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文檔簡介
1、泓域/人形機器人公司人力資源管理手冊人形機器人公司人力資源管理手冊目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112165670 一、 項目簡介 PAGEREF _Toc112165670 h 2 HYPERLINK l _Toc112165671 二、 產業環境分析 PAGEREF _Toc112165671 h 6 HYPERLINK l _Toc112165672 三、 減速器行業情況 PAGEREF _Toc112165672 h 6 HYPERLINK l _Toc112165673 四、 必要性分析 PAGEREF _Toc112165673 h 7 HY
2、PERLINK l _Toc112165674 五、 職業生涯規劃信息采集的途徑和方法 PAGEREF _Toc112165674 h 7 HYPERLINK l _Toc112165675 六、 職業生涯規劃的內涵與特征 PAGEREF _Toc112165675 h 10 HYPERLINK l _Toc112165676 七、 基于培訓需求分析的員工培訓項目設計 PAGEREF _Toc112165676 h 11 HYPERLINK l _Toc112165677 八、 培訓項目的設計與管理應關注的問題 PAGEREF _Toc112165677 h 18 HYPERLINK l _T
3、oc112165678 九、 實施內部招募與外部招募的原則 PAGEREF _Toc112165678 h 19 HYPERLINK l _Toc112165679 十、 外部招募的主要方法 PAGEREF _Toc112165679 h 20 HYPERLINK l _Toc112165680 十一、 勞動環境優化的內容和方法 PAGEREF _Toc112165680 h 27 HYPERLINK l _Toc112165681 十二、 人力資源配置的基本原理 PAGEREF _Toc112165681 h 30 HYPERLINK l _Toc112165682 十三、 筆試的特點 PA
4、GEREF _Toc112165682 h 34 HYPERLINK l _Toc112165683 十四、 利用簡歷甄選應聘人員的方法 PAGEREF _Toc112165683 h 35 HYPERLINK l _Toc112165684 十五、 項目風險分析 PAGEREF _Toc112165684 h 37 HYPERLINK l _Toc112165685 十六、 項目風險對策 PAGEREF _Toc112165685 h 39 HYPERLINK l _Toc112165686 十七、 組織機構、人力資源分析 PAGEREF _Toc112165686 h 40 HYPERLI
5、NK l _Toc112165687 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc112165687 h 40 HYPERLINK l _Toc112165688 十八、 職業生涯規劃信息采集的途徑和方法 PAGEREF _Toc112165688 h 41 HYPERLINK l _Toc112165689 十九、 職業生涯規劃的內涵與特征 PAGEREF _Toc112165689 h 43 HYPERLINK l _Toc112165690 二十、 基于培訓需求分析的員工培訓項目設計 PAGEREF _Toc112165690 h 44 HYPERLINK l _Toc112165691 二
6、十一、 培訓項目的設計與管理應關注的問題 PAGEREF _Toc112165691 h 51 HYPERLINK l _Toc112165692 二十二、 發展規劃 PAGEREF _Toc112165692 h 52項目簡介(一)項目單位項目單位:xxx有限責任公司(二)項目建設地點本期項目選址位于xx園區,占地面積約82.00畝。項目擬定建設區域地理位置優越,交通便利,規劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(三)建設規模該項目總占地面積54667.00(折合約82.00畝),預計場區規劃總建筑面積95070.50。其中:主體工程56351.41,倉儲工程1974
7、3.00,行政辦公及生活服務設施9058.84,公共工程9917.25。(四)項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xxx有限責任公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝調試、試車投產等。(五)項目提出的理由1、長期的技術積累為項目的實施奠定了堅實基礎目前,公司已具備產品大批量生產的技術條件,并已獲得了下游客戶的普遍認可,為項目的實施奠定了堅實的基礎。2、國家政策支持國內產業的發展近年來,我國政府出臺了一系列政策鼓勵、規范產業發展。在國家政策的助推下,本產業已成為我國具有國際競爭優勢的戰略性新興產業,伴隨著提質增
