1、公司車輛和駕駛?cè)藛T管理制度文檔僅供參考公司車輛和駕駛?cè)藛T管理制度1目的和適用范規(guī)范車輛使用，提高效率，保證安全，適用于公司范圍內(nèi)所有車輛及使 用車輛的人員。2管理職責(zé)后勤管理部負(fù)責(zé)公司所有車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度。主要包括車輛購(gòu)置、 報(bào)廢、年審、維修保養(yǎng)、保險(xiǎn)購(gòu)買(mǎi)、用車調(diào)度、路橋費(fèi)用、加油管理、油耗 核算、事故處理等事務(wù)，以上事務(wù)統(tǒng)一由后勤管理部負(fù)責(zé)。后勤管理部依據(jù) 上述信息建立車輛檔案，每年年終歸檔。3車輛使用流程3.1用車實(shí)行出車登記制度，每輛車上配有車輛使用登記表和IC 加油卡流水登記及油耗統(tǒng)計(jì)表，兩表均由駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)登記，車輛使用 登記表需用車人簽字確認(rèn)，月底將兩表交后勤管理部文員存檔。3

2、.3因業(yè)務(wù)需要，公司指定由內(nèi)部員工駕駛的車輛，車輛駕駛的安全責(zé) 任由該車的駕駛?cè)藛T承擔(dān)，出現(xiàn)任何安全問(wèn)題，直接責(zé)任人為駕駛?cè)藛T本 人。公司編制內(nèi)的車輛，夜間必須在公司廠區(qū)就地封存，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人 不得擅自開(kāi)車出廠。車輛回廠后，應(yīng)停放在廠區(qū)，未經(jīng)批準(zhǔn)，駕駛?cè)藛T不得擅自將公司車輛 開(kāi)回家或作私用，經(jīng)調(diào)查違紀(jì)屬實(shí)，對(duì)違反規(guī)定的駕駛?cè)藛T第一次違紀(jì)罰款 500元，第二次違紀(jì)罰款1000元，情節(jié)嚴(yán)重的予以調(diào)崗或舌辛退處理。4車輛維修、保養(yǎng)文檔僅供參考4.1車輛必須按時(shí)定期進(jìn)行保養(yǎng)，車輛維修時(shí)須填寫(xiě)車輛維修（保 養(yǎng)）通知單，并到公司指定的修理廠進(jìn)行保養(yǎng)、維修。維修和保養(yǎng)時(shí)，隨 車維修人員必須在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，完

3、畢后簽字確認(rèn)。4.2車輛單次維修保養(yǎng)費(fèi)用在1000元以內(nèi)的，由后勤管理部經(jīng)理審批后 實(shí)施；在1000元以上的，須由公司總經(jīng)理審批后實(shí)施。4.3車輛由于人為因素沒(méi)有按期保養(yǎng)或者維修不及時(shí)造成車輛損壞的， 對(duì)負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人將進(jìn)行損失額度等額的經(jīng)濟(jì)處罰。4.4車輛管理員按時(shí)組織年度審驗(yàn)，及時(shí)辦理保險(xiǎn)等有關(guān)手續(xù)。4.5后勤管理部負(fù)責(zé)制定車輛的維修保養(yǎng)檔案和維保計(jì)劃。駕駛?cè)藛T配 合進(jìn)行車輛的維修和保養(yǎng)的落實(shí)和操作。4.6公司建立車輛保養(yǎng)檔案，車輛按照行駛里程數(shù)的常規(guī)保養(yǎng)和出現(xiàn)故 障需要維修或換件，車管員要按照審批程序進(jìn)行報(bào)批，按照審批意見(jiàn)到車輛 4S店或公司指定汽修廠對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。4.7維修保養(yǎng)審批程

4、序和規(guī)定4.71車管員根據(jù)車輛維修保養(yǎng)需求，咨詢、預(yù)算維修費(fèi)用，考察維修保 養(yǎng)地點(diǎn)，填寫(xiě)車輛維修保養(yǎng)檔案暨維保流水登記審批表（見(jiàn)附表），逐 級(jí)提出申請(qǐng)，得到批準(zhǔn)后到由駕駛?cè)藛T到4S店或公司指定汽修廠進(jìn)行維修 保養(yǎng)。4.72車輛維修保養(yǎng)單次費(fèi)用在1000元以內(nèi)的，由后勤管理部經(jīng)理審 批；單次費(fèi)用在1000元以上的，須報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.73車輛修復(fù)后，應(yīng)將所換配件帶回備驗(yàn)，返回后由車管人員對(duì)車輛維 修情況進(jìn)行驗(yàn)收、核實(shí)。文檔僅供參考4.74汽車4S店為現(xiàn)金結(jié)算，公司指定維修廠為掛賬結(jié)算，每次維修保 養(yǎng)須有公司維修保養(yǎng)經(jīng)辦駕駛?cè)藛T或車管員簽字，費(fèi)用報(bào)銷金額應(yīng)與公司 車輛維修保養(yǎng)檔案暨維保流水登

