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文檔簡介
1、員 工 合 理 化 建 議 表填表日期:2014年9月19日合理化建議名稱:關于對文旅公司7S管理的合理化建議建議人姓名:李勝書公司部門:游客服務中心提案范圍管理創新 成本控制 流程改進 投資建議 其他合理化建議簡要內容:(詳見附件)7S管理活動是企業現場各項管理的基礎活動,它有助于消除公司在經營管理過程中可能面臨的各類不良現象。7s管理活動在推行過程中,通過開展整理、整頓、清掃等基本活動,使之成為制度性的清潔,最終提高員工的職業素養。因此,7S管理活動對公司的作用是基礎性的,也是不可估量的。7S管理活動是環境與行為建設的管理文化,它能有效解決工作場所凌亂、無序的狀態,有效提升個人行動能力與素
2、質,有效改善文件。資料、檔案的管理,有效提升工作效率和團隊業績,使工序簡潔化、人性化、標準化。專家評審意見: 簽字: 年 月 日公司評委會意見: 簽字: 年 月 日合理化建議評定意見:附件:關于對文旅公司7S管理的合理化建議2014年9月一、目的意義7S管理活動是企業現場各項管理的基礎活動,它有助于消除公司在經營管理過程中可能面臨的各類不良現象,從而使公司從專業化、職業化的目標前進。二、主要思路7S的具體含義和實施重點如下:整理(SEIRI)、區分要用與不要用的物資、把不要的清理掉。整頓(SEITON)、要用的物資依規定定位、定量擺放整齊、標明識別、清掃(SEISO)、清除職場現場內的臟污、垃
3、圾、雜物、并防止污染的發生、清潔(SETKETSU)、將前3S實施的做法制度化、規范化、執行并維持良好成果、素養(SHTSUKE)、人人依規定行事、養成好習慣、安全(SAFETY)、人人都為自身的一言一行負責的態度、杜絕一切不良隱患、節約(SAVE)、對時間、空間、物料等方面合理利用,以公司主人的心態發揮它們的最大效能。1、整理: 就是徹底的將要與不要的東西區分清楚,并將不要的東西加以處理,它是改善經營現場的第一步。需對“留之無用,棄之可惜”的觀念予以突破,必須挑戰“好不容易才做出來的”、“丟了好浪費”、“可能以后還有機會用到”等傳統觀念。經常對“所有的東西都是要用的”觀念加以檢討。 整理的目
4、的是:改善和增加作業面積;現場無雜物,行道通暢,提高工作效率;消除管理上的混放、亂計等差錯事故等。有利于減少經營物品的庫存、節約資金、節約場地。2、整頓: 把經過整理出來的需要的人、事、物加以定量、定位,簡而言之,整頓就是人和物放置方法的標準化。整頓的關鍵是要做到定位、定品、定量。抓住了上述幾個要點,就可以制作看板,做到目視管理,從而提煉出適合本公司的東西放置方法,進而使該方法標準化。整頓活動的目的是工作場所整潔明了,一目了然,減少取放物品的時間,提高工作效率,保持井井有條的工作秩序區。 3、清掃: 就是徹底的將自己的工作環境四周打掃干凈,設備異常時馬上維修,使之恢復正常。清掃活動的重點是必須
5、按照決定清掃對象、清掃人員、清掃方法、準備清掃器具,實施清掃的步驟實施,方能真正起到效果。清掃活動應遵循下列原則:(1)、自己使用的物品如設備、工具等,要自己清掃而不要依賴他人,不增加專門的清掃工;(2)、對設備的清掃,著眼于對設備的維護保養,清掃設備要同設備的點檢和保養結合起來; (3)、清掃的目的是為了改善,當清掃過程中發現有設備故障等異常狀況發生時,必須查明原因,并采取措施加以改進,而不能聽之任之。目的是使員工保持一個良好的工作情緒,并保證設備有效運行,最終達到公司安全零事故、設備零故障運行、4、清潔:是指對整理、整頓、清掃之后的工作成果要認真維護,使經營現場保持完美和最佳狀態。清潔,是
6、對前三項活動的堅持和深入。清潔活動實施時,需要秉持三觀念:只有在“清潔的經營場所才能提供高效率,高品質的服務”;清潔是一種用心的行為,千萬不要在表面下功夫;清潔是一種隨時隨地的工作,而不是上下班前后的工作。清潔的要點原則是:堅持“3不要”的原則即不要放置不用的東西,不要弄亂,不要弄臟;不僅物品需要清潔,現場工人同樣需要清潔;員工不僅要做到形體上的清潔,而且要做到精神的清潔。清潔活動的目的是:使整理、整頓和清掃工作成為一種慣例和制度,是標準化的基礎,也是一個企業形成企業文化的開始。5、素養:素養即教養,努力提高人員的素養,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風,這是“7S”活動的核心。沒有人員素質的提