8、效等長效機制政策的引導,本產業將進入持續健康發展的快車道,項目產品亦隨之快速升級發展。當前全球面臨較多困境,人口問題也是重要一環。根據世衛組織調查顯示,2022年已有600多萬人因新冠相關問題而死亡,且還有數百萬人仍受到新冠病毒的長期負面影響。同時,人口老齡化問題越發嚴峻,預計到2030年全球每六個人中就有一個在65歲或以上。根據KornFerry和PMI協會的研究表明,在2020年,全球勞動力已經出現3%的缺口,造成2.1萬億的產出損失;預計到2030年,缺口還將擴張到11%,造成8.5萬億的產出損失,3455億美元的全球GDP損失。預計在不遠的將來,勞動力缺口很有可能成為影響全球經濟發展的
9、關鍵因素之一,而智能人形機器人的出現,將有望緩解這一局面。(六)建設投資估算1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資32826.54萬元,其中:建設投資25040.72萬元,占項目總投資的76.28%;建設期利息714.79萬元,占項目總投資的2.18%;流動資金7071.03萬元,占項目總投資的21.54%。2、建設投資構成本期項目建設投資25040.72萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用21802.78萬元,工程建設其他費用2579.63萬元,預備費658.31萬元。(七)項目主要技術經濟指標1、財務效益
10、分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業收入62100.00萬元,綜合總成本費用47021.41萬元,納稅總額6908.78萬元,凈利潤11049.74萬元,財務內部收益率26.03%,財務凈現值21181.11萬元,全部投資回收期5.52年。2、主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積54667.00約82.00畝1.1總建筑面積95070.50容積率1.741.2基底面積33893.54建筑系數62.00%1.3投資強度萬元/畝296.802總投資萬元32826.542.1建設投資萬元25040.722.1.1工程費用萬元21802.782.1.2工程建設其他費
11、用萬元2579.632.1.3預備費萬元658.312.2建設期利息萬元714.792.3流動資金萬元7071.033資金籌措萬元32826.543.1自籌資金萬元18239.053.2銀行貸款萬元14587.494營業收入萬元62100.00正常運營年份5總成本費用萬元47021.416利潤總額萬元14732.997凈利潤萬元11049.748所得稅萬元3683.259增值稅萬元2879.9310稅金及附加萬元345.6011納稅總額萬元6908.7812工業增加值萬元23381.2013盈虧平衡點萬元19558.29產值14回收期年5.52含建設期24個月15財務內部收益率26.03%所得
12、稅后16財務凈現值萬元21181.11所得稅后產業環境分析2019年,堅持穩中求進工作總基調,深入貫徹新發展理念,落實高質量發展要求,深化供給側結構性改革,統籌推進穩增長、促改革、調結構、惠民生、防風險、保穩定,全力建設“高質量產業之區、高品質宜居之城”,經濟高質量發展動能持續增強,社會大局保持和諧穩定,人民群眾獲得感、幸福感、安全感顯著提升。2020年,是“十三五”規劃的收官之年,是全面建成小康社會的決勝之年。當前,世界經濟格局復雜多變,但中國穩中向好、長期向好的基本態勢沒有改變,堅持從全局謀劃一域、以一域服務全局,對標對表抓落實,沉心靜氣謀發展,努力推動經濟社會各項事業再上臺階。減速器行業
13、情況減速器是指連接動力源和執行機構的中間機構,具有匹配轉速和傳遞轉矩的作用。按照精度可以劃分為一般傳動減速器和精密減速器,其中精密減速器因回程間隙小、精度較高、使用壽命長、穩定性強等多種優勢而被廣泛應用于機器人、數控機床等高端領域。精密減速器具體可細分為諧波減速器、RV減速器、擺線針輪行星減速器、精密行星減速器等,其中諧波減速器和RV減速器在工業機器人領域應用較多。對比諧波減速器和RV減速器的性能差異,可以發現諧波減速器具有單級傳動比大、體積小、質量小、運動精度高并能在密閉空間和介質輻射的工況下正常工作的優點,主要應用于機器人小臂、腕部、手部等作用力較小的部位;而RV減速器具有傳動比范圍大、精
14、度較為穩定、疲勞強度較高的優良特性,并且相比諧波減速器具有更高的剛性和扭矩承載能力,因此在機器人大臂、機座等重負載部位。人形機器人相比工業機器人需要傳遞力的部位更多,因此需求也會更大。必要性分析1、提升公司核心競爭力項目的投資,引入資金的到位將改善公司的資產負債結構,補充流動資金將提高公司應對短期流動性壓力的能力,降低公司財務費用水平,提升公司盈利能力,促進公司的進一步發展。同時資金補充流動資金將為公司未來成為國際領先的產業服務商發展戰略提供堅實支持,提高公司核心競爭力。職業生涯規劃信息采集的途徑和方法(一)采集員工職業生涯規劃信息的途徑采集員工職業發展信息的途徑包括:通過員工人事檔案查閱靜態
