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文檔簡介
1、家居小家電公司銷售和顧客服務質量管理方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112121946 一、 產業環境分析 PAGEREF _Toc112121946 h 2 HYPERLINK l _Toc112121947 二、 小家電行業進入壁壘 PAGEREF _Toc112121947 h 3 HYPERLINK l _Toc112121948 三、 必要性分析 PAGEREF _Toc112121948 h 4 HYPERLINK l _Toc112121949 四、 供應商的關系管理 PAGEREF _Toc112121949 h 4 HYPERLINK
2、 l _Toc112121950 五、 采購供應的質量職能 PAGEREF _Toc112121950 h 8 HYPERLINK l _Toc112121951 六、 質量戰略 PAGEREF _Toc112121951 h 11 HYPERLINK l _Toc112121952 七、 質量技術創新 PAGEREF _Toc112121952 h 13 HYPERLINK l _Toc112121953 八、 生產制造質量管理內容 PAGEREF _Toc112121953 h 15 HYPERLINK l _Toc112121954 九、 生產過程的質量控制 PAGEREF _Toc11
3、2121954 h 19 HYPERLINK l _Toc112121955 十、 顧客服務的質量管理 PAGEREF _Toc112121955 h 24 HYPERLINK l _Toc112121956 十一、 產品銷售的質量職能 PAGEREF _Toc112121956 h 28 HYPERLINK l _Toc112121957 十二、 公司基本情況 PAGEREF _Toc112121957 h 29 HYPERLINK l _Toc112121958 十三、 組織機構管理 PAGEREF _Toc112121958 h 30 HYPERLINK l _Toc112121959
4、勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc112121959 h 31 HYPERLINK l _Toc112121960 十四、 法人治理結構 PAGEREF _Toc112121960 h 32 HYPERLINK l _Toc112121961 十五、 項目風險分析 PAGEREF _Toc112121961 h 43 HYPERLINK l _Toc112121962 十六、 項目風險對策 PAGEREF _Toc112121962 h 45產業環境分析園區堅持 “統一規劃、分步實施、滾動發展”和“開發一片、建成一片、收益一片”的開發道路,經濟實力顯著增強,較好發揮了“窗口、示范、輻射、
5、帶動”作用,成為區域內經濟發展最具活力的增長極,建設成為多功能、綜合性綠色生態產業園區。經過多年發展,園區產業聚集效應凸現,發展速度日益加快,增長勢頭日益強勁,形成了糧油食品加工、汽車零部件、重大裝備制造、大數據、節能環保、新能源以及生物工程等特色產業。 在環境建設方面,園區按照“高起點規劃、高強度開發、高標準配套、高效能管理”的思路,遵循“分步實施、適度超前”的原則,努力完善基礎配套,強化功能服務,配套條件日臻一流。近年來,加大投資力度用于港口、道路、給排水、電力等基礎設施建設。在政務服務方面,園區以“放管服”改革為統領,以深入開展“雙創雙服”活動為契機,堅持以“誠”招商、以“優”便商、以“
6、信”安商,不斷優化服務舉措,創新服務內容,全力打造與國際慣例和國際市場接軌的投資軟環境。當前,園區以全新的姿態擁抱世界、面向未來,以更加開放的理念、更加開放的胸懷、更加開放的舉措,全力營造效率最高、程序最簡、服務最優的國際化營商發展環境。小家電行業進入壁壘1、品牌壁壘小家電行業對品牌的依賴程度較高,品牌體現了產品質量、設計及市場地位,消費者在購買產品時對于品牌關注度不斷提高并形成一定的品牌忠誠度。自主品牌的運營往往需要企業投入大量的資金、時間、人員并經過消費者的長期檢驗。在小家電行業內,新晉企業往往很難在短時間內樹立良好的品牌形象,因此品牌知名度是制約新企業進入小家電行業的壁壘之一。2、人才壁
7、壘隨著消費者對于產品要求變得多樣化和高標準化,對行業內小家電企業的從業人員能力提出了更高的要求。企業培養高素質的研發、設計人員以及熟練的技術工人需要經過理論的學習和長期的實踐;此外,隨著營銷推廣模式不斷豐富,要求營銷團隊具備豐富的市場經驗,對不同類型產品的定位足夠準確,對銷售渠道有深刻的理解才能始終緊跟渠道發展的步伐,而新晉企業難以短時間內組建經驗豐富的專業性技術人才與銷售團隊,對新進入者形成人才壁壘。3、技術壁壘小家電產品具備更新換代較快的特點,隨著新技術、新工藝和新材料的不斷涌現,消費者對于小家電產品材質、外觀、功能、環保等方面不斷提出新的需求。生產企業必須不斷提升產品的技術含量,掌握更先