7、高,各項活動就不能順利開展,開展了也堅持不了。所以,抓“7S活動,要始終著眼于提高人的素質。 目的:通過素養讓員工成為一個遵守規章制度,并具有一個良好工作素養習慣的人6、節約: 就是對時間、空間、物料等方面合理利用,以發揮他們的最大效能,從而創造一個高效率的、物盡其用的工作場所。實施時應該秉持三個觀念:能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態對待公司的所有資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余的使用價值。節約是對整理工作的補充和指導,在企業中秉持勤儉節約的原則。就是對時間、空間、物料等方面合理利用,以發揮它們的最大效能,從而創造一個高效率的,物盡其用的工作場所。7、安全:就是要維護人身與財產
8、不受侵害,以創造一個零事故,無意外事故發生的工作場所。實施的要點是:不要因小失大,應建立健全各項安全管理制度;對操作人員的操作技能進行訓練;勿以善小而不為,勿以惡小而為之,全員參與,排除隱患,重視預防。目的是保障員工的人身安全,保證經營過程的連續安全正常的進行,同時減少因安全事故而帶來的經濟損失三、實施方案:7S制度的實施共分為3個階段,第一階段為宣傳期、第二階段為推行期、第三階段為驗收期,如下進行:第一階段宣傳期:眾所周知,7S是由5S發展而來的,所謂5S就是指整理、整頓、清掃、清潔、素養共5個項目活動。5S活動起源于日本,日本企業將5S活動作為管理工作的基礎,特別是日本豐田公司的大力倡導,
9、5S活動在日本得到了廣泛應用和推廣。5S通過規范現場現物,營造一目了然的經營現場環境,培養員工良好的工作習慣,其最終目的是提升人的品質,革除馬虎之心,養成凡事認真對待的習慣,養成遵守規定的習慣,養成自覺維護經營現場環境整潔明了的良好習慣,養成文明禮貌的習慣,它在塑造企業形象、降低經營成本、安全運營、標準化操作、經營現場改善等方面發揮了巨大作用,逐漸被各國管理界認同和模仿。我國企業自然也不甘落后,尤其是海爾公司首次引進成功后,很多中國企業更是趨之若鶩,在原來5S管理的基礎上結合企業本身和時代發展,又增加了“安全”和“節約”兩個要素,便形成了現在俗稱的現代“7S”管理活動。“7S”是指整理(SEI
10、RI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(SHTSUKE)、安全(SAFETY)、節約(SAVE)七個項目,因其前五個日語羅馬拼音第一個字母都是“S”,再加上后兩個“安全和節約”的英文首字母也是“S”,所以我們把這7項活動簡稱為“7S”。7S可通過管理層例會、各部門例會、企業文化欄、全員大會等方式進行全面而且必須持續始終地做宣傳。 1)7S并不復雜。我們每天所做的工作(比如打掃衛生,清理空紙箱等)都隸屬7S的內容,只是可能我們沒有養成規范作業的習慣,或者說做得還不夠徹底,只做到了其中的1S或者2S,而推行7S活動就是在幫助我們建立規范高效的作業流程,營造
11、一個整潔明了的作業和生活環境。 2)7S是一個全員參與的過程。它并不是單靠某個人或者某些管理者就能完成的,它需要全員參與,共同配合并且長期不懈地堅持才能做好的。第二階段推行期:1、各部7S執行小組按7S指導小組意見及相關文件制定各部門具體方案,建議可先收集問題后討論對策和制定標準。A)區域規劃B)相關標準C)責任到人各部7S執行小組按既定方案執行,由于7S有7個項目之多,為確保收效,建議分月循序漸進地進行,每月重點突出12個項目,項目7S驗收完成后再進行下一輪的操作,直至7S項目全部完成,以下分類可做參考:整理整頓月清掃清潔月安全宣傳月節約素養月3、7S推行常用手法定位法則:是指經營區域的物品
12、擺放要遵循點集中、線平行或垂直、面居中的原則。平面定局:是指對經營現場的設施、設備、物料、產品、工具的擺放進行統一平面布局,力求現場的物品和設備都擺在最合理的位置,使現場達到科學化、規范化和標準化。定點取像:是發現問題后,從固定地點對問題點進行拍照,然后敦促相關部門對問題點進行整改,改善后再從同一地點拍照,通過兩次取像的對比促進問題點的改善和深化7S效果的一種方法。紅牌作戰:是針對工作場所中不符合7S要求的“因素”貼上紅牌,在紅牌上標注貼牌原因和建議處理方式,提醒相關部門進行處理和改善,最終達到7S要求的一種7S推行手法。尋寶活動:是在整理、整頓、清掃活動完成之后,發動全體員工對公司上下的7S推行效果進行檢驗,發現和找出不足之處,以便進行進一步改善的一種7S手法。洗澡活動:洗澡活動的對象主要有兩大類,一是公司里辦公設備(如電腦、辦公桌底)的衛生死角,二是地板、墻壁、天花板、門窗和廁所的衛生死角。專人負責制:是指在7S推行中,實行各區域、機器設備等由專門人員負責,界定其相應職責的制度,主要有區域專人負責制和設備專人負責制兩種。第三階段驗收
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