15、信息;通過考核方法獲取業績信息;通過各級評價方法獲取綜合信息,如自我評價、直接主管評價、同事評價。(二)通過員工的自我評價采集相關信息1、寫自傳。要求員工回答關于個人背景、生活情況的問題,如接觸過的人、居住過的地方、生活中所發生的一些事情等,還包括員工對未來的打算、已經做過的工作調換等。2、志向和興趣調查。要求員工填寫一份調查問卷,通過對問卷的分析,了解員工的興趣類型,如他們愿意從事什么職業、對什么樣的工作感興趣喜歡哪一類人群等,并將員工的興趣與現實生活中成功者的志向相比較,以此來了解每個員工的志向和興趣。3、價值觀調查。要求員工從不同的事物中選出若干項自己認為最有價值的事物,從而研究員工在理
16、論、經濟、審美、社會、政治和宗教信仰方面的價值觀。4、日記。要求員工將他們在一個工作日的活動和一個非工作日的活動都記錄下來,可以通過這些日常活動記錄來證實員工所提供的有關信息的真偽。5、與“重要人物”面談。要求每位員工在自己的配偶、親戚、同事或者朋友中,邀請兩位來談一談對自己的看法并將談話錄音。6描寫生活方式。要求員工向有關人員描繪自己的生活方式,無論是用語言、照片、圖畫還是別的形式都可以。(三)通過組織的各種評價獲取相關信息1、人事考核。人事考核預先規定考核項目和標準,根據員工的工作表現對其進行評價。人事考核適用范圍很廣,幾乎可以評價員工的所有素質,但由于基本依靠考核者的判斷,其效果不如人格
17、測試和情境模擬。2、人格測試。人格測試是指對人的個性進行測量與鑒定。人格是個人帶有一定傾向的、本質性的、比較穩定的心理特征的總和。進行人格測試前,必須明確崗位所要求的人格特征。明確這一點后,可以選擇合適的量表對員工進行測試,判斷其是否具有這樣的特質。常用的人格測試有卡特爾16種人格因素測驗、DISC測驗、艾森克人格問卷、明尼蘇達多相個性測查表等。3、情境模擬。情境模擬用于能力的測量,它把受評人置于預先設定的一系列模擬的工作環境中,由評價小組根據受評人在模擬活動中的表現評價其能力或預測其潛能。主要方法有公文筐測驗、無領導小組討論等。其優點是評價的效果較高,可以發現和評價受評人的潛能,缺點是操作難
18、度大、成本高。4、職業能力傾向測驗。職業能力傾向測驗是指影響某一大類活動、介于智力與知識之間的心理特征。當一個員工希望在企業內橫向發展時,職業能力傾向測驗可以幫助預測其在期望崗位上的發展潛力。職業生涯規劃的內涵與特征一般來講,職業生涯規劃是個人發展與組織發展相結合,對決定一個入職業生涯的主客觀因素進行分析、總結和測定,確定一個人的事業奮斗目標,并選擇實現這一事業目標的職業,確定相應的工作、教育和培訓的行動計劃,對每一步驟的時間、順序和方向作出合理安排。職業生涯規劃有以下特征。1、個性化。個性化是職業生涯規劃最重要的特征。每個人在人生發展過程中所處的環境都不盡相同,因此個人的個性、價值觀、思維方
19、式及行為模式也都是千差萬別的。2、開放性。職業生涯規劃的開放性特征主要表現在:充分協商。企業在制定職業生涯規劃時應綜合多方面的意見,包括企業人力資源管理部門、直接上級、職業生涯發展顧問、企業中其他與自己相關的管理人員、家庭中的主要成員、企業外部的顧問。借助測評工具。除參加評價中心的正式測評外,還可以借助一些調查表了解員工的職業價值觀、工作動機和發展愿望。適時調整。制定員工的職業生涯規劃并不是只需做一次就可以一勞永逸,而是需要定期檢查職業生涯目標是否與個人因素以及外部客觀環境(市場、技術發展、企業方向等)變化相適應,并根據檢查結果適時調整。3、預期性。職業生涯規劃體現著個人對未來職業發展的一種心
20、理預期。根據員工個人和企業的發展變化,定期對這種心理預期進行分析、修正,可以將心理預期作為一種積極的配合方式加以利用,從而使個人愿望在時間和環境的變化中與企業的愿望相互適應。基于培訓需求分析的員工培訓項目設計(一)開展員工培訓需求分析的調查員工培訓是為了使員工按照統一的技術規范,實現標準化作業,通過計劃目標的設定、知識和信息的傳遞、技能的熟練演練等現代信息化流程,讓員工通過一定的教育訓練,達到預期的技能操作水平。因此,在員工培訓之前,要對培訓崗位需求進行分析,而在進行系統的員工培訓之前,這一需求的分析就必須落實到紙面上,因此需要撰寫培訓需求報告。培訓需求調查與分析包括兩個方面,即組織層面的培訓
21、需求調查分析與員工層面的培訓調查分析。對于組織層面的培訓需求調查與分析,要使最終選擇的培訓內容既能著眼于當前所需新知識、新技術的傳授,又能著眼于企業未來的發展。對于員工層面的培訓需求調查與分析,更多以問卷調查法和面談法為主,調查中應該采集的信息包括理想工作績效、實際工作績效、受訓人員對工作的各方面感受、受訓人員自認為產生績效問題的可能原因及解決問題的可能途徑。通過理想工作績效與實際工作績效的對比,以及崗位應有知識、技能、態度與員工現有知識、技能、態度的對比,找出其差距和產生差距的原因,最終形成一份詳細的調查結果報告,交給最終負責培訓的主管人員。(二)分析整合培訓需求調查的結果在獲得員工培訓需求
22、調查的所有結果之后,要對培訓需求調查的結果進行審核(審核其可靠性)、分類(對不同問題、不同結果進行分類)、編碼(對分類的結果進行編碼)、統計(對于可數字化的結果進行統計、加總)、制表、劃定百分比(使結果更為清晰、直接)、再次審核(檢查整合的過程中是否存在操作性錯誤)、打印、提交、存檔等。通過培訓需求分析,首先應當明確組織能力、員工素質技能與企業生產業務工作目標的差距,深入分析產生各種差距的根源及其解決方法,以及通過員工培訓可以縮短哪些差距,即分析通過員工培訓可以解決哪些現存的問題。培訓主管人員在綜合企業和員工兩個層面的培訓需求調查結果之后,應根據企業戰略發展的要求,將提升企業整體素質和員工個人
