓球比賽、羽毛球比賽等活動;2.進行部門特色活動第一次才藝表演;2.舉辦一次口才訓練,并籌備計劃下個月的事情。2)_月1.為了規范部門成員的行為舉止,于是對部門成員進行禮儀培訓;2.對部門成員進行辦公軟件培訓及競賽;3.為了檢驗部門成員的口頭表達能力,于是計劃舉行一次精彩的演
6、講;4.開展部門本學期第二次才藝表演;3)_月1.進行部門辯論賽;2._開展團隊游戲;3.為了加強部門的宣傳力度,我們部門舉行一次重大的“5.31世界無煙日”活動;4.學習部門有關的精神文化狼文化。4)_月1.進行部門本學期第三次才藝表演;2._開展12級拳臥撐pk大賽。四、值班認真貫徹“勤走、勤查、勤看、勤管”四勤方針,強調落實每位隊員的本職任務,以全心全意為全員廣大師生的服務宗旨,恪守盡責的默默維護校園的每一處綠地,并且在值班當中及時處理并制止學院違法、違紀和一切不文明現象,同時也給我們部門提供了一個平臺,致使部門成員隨機應變的能力得以提高以及為人處事的方法得以升華。我們部門經過這九年的變遷、
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