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文檔簡介
1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政的崗位職責要求1、從行政或者人力資源事務性工作做起;2、協助制定各種行政和人力資源管理制度;3、協助招聘、考核、考勤等工作的執行;4、負責各種資料的存檔與管理;5、負責辦公用品的采購和庫存管理;6、負責辦公環境的日常維護;7、參與經組織各類活動的組織;9、負責ISO體系建設;8、其他上級交辦的工作。2022年行政的崗位職責要求(二)1、熟悉接待禮儀,負責前臺電話接聽及來訪接待工作;2、負責快遞管理,物品的出入庫,辦公用品采購,考勤的登記工作;3、負責日常行政事務工作,以及上級主管交辦的其他任務;4、負責會務工作的跟進安排,文檔的整理與收納;5、
2、維護中心的設備管理,保持整潔便利的學習環境;6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進工作,協助財務收費工作;7、中心安排的其它工作;2022年行政的崗位職責要求(三)1、員工考勤管理;2、固定資產盤點、發放;3、對接總部工作;4、領導安排的其它工作2022年行政的崗位職責要求(四)1.負責公司人力資源工作的規劃,建立、執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;2.根據現有的編織及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求;3.做好各崗位的職位說明書,并根據公司職位調整組要進行相應的變更,保證職位說明書與實際相符;4.負責辦理入職手續,負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;5.建立并及時更
3、新員工檔案,(包括離職、入職、晉升、調動、降職等);6.制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;例如入職培訓,員工意識培訓,軟件使用的培訓;7.對試用期員工進行培訓及考核,經上級批準并通過轉正考試方可轉正;8.負責協助總經理擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;9.負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續;10.做好員工考勤統計工作,負責假期加班的審核和報批工作;11.負責公司員工福利、社會保險的購買;12.配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;13.其他突發事件處理和領導交辦的工作;
4、_公司固定資產的整理登記統籌;2022年行政的崗位職責要求(五)1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;2、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;3、負責召集公司辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,根據需要撰寫_,并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;4、監督執行規章制度和勞動紀律,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛生、安全情況進行定期及不定期檢查;5、負責做好公司員工活動,開展年度總評比和表彰活動;6、負責公司內外文件的收發、登記、傳遞、歸檔工作;7、負責公司辦
5、公用品的管理;8、負責公司員工活動的策劃和組織,計劃每個季度組織一次公司活動,燒烤、ktv等等;9、負責公司檔案管理工作,員工的信息的更新;10、加強部門之間的協調,為促進相互之間的團結做好工作;2022年行政的崗位職責要求(六)1.領導的票務訂購、工作提醒及財務報銷工作;2.負責電話、郵件、信函的收傳發工作,信息的記錄、整理、歸檔;3.負責公司資料的整理,基本的辦公軟件的應用;4.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、監督員工考勤;2022年行政的崗位職責要求(七)1、根據現有編制及業務發展需求,協調、統計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;3
6、、利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構;4、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;5、進行聘前測試和簡歷甄別工作;6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。8、懂IT及局域網設置,一般服務器設置;2022年行政的崗位職責要求(八)1、全面負責整個集團公司行政體系搭建,制定和健全行政規章、制度及流程,并監督執行;規范內部行政管理工作;2、負責集團公司整體辦公信息化管理工作,依據公司整體戰略發展,制定辦公系統需求方案,通過對辦公系統的優化和升級,提升整體辦公效率;3、主持集團公司的文化建設,對內引導和推動員工對企業文化的認同;對外宣傳企業文化和理念,
7、樹立公司的良好形象;4、負責行政采購、固定資產、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導、協調和監督;5、負責集團的公共事務活動及大型車隊的管理,組織籌劃重要會議及大型活動、協調及服務,保證各類活動的順利開展;6、擬定本部門的工作計劃并組織實施,負責下屬員工的工作安排,并對下屬進行工作指導、監督,確保部門工作的順利開展。2022年行政的崗位職責要求(九)1、制定行政部工作規劃,以及月度、周別工作目標;2、全面負責行政部重點工作,制度管理、會議管理、接待外聯、文印資質、檔案管理、資產管理、企業形象管理、對外宣傳等模塊,制定各個模塊的工作標準;3、重點管理好公司制度,并監督落實,嚴格執法、公正司
8、法;4、重點管理好公司資產,管控公司費用;5、重點做好接待和形象管理工作;6、對內協調公司各個部門;對外協調相關單位;7、管理好部門人員,推行績效考核。2022年行政的崗位職責要求(十)1、負責公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監督管理;2、負責行政費用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);3、負責公司行政用車(派車)及車隊管理工作;4、公司各部門涉及行政工作的協調與監督;5、負責公司公文、證照、行政檔案管理工作;6、負責公司行政會議的安排與組織;7、領導安排的其他工作。2022年行政的崗位職責要求(十一)1、行政制度建設:協助上級制定和完善公司行政管理體系和各項管理制度、工作流程,并督導、評估
9、、監督執行。2、會務工作:負責組織和安排部門公司會議,整理會議記錄并跟進落實;3、檔案管理:負責公司檔案和部門資料的收集、整理及歸檔、造冊管理;4、資質證照管理:負責辦理公司的營業執照、各種資質證書的年檢、變更管理;5、其他:負責上級交辦的其他工作。2022年行政的崗位職責要求(十二)1、負責依據經營管理需要編制各項管理制度。2、負責人事管理、行政管理等各項日常管理工作。3、負責工傷處理及勞動關系管理。4、及時、妥善處理突發事件,有效解決異常工作事項。5、及時完成上級交辦的各項工作。2022年行政的崗位職責要求(十三)1、全面負責公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作,負責行政部全體成員的統籌管理工作,督導和分配所屬人員的各項工作;2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度,并負責監督、執行與追蹤;3、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系等外聯工作;4、負責公司重大活動組織和記錄,公司檔案文件的建檔;5、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;6、負責公司的資產管理工作,負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;7、負責公司黨建、企業文化建設、工會等工作;8、完成上級交辦的其它
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