23、素質的目標和任務緊密結合在一起,再形成一份系統性、針對性和可行性的需求調查分析報告,提出切實可行的能解決現存問題的培訓實施方案。最后就是總結反饋,這一步驟也是很多企業在培訓時容易“省略”的環節,似乎交了報告就一了百了,而不顧調研的真正目的是否已經達到。(三)清晰界定企業員工培訓的目標目標是期望的成果,這些成果可能是個人的、部門的或者整個企業的努力方向。企業在進行員工培訓項目設計的過程中,必須設定明確的培訓目標。但是,這里所謂的“目標”并不是一句大而空的口號,而是真正能夠成為引導培訓者和受訓人員朝著正確方向努力學習、不斷奮進的指南。在完成員工培訓需求調查和分析之后,要對員工培訓目標作出清晰的男定
24、。1、培訓目標應解決員工培訓要達到什么樣標準的問題。培訓的總目標是宏觀的、抽象的,需要不斷分層次細化,使其具體化、具有可操作性。要達到培訓目標,就要求員工通過培訓掌握一定的知識和技能,即員工通過培訓后了解什么、能夠干什么、如何干、有哪些新的變化等。2、將培訓目標具體化、數量化、指標化和標準化。在設定培訓目標時,要用最清晰的、標準的、有指導性的語句。對合格、熟練、優秀一類的詞語必須加以量化。具體化、數量化、指標化和標準化是制定培訓目標時不可或缺的要求。3、培訓目標要能有效指導培訓者和受訓者。培訓資源可分為內部資源和外部資源,內部資源包括組織的領導、具備特殊知識和技能的員工,外部資源是指專業培訓人
25、員、學校、公開研討會或學術講座等。在眾多培訓資源中,選擇何種資源,最終要由培訓內容及可利用的資源來決定。由于企業期望的培訓結果只有一個,因此培訓的目標就必須清晰地讓不同的培訓者都意識到自己要做什么,要達到一個什么樣的目標。培訓者只有在準確的培訓目標指導下,才能知道自己的培訓要在哪個方面進行(如是操作能力還是思維方法)才能知道自己的培訓標準是什么。總之,培訓目標是培訓方案實施的導航燈。(四)制訂培訓項目計劃和實施方案培訓項目計劃直接來源于培訓需求,企業應按照培訓需求的關鍵點組織相應的培訓項目,一個培訓項目通常只能承擔某一特定的培訓需求,企圖通過一次培訓活動滿足多個培訓需求是相當困難的。因此,在擬
26、訂培訓項目目標時,一方面要明確指出受訓者在接受培訓之后所應掌握的知識和技能;另一方面,也是更關鍵的一點,應該指明受訓者在接受培訓之后,應取得什么樣的業績、達到什么樣的標準才是企業真正所期望的。培訓實施方案是對某一個或少數幾個培訓需求要點的操作性細化方案,反映了組織對該培訓項目的基本意圖與期望。培訓項目明確表達了組織對受訓者接受相關培訓之后,在行為表現和業績方面應該達到的成果。一個完整的培訓方案包括三個方面的基本要求。第一,培訓目標向受訓者傳達的意圖。項目目標就是要明確、具體地闡述清楚受訓者在接受培訓后能夠做什么、在什么條件下去做,以及做到什么程度,包括受訓者在培訓后應該表現出的行為、受訓者經過
27、培訓后應該表現出的工作業績、評價培訓后產生業績的標準等第二,組織對受訓者的希望。這些希望包括組織希望受訓者在培訓完成后能夠做什么、組織希望受訓者在哪些特定情況下表現出這些行為、組織希望受訓者業績達到什么標準等。第三,受訓者如何將培訓項目要求與自身情況相結合。確定培訓項目目標并準確表達出來是一項十分重要的任務。培訓項目能否真正對受訓者的績效產生影響,與培訓項目的目標設置息息相關制訂培訓項目計劃和實施方案需要明確各培訓項目信息,具體的培訓項目信息包括:明確方案涉及的培訓項目;評估現有的培訓資源,包括人員、資金、課程、師資等;確定培訓重點項目和常規項目,確定培訓工作的重點;確定培訓需進行的課程開發、
28、師資培養、系統建設,確定培訓計劃和培訓預算。培訓項目計劃包含以下內容。1、培訓目的:說明員工為什么要進行培訓。2、培訓目標:解決員工培訓應達到什么樣的標準(根據培訓目的,結合培訓資源配置的情況,將培訓目的具體化、數量化、指標化和標準化)。3、受訓人員和內容:明確培訓誰、培訓什么。4、培訓范圍:包括四個培訓層次,即個人、基層、部門、企業。5、培訓規模:培訓規模受人數、場地、培訓性質、工具及費用等影響。6、培訓時間:時間安排受培訓范圍、對象、內容、方式、費用及其他與培訓有關的因素影響。7、培訓地點:學員接受培訓的所在地區和培訓場所。8、培訓費用:即培訓成本,是指企業在員工培訓過程中所發生的一切費用
29、,包括直接培訓成本(在組織實施過程中培訓者與受訓人員的一切費用總和)和間接培訓成本(在組織實施過程之外企業所支付的一切費用總和)。9、培訓方法:包括講授法、視聽技術法、討論法、案例研究、角色扮演、網絡培訓、自學等方法。10、培訓師:應根據培訓目的和要求,充分、全面考慮培訓師的選拔和任用問題。此時還應注意培訓學習的順序。在每項工作中都有很多技能需要學習,如何去確定科學的學習順序則顯得愈加重要。通常,排序依賴于對需求分析、任務說明結果的檢查和分析。這些結果能夠顯示出培訓項目中各任務之間在層次和程序上的聯系。這些都是培訓排序的基本依據。基于這些聯系,再考慮其他一些因素(如費用、后勤等)排序就能完成。
30、(五)培訓項目計劃的溝通和確認首先,要獲得與培訓相關部門、管理者和員工的支持,以便落實培訓項目計劃。其次,要說明報告的內容,如培訓的出發點、培訓要解決的問題、培訓的方案和行動計劃、希望得到的支持等。良好的計劃是成功的一半。當培訓計劃是在為企業經營和業務發展提供幫助,是在為管理者提高整體績效服務時,培訓將發揮出最大的作用。部門級的培訓計劃要與各部門經理進行討論。在討論中,各部門經理可能會提出增加培訓內容和培訓預算的建議。要嚴格控制培訓預算,但培訓內容可以增加,當然,主要是通過內部培訓方式解決。另外,培訓主管要向部門主管講清楚,部門主管級培訓由培訓主管協助部門進行,而不是由培訓主管全權負責。否則,