5、記審批表登記的實(shí)際費(fèi)用一致。4.75車輛維修和保養(yǎng)時(shí)，保養(yǎng)經(jīng)辦人應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，完畢后由保養(yǎng)經(jīng)辦 人確認(rèn)。4.76車確因需要進(jìn)行的車輛護(hù)理包括車輛清洗、內(nèi)室清潔、平衡、補(bǔ)胎 等護(hù)理項(xiàng)目，應(yīng)登記車輛維修保養(yǎng)檔案暨維保流水登記審批表報(bào)批后， 送定點(diǎn)修護(hù)廠家進(jìn)行維修、護(hù)理。4.77維修后的車輛要由修車單位出具維修項(xiàng)目清單，由駕駛?cè)藛T簽字， 費(fèi)用由后勤管理部統(tǒng)一定期結(jié)算。未填寫(xiě)車輛維修保養(yǎng)檔案暨維保流水登 記審批表，私自修車或私自增加維修項(xiàng)目或換件而產(chǎn)生的費(fèi)用不予報(bào)銷。4.78如因駕駛?cè)藛T操作不當(dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機(jī)件故障，其維修費(fèi)用 由駕駛?cè)藛T本人承擔(dān)。4.79后勤管理部負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)維修管理，發(fā)現(xiàn)

6、維修費(fèi)用高結(jié)多報(bào)、 假修冒領(lǐng)等行為，根據(jù)違紀(jì)金額的10倍金額對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié) 嚴(yán)重的予以舌辛退處理。4.80由于人為因素沒(méi)有對(duì)車輛按期保養(yǎng)或者維修不及時(shí)造成車輛損壞 的，對(duì)后勤管理部負(fù)責(zé)車輛管理的人員予以維修費(fèi)用雙倍金額的經(jīng)濟(jì)處罰。5車輛費(fèi)用5.1車輛油費(fèi)5.11執(zhí)行IC卡充值，一車一卡，專卡專用。車輛管理員定期到市內(nèi)固 定加油網(wǎng)點(diǎn)充值。每次加油駕駛?cè)藛T需填寫(xiě)IC加油卡流水登記及油耗統(tǒng)計(jì)文檔僅供參考表。按照每卡每次固定額度統(tǒng)一充值，公司在煙臺(tái)市區(qū)的日常加油和長(zhǎng)途 出車加油須憑隨車IC卡進(jìn)行加油，后勤管理部每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析，耗油 率將作為駕駛?cè)藛T月底考核的依據(jù)。駕駛?cè)藛T出車應(yīng)按照公司

7、要求的隨車隨 卡的IC加油卡流水登記及油耗統(tǒng)計(jì)表（見(jiàn)附表）據(jù)實(shí)填寫(xiě)加油、里程等 統(tǒng)計(jì)信息。5.12公司車輛在市區(qū)出車，應(yīng)在中石化聯(lián)網(wǎng)加油站進(jìn)行刷卡加油，如卡 內(nèi)余額不足或IC充值卡不能使用時(shí)，應(yīng)向行政副總經(jīng)理申請(qǐng)確認(rèn)，可用現(xiàn) 金加油，憑發(fā)票報(bào)銷。5.13該加油卡按照編號(hào)登記到固定車輛加油刷卡使用，加油卡內(nèi)的資金 只能用于加油，不得用于加油站商品購(gòu)物等其它非加油類的任何消費(fèi)。一經(jīng) 發(fā)現(xiàn)，對(duì)加油卡保管人進(jìn)行商品消費(fèi)金額10倍的罰款。5.2公司車輛原則不予外借，如確需外借的，車輛外借期間的燃油、路 橋、修車、違章罰款等費(fèi)用均由借用人自負(fù)。公司車輛如果借出使用，“借 車不借油”，如公司未予特別安排，該

