1、東莞勤上光電股份有限公司合同管理制度第一章總則第一條為規范東莞勤上光電股份有限公司（以下簡稱“公司”）合同管理工 作，維護其合法權益，根據中華人民共和國合同法等有關法律、法規，結合 公司實際情況，特制定本制度。第二條 本制度適用于公司及其分公司、子公司及研究院。第三條 公司對外與自然人、法人和其他組織簽訂的合同，除應當遵守國家 有關法律法規外，還應遵照本制度。公司與其分公司、子公司、研究院之間簽訂 的合同也應遵照本制度。公司勞動合同的管理辦法依照中華人民共和國勞動法、中華人民共和國 勞動合同法等法律、法規另行規定。第四條 本制度所稱的“合同”是指公司與自然人、法人和其他組織以及與 分公司、子公

2、司、研究院等主體之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議， 包括協議、合約、契約、訂單、確認書等。第五條 本制度所稱“合同文件”指與合同的簽訂、履行、變更和解除、糾 紛處理相關的法律性文件。第六條本制度所稱“重大合同”是指：（一）根據公司章程規定，應由股東大會審議通過的相關事項所需簽署 的合同；（二）根據公司章程規定，股東大會授權董事會決定相關事項而需要簽 署的合同；（三）對外投資（含委托理財、委托貸款、對分公司、子公司、合營企業、 聯營企業投資、投資交易性金融資產、可供出售金融資產、持有至到期投資等） 合同；（四）借貸、融資、對外擔保合同；（五）簽訂管理方面的合同（含委托或者受托管理資產和

3、業務合同）；（六）因贈與或者受贈資產而簽訂的合同；（七）債權、債務重組合同；（八）與境外政府、企業、其它社會組織及其在中國的分支機構、代理機構 簽訂的中外合資合同、中外合作合同等；（九）公司重大事項的戰略合作協議；（十）其他可能對公司的資產、負債、權益和經營成果產生重大影響的合同； （十一）其他的合同標的金額超過人民幣500萬元（含本數）的合同。除重大合同以外的合同為“一般合同”。第七條公司各職能部門、股東、董事和員工等不得以自己的名義對外簽訂 與公司有關的合同，如因業務需要，必須以自己的名義對外簽訂合同的，必須取 得公司的書面授權，否則，由其承擔全部責任，公司依法對外承擔責任后，保留 對其全

4、額或部分追償損失的權利。根據廣東省工資支付條例第十五條的規定，具體的追償程序為，首先向 員工發送書面的追償文件，然后根據相關的規定從員工的工資中扣除。第八條 公司簽訂的所有合同，均采用書面形式，采用信件和數據電文（包 括電報、電傳、傳真、電子數據交換和電子郵件）等形式簽訂的合同，均應當采 用合同書形式予以確認。對于采用傳真方式簽訂合同而且無法用書面合同書形式確認的，應在內容中 特別注明“傳真件有效”的條款。對于電子數據或電子郵件形式簽訂合同而無法用書面合同書形式確認的，應 在條款中作出特別的約定，表明雙方數據交換的內容是真實的、不可事后改動的 意思表示，必要時，提請公證機關予以證據保全。第九條

5、 合同有效期限原則上不超過一年。特殊情況下，如需簽訂有效期限 超過一年的長期合同，需按本制度要求完成相關審批手續。對于事實上不能在一個年度內完成或簽訂超過一個年度對公司發展更為有 利的合同，在簽訂合同之前，應予以充分說明，取得審批意見后，方能簽訂超過 一年的合同。第十條合同正式文本應當打印或印刷制成，并蓋章后生效。合同文本應使 用中文，或至少應當制作中文文本，除特別情況外，在簽署合同時應注明以中文 本作為理解合同內容的準據文本。簽訂外文合同而且約定以該文字為準據文本時，需要得到公司合同簽署核準 人的特別同意，并交法務部備案。第二章合同管理機構第十一條 公司實行二級合同管理，法務部全面負責公司的

6、合同管理；各業 務部門負責所在部門的合同管理。第十二條 公司合同的具體管理職責和程序為：（一）職責：各業務部門負責與本部門業務相關的合同的起草、簽訂、履行 和管理。法務部負責公司所有合同的審核、備案和管理。審計部門負責對公司所 有合同進行審計、核查和監督。（二）程序：各業務部門完成合同的簽訂后，保留原件，以確保合同履行工 作，將目錄和合同文本的復印件交送法務部管理，并將合同目錄交送審計部，供 審計部門審核、監督使用。第十三條 公司的業務部門負責人或主管、財務人員、法務人員以及合同評 審成員有權依據各自的職責對合同進行審核監督，相關部門應當給予支持和配 合。第十四條 公司合同管理實行經辦人責任制，經辦人應認真簽署、履行和管 理合同中的相關職責，并對嚴格履行合同談判、簽訂和履行過程中知曉保守商業 秘密進行保密等義務。第三章合同的訂立第十五條簽訂合同前，該職能部門首先確定經辦人，由其采取談判或實地 調查等方式，充分了解合同對方的主體資格、信用狀況等有關內容，確保對方具 有履約能力。談判過程中的重要事項和參與談判人員的主要意見，應當予以記錄并妥善