1、錦欣服裝有限公司采購成本管理的優(yōu)化方案2015181002班 成祎雯一、方案介紹采購成本，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的一項重要指標，同時也是企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品成本的重要組成部分以及定價的重要依據(jù)。合理減少采購成本，不僅能夠幫助企業(yè)減少成本支出，還能夠增加企業(yè)利潤，提高市場競爭力。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，越來越多的企業(yè)認識到采購成本管理的重要性，不斷加強采購成本管理，減少采購成本在企業(yè)總成本中所占的比重。但是在實際調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)企業(yè)仍然在采購成管理方面存在很多問題。在本設(shè)計中，通過對錦欣服裝有限公司采購成本管理中存在的問題進行分析，提出優(yōu)化方案，希望對錦欣服裝有限公司的采購成本管理起到積極的作用。公司

2、基本情況錦欣服裝有限公司成立于2013年，公司總建筑面積為3200平米，總資產(chǎn)500萬元，目前擁有50多臺車位，240名員工。自創(chuàng)建以來，錦欣服裝有限公司一直致力于為全國各地的家庭以及孩子們提供安全、舒適、高品質(zhì)的產(chǎn)品與服務(wù)。經(jīng)過了四年多的發(fā)展，公司已經(jīng)打造出了一支高品質(zhì)的團隊，在生產(chǎn)運營過程中把市場作為重點，把客戶的利益發(fā)展作為公司發(fā)展的基礎(chǔ)，以自營、加盟、區(qū)域代理相結(jié)合的模式不斷拓展市場。公司專注于0至8歲的嬰兒、幼童提供“更安全、更舒適、更時尚”的服裝產(chǎn)品，通過加盟與直營相結(jié)合的銷售模式，在全國各地都開設(shè)有連鎖專賣店，成為了中國嬰幼童服裝行業(yè)的佼佼者。三、公司采購成本管理中存在的問題（一

3、）采購人員缺乏采購成本管理意識錦欣服裝有限公司采購成本管理意識不強。在2017年3月份，錦欣服裝有限公司生產(chǎn)部門需要一批牛仔面料用于童裝生產(chǎn)，在向采購部門遞交采購訂單時，寫明購買數(shù)量為500米。但是，采購人員周童交給財務(wù)部門的采購單據(jù)上卻是650米。經(jīng)過實際調(diào)查得知，周童與這批面料的供貨商之間存在不正當利益關(guān)系，供貨商答應(yīng)周童，如果他能盡量多采購一些面料，會給他部分回扣。正因為如此，周童在購買這批面料時，才私自增加了購買數(shù)量，給企業(yè)增加了不必要的成本，為企業(yè)造成了經(jīng)濟損失。原因分析：雖然錦欣服裝有限公司已經(jīng)認識到采購成本管理的重要性，但是目前其采購成本管理方意識仍然不強。公司沒有對采購成本管理

4、的重要性進行強有力的宣傳，也沒有對采購人員進行專業(yè)培訓，導(dǎo)致部分采購人員綜合素質(zhì)不高，沒有真正意識到采購成本控制對企業(yè)發(fā)展的重要性，缺乏采購成本控制意識，在工作中出于私心經(jīng)常會做有損公司利益的事，在實施采購時往往不按照采購計劃執(zhí)行，超出預(yù)算,增加了不必要的成本，影響了企業(yè)的盈利。沒有建立完善的采購成本管理監(jiān)督制度錦欣服裝有限公司采購成本管理體系不完善，采購人員在工作中責任感不強。2017年4月，公司需要購買800米有機棉面料，用于嬰兒服裝生產(chǎn)。采購人員王芒在接到采購任務(wù)以后，沒有對當時市場上這種面料的價格進行考察，就直接到本市一家有機棉面料生產(chǎn)公司進行采購。事后才發(fā)現(xiàn)，王芒所采購的有機棉當時的

5、市場價格為10元/米，而他采購的價格為11元/米，這批有機棉面料的采購成本比市場價格高出了800元，增加了企業(yè)的生產(chǎn)成本，減少了盈利。原因分析：錦欣服裝有限公司在實施采購成本管理時,沒有對相關(guān)人員的職責進行明確劃分，也沒有建立科學、合理的評估機制和獎懲機制，對員工的工作效果進行評估，根據(jù)其工作成績進行獎勵或者懲罰。相關(guān)人員的工資待遇與采購成本管理的成效無法直接產(chǎn)生聯(lián)系,致使其在工作過程中無法產(chǎn)生責任感，給企業(yè)帶來不必要的經(jīng)濟損失。采購方法不合理錦欣服裝有限公司采購方法不合理，沒有對采購成本進行有效控制，影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。2017年8月份，公司需要購買1000米珊瑚絨，因為數(shù)量較大，采購人員