8、加油卡不得隨車，車管人員負(fù)責(zé)該卡 的保管，并做好車輛借出期間交接時(shí)的里程表登記，該里程數(shù)在計(jì)算該車綜 合油耗時(shí)，應(yīng)予減除。5.3公務(wù)出車車輛的路橋費(fèi)、停車費(fèi)實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷。5.4車輛保險(xiǎn)、年檢費(fèi)憑有效發(fā)票報(bào)銷。5.5車輛維修費(fèi)：車輛維修費(fèi)用需附維修收費(fèi)清單和有效發(fā)票報(bào)銷。5.6車輛費(fèi)用報(bào)銷必須車管理員核實(shí)簽字后方可報(bào)銷。5.7對(duì)明顯出現(xiàn)正常油耗偏差的現(xiàn)象由車管員和油卡保管駕駛?cè)藛T根據(jù) 中石化公司打印的加油刷卡記錄進(jìn)行分析，找出偏差原因，提出整改意見(jiàn)。文檔僅供參考如公司發(fā)現(xiàn)有使用該卡加本車輛以外的“人情油”、“關(guān)系油”的現(xiàn)象，對(duì) 油卡保管駕駛?cè)藛T進(jìn)行加油金額10倍的經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，調(diào)離駕駛

9、人員崗位。5.8公司車輛出差長(zhǎng)途時(shí)，如果出現(xiàn)無(wú)法使用加油卡加油的情況，駕駛 人員應(yīng)在中登記載明“現(xiàn)金加油”的加油數(shù)量、加油金額和現(xiàn)金加油的行駛 里程數(shù)，該里程數(shù)在計(jì)算該車充值卡金額的綜合油耗時(shí)，應(yīng)予減除。5.9加油卡由車管員指定專職駕駛?cè)藛T保管，如若丟失，由油卡保管駕 駛?cè)藛T負(fù)責(zé)補(bǔ)足卡內(nèi)余額。6違章與事故處理6.1駕駛?cè)藛T違章行車罰款，由駕駛?cè)藛T自付，公司不予報(bào)銷（如有特 殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，另行處理）。每月5日前，車管員查詢違章記 錄，并書(shū)面通知違章人員在1個(gè)月之內(nèi)處理，1月之內(nèi)未處理的，車管員負(fù) 責(zé)務(wù)必在第二月處理，處理違章所需費(fèi)用從違章員工工資中扣除。處理所需 費(fèi)用從違章員工工資中扣

10、除6.2駕駛?cè)藛T因公務(wù)出車時(shí)造成交通事故，公司將視情節(jié)輕重及責(zé)任歸 屬做出相應(yīng)的處理；因私自出車或者酒后駕車造成責(zé)任事故的，由駕駛?cè)藛T 負(fù)全責(zé)。7駕駛?cè)藛T職責(zé)與管理7.1駕駛?cè)藛T應(yīng)具備車型駕駛資格，認(rèn)真做好車輛駕駛。憑用車申請(qǐng)單 及主管領(lǐng)導(dǎo)通知出車，嚴(yán)禁酒后駕車，嚴(yán)禁開(kāi)霸王車、賭氣車和英雄車，嚴(yán) 禁私自出車和將車輛交與她人駕駛，嚴(yán)禁公車私用；駕駛?cè)藛T必須遵守道 路交通管理?xiàng)l例，服從領(lǐng)導(dǎo)安排和交警的指揮檢查。文檔僅供參考7.2駕駛?cè)藛T應(yīng)養(yǎng)成定期檢查車況的習(xí)慣，保證用車安全。行車前要堅(jiān) 持勤查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水、玻璃水備齊；輪胎氣壓、制動(dòng) 轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、準(zhǔn)確

11、、可靠的良好狀態(tài)，如發(fā) 現(xiàn)故障，應(yīng)立即向車管人員提出及時(shí)維修需求，嚴(yán)禁帶故障出車。7.3駕駛?cè)藛T應(yīng)隨身攜帶通訊工具，保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)和通訊暢通。7.4駕駛?cè)藛T換車或離崗之前，應(yīng)由后勤管理部的車管員到駐地車管所 核查駕駛?cè)藛T是否有違章記錄，待妥善處理后方可換車或離崗。7.5駕駛?cè)藛T若過(guò)度疲勞、身體不適、情緒不穩(wěn)，應(yīng)主動(dòng)向后勤管理部 車管人員說(shuō)明情況，車管人員做出合理調(diào)度安排。7.6駕駛?cè)藛T應(yīng)愛(ài)護(hù)車輛，保持車輛整潔，保證行車狀況良好。注意節(jié) 油，不得超速行駛，確保安全。7.7無(wú)特殊情況及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，駕駛?cè)藛T不得將公司車輛不得交由她 人駕駛，否則產(chǎn)生的一切后果及損失由當(dāng)事人和該車指定駕駛?cè)藛T承擔(dān)。7.8駕駛?cè)藛T對(duì)待乘車人員應(yīng)熱情服務(wù)、小心駕駛，維護(hù)公司