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文檔簡介
1、制度規章印發暫行規定第一條為規范公司制度規章的管理工作,使制度規章的發布和 存檔工作程序化、規范化,保證制度貫徹效率,建立制度保密措施, 特制定本管理辦法。第二條本辦法適用于公司所有制度規章的印發、存檔管理。第三條、管理機構1、股東會、董事會、總裁會議根據公司法、公司章程及 公司章程實施細則規定,按照不同權限對制度規章具有審批、修正職能。2、董事長、總裁依據公司章程及公司章程實施細則規 定,按照不同權限對制度規章的生效及發布具有審批職能。3、監督管理機構負責制度規章印發、存檔的監督管理;(1)股東會、董事會審批修訂的制度規章,董事會秘書負責監 督管理,董事會辦公室是執行機構。(2)總裁會議審批
2、修訂的制度規章,總裁負責監督管理,總裁 辦公室是執行機構。第四條密級管理1、根據制度規章內容的知曉范圍,分為絕密、機密、秘密。(1)絕密級:是指最重要的公司秘密,泄露會使公司的安全和 利益遭受特別嚴重的損害;知曉范圍為公司董事會成員、監事會成員、 總監及以上高級管理人員及與絕密內容有直接關系的工作人員;(2)機密級:是指重要的公司秘密,泄露會使公司的安全和利 益遭受嚴重的損害;知曉范圍為公司職能中心負責人、分子公司副總 經理(副總工程師)及以上人員以及與機密內容有直接關系的工作人 員;(3)秘密級:是指一般的公司秘密,泄露會使公司的安全和利益遭受損害。知曉范圍為公司主管及以上管理人員以及與秘密
3、內容有 直接關系的工作人員。2、制度的密級有制度的擬定機構建議,制度的審批機構確定。第五條、印發管理1、印發批文執行機構依據密級及相應的知曉范圍制作印發批文(發布令、印 發通知),經董事長或總裁,批準后印發。2、印制原則(1)“絕密”級由董事會秘書及董事長委托的另外一位知曉范圍 內的工作人員雙人原則印制。(2)“機密”和“秘密”級由執行機構負責印制。3、接收權限(1)“絕密”級制度規章由董事會秘書負責接收;(2)“機密”級制度規章由董事會辦公室主任、總裁辦公室主任 負責接收;(3)“秘密”級制度規章由的董事會辦公室、總裁辦公室及二級 機構綜合辦公室負責人接收。4、發放原則執行機構依據接收權限,
4、將印制好的制度規章發放至接收機構, 執行機構負責辦理簽收手續。第六條存檔管理1、借閱(1)接收機構負責制度規章的借閱管理;(2)借閱者要符合密級的知曉范圍要求,接收機構負責審核借 閱者資格,并報直接上級批準后辦理借閱。其中,“絕密級”由董事 長審批、“機密級”由總裁或董事會秘書審批、“秘密級”由董事會辦 公室主任或總裁辦主任審批。(3)所有借閱必須當天借閱、當天歸還;所有制度規章一律不 得復印和外帶;2、存檔(1)制度規章的紙質版由接收機構執行負責存檔,其他機構或 個人一律不得存檔;(2)制度規章的電子版一律設置“工作保護”或轉化為PDF格 式后,“絕密”級由董事會秘書存檔、“機密”和“秘密”級由執行 機構存檔。第七條監督檢查1、監督管理機構對執行機構及接收機構的工作規范性具有監督 檢查權;2、執行機構對接收機構的工作規范行具有監督檢查權。第八條傳達
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