8、進的技術,及時推出消費者需求的新產品,才能在行業內保持穩定的市場份額,小家電行業的技術壁壘逐步凸顯。4、規模壁壘通常小家電制造企業達到一定規模后產生規模效應,從而有效降低單位產品的生產成本,具備更高的利潤空間去投入研發、升級產線、招攬人才,形成良性循環。小家電生產所需的原材料波動性較強,較強的成本管理及規模優勢對小家電平穩發展至關重要,新進入企業在短時間內難以形成規模優勢,抗風險能力較差。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發展。同時資金補充流
9、動資金將為公司未來成為國際領先的產業服務商發展戰略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。供應商的關系管理傳統的組織與供應商的關系表現為價格驅動,組織通過供應商之間的競爭獲得價格好處,組織與供應商保持的是一種短期合同關系、穩定性較差。而合作伙伴關系是一種共贏的關系,強調在合作的供應商和制造商之間共同分享信息,通過合作和協商協調相互的行為,達到互利共贏的目的。供應商關系管理(SRM)就是一種以“擴展協作互助的伙伴關系、共同開拓和擴大市場份額、實現雙贏”為導向的企業資源獲取的管理模式。1、供應商關系管理的含義供應商關系管理,是一種用來改善企業與供應商關系的管理理念,是一種致力于實現與供應商建立和維持長久
10、、緊密伙伴關系的管理思想,它是改善企業與供應商之間關系的新型管理機制,使供應商及其資源能夠更有效地參與到自己的產品設計和生產制造,甚至投放市場的過程中,降低成本,減少庫存,縮短產品開發、生產和投放市場的周期,做到既經濟又準確地獲得最好的策略資源。所以,供應商關系管理就是供應鏈上的企業為了更好地滿足用戶需求,圍繞企業采購業務相關的領域,通過與供應商建立長期、緊密的業務關系,并通過對雙方資源和競爭優勢的整合來共同開拓市場,擴大市場需求和份額,降低產品前期的高額成本,實現共贏的管理模式。2、供應商關系管理的基本內容(1)需求分析。準確、及時的需求分析是企業決策制定的一個先決條件,在采購方面也是如此。
11、隨著供應商隊伍專業化的發展,準確及時的采購可以節省開支,取得市場上的采購優勢。采購既要面對生產又要同時滿足市場和客戶的要求。SRM能夠整合內部和外部資源建立起高效能的組織采購,對自身業務關鍵性材料或者服務的需求進行戰略部署,以減少日常生產運作中意想不到的問題。(2)供應商的分類與選擇。應該確定符合公司戰略的供應商特征,對所有供應商進行評估,可以將供應商分成交易型、戰略型和大額型。一般來講,交易型供應商是指為數眾多,但交易金額較小的供應商;戰略型供應商是指公司戰略發展所必需的少數幾家供應商;大額型供應商是指交易數額巨大,戰略意義一般的供應商。供應商分類的目標是為了針對不同類型的供應商,制定不同的
12、管理方法,實現有效管理。這種管理方式的轉變,應該首先與各利益相關方進行充分溝通,獲得支持。供應商的評估與選擇應該考察多個方面的因素,包括:實力(技術、容量、競爭力等);響應速度(銷售服務、質量反應速度、對防范問題的反應及對改進工作的興趣等);質量管理(效率、產品設計及質量保證程序等);時間控制(交貨期的長短及交貨是否準時等);成本控制(設計費用、制造費用、維護費用及運輸費用和保管費用等)。SRM可以綜合考察供應商各個方面的因素,幫助企業作出準確的分類與選擇。(3)與供應商建立合作關系。確定對各類供應商采用何種關系和發展策略,這可通過幾個步驟來進行:首先,與戰略供應商和大額增長型供應商在總體目標
13、、采購類別目標、階段性評估、信息共享和重要舉措等各方面達成共識,并記錄在案。其次,與各相關部門開展共同流程改進培訓會議,發現有潛力改進的領域。再次,對每位供應商進行職責定位,明確其地位與作用。最后,雙方達成建立供應商關系框架協議,明確關系目標。在這一部分可以做的工作包括:建立供應商的管理制度;供應商績效管理;供應商的合同關系管理;采購流程的設計與實施;和供應商共同組建供應商管理聯合團隊。(4)供應商關系的維護與改善。聯合團隊正式展開工作后,首先制定聯合團隊的管理制度、工作計劃和工作流程,以及關系績效指標體系和激勵機制,評估目前客戶與供應商的關系狀況,找出影響關系的問題。針對問題,制訂相應的改善
14、方案和計劃及期望效果,執行和實施改善方案,并對過程全面監控,同時制定預警機制和沖突管理的一般解決方法。(5)供應商關系的績效評價和持續改善。供應商績效評價是整個供應商關系管理的重要環節。它既是對某一階段雙方合作實施效果的衡量,又是下一次供應商關系調整的基礎。供應商的績效評估流程可以從技術、質量、響應、交貨、成本和合同條款履行這幾個關鍵方面進行評估,同時該流程還可以包括相關專家團特定的績效評估。這些評估信息有助于改善彼此的業務關系,從而改善企業自身的業務運作。供應商關系改進階段一般沿著五個合作層次向前推進:組成聯合團隊;降低成本;提升價值;信息共享;資源共享關系。改善方案執行后,應對改善后的狀況
15、進行績效評價,并對照改善前的評估,分析改善程度,從而依據激勵機制來對客戶、供應商、聯合團隊和作出貢獻的相關員工進行獎賞,同時繼續進行關系管理變革全過程的總結檢討,由聯合團隊整理成文檔報告。采購供應的質量職能隨著全面質量管理的深入與發展,企業供應部門的工作不再限于原材料的訂貨和付款業務,增加了許多質量管理的工作。原材料、外購件的質量問題,盡管合同規定協作廠要賠償損失,但由此造成公司生產過程的損失、產品出廠后企業信譽的損失絕不是金錢可以賠償得了的。因此,在企業的全面質量管理中,采購部門的質量管理工作越來越重要,它的影響往往最直接、最明顯地反映在成本、質量上,對于制造業的企業而言,由于原材料、零部件