31、在培訓實施過程中容易出現各種各樣的困難和問題。培訓項目的設計與管理應關注的問題一是系統動態地對培訓需求進行分析。在考察培訓流程時,需求是從各個組織層次以不同的方式,如企業發展戰略需要、中層或員工的績效考察進一步分析其后面的素質和能力狀況而得出的。在這個過程中,需要用系統論的觀點來考察企業培訓需求,包括系統分析自身組織領域內各層次相互聯系、相互作用情況下的培訓需求,系統分析管理者和員工的素質、能力、相互間作用及影響過程中的培訓需求,分析企業自身組織系統和外部環境關系下的企業培訓需求。二是培訓項目的設計要充分考慮員工自我發展的需要。按照馬斯洛的需求層次論,人的需求是多方面的,而最高需求是自我發展和
32、自我實現。按照自身的需求接受教育培訓,是對自我發展需求的肯定和滿足,培訓工作的最終目的是為企業的發展戰略服務,同時也要與員工個入職業生涯發展相結合,實現員工素質與企業經營戰略的匹配。將員工個人發展納入企業發展的軌道,讓員工在服務企業推動企業戰略目標實現的同時,也能按照明確的職業發展目標,通過參加相應層次的培訓,實現個人的發展,獲取個人成就。另外,激烈的人才市場競爭也使員工認識到,不斷提高自己的技能和能力才是其在社會中立足的根本。有效的培訓需求分析體系應當肯定這一需求的正當性并給予合理引導。實施內部招募與外部招募的原則1、高級管理人才選拔應遵循內部優先原則。高級管理人才為組織服務一方面是依靠自身
33、的專業技能、素質和經驗,能夠為組織服務;另一方面是對組織文化和價值觀念的認同,愿意為組織貢獻自己全部的能力和知識,而外部招募人員是無法在短期內完成和實現的。2、外部環境劇烈變化時,組織必須采取內外結合的人才選拔方式。當外部環境發生劇烈變化時,行業的經濟技術基礎、競爭態勢和整體游戲規則發生根本性的變化,知識老化周期縮短,原有的特長、經驗成為學習新事物、新知識的一種障礙,組織受到直接影響。這種情況下,從組織外部、行業外部吸納人才和尋求新的資源,成為組織生存的必要條件之一。不僅因為組織內部缺乏所需專業人才,時間也不允許坐等組織內部人才的培養成熟,因此必須采取內部招募與外部招募相結合、內部培養與外部專
34、業服務相結合的措施。3、處于快速成長期的組織應當廣開外部渠道。處于成長期的組織,由于發展速度較快,僅僅依靠內部招募與培養無法跟上組織的發展。同時組織受人員規模的限制,選擇余地相對較小,無法得到最佳的人選。這種情況下,組織應當采取更為靈活的措施,廣開渠道,吸引和接納需要的各類人才。同時,處于快速成長期的組織,由于提供給新員工的職位比較多,員工在短時間內得到晉升的機會大,利用外部招募可以很容易吸引人才以及留住人才。外部招募的主要方法(一)發布廣告廣告是單位從外部招募人員最常用的方法之一。通常的做法是在一些大眾媒體上刊登出企業崗位空缺的消息,吸引對這些空缺崗位感興趣的潛在人選應聘。采用廣告的形式進行
35、招募,由于工作空缺的信息發布迅速能夠在一兩天內就傳達給外界,同時有廣泛的宣傳效果,也可以展示企業實力。發布廣告有兩個關鍵的問題:其一是廣告媒體如何選擇,其二是廣告內容如何設計。一般來說,企業可選擇的廣告媒體很多,傳統媒體如廣播電視、報紙、雜志等,現代媒體如網站等,其總體特點是信息傳播范圍廣、速度快,應聘人員數量大、層次豐富,企業的選擇余地大。在決定廣告內容時,企業必須注意要維護和提升企業的對外形象。廣告的內容不僅應明確告訴潛在的應聘者,企業能夠提供什么崗位、對應聘者的要求是什么,而且廣告應有吸引力,能夠激起大眾對企業的興趣。另外,廣告還應告訴應聘者申請的方法,這些內容都應在確定廣告內容時予以充
36、分的注意。(二)借助中介隨著人才流動的日益普遍,各類人才交流中心、職業介紹所、勞動力就業服務中心等就業中介機構應運而生。這些機構承擔著雙重角色:既為單位擇人,也為求職者擇業。借助這些機構,企業與求職者均可獲得大量的信息,同時也可傳播各自的信息。這些機構通過定期或不定期地舉行交流會,使供需雙方面對面地進行商談,縮短了招聘與應聘的時間。實踐證明,這是一條行之有效的招聘與就業途徑。1、人才交流中心。在全國的各大中城市,一般都有人才交流服務機構。這些機構常年為企業服務。人才交流中心一般建有人才資料庫,用人單位可以很方便地在資料庫中查詢條件基本相符的人員資料。通過人才交流中心選擇人員,有針對性強、費用低
37、廉等優點,但對于如計算機、通信等專業的熱門人才或高級人才的招募效果不太理想。2、招聘洽談會。人才交流中心或其他人才機構每年都要舉辦多場招聘洽談會。在洽談會中,企業和應聘者可以直接進行接洽和交流,節省了企業和應聘者的時間。隨著人才交流市場的日益完善,洽談會呈現出向專業化方向發展的趨勢,如有中高級人才洽談會、應屆生雙向選擇會、信息技術人才交流會等。通過參加招聘洽談會,企業招聘人員不僅可以了解當地人力資源素質和走向,還可以了解同行業其他企業的人力資源政策和人力需求情況。雖然這種方法應聘者集中,企業選擇的余地較大,但還是難以招募到合適的高級人才。3、獵頭公司。獵頭公司是英文headhunter直譯的名
