1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年質保金管理制度為了規范公司采購設備、耐材及在建工程等質保金的支付問題，加強對質保金支付的管理和監督，進而充分維護公司的合法權益，防范公司遇到風險，避免遭受損失。經公司領導研究，特制定本制度。第一條、為落實設備、耐材和在建工程在質保責任期內出現缺陷的維修責任，公司與供貨商或施工單位在合同中約定，從應付的款項中按照一定比例預留出一部分，用以保證對方在出現質量問題時進行維修的資金。公司在采購設備、耐材和在建工程的過程中所簽訂的一切合同都應當在條款中對質保金作出專門的約定。第二條、設備或工程質保金按照合同標的總額乘以合同約定的比例(一般為合同總標的總額_%

2、_%左右)，由公司從應付設備款或工程款中預留。財務部門負責建立質保金專用賬戶，進行單獨結算。第三條、供應商或施工單位應在設備移交后或項目工程竣工驗收合格后的缺陷責任期(即合同約定的質保期限，一般為_年時間)內，應認真履行合同約定的責任。缺陷責任期滿后，沒有出現過質量異議的，或僅出現一次且已及時解決缺陷的，方可向公司申請結算質保金。第四條、質保金在結算前，如果出現質量異議的，公司有權要求供貨商或施工單位對存在的問題缺陷要及時整改到位。尤其是大型設備在質保期結束前，要求供貨單位對其進行一次全面的保養、檢查。使用單位要做好相關記錄，作為結算質保金的依據之一，并及時將保養、檢查、維修結果以書面形式報于

3、公司相關職能部門備案存檔。第五條、設備或工程質保期滿，經使用單位、公司供應部門、驗收科及供貨商或施工單位一同到現場驗收確認。按照相關約定完成保修責任后，設備供應商或施工單位向公司供應部門提出結算質保金申請。公司風控部核實后，經主管領導同意，按相關程序辦理結算手續。第六條、質保金在支付前必須要有使用單位的書面使用報告，以及保養、檢查、維修記錄等作為結算依據，由各單位第一負責人簽字認可，確保無質量異議或僅一次且已及時解決，沒再有缺陷的才予以結算。第七條、風控部負責建立客戶黑_，采購的設備、耐材或在建工程發生一次質量異議，就將該供應商或施工單位納入客戶黑_。已納入黑_的供應商或施工單位如果再一次發生

4、質量異議的，公司對其預留的質保金將不予以結算，并終止其合格供應商資格。第八條、公司供應、設備使用、工程管理部門辦理完質保金支付手續后，遵照公司付款程序向財務部門移交該手續，財務部門負責將該質保金款轉入應付款賬戶上，按公司付款計劃進行支付。由于質保金轉入貨款，財務部門從即日起，不再以質保金名義對供應商或施工單位支付貨款。第九條、本制度的最終解釋權歸公司企管部、風險控制審計部。2022年質保金管理制度（二）1.目的為了規范質保金的使用和支付，控制和防范法律風險，確保公司生產建設的順利進行，制定本暫行規定。2.定義“質保金”是指質量保證金和/或質量保修金的總稱。質量保修金，是由合同雙方約定從應付合同

5、價款中預留的，當標的物出現質量問題，需要進行修理時，用于支付修理費用的資金。質量保證金，是施工單位根據建設單位的要求，在建設工程承包合同簽訂之前，預先交付給建設單位，用以保證施工質量的資金。與質量相關的銀行保函與質保金具有同等效力。3.適用范圍本規定適用于所有以公司名義對外簽訂的采購合同。工程建設、設計、監理合同(含一般技改項目)專利、專有技術合同檢維修施工合同設備采購合同工程項目特殊材料采購合同經評估質量風險不可控的合同。標的明確且能夠即時接收、后期不可能存在質量缺陷的采購合同；經評估質量風險可控的合同。3.3在工程項目竣工前，已經繳納履約保證金的，不得同時預留工程質量保證金；采用工程質量保

6、證擔保、工程質量保險等其他保證方式的，不得再預留保證金。4.工作流程質保金期限。質保金期限一般為驗收之日起_年，其中工程建設合同為辦理工程中間交接手續之日起_年后，物資采購合同為到貨后_個月或正常運行后_個月(兩者以先到者為準)。法律法規有明確質保金期限要求的從其規定；因特殊原因需要較長質保金期限的，需在合同中約定，但不得超過法定質保金期限的最長年限。質保金數量。質保金數量一般為合同標的額的_%。甲乙雙方的權利義務。在質保期滿前，乙方應及時負責缺陷修理及不合格文檔整改等直至甲方滿意為止；如乙方在收到甲方通知后未及時修理整改或未能滿足甲方要求，甲方則另請其它單位返修，發生費用在質保金內扣除，不足

7、部分由乙方另行支付；質保金不計利息。質保金返還后，并不相應解除乙方質量責任，其質量責任按照規定執行。在工程建設過程中，任何單位或部門發現質量問題要立即通知/反饋，由合同主辦部門牽頭負責就該質量問題與合同對方溝通處理。合同主辦部門應就質量問題的性質、內容、嚴重程度、擬處理意見、回復期限等通知對方單位，就爭議處理與對方協商以爭取達成一致意見，并按規定辦理相關手續。若雙方不能達成一致意見的或對方處理意見不能令我方滿意的，應按合同相關約定處理。在工程建設過程中，施工管理部門要做好質量問題的證據保存工作，特別是對方當事人不予確認、不予回復的質量問題必須留有監理、施工單位或質監等第三方對質量問題的確認和處理意見。4.3質保金的支付雙方合同約定的缺陷責任期屆滿，工程承包商、或設備材料供貨商應向公司合同主辦人員提交付款_(適用于工程類，詳見附件1)、或質保金申請/通知表(適用于物資類，詳見附件2)。工程項目類質保金在支付前應辦理合同關閉(含質保金釋放條款)手續，如沒有辦理，則應填寫工程質保金付款依據(詳見附件3)，設備材料類質保金在支付前應填寫設備、材料質保金支付/質量保函釋放確認表(詳見附件