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文檔簡介
1、OA 小-表單分級匯總統計與交叉匯總統計的區別每個公司的總經理或者財務,都是需要知道自己公司的財務支出情況,如、報就要銷等。而一般每個公司都有相應的報銷制度。到了月底、季度底時候,財務拿著很厚的帳本來做帳了,那么多的,一一地對帳,工作量可想而知。如今,這一整套報銷流程,都可以在 OA 中來完成,從報銷填表,到,到財務審核數據,到報銷人領財會統計報銷金額,到老總查看公司的報銷情況等都是可控制、可查詢的,而且使用很方便,大大提高了工作效率及制度的規范。相信大家都知道,用表單即可實現報銷制度的無紙化辦公。為此從表單制作到就不做詳細介紹了,但可能部分同事對于表單統計時的分級匯總統計與交叉匯總統計,兩者
2、有什么不同稍微模糊一些。下面對這點做個介紹。頂點公司的差旅費報銷單格式如下:財會需要統計每個部門及每個人的報銷金額,這一要求用分級匯總統計與交叉匯總統計都可以實現,只是兩種統計展現的方式不同。如下:分級匯總統計:顧名思義,分級匯總是指按設置的統計條件分級來做統計,那么,是怎樣分級的呢,如下圖:按部門與這兩個表單字做設置統計表,調用統計表后的效果如下圖,系統會按部門做為一級條件,統計符合部門這一條件的數值,然后按部門為一級條件,統計出符合部門、這兩個條件的數值。這樣財務就可以統計出每個部門及每個的報銷情況了。交叉匯總統計:交叉匯總統計形成的是二維的統計表,可能較多的財務都偏向于使用這種統計方式。以統計表的行頭和列頭交叉組成條件來統計出相應的數值,并對行頭及列頭的條件做分別的數據匯總,以此來形成一個總的統計數值。同樣,財務員的報銷情況。就可以統計出每個部門及每個人不知這樣的介紹是否讓大家對這兩種統計有了更清晰的了解呢?根據的經驗,一般有用戶會把分級匯總統計中的分級理解成統計重復了,誤認為是產品 BU
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