16、的采購、外協的比重大,采購供應過程的質量管理的意義就更加重大了。1、采購供應質量管理的重要性在企業質量管理體系中,采購供應質量管理是不可缺少的一環,它是生產制造過程質量管理向前的延伸,是企業最終產品質量的基礎和可靠保證。忽視采購供應質量管理,會影響到企業最終產品的質量,對企業造成直接或間接的損失。因此,穩定提高采購供應物品的質量,是企業確保最終產品質量、減少質量損失的重要條件。(1)采購物品的質量與企業產品質量密切相關。制造企業生產需要的原材料、備品備件等基礎物品,其質量對最終產品質量產生直接影響。通過質量控制手段、采取各種措施穩定提高采購物品的質量,從而確保最終產品的質量,增強企業的核心競爭
17、力。(2)確保企業生產運營的穩定。企業的生產運營是一個“輸入一轉換一輸出”的過程。企業為了維持生產運營的持續穩定,必須采購合格的原材料、備品備件等基礎物品維持生產。相反,如果采購的物品質量低下,不符合用戶要求,就會影響生產的持續性,對生產計劃、工藝流程帶來混亂,造成經濟損失。(3)采購物品質量的安全性。采購物品質量與企業生產安全有一定的關聯性,將不滿足企業質量要求的采購物品投入生產流程,就有可能造成質量事故,對企業的生產運營造成經濟損失或對企業員工造成人身傷害。因此,在物品選型時要注意所選用物品的可靠性和安全性,在采購過程中,一定要注重執行企業的采購標準,注重采購物品的質量控制,將采購物品的質
18、量風險降到最低。2、采購供應過程的質量管理職責生產制造用的各種原材料,外購外協件,要滿足產品質量要求,因此必須認真進行選擇。要從經濟性、交貨期、交貨質量及供應單位保證質量的能力等方面進行綜合考查,然后擇優選購采購。供應質量的好壞,直接影響企業產成品(或中間產品)的質量。隨著企業的不斷發展與壯大,與供應商的合作也日益廣泛。物品的采購供應量越來越大,采購供應的質量管理在企業質量管理中也日顯重要。采購部門要重視質量管理和控制,采取有效措施,確保采購過程的質量的穩定和提高。采購工作的質量職能如下。(1)嚴格按技術規格、工藝文件認真選購。(2)貨物入廠前要嚴格檢驗,合格的才允許入庫,并保存好。(3)調查
19、及了解供應單位的產品質量保證能力,并進行信息反饋。(4)保證向生產單位(制造部門)提供優質、足量的原材及外購外協件。采購供應不只是采購部門的事,其活動職能要分配到有關部門去實施,采購供應涉及設計(R&D)、工藝(PE)、檢查(OC)、質量管理(QA)、生產、財務等許多部門。采購供應過程具有兩大質量管理職責。(1)保證質量的業務。保證質量的業務活動包括選定供應商,與供應商簽訂質量保證協議,明確質量、產量、交貨期及目標價格的要求。對供應商進行監督指導、幫助,以及對供應商的能力進行評價,共同建立質量保證體系。這些工作要與質量、生產、檢查等有關供應商管理部門配合進行。(2)對采購品的質量控制。對采購品
20、的質量控制包括進貨檢查、交貨期管理、庫存量管理、訂貨、費用的支付等。進貨檢查是對采購時的抽樣檢驗或者全部檢驗,或者依據合同在使用中識別質量。質量戰略21世紀,正逐步進入一個嶄新的知識經濟時代。科學技術日新月異,以信息技術、生物技術為代表的高新技術及其產業迅猛發展,深刻影響著各國的政治、經濟、軍事、文化等各個方面。產品技術含量不斷提高,新舊產品快速更選。面對日趨激烈的市場競爭,越來越多的企業感受到前所未有的生存壓力。發展看重質量,競爭依賴質量,社會講求質量,質量成為經濟社會發展的推動力之一。在這當中,質量內涵的豐富和向外延拓展,質量必然會得到前所未有的重視。這是因為,從國家層面講,“質量強國”的
21、理念毋庸置疑,并體現在指導今后的國家發展規劃當中;從企業層面講,“質量強企”是在新的市場競爭條件下的必然選擇。因此,無論是微觀方面,還是宏觀方面,質量戰略將被賦予新的歷史使命:追求質量技術的創新、卓越績效和質量文化的建設。為增強企業的競爭能力,企業質量戰略已成為這些企業的當務之急。對于一個企業的戰略決策而言,不能不把質量戰略置于一個核心的地位,這是因為在全球化的市場競爭中,質量是競爭力的最具威懾力和震撼力的要素,是克敵制勝的最強大武器;又因為當今時代,顧客對產品和服務追求的是一種多元化的價值,從而質量戰略中關于質量方針和質量目標的確定乃至實施的各種活動,必須實現從企業內部向國際市場的跨越;實現
22、企業當前利益向可持續發展的長遠利益的跨越;實現企業質量管理模式從局部改進向整體變革的跨越;實現企業綜合競爭力從部分提升到創新構建式的跨越。因此,質量戰略以一種全新的理念和模式展示在世人面前,推進產品和服務質量,工作質量、質量體系的全面創新,以超越競爭對手的實際質量成果贏得市場、贏得消費者、贏得社會效益和經濟效益。把產品的研發、原材料及配件的選購和生產制造、銷售及售后服務、消費者使用信息的反饋處理的整個過程分解為環環相扣的鏈節,并把某些鏈節的職能轉移至能以更高效率、更低成本、更短時間完成的外部企業及組織去完成,從而企業與外部組織間建立了具有相同利益及價值追求的共同體或合作伙伴。從其優化管理的視角
23、審視,其發展前景應該是成為具有同一命運的“生態系統”,其生存和發展都具有同一的利益基礎。此時,質量管理的重要使命和職責將是建立一個與之相適應的質量管理體系,它的運作將對“生態系統”的設計構建質量和運作質量提供最強有力的保證和監控。這種活動,無論從何種角度審視,都將和傳統的質量管理體系不同,是富有知識經濟氣息和經濟全球化特征的新的質量管理體系。質量技術創新創新即是通過知識媒介和知識更新表現出的一種理念上的東西,更是一種社會實踐。我國著名的質量管理專家劉源張院士指出:“對于知識經濟,首先是創新,甚至可以說,沒有創新,就沒有所謂的知識經濟。”所以,知識經濟時代或面向知識經濟時代的質量必須最大限度地突