38、稱,在我國是近年來為適應企業對高層次人才的需求與高級人才的求職需求而發展起來的。在國外,獵頭服務早已成為企業求取高級人才和高級人才流動的主要渠道之一,我國的獵頭服務近些年來發展迅速,有越來越多的企業逐漸接受了這一招募方法。對于企業短缺的高級、尖端的專業人才,用傳統的招募方法往往很難獲得成功,但這類人才對企業的作用和意義卻非常重大。而獵頭公司服務的-大特點就是推薦的人才素質較高,風險性較低。獵頭公司一般都會建立自己的人才庫。優質高效的人才是獵頭公司最重要的資源之一,對人才庫的管理和更新也是其日常工作之一,而搜尋手段和渠道則是獵頭公司專業性服務最直接的體現。當然,要通過獵頭公司招聘到高素質的人才,
39、需要支付昂貴的服務費。目前,獵頭公司的收費通常能達到所推薦人才年薪的25%35%。但是,如果把企業自己招聘人才的時間成本、人才素質差異等隱性成本計算進去,獵頭服務或許不失為一種經濟、高效的方式。此外,獵頭公司往往對企業及其人力資源需求有較詳細的了解,對求職者的信息掌握較為全面,因此獵頭公司在供需匹配上較為慎重,其成功率比較高。(三)校園招聘校園招聘也稱上門招聘,即由企業單位的招聘人員通過到學校、參加畢業生交流會等形式直接招募人員。對學校畢業生最常用的招募方法是一年一度或兩次的人才供需洽談會,供需雙方直接見面,雙向選擇。除此之外,有的單位自己在學校召開招聘會、在學校中散發招聘廣告等。有的則通過定
40、向培養、委托培養等方式直接從學校獲得所需要的人才。對于應屆生和暑期臨時工的招募也可以在校園直接進行。主要方式有招聘張貼、招聘講座和畢業分配辦公室推薦三種。校園招聘通常用來選拔工程、財務、會計、計算機、法律以及管理等領域的專業化初級水平人員。一般來說,工作經驗少于3年的專業人員約有50%是在校園中招募到的。(四)網絡招聘20世紀70年代以后,互聯網的出現給人類社會的經濟發展,以及人們的生產、生活、文化等方面帶來了革命性的變化。從企業管理的角度來看,也使企業人員招募方法發生了深刻的變化。目前,越來越多的企業借助互聯網承擔起公司人力資源管理與開發的多項職能。據美國一家咨詢公司日前公布的一項追蹤研究報
41、告,財富全球500強企業中使用網上招募的已占88%。在北美地區有93%,在歐洲有83%,在亞太地區有88%的大公司都采用了網上招募的方式。另據美國一家招募服務公司所做的調查,絕大多數公司希望求職者通過電子郵件而不通過郵寄傳送個人簡歷。那些常與計算機打交道的技術人員,經常會利用互聯網尋找工作機會,或者公司想要找個技術崗位的候選人,也多從網上尋找。用盡可能少的成本找到盡可能稱職的應聘者已經成為企業人員招聘主要追求的目標。采用互聯網招聘的方式,可以從某種程度上滿足企業的要求,因為網絡招聘具有以下優點。1、成本較低,方便快捷;選擇的幅度大,涉及的范圍廣。2、不受地點和時間的限制,在網上距離感似乎已經不
42、復存在,無論人們身處何地、處于何時都不會妨礙工作的開展。互聯網不但有助于企業在世界各地廣招賢才,還可以在網上幫助企業完成應聘人員的背景調查審核、能力素質評估以及筆試面試,互聯網已經不僅僅是一個在網上發布招聘廣告的媒體,而是具有多種功能的招聘服務系統3、應聘者求職申請書、簡歷等重要資料的存儲、分類、處理和檢索更加便捷化和規范化。(五)熟人推薦通過企業的員工、客戶、合作伙伴等熟人推薦人選,也是企業招募人員的重要方法。據有關資料顯示,美國微軟公司有40%左右的員工是通過熟人推薦方式獲得的。在我國珠江三角洲、長江三角洲的廣大地區,也有大量中資或外資企業,在招募一般員工時,采用“老鄉介紹老鄉”的推薦方式
43、。熟人推薦的招募方法的優勢是:對候選人的了解比較準確;候選人一旦被錄用,顧及介紹人的關系,工作也會更加努力;招募成本也很低。熟人推薦的招募方法的劣勢是:可能在組織中形成裙帶關系,不利于企業各種方針、政策和管理制度的落實。熟人推薦方法適用的范圍比較廣,既適用于一般人員的招募,也適用于企業專業人才的招募。采用該方式不僅可以節約招募成本,而且也在一定程度上保證了應聘人員的專業素質和可信任度。有些企業為了鼓勵員工積極推薦人才,還專門設立推薦人才獎,以此獎勵那些為企業推薦優秀人才的員工。采用校園招聘方式時應關注的問題:1、要注意了解學生在就業方面的一些政策和規定。國家對學生的就業有一些相應的政策,各個學
44、校的畢業分配也有相應的規定,企業一定要首先了解這些規定,以免選中了的人才由于各種手續上的限制無法到企業工作。2、一部分學生在就業中有腳踩兩只船或幾只船的現象。例如,有的學生同時與幾家企業簽署意向;有的學生一邊復習考研或準備出國,一邊找工作,一旦考研或出國成功他們將放棄工作。這些現象一定要引起重視。因此,在與學生簽署協議時就應該明確雙方的責任,尤其是違約的責任。另外,企業也應該有一定的思想準備,并且留有備選名單,以便替換。3、學生往往對走上社會的工作有不切實際的估計,對自己的能力也缺乏準確的評價。因此,企業在與學生交流的過程中應該注意對學生的職業指導,注意糾正他們的錯誤認識。4、對學生感興趣的問
45、題做好準備。在學校中招募畢業生,學生常常會有一些關心的問題,對這些問題一定要提前做好準備,并保證所有工作人員在回答問題上口徑一致。有的企業在向學生發放宣傳品時就將常見的問題印在上面,或者在招募的網頁上回答學生提出的問題。勞動環境優化的內容和方法為勞動者創造一個舒適安全且有效率的勞動環境,是管理者的一項重要工作內容。優化勞動環境涉及的范圍很廣,因素很多,主要有以下四項內容。(一)照明與色彩工作環境中的采光一般有自然采光和人工照明兩種形式。在設計照明時,應盡量利用自然光,因為自然光的光線柔和,而且對人體機能還有良好的影響。通常,照明亮度越高看得越清楚,但如果亮度過高,反而會造成眩目看不準。一般應以