6、張薔按照以往的采購慣例，找到了一家生產(chǎn)規(guī)模比較大，而且一直為公司供貨的金力紡織公司。并且按照金力紡織公司給出的價格8元/米進行采購。但是實際上，一家比金力紡織公司生產(chǎn)規(guī)模少一半的馨玉紡織公司，所生產(chǎn)的同樣質(zhì)量的珊瑚絨價格只有7.5元/平米。原因分析：錦欣服裝有限公司目前所使用的采購方法比較落后。在采購需求數(shù)量比較少的面料時，采購人員會通過市場調(diào)查，在市場上選擇幾家生產(chǎn)相同面料的供應(yīng)商進行比較，最終選擇性價比高的供應(yīng)商進行購買。而對于需求數(shù)量比較大的面料，采購人員通常會直接找生產(chǎn)規(guī)模比較大，而且有長期合作關(guān)系的供貨商進行聯(lián)系，直接送貨。這樣的方式導(dǎo)致其采購行為具有盲從性，很容易因為沒有全面了解市

7、場價格，簡單接受供應(yīng)商的供貨價，導(dǎo)致采購單價過高，給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。四、錦欣服裝有限公司采購成本管理優(yōu)化方案（一）增強員工采購成本管理意識為了有效提高公司的采購成本管理能力，錦欣服裝有限公司需要對與成本管理相關(guān)的員工進行采購成本管理方面的專業(yè)培訓，讓他們對于采購成本控制、財務(wù)管理等都有一個比較全面、系統(tǒng)的了解，提高他們的采購成本控制能力。只有這樣，公司才能根據(jù)市場信息變化，對公司采購成本計劃和采購方案進行相應(yīng)調(diào)整，對收集到的相關(guān)市場信息進行細致的分析整理，提高采購成本控制能力，有效節(jié)約采購成本，提高公司經(jīng)濟效益。此外，公司還要在內(nèi)部加強采購成本控制的宣傳,讓采購人員及相關(guān)管理者形成采購成本管

8、理意識，在工作中盡量減少采購成本的支出，提高公司整體經(jīng)濟效益。建立完善的采購成本監(jiān)督制度為了更好的降低采購成本，提高公司采購管理水平，錦欣服裝有限公司還要建立起完善的采購成本監(jiān)督制度，對生產(chǎn)部門的采購申請以及采購人員的采購行為進行全面的監(jiān)督，對與采購成本管理相關(guān)的環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，把公司采購成本牢牢控制在成本預(yù)算之內(nèi)，只有這樣才能真正有效的提高公司采購成本管理水平。錦欣服裝有限公司還要積極提升自身的信息化管理水平，通過信息采集聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，及時了解各種生產(chǎn)面料的市場價格變化情況，并且把這些情況積極反饋給采購人員，幫助他們制訂更加合理的采購計劃，減少不必要的經(jīng)濟損失。提高采購部門的采購能力錦欣服裝有限公

9、司采購人員無論采購哪種面料，都需要找到至少3家這種面料的供貨商進行采購詢價，并且要詳細了解所采購面料的單價、付款方式、質(zhì)量承諾以及與這種面料相關(guān)的各種說明事項，同時還要廣泛了解這種面料的市場供應(yīng)情況。采購人員在收集到這種面料的相關(guān)資料以后，再向主管人員提交采購申請。主管人員通過認真比對相關(guān)公司產(chǎn)品的資質(zhì)、樣品質(zhì)量，最終確定1家或者2家性價比高，而且信譽良好的供貨商，交給采購人員進行集中采購。只有這樣，在與供貨商進行價格談判時，才能有更加充分的依據(jù)，拿到一個合理的優(yōu)惠，在保證了采購面料質(zhì)量的同時，有效減少企業(yè)的采購成本。同時，這樣的做法，還能夠有效防止因為市場價格波動帶來的潛在風險，企業(yè)可以把幾個小的訂單集合成為一個大訂單，增加采購規(guī)模，直接與生產(chǎn)廠家合作，減少代理商的中轉(zhuǎn)成本，減少采購成本。五、方案意義隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展環(huán)境得到了改善，但同時企業(yè)數(shù)量的增多，也增加了市場競爭的難度。在這樣的情況下，企業(yè)要想獲得持續(xù)、健康的發(fā)展，除了不斷開拓市場以外，還要加強各種費用支出的管理，有效節(jié)約資金，為企業(yè)生產(chǎn)運營提供保障。在企業(yè)資金管理中，采購成本管理是一項非常重要的內(nèi)容，只有