24、出創新,以培育創新意識、發展創新能力為質量戰略的基本出發點,把創新努力貫穿于產品或服務質量形成的全過程中。從知識經濟的本質是創新的角度看,知識經濟時代的知識已經成為生產力要素中最具活力、最富能量的要素,成為生產力發展的核心和基礎,質量競爭體現在產品或服務中的知識的競爭,而競爭力正是創新能力的直接表現。質量技術泛指組織為有效地實施質量管理和實現質量提升,由組織或個人所創造的或成功應用的質量管理的原則、理論、模式、技術、方法、工具,以及最佳實踐等。質量技術包括:質量策劃與控制技術、質量分析與改進技術、可靠性技術、標準化與計量檢測技術、其他質量管理技術與工具,以及質量管理原理、理論、模式的創新或成功
25、應用的技術路徑等。質量提升的對象可以是產品和服務質量,也可以是管理體系和過程質量,還可以是由各項績效指標反映的企業經營質量。質量技術是質量理論在實踐中的應用和發展,是質量進步的基礎,也是質量創新的工具和平臺。質量技術不是一成不變的,是不斷發展和創新的,其創新的動力在于實踐活動,在于對生產、生活中的勞動創造進行歸納、提煉和總結,在于對質量技術發展的深入思考。因此,質量技術創新僅僅在產品創新、工藝創新、開辟新市場、利用和開發新的資源及組織體制和管理的創新是遠遠不夠的,在創新因素中,必將注入最具活力的創新知識,與之相適應的是質量觀念及質量管理理念將發生深刻的變化。大質量觀念將以知識豐富其內涵。大質量
26、的概念不只是針對產品的質量,更是著重企業的質量,又強調提高企業質量來提高產品質量、降低產品成本、保證產品交貨期和加強產品服務。從而質量管理的理念也將進一步提升,六西格瑪管理、零缺陷的“一開始就把任何一件事做好”、精益管理、質量功能展開和可靠性管理的理念被人們廣泛接受并積極推行,而各國的質量管理的新的理念和方法無不閃爍著知識、信息及創新精神的光輝。創新是一個民族的靈魂。一個組織、一個企業,如果沒有創新的意識,沒有創新的精神,沒有創新的機制,沒有創新的制度,就不可能追求卓越,就不可能持續發展。質量技術的創新與應用須有助于提高產品和服務的質量,改進研發、制造和服務流程,降低不良質量成本,增強顧客滿意
27、度,提升技術水平和經營績效,并有助于節能、降耗、減排。它對于提高我國國民經濟的質量和效益,提高我國的國際競爭力具有決定性的意義。對于一個企業的生存與發展同樣具有決定性的意義。有了質量技術的創新,企業才能有生生不息的活力,才能在市場競爭中激流勇進。生產制造質量管理內容生產制造過程的質量管理,一般分為兩個階段,生產技術準備階段和生產制造階段。1、生產技術準備階段生產技術準備階段是指企業為了保證日常生產的正常進行,為順利實現生產作業計劃所從事的各項準備工作。(1)工藝準備。工藝是生產者利用生產工具對各種原材料、半成品進行增值加工或處理。最終使之成為制成品的方法與過程。工藝準備是根據產品設計要求和企業
28、生產規模,把材料、設備、工裝、能源,測量技術、操作人員、專業技術與生產設施等資源系統、合理地組織起來,進行過程策劃,規定工藝方法和程序,分析影響質量的因素,采取有效措施,確保生產,正常進行,使產品質量穩定地符合設計要求和控制標準的全部活動。工藝準備是生產技術準備工作的核心,是直接影響產品質量的因素。工藝準備的技術文件包括:工藝規程、產品圖、工藝流程圖、工藝卡片、工裝圖;以及檢驗指導書、試驗規程、校檢規程、操作規程、各類作業指導書等。(2)設備、工裝卡具、計量器具的配備和管理。設備通常是一批中大型機具器材的集合體,皆無法拿在手上操作而必須有固定的臺座,使用電源之類動力運作而非人力。如自動化設備,
29、自動化是指機器或裝置在無人干預的情況下按規定的程序或指令自動進行操作或控制的過程。自動化設備即實現這一過程的設備。包裝設備如啤酒行業,從啤酒的罐裝機,到自動壓蓋機,到貼標紙機,到裝箱機,都屬于包裝設備。簡單來說,就是用來包裝產品的機器。設備的管理包括設備檢修與校準。在生產與檢驗中使用的設備與工具,必須得到適當的維修與校準,失修的機器可能生產出不合格的產品,而未得到校正的檢驗設備提供的是不正確的系統信息。這些都導致了產品的質量問題。工裝卡具包括各種外購的標準工具和自制的非標準工具等,例如各種刃具、量具、模具、夾具等。對于量具,企業應有專門的部門負責量具的驗收、保管、發放、鑒定、校正和修理工作。對
30、于模具和夾具,由倉庫統一管理,要建立工具卡片。對于大量消耗的刃具,要采取集中制造加工的辦法,以保證刃具的質量。貴重的、使用時間長的復雜刃具,更要重視采取上述工具管理辦法,以保證其質量。計量器具是指能用以直接或間接測出被測對象量值的裝置、儀器儀表、量具和用于統一量值的標準物質。計量器具要進行調整、校準及搬運、維護、儲存的防護和失準時的處理等方面的管理工作。(3)原材料、零部件的供給。原材料、零部件的供給是指原材料、零部件的采購與接收。質量合格的原材料、零部件的采購及保證及時交付,對企業來說是相當關鍵的。采購部門承擔著相當重要的質量職責。選擇可靠的供應商;確保采購合同符合設計開發部門確定的原材料質