46、人眼觀察物體舒適度為標準。在勞動環境中的不同地點,照明度應有所區別。在工作地和加工部位應比周圍環境的照明度高一些;運動中物體的照明度應比靜止的物體高一些。從整個廠房來講,各部分的照明度不可相差懸殊。在勞動環境中選用適當的色彩,不僅可以調節人的情緒,還可降低人的疲勞程度。色彩對人的生理影響主要表現為提高視覺器官的分辨能力和減少視覺疲勞。實踐證明,在視野內有色彩對比時,視覺適應力比僅有亮度對比有利。由于人眼對明度和飽和度分辨較差,因此,在選擇色彩對比時,一般以色調對比為主。在工廠廠房(包括設備外殼)主要視力范圍內的基本色調宜采用黃綠色或藍綠色。另外,色彩還可以影響人的情緒,明快的色彩會使人感到輕松
47、愉快,陰郁的色彩則會令人心情沉重。(二)噪聲噪聲對人的聽覺和其他器官都有嚴重危害。在勞動環境中,控制噪聲一般可采取如下辦法:消除或減弱噪聲源(經常通過更新或改造設備的方法);用吸聲或消聲設備控制和防止噪聲傳播,一般采用隔聲罩、消聲器隔音墻等;把高噪聲和低噪聲的機器設備分別排放集中治理;采取個人防護措施,如佩戴防噪耳塞等。(三)溫度與濕度工作地要保持正常的溫度與濕度,要根據不同的作業性質和不同的季節氣候,采取必要的措施。夏季當工作地點的溫度經常高于35時,應采取降溫措施;冬季室內溫度經常低于5時,應采取防寒保溫措施。人體的舒適溫度在夏季為18-24,在冬季為7-22。目前,我國常用的調節環境溫度
48、和濕度的設備有空氣加熱器、電加熱器、窗式和柜式空調機、蒸汽噴管、電加濕器、冷凍除濕機等,企業可根據情況選用適當的設備。(四)綠化廠區綠化是優化勞動環境的一項重要工作。綠化不僅能改善工廠的自然環境,還能為勞動環境中各種因素的優化起到輔助作用。實踐證明,花草是勞動環境天然的“消聲器”“吸塵器”和“空調機”。綠化廠區是一項A招聘與配量投資少、收益大的“基礎建設”。綠化可以吸收有毒氣體,殺死細菌,吸滯灰塵,降低風速,減弱噪聲,增加空氣濕度,降低溫度,釋放新鮮空氣等。企業可以根據廠區環境和生產特點選擇適當的樹種和綠化方法。產生二氧化硫的企業如冶金、化工、火力發電以及用煤和重油作燃料的企業,可多種植柳杉、
49、懸鈴木、垂柳、洋槐、丁香、中國槐、加拿大楊、夾竹桃等;產生氟化氫的磷肥廠、陶瓷廠、玻璃廠、制鉛廠或有色金屬冶煉等企業,可多栽培泡桐、垂柳、洋槐、松柏、梧桐、女貞、丁香、月季、美人蕉等;產生氯氣的企業,應選擇洋槐、垂柳、合歡、黑棗、女貞、夾竹桃、美人蕉等。人力資源配置的基本原理(一)要素有用原理人力資源配置過程中,首先要遵循一個宗旨,即任何要素(人員)都是有用的,換言之,沒有無用之人,只有沒用好之人,而配置的根本目的是為任何人員找到和創造其發揮作用的條件。這一原理說明,對于那些沒有用好之人,其問題之一是沒有深入全面地識別員工,發現他們的可用之處。這是因為人的素質往往表現為矛盾的特征,或者呈現非常
50、復雜的雙向性,優點和缺點共生,失誤往往掩蓋著成功的因素,這為企業發現人才、識別人才、任用人才、用其所長增加了許多困難。因此,正確識別員工是合理配置人員的前提。這一原理還說明,對于那些沒有用好之人,其問題之二是沒有為員工發展創造有利條件。只有條件和環境適當,員工的能力才能得到充分發揮。例如,企業推行雙向選擇、公開招聘、競爭上崗等新的人事政策,為許多人才提供了適合其發展的工作環境和條件,為許多人走上更高一級的崗位提供了機。以前的企業經常強調,伯樂式領導者對企業員工識別和配置所發揮的關鍵作用。但現在的企業更強調創造良好的政策環境,建立動態賽馬的用人機制,讓更多員工能夠在這一機制下脫穎而出,化被動為主
51、動,從根本上擺脫單純依賴伯樂的局面。可見,識才、育才、用才是管理者的主要職責。(二)能位對應原理能位對應原理是指人與人之間不僅存在能力特點的不同,而且在能力水平上也是不同的,具有不同能力特點和水平的人應安排在要求相應特點和層次的職位上,并賦予該職位應有的權力和責任,使個人能力水平與崗位要求相適應。人力資源管理的根本任務是合理配置人力資源,提高人力資源投入產出比率。要合理配置人力資源,就要對人力資源的構成和特點有詳細了解。人力資源是由一個個勞動者的勞動能力組成的,而各個勞動者的勞動能力由于受到身體、受教育程度、實踐經驗等因素的影響而各自不同,形成個體差異。就個體能力來說,這種差異包括兩方面的內容
52、:一是能力性質、特點的差異,即個人能力的特殊性,形成他的專長、特長,即他能干什么,最適合干什么;二是能力水平的差異,不同人的能力才干是不同的,有的低些,世界上也不存在兩個能力水平完全相等的人。承認人與人之間能力水平上的差異,目的是在人力資源的利用上堅持能級層次原則,大才大用、小才小用,各盡所能、人盡其才。一個單位或組織的工作,一般可分為四個層級,即決策層、管理層、執行層、操作層。決策層工作屬于全局性工作,決策的正確與否關系到事業的成敗,因此,決策層的能級最高。管理層工作是將決策層的決策付諸實施的一整套計劃、監督、協調和控制的過程,管理層的能級是僅次于決策層的比較高的能級。執行層工作是將管理層擬
53、訂的方針、方案、計劃、措施等變成具體工作標準、工作定額、工作方法,以及實施各種督促、檢查手段的過程,執行層的能級比管理層低。操作層工作就是通過實際操作來完成執行層制定的工作標準、工作定額,并接受各種監督檢查,它是一個單位或組織中能級最低的層次。一個單位或組織的工作包括這樣四個層次,應該配備具有相應能力等級的人來承擔。只有這樣,才能形成合理的能位對應,大大提高工作效率,順利完成任務。(三)互補增值原理互補增值原理強調人各有所長也各有所短,要以己之長補他人之短,從而使每個人的長處得到充分發揮,避免短處對工作的影響,通過個體之間取長補短而形成整體優勢,實現組織目標的最優化。當個體與個體之間、個體與群