31、量要求;與供應商建立基于信任的長期關系,并保持密切溝通以應對各種設計與生產的變化;向供應商提供持續質量改進培訓,高質量的原材料采購還可以減少對接受檢驗的需求。而原材料的接收則要求確保接收材料是合格的。特別是對于現今快速多變的生產系統,許多企業減少了庫存,對原材料的質量提出了更高的要求。(4)工序能力分析與驗證、工序能力是體現過程質量保證能力的重要參數,是指工序能穩定地生產出合格產品的能力,也即工序處于受控狀態下的實際生產能力。工序是產品質量形成的基本環節。因此,在工藝準備中應對工序具備生產符合產品質量要求的能力進行驗證。2、生產制造過程生產制造過程這一環節的主要任務是生產出合格的產品。作為設計
32、與工藝部門的下一流程,一旦進入生產環節,任何缺陷都是不可接受的。因為事后的檢驗和糾正措施都是要花費成本的。如果出現問題,就要通過檢驗來發現并消除問題產生的原因。為了保證生產系統的穩定性,精密的檢驗儀器、設備與熟練掌握檢驗技術工具的員工都是不可缺少的。在每一個生產環節,無論是操作人員還是專門的檢驗人員都要盡力收集和分析生產系統的信息,以便及時作出必要的調整。(1)工序管理。生產系統必須能夠持續生產出符合規格的產品來,而工序就是將材料、部件轉變成為零件或成品的直接生產過程。工序管理的質量職能是根據產品設計和工藝文件的規定對各種影響制造質量的因素實施控制。(2)質量保證與檢驗。檢驗可以獲得生產系統的
33、信息,去發現和消除系統中可能存在的問題,還可以避免不合格品進入下一道工序和市場。無論在什么情況下,檢驗都應被視作是一種收集有助于質量改進信息的手段,它的目的不僅僅只是檢出不合格品,還具有把關、預防等質量職能。(3)質量改進。質量改進是消除系統性的問題,對現有的質量水平在控制的基礎上加以提高,使質量達到一個新水平、新高度。質量改進是一個過程,要按照一定的規則進行,否則會影響改進的成效,甚至會徒勞無功。由于時代的發展是永無止境的,為立足于時代,質量改進也必然是“永無止境”的。有關質量改進的相關內容見本書第6章的質量改進與質量改進工具。顯而易見,產品經過設計開發后,能不能保證達到設計質量標準,這在很
34、大程度上取決于產品生產工藝質量、產品生產設備質量和生產工裝質量、外購品質量及生產制造過程的質量控制水平。生產過程的質量控制生產過程的質量控制是指從材料進廠到形成最終產品的整個過程對產品質量的控制。其質量職能是,根據設計和工藝文件的規定,以及制造質量控制計劃的要求,對各種影響制造質量的因素具體實施控制的活動。生產過程質量控制的目的在于控制過程并排除該階段中導致不滿意的因素,以此來確保產品質量。1、明確質量責任,組織文明生產明確有關職能部門對生產過程的質量責任和權限。明確生產現場和各類人員的質量責任與權限;明確部門之間和各類人員之間的相互關系;確定相關質量業務的處理方法和程序。文明生產指的是合理組
35、織產品生產,建立生產計劃管理制度,保證生產的節奏性和均衡性;有嚴明的工藝紀律、勞動紀律;遵守工藝規程;毛坯、在制品、成品堆放整齊,工器具齊備、零部件存放有序,機器設備運轉良好、排列整齊;投料加工、在制品流轉憑證齊全、手續完備、記錄準確;工藝文件齊備、完整等等。2、提供必要的物資保障,加強協調(1)提供設備保障。設備保障的基本內容包括:設備維護保養、設備檢查和設備修理。設備維護保養的內容是保持設備清潔、整齊、潤滑良好、安全運行,包括及時緊固松動的緊固件,調整活動部分的間隙等。簡言之,即“清潔、潤滑、緊固、調整、防腐”十字作業法。日常保養是基礎。保養的類別和內容,要針對不同設備的特點加以規定,不僅
36、要考慮到設備的生產工藝、結構復雜程度、規模大小等具體情況和特點,同時要考慮到不同企業內部長期形成的維修習慣。設備檢查是指對設備的運行情況、工作精度、磨損或腐蝕程度進行測量和校驗。通過檢查全面掌握機器設備的技術狀況和磨損情況,及時查明和消除設備的隱患,有目的地做好修理前的準備工作,以提高修理質量,縮短修理時間。按時間間隔,可分為日常檢查和定期檢查。按技術功能,可分為機能檢查和精度檢查。設備修理是指修復由于日常的或不正常的原因而造成的設備損壞和精度劣化,通過修理更換磨損、老化、腐蝕的零部件,可以使設備性能得到恢復。設備的修理和維護保養是設備維修的不同方面,二者由于工作內容與作用的區別是不能相互替代
37、的,應把二者同時做好,以便相互配合、相互補充。嚴格執行設備維修保養制度,保證設備符合產品質量要求。要求操作者嚴格遵守設備操作規程,實行文明操作和維護保養。要求設備操作人員、設備維護保養人員做好設備的日常維護、定期保養工作,并適時對設備進行改善性維修。(2)提供工裝保障。嚴格執行工裝、夾具、模具和工位器具管理制度,要求操作者按制度和工藝要求正確地借用工裝并及時歸還工裝,管理部門做好工裝的發放、保管、保養和檢定、調整、維修、更換工作。(3)提供計量保障。嚴格執行計量管理制度,要求操作者按照制度和加工零件的質量要求正確地使用保養計量器具;要求計量部門按規定加強計量儀器和器具的校準、維修和更換工作。(
38、4)做好物資供應。按期、按量、按質為生產車間適時提供原材料、零部件、部件等生產必需物資。做好物資的標識、領發、搬運、儲存工作尤其是在生產現場的轉運、清點、保管工作,防止遺失、銹蝕、變形和磕碰劃傷。3、做好質量檢驗工作生產制造過程中質量檢驗工作要把好以下“三關”。(1)材料關,即原材料、輔助材料、外購外協件、半成品的質量關。(2)工藝關,即產品生產過程的工藝質量。(3)成品關,即生產出符合設計和規范要求、滿足顧客期望的產品。生產制造過程中質量檢驗工作要做到以下“四不”。(1)不合格的材料不投產。(2)不合格的在制品不轉序。(3)不合格的零部件(或元器件)不入庫。(4)不合格的產品不出廠。4、嚴肅
39、工藝紀律,建立健全工序質量控制點工藝是生產的法規,管理、技術、制造部門都應該嚴格遵守。要求各級管理人員分層次地進行工藝紀律檢查。特別是生產現場的各級負責人,應重視督促操作者嚴格按圖紙、按標準、按工藝進行生產,對工藝紀律進行考核,發現問題要嚴肅處理。所有工藝更改均應執行審批程序,重要工藝更改還應組織工藝驗證,并按工藝文件控制程序實施更改。建立健全工序質量控制點。對關鍵、特殊工序實行重點控制,嚴格按質量控制文件要求做好原始記錄或控制圖表,定期測定工序能力,發現異常及時采取糾正措施。5、工序質量控制工序的過程就是指操作者、機器設備、材料、工藝方法、測量和環境(5MIE)六大因素,在特定條件下,相互結
40、合、相互作用的過程。工序質量是指工序過程的質量。(1)工序質量控制的目的和任務。工序質量控制的目的就是把工序質量的波動限制在要求界限內所進行的質量控制活動。工序質量控制的任務就是要維持正常波動的適度水平。(2)工序質量體制的對象。工序控制的對象從直觀上來說是控制工序形成的質量特性值,而質量特性值的波動受工序因素5MIE的影響,所以說工序質量控制的實質對象是工序因素5MIE,尤其是其中的主導因素。(3)工序質量控制的策劃。工序質量控制的策劃是指對工序質量控制的全部活動進行預防性的統籌安排。主要是針對關鍵工序提出的。工序質量控制策劃按以下步驟來制定。根據設計部門所提供的產品質量特性重要性分級,明確
41、要控制的質量特性值。對明確要控制的質量特性值,確定其質量形成過程,繪制必要的工藝流程圖。按照建立工序質量控制點的原則,確定工序質量控制點,并編制必要的明細表。對確定的工序質量控制點,進行工序能力的調查。在工序能力調查的基礎上,對工序質量的因素進行分析,確定其主導因素。在工序質量因素分析的基礎上,編制工序質量分析表,并以此表為核心來編制工序質量控制點的各種文件。顧客服務的質量管理1、顧客服務過程的質量職能服務用戶是質量活動的外延,它包括售前服務和售后服務。它的質量職能包括以下幾點。(1)為保證產品質量提供必不可少的條件,如包裝、運輸及入庫保管等工作。(2)收集和管理現場工作質量的信息,反饋給企業
42、有關部門。(3)向用戶介紹產品結構性能、特點、使用范圍和維護保養的知識。(4)及時向用戶提供備品、配件,并指導或為其安裝及維修。2、產品銷售過程中顧客服務的質量管理產品銷售過程中顧客服務的質量管理,是企業質量管理從生產過程向市場、用戶及流通領域和使用過程的延伸。產品銷售過程中應從事的客戶服務活動,包括產品銷售前的客戶服務質量管理,產品銷售中的客戶服務質量管理,產品銷售后的客戶服務質量管理,現場使用質量信息的收集和管理。(1)產品銷售前的客戶服務質量管理。在顧客使用產品之前,從保證實現產品的既定質量出發,要做好產品包裝、產品識別標志、搬運、儲存與防護工作。產品銷售前的客戶服務活動內容主要包括:幫
43、助用戶正確選擇產品、為用戶培訓人員、答復用戶的有關咨詢等。(2)產品銷售中的客戶服務的質量管理。產品銷售中的客戶服務活動內容主要包括:產品交付、向用戶提供應有的文件資料、履行產品質量責任和開展安裝、調試、維修服務等。產品交付是指產品從進入產成品倉庫,直至抵達需方收貨地點并由需方完成驗收的整個過程。在交付的各個環節,企業均應采取保護產品質量的控制措施,并制定相應的程序文件。除涉及以上關于產品搬運、儲存與防護的質量控制外,就產品交付的質量控制而言,產品的交付質量控制活動包括:交付時雙方清點、檢查、復核并請用戶簽字。安裝與調試是企業為用戶或消費者提供技術支持與服務的活動內容之一。對于安裝調試要求高的
44、產品,企業應派出人員為用戶進行安裝和調試,同時為用戶傳授有關技術、知識與技能,企業應制定并提供用戶正確安裝和調試產品的技術文件,明確安裝調試方法、具體要求與注意事項,對如何預防安裝調試不當和由此引起的產品質量降低作出規定,以使產品順利進入正常工作狀態。為了傳播產品安裝與調試的知識與技術及使用方法和維修保養技術,企業可以舉辦各種形式的培訓班,幫助用戶培訓技術骨干。(3)產品銷售后的客戶服務質量管理。產品銷售后的客戶服務質量管理主要指的是售后服務。售后服務屬于產品的附加利益,是現代產品整體概念中十分重要的組成部分。售后服務有助于迅速、有效、持久地發揮產品的功能和社會效益,有助于生產企業直接傾聽顧客
45、的意見,了解顧客的需要。產品銷售后的客戶服務的主要內容包括:組織產品維修配件的生產與供應、滿足特殊用戶的緊急需求、訪問用戶、征詢意見和做好質量信息的收集和管理工作。顧客使用質量信息是指產品出廠后所形成的對生產企業有用的一切有關的信息情報。顧客使用產品的質量信息是評價產品質量最直接、最確切、最及時的重要信息,做好顧客使用信息的收集、整理、分析和傳遞工作,是不斷改進和提高產品質量的重要措施。因此,要注意信息的內容和收集方法,做好顧客意見的分析和處理:要考慮價格、時間、壽命和用戶的知識水平。通過對產品售后的服務,與客戶之間進行廣泛的溝通、交流,對客戶的需求、產品的缺陷有了更直接的感觀信息,反饋到企業
46、后,有利于企業在產品的質量、產品的更新、產品的研發方面的改進,跟蹤服務和商品投訴的處理,且總結所遺留的問題與有關部門溝通后確定其解決方案。不定期地進行客戶回訪很重要。它是增加企業在市場競爭中爭取機會的手段,也可以認為是感情投入,和客戶進行必要的溝通,增加企業的信譽度,結果就會增加競爭力。產品銷售的質量職能客戶在營銷工作過程中占有非常重要的地位,客戶宛如企業的免費廣告,如何讓顧客成為企業的免費宣傳者,使企業可以達到長期經營的目標,就要依靠企業在產品銷售過程中的服務質量。顧客是產品的消費對象,企業依存顧客。因此,顧客服務質量將直接影響企業的生存與發展。根據企業在產品銷售過程中的活動內容,其質量職能