54、體之間具有相輔相成作用的時候,互補產生的合力要比單個人的能力簡單相加而形成的合力大得多,群體的整體功能就會正向放大;反之,整體功能反向縮小,個體優勢的發揮也受到人為的限制。因此,按照現代人力資源管理的要求,一個群體內部各個成員之間應該是密切配合的互補關系,其中選擇互補的一組人必須有共同的理想、事業和追求,而互補增值原理最重要的是“增值”。(四)動態適應原理動態適應原理是指人與事的不適應是絕對的,適應是相對的,從不適應到適應是在運動中實現的,隨著事業的發展,適應又會變為不適應,只有不斷調整人與事的關系才能達到重新適應,這正是動態適應原理的體現。從組織內部來看,勞動者個人與工作崗位的適應不是絕對和
55、一定的,無論是由于崗位對人的能力要求提高了,還是人的能力提高要求變動崗位,都要求企業及時了解人與崗位的適應程度,從而進行調整,以達到人適其位.位得其人。(五)彈性冗余原理彈性冗余原理要求在人與事的配置過程中,既要達到工作的滿負荷,又要符合人力資源的生理心理要求,不能超越身心的極限,保證對人對事的安排要留有一定的余地,既帶給人力資源一定的壓力和緊迫感,又要保障所有員工的身心健康。它要求既要避免工作量不飽滿的狀況,也要避免過勞現象發生。因此體力勞動的強度要適度,不能超過勞動者體質的范圍;腦力勞動也要適度,以促使勞動者保持旺盛的精力;勞動時間也要適度,以保持勞動者身體健康和心理健康;工作目標的管理也
56、要適度,既不能太高,又不能太低。總之根據具體情況的不同,如工種、類別、行業的不同,以及環境、氣候的不同,彈性冗余度也應有所不同。筆試的特點筆試的優點:一次考試能提出十幾道乃至上百道試題,由于考試題目較多,可以增加對知識、技能和能力的考察信度與效果;可以對大規模的應聘者同時進行甄選,花較少的時間達到高效率的目的;對應聘者來說,心理壓力較小,容易發揮正常水平;成績評定也比較客觀,且易于保存筆試試卷。正是由于上述優點,筆試至今仍是企業經常使用的選擇人員的重要方法。筆試的缺點:不能全面考察應聘者的工作態度、品德修養以及企業管理能力、口頭表達能力和操作能力等,還需要采用其他選擇方法進行補充。一般來說,在
57、人員招聘中,筆試往往作為應聘者的初次競爭,成績合格者才能繼續參加面試或下輪的競爭。利用簡歷甄選應聘人員的方法應聘簡歷是應聘者自帶的個人介紹材料。對于如何甄選應聘簡歷,實際上并沒有統一的標準,因為簡歷的甄選涉及很多方面的問題。(一)分析簡歷結構簡歷的結構在很大程度上反映了應聘者的組織和溝通能力。結構合理的簡歷都比較簡練,一般不超過兩頁A4紙。通常應聘者為了強調自己近期的工作,書寫教育背景和工作經歷時可以采取從現在到過去的時間排列方式,相關經歷常被突出表述。書寫簡歷并沒有一定格式,只要通俗易懂即可。(二)審查簡歷的客觀內容簡歷的內容大體上可以分為兩部分,即主觀內容和客觀內容。在甄選簡歷時,注意力應
58、放在客觀內容上。客觀內容主要分為個人信息、受教育經歷、工作經歷和個人成績四個方面:個人信息包括姓名、性別、民族、年齡、學歷等;受教育經歷包括上學經歷和培訓經歷等;工作經歷包括工作單位、起止時間、工作內容、參與項目名稱等;個人成績包括學校、工作單位的各種獎勵等。主觀內容主要包括應聘者對自己的描述,如本人開朗樂觀、勤學好問等評價性與描述性的內容。(三)判斷是否符合崗位技術和經驗要求在客觀內容中,首先要注意個人信息和受教育經歷,判斷應聘者的專業資格和經歷是否與空缺崗位相關并符合要求。如果不符合要求,就沒有必要再瀏覽其他內容,可以直接淘汰掉。在受教育經歷中,要特別注意應聘者是否用了一些含糊的字眼,如沒
59、有注明大學教育的起止時間和類別等。這樣做很有可能是在混淆專科和本科的區別,或者統分、委培、成教等的差別。(四)審查簡歷的邏輯性在工作經歷和個人成績方面,要注意簡歷的描述是否有條理,是否符合邏輯。例如,一份簡歷在描述自己的工作經歷時,列舉了一些著名的單位和一些高級崗位,而其所應聘的卻是一個普通崗位,這就需要引起注意。又如,另一份簡歷稱自己在許多領域取得了什么成績,獲得了很多證書,但是從其工作經歷分析,很難有這樣的條件和機會,這樣的簡歷也要引起注意。如果能夠斷定在簡歷中有虛假成分存在,就可以直接將這類應聘者淘汰掉。(五)對簡歷的整體印象通過閱讀簡歷,招聘者要問問自己是否留下了好的印象。另外,標出簡
60、歷中感覺不可信的地方,以及感興趣的地方,面試時可詢問應聘者。項目風險分析(一)政策風險本項目符合國家產業政策。項目實施后,可以向市場提供需要的相關系列產品,同時穩定企業的生產經營,增加就業崗位,保障社會和諧,符合國家發展和諧社會的要求。根據市場調研分析,該系列產品市場空間大,需求旺盛,競爭力強,同時產品結構合理,產品靈活,因此政策風險很小。(二)社會風險本項目選址地勢平坦,市政設施配套齊全,交通便捷,是建設該項目的理想地段。周邊無任何文物古跡,礦產資源以煙煤為主,是非生態脆弱區。因此,分析該項目社會風險小。(三)經濟風險經濟因素在項目的全壽命周期內長期存在,影響頻率高,交叉作用多見,原因較為復
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