47、可歸納如下。(1)確定國內外目標市場并制定具體的營銷策略,開發和建立營銷渠道、銷售服務網點。(2)開展市場研究,確定用戶和市場對產品的要求和期望,向設計開發部門提供初始的產品規范,向企業有關職能部門提供用戶和市場對本企業產品需求和期望的信息,并促進其提高滿足營銷要求的能力。(3)確定并實施企業的商標和廣告策略,策劃并提供產品介紹,開展宣傳,提高產品知名度及產品在市場上的信譽。(4)制訂、實施并控制企業的產品銷售計劃,確保實現企業的市場營銷目標。(5)組織、實施、監控對產品的搬運、儲存、包裝、防護、交付及安裝和服務。(6)建立營銷職能的信息反饋系統,了解用戶和市場對本企業產品的需求和期望,獲得用
48、戶對產品滿意與不滿意的信息,掌握產品在整個壽命周期內質量特性的表現與演變情況。(7)策劃并制訂營銷人員的培訓計劃,建立培訓檔案。(8)做好營銷職能范圍所需的質量記錄,并實施全過程的控制。公司基本情況(一)公司簡介公司滿懷信心,發揚“正直、誠信、務實、創新”的企業精神和“追求卓越,回報社會” 的企業宗旨,以優良的產品服務、可靠的質量、一流的服務為客戶提供更多更好的優質產品及服務。公司不斷推動企業品牌建設,實施品牌戰略,增強品牌意識,提升品牌管理能力,實現從產品服務經營向品牌經營轉變。公司積極申報注冊國家及本區域著名商標等,加強品牌策劃與設計,豐富品牌內涵,不斷提高自主品牌產品和服務市場份額。推進
49、區域品牌建設,提高區域內企業影響力。(二)核心人員介紹1、毛xx,中國國籍,1978年出生,本科學歷,中國注冊會計師。2015年9月至今任xxx有限公司董事、2015年9月至今任xxx有限公司董事。2019年1月至今任公司獨立董事。2、宋xx,中國國籍,無永久境外居留權,1958年出生,本科學歷,高級經濟師職稱。1994年6月至2002年6月任xxx有限公司董事長;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事長;2016年11月至今任xxx有限公司董事、經理;2019年3月至今任公司董事。3、李xx,中國國籍,無永久境外居留權,1971年出生,本科學歷,中級會計師職稱。2002年6月
50、至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2003年11月至2011年3月任xxx有限責任公司財務經理。2017年3月至今任公司董事、副總經理、財務總監。4、陶xx,1974年出生,研究生學歷。2002年6月至2006年8月就職于xxx有限責任公司;2006年8月至2011年3月,任xxx有限責任公司銷售部副經理。2011年3月至今歷任公司監事、銷售部副部長、部長;2019年8月至今任公司監事會主席。5、莫xx,1957年出生,大專學歷。1994年5月至2002年6月就職于xxx有限公司;2002年6月至2011年4月任xxx有限責任公司董事。2018年3月至今任公司董事。組織機構管理(一)人
51、力資源配置根據中華人民共和國勞動法的要求,本期工程項目勞動定員是以所需的基本生產工人為基數,按照生產崗位、勞動定額計算配備相關人員;依照生產工藝、供應保障和經營管理的需要,在充分利用企業人力資源的基礎上,本期工程項目建成投產后招聘人員實行全員聘任合同制;生產車間管理工作人員按一班制配置,操作人員按照“四班三運轉”配置定員,每班8小時,根據xx有限公司規劃,達產年勞動定員215人。勞動定員一覽表序號崗位名稱勞動定員(人)備注1生產操作崗位140正常運營年份2技術指導崗位223管理工作崗位224質量檢測崗位32合計215(二)員工技能培訓為使生產線順利投產,確保生產安全和產品質量,應組織公司技術人
52、員和生產操作人員進行培訓,培訓工作可分階段進行。1、生產骨干和技術人員應在設備安裝初期進入施工現場,隨同施工隊伍共同進行設備安裝工作,以達到邊安裝邊深入熟悉設備結構,為后期的單機調試和試生產打下良好的基礎。2、應在試車前2個月左右時間內,組織主要生產崗位的操作人員分期分批進行理論培訓工作,然后在到同類型、同規模工廠進行實習操作訓練,以便于調試及生產之需要。3、在設備調試前,給技術人員、操作工人詳細介紹本生產線的工藝、設備的特點、操作要點、安全生產規程等。在調試過程中,要在安裝調試人員和設計人員的指導監督下,熟練掌握各工藝工序的操作,了解掌握各工段設備的操作規程。4、投產前,組織有關技術講座,使
53、公司技術人員了解生產工藝及技術裝備,了解項目采用技術的發展情況。要對操作人員進行嚴格考核,合格者方可上崗操作。法人治理結構(一)股東權利及義務1、公司召開股東大會、分配股利、清算及從事其他需要確認股東身份的行為時,由董事會或股東大會召集人確定股權登記日,股權登記日收市后登記在冊的股東為享有相關權益的股東。2、公司股東享有下列權利:(1)依照其所持有的股份份額獲得股利和其他形式的利益分配;(2)依法請求、召集、主持、參加或者委派股東代理人參加股東大會,并行使相應的表決權;(3)依法請求人民法院撤銷董事會、股東大會的決議內容;(4)對公司的經營進行監督,提出建議或者質詢;(5)依照法律、行政法規及
54、本章程的規定轉讓、贈與或質押其所持有的股份;(6)查閱本章程、股東名冊、公司債券存根、股東大會會議記錄、董事會會議決議、監事會會議決議、財務會計報告;(7)公司終止或者清算時,按其所持有的股份份額參加公司剩余財產的分配;(8)對股東大會作出的公司合并、分立決議持異議的股東,要求公司收購其股份;(9)單獨或者合計持有公司百分之10以上股份的股東,有向股東大會行使提案的權利;(10)法律、行政法規、部門規章或本章程規定的其他權利。3、股東提出查閱前條所述有關信息或者索取資料的,應當向公司提供證明其持有公司股份的種類以及持股數量的書面文件,公司經核實股東身份后按照股東的要求予以提供。4、公司股東大會
55、、董事會決議內容違反法律、行政法規的,股東有權請求人民法院認定無效。股東大會、董事會的會議召集程序、表決方式違反法律、行政法規或者本章程,或者決議內容違反本章程的,股東有權自決議作出之日起_日內,請求人民法院撤銷。5、董事、高級管理人員執行公司職務時違反法律、行政法規或者本章程的規定,給公司造成損失的,連續180日以上單獨或合并持有公司1%以上股份的股東有權書面請求監事會向人民法院提起訴訟;監事會執行公司職務時違反法律、行政法規或者本章程的規定,給公司造成損失的,股東可以書面請求董事會向人民法院提起訴訟。監事會、董事會收到前款規定的股東書面請求后拒絕提起訴訟,或者自收到請求之日起30日內未提起
56、訴訟,或者情況緊急、不立即提起訴訟將會使公司利益受到難以彌補的損害的,前款規定的股東有權為了公司的利益以自己的名義直接向人民法院提起訴訟。他人侵犯公司合法權益,給公司造成損失的,本條第一款規定的股東可以依照前兩款的規定向人民法院提起訴訟。6、董事、高級管理人員違反法律、行政法規或者本章程的規定,損害股東利益的,股東可以向人民法院提起訴訟。7、公司股東承擔下列義務:(1)遵守法律、行政法規和本章程;(2)依其所認購的股份和入股方式繳納股金;(3)除法律、法規規定的情形外,不得退股;(4)不得濫用股東權利損害公司或者其他股東的利益;不得濫用公司法人獨立地位和股東有限責任損害公司債權人的利益;公司股
57、東濫用股東權利給公司或者其他股東造成損失的,應當依法承擔賠償責任。公司股東濫用公司法人獨立地位和股東有限責任,逃避債務,嚴重損害公司債權人利益的,應當對公司債務承擔連帶責任。(5)法律、行政法規及本章程規定應當承擔的其他義務。8、持有公司_%以上有表決權股份的股東,將其持有的股份進行質押的,應當自該事實發生當日,向公司作出書面報告。9、公司的控股股東、實際控制人員不得利用其關聯關系損害公司利益。違反規定的,給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。公司控股股東及實際控制人對公司和公司社會公眾股股東負有誠信義務。控股股東應嚴格依法行使出資人的權利,控股股東不得利用利潤分配、資產重組、對外投資、資金占用
58、、借款擔保等方式損害公司和社會公眾股股東的合法權益,不得利用其控制地位損害公司和社會公眾股股東的利益。(二)董事1、公司設董事會,對股東大會負責。2、董事會由9名董事組成(其中獨立董事3人),設董事長1人3、董事會行使下列職權:(1)召集股東大會,并向股東大會報告工作;(2)執行股東大會的決議;(3)決定公司的經營計劃和投資方案;(4)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;(5)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;(6)在股東大會授權范圍內,決定公司對外投資、收購出售資產、資產抵押、對外擔保事項、委托理財、關聯交易等事項;(7)決定公司內部管理機構的設置;(8)聘任或者解聘公司總經理、董事會
59、秘書;根據總經理的提名,聘任或者解聘公司副總經理、財務總監等高級管理人員,并決定其報酬事項和獎懲事項。4、公司董事會應當就注冊會計師對公司財務報告出具的非標準審計意見向股東大會作出說明。5、董事會制定董事會議事規則,以確保董事會落實股東大會決議,提高工作效率,保證科學決策。6、董事會應當確定對外投資、收購出售資產、資產抵押、對外擔保事項、委托理財、關聯交易的權限,建立嚴格的審查和決策程序;重大投資項目應當組織有關專家、專業人員進行評審,并報股東大會批準。7、董事會設董事長1人,由董事會以全體董事的過半數選舉產生。8、董事長行使下列職權:(1)主持股東大會和召集、主持董事會會議;(2)督促、檢查
60、董事會決議的執行;(3)簽署董事會重要文件和其他應由公司法定代表人簽署的其他文件;(4)行使法定代表人的職權;(5)在發生特大自然災害等不可抗力的緊急情況下,對公司事務行使符合法律規定和公司利益的特別處置權,并在事后向公司董事會和股東大會報告;(6)董事會授予的其他職權。9、董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事履行職務。10、董事會每年至少召開兩次會議,由董事長召集,于會議召開10日以前書面通知全體董事和監事。11、代表1/10以上表決權的股東、1/3以上董事或者監事會,可以提議召開董事會臨時會議。董事長應當自接到提議后10日內,召集和主持董事會會議。12